單位內(nèi)部審批請示文書范本一、引言請示是單位內(nèi)部向上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)請求指示、批準(zhǔn)事項時使用的正式文書，是實現(xiàn)層級管理、規(guī)范決策流程的重要工具。其核心功能是傳遞需求、說明依據(jù)、爭取批準(zhǔn)，具有單一性（一文一事）、時效性（需及時辦理）、祈請性（期待明確答復(fù)）三大特征。為確保請示文書的專業(yè)嚴謹性與實用價值，本文結(jié)合格式規(guī)范與常見場景，提供可直接套用的范本，并總結(jié)關(guān)鍵注意事項。二、請示的標(biāo)準(zhǔn)格式與內(nèi)容要求請示的結(jié)構(gòu)需嚴格遵循公文格式規(guī)范（參考《黨政機關(guān)公文處理工作條例》），具體分為以下部分：（一）標(biāo)題：精準(zhǔn)概括請示主題標(biāo)題需明確“請示事項+文種”，避免模糊表述。格式為：關(guān)于××（事項）的審批請示示例：關(guān)于2024年度客戶答謝會經(jīng)費的審批請示關(guān)于調(diào)整員工考勤制度的審批請示關(guān)于張三同志調(diào)任市場部經(jīng)理的審批請示（二）主送機關(guān)：明確直接上級主送機關(guān)需指向有審批權(quán)的直接上級（如部門經(jīng)理→總經(jīng)理、項目組→分管領(lǐng)導(dǎo)），不得多頭主送（避免責(zé)任不清）。格式為：頂格書寫上級機關(guān)/領(lǐng)導(dǎo)稱謂示例：主送機關(guān)：總經(jīng)理辦公室主送機關(guān)：分管人力資源的李副總經(jīng)理（三）正文：邏輯清晰，論據(jù)充分正文是請示的核心，需圍繞“為什么請示？（背景/依據(jù)）、請示什么？（具體事項）、需要上級做什么？（請求）”展開，邏輯清晰、語言簡潔。1.開頭：說明背景與依據(jù)用1-2句話闡述請示的合理性（如政策要求、工作需要、問題倒逼），避免空泛?？梢弥贫任募?、上級指示、實際需求作為依據(jù)。示例：>根據(jù)《公司2024年度經(jīng)營計劃》（XX〔2023〕15號）“加強客戶關(guān)系維護”的要求，為提升客戶忠誠度，擬于2024年12月舉辦客戶答謝會，現(xiàn)申請活動經(jīng)費。2.中間：詳細說明請示事項需具體、明確、可量化，避免模糊表述。根據(jù)請示類型（如經(jīng)費、人事、事項），重點說明以下內(nèi)容：經(jīng)費申請：用途、預(yù)算明細（如場地費、物料費、人工費）、測算依據(jù)；人事變動：變動原因（如職位空缺、業(yè)務(wù)需要）、人選情況（入職時間、現(xiàn)任職位、工作業(yè)績）；事項審批：事項內(nèi)容（如舉辦活動、采購設(shè)備）、時間安排、參與人員、預(yù)期效果；制度修訂：修訂背景（如原制度過時、實際需求變化）、修訂內(nèi)容（新增/刪除/調(diào)整條款）、修訂依據(jù)（如法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）。示例（經(jīng)費申請）：>本次客戶答謝會擬邀請重要客戶50人，活動內(nèi)容包括主題演講、晚宴、抽獎。預(yù)算明細如下：>-場地費：2萬元（含布置）；>-餐飲費：3萬元（人均600元）；>-物料費：0.5萬元（邀請函、伴手禮）；>-其他費用：0.3萬元（攝影、音響）；>合計：5.8萬元。3.結(jié)尾：表達祈請意愿結(jié)尾需用禮貌、明確的語言請求上級批準(zhǔn)，避免歧義。常用表述：>妥否，請批示。>懇請予以批準(zhǔn)。>以上請示，請予批復(fù)。（四）附件：補充支撐材料若請示事項需額外說明（如預(yù)算清單、考核表、制度草案），需在正文后標(biāo)注附件名稱及數(shù)量。格式為：>附件1：2024年度客戶答謝會預(yù)算清單>附件2：客戶邀請名單（五）發(fā)文機關(guān)與成文日期發(fā)文機關(guān)：請示單位/部門（如“市場部”“行政辦公室”）；成文日期：請示提交日期（用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2024年3月15日”）。格式示例：>市場部>2024年3月15日三、常見場景請示范本以下結(jié)合四大常見場景（經(jīng)費申請、人事變動、事項審批、制度修訂），提供可直接套用的范本。（一）經(jīng)費申請請示標(biāo)題：關(guān)于2024年度員工專業(yè)技能培訓(xùn)經(jīng)費的審批請示主送機關(guān)：總經(jīng)理辦公室正文：>為提升員工專業(yè)技能，滿足公司新業(yè)務(wù)（人工智能板塊）發(fā)展需求，根據(jù)《員工培訓(xùn)管理辦法》（XX〔2023〕8號）“每年培訓(xùn)經(jīng)費不低于員工工資總額1.5%”的規(guī)定，擬于2024年開展“人工智能基礎(chǔ)與應(yīng)用”系列培訓(xùn)。>本次培訓(xùn)擬邀請行業(yè)專家授課，計劃開展4期，每期3天，覆蓋技術(shù)部、產(chǎn)品部員工共80人。培訓(xùn)內(nèi)容包括：人工智能基礎(chǔ)知識、機器學(xué)習(xí)算法、行業(yè)案例分析。預(yù)算明細如下：>-課程費：6萬元（每期1.5萬元，含講師報酬）；>-教材費：0.8萬元（每人100元）；>-場地費：1.2萬元（每期3000元，含設(shè)備）；>-差旅費：0.5萬元（外地員工往返交通）；>合計：8.5萬元。>妥否，請批示。附件：>附件1：2024年度員工培訓(xùn)計劃及預(yù)算清單>附件2：《員工培訓(xùn)管理辦法》（XX〔2023〕8號）節(jié)選發(fā)文機關(guān)：人力資源部成文日期：2024年4月20日（二）人事變動請示標(biāo)題：關(guān)于李四同志晉升為技術(shù)部副經(jīng)理的審批請示主送機關(guān)：分管人力資源的王副總經(jīng)理正文：>因技術(shù)部業(yè)務(wù)擴張（新增智能硬件項目），需補充副經(jīng)理崗位人員。經(jīng)部門推薦、人力資源部考核，擬晉升李四同志為技術(shù)部副經(jīng)理。>李四同志2019年入職，現(xiàn)任技術(shù)部高級工程師，負責(zé)過3個重點項目（如智能手表研發(fā)、物聯(lián)網(wǎng)平臺搭建），曾獲“2023年度優(yōu)秀員工”稱號?？己私Y(jié)果顯示，其具備較強的團隊管理能力與技術(shù)攻關(guān)能力，符合副經(jīng)理崗位要求（詳見《技術(shù)部崗位說明書》）。>懇請予以批準(zhǔn)。附件：>附件1：李四同志考核表>附件2：技術(shù)部崗位說明書發(fā)文機關(guān)：人力資源部成文日期：2024年5月10日（三）事項審批請示標(biāo)題：關(guān)于舉辦2024年夏季產(chǎn)品發(fā)布會的審批請示主送機關(guān)：總經(jīng)理正文：>為推廣公司新推出的“智能家電”系列產(chǎn)品，擬于2024年7月15日在市會展中心舉辦產(chǎn)品發(fā)布會?；顒影才湃缦拢?gt;-時間：2024年7月15日（周五）9:00-12:00；>-地點：市會展中心3號廳（可容納200人）；>-參與人員：邀請客戶150人、媒體記者30人、公司內(nèi)部員工20人；>-活動流程：領(lǐng)導(dǎo)致辭（10分鐘）、產(chǎn)品講解（30分鐘）、體驗環(huán)節(jié)（40分鐘）、問答環(huán)節(jié)（20分鐘）。>本次發(fā)布會預(yù)計提升產(chǎn)品知名度30%，帶動銷售額增長20%（參考2023年秋季發(fā)布會數(shù)據(jù)）。>妥否，請批示。附件：>附件1：2024年夏季產(chǎn)品發(fā)布會流程表>附件2：場地租賃合同（草案）發(fā)文機關(guān)：市場部成文日期：2024年6月5日（四）制度修訂請示標(biāo)題：關(guān)于修訂《員工考勤管理辦法》的審批請示主送機關(guān)：總經(jīng)理辦公室正文：>原《員工考勤管理辦法》（XX〔2021〕12號）自2021年實施以來，部分條款已不適應(yīng)公司當(dāng)前發(fā)展需要（如遠程辦公需求增加、彈性工作制普及）。為規(guī)范考勤管理，結(jié)合員工反饋（2024年3月員工滿意度調(diào)查顯示，65%員工希望調(diào)整考勤方式），擬對以下條款進行修訂：>1.新增“遠程辦公”條款：員工因工作需要可申請遠程辦公，每周不超過2天，需提前1天提交申請；>2.調(diào)整“遲到/早退”處罰標(biāo)準(zhǔn)：遲到10分鐘以內(nèi)不扣薪，遲到10-30分鐘扣半天工資，遲到30分鐘以上按曠工處理；>3.刪除“事假需提前3天申請”條款：改為“事假需提前1天申請，緊急情況可當(dāng)天申請”。>修訂后的《員工考勤管理辦法》符合《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定，有利于提高員工工作靈活性與滿意度。>懇請予以批準(zhǔn)。附件：>附件1：修訂后《員工考勤管理辦法》（草案）>附件2：2024年員工滿意度調(diào)查結(jié)果發(fā)文機關(guān)：行政辦公室成文日期：2024年7月1日四、請示文書的關(guān)鍵注意事項1.一文一事：一份請示只能涉及一個事項（如不能同時申請經(jīng)費與人事變動），避免上級決策混亂；2.主送機關(guān)單一：只能向有審批權(quán)的直接上級請示（如部門請示需送分管領(lǐng)導(dǎo)，不得同時送總經(jīng)理與董事長）；3.語言得體：用“擬”“懇請”“請批示”等祈請性詞匯，避免命令式語氣（如“必須批準(zhǔn)”“馬上辦理”）；4.論據(jù)充分：需提供制度依據(jù)、數(shù)據(jù)支撐或?qū)嶋H需求（如經(jīng)費申請需附預(yù)算清單，人事變動需附考核表）；5.時效性強：請示需在事項實施前