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文檔簡介
ICS03.080
CCSA20
1402
大同市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB1402/T06—2022
旅游場所現(xiàn)場糾紛處理規(guī)范
Specificationsforhandlingon-sitedisputesintouristvenues
2022-12-22發(fā)布2023-03-22實施
大同市市場監(jiān)督管理局??發(fā)布
DB1402/T06—2022
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
本文件由大同市文化和旅游局提出、組織實施和監(jiān)督檢查。
本文件由大同市市場監(jiān)督管理局對標(biāo)準(zhǔn)的組織實施情況進行監(jiān)督檢查。
本文件由大同市文化和旅游標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(DTS/TC02)歸口。
本文件起草單位:云岡研究院、麥斯達(dá)夫(大同)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)有限公司。
本文件主要起草人:崔曉霞、周潔、王娜、張曼、武治嬌、王釗柱。
II
DB1402/T06—2022
旅游場所現(xiàn)場糾紛處理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了旅游場所現(xiàn)場糾紛的總則、場所基本要求、現(xiàn)場糾紛類別與分級、處理流程及服務(wù)改
進。
本文件適用于旅游場所現(xiàn)場糾紛處理工作。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
LB/T063—2017旅游經(jīng)營者處理投訴規(guī)范
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
3.2現(xiàn)場糾紛on-sitedisputes
旅游者在旅游過程中因旅游產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量在現(xiàn)場向旅游服務(wù)者提出不滿或疑問,并需要得到解決
的事件。
3.3
3.4訴求游客appealtotourists
產(chǎn)生現(xiàn)場糾紛的旅游者。
4總則
4.1依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定處理糾紛。
4.2應(yīng)遵循首接負(fù)責(zé)原則,接到糾紛處理的第一位負(fù)責(zé)人為首接負(fù)責(zé)人,應(yīng)負(fù)責(zé)了解事件的性質(zhì)、嚴(yán)
重程度、當(dāng)事人雙方情況等,主動處理糾紛事件;如需相關(guān)部門配合處理,應(yīng)及時通知并說明情況。
4.3應(yīng)遵循不辯解原則,耐心傾聽游客投訴,滿足發(fā)泄心理,說話時應(yīng)注意語音、語調(diào)及音量大小。
4.4應(yīng)遵循就地處置原則,根據(jù)性質(zhì)、調(diào)解、糾紛類別需要,通知現(xiàn)場糾紛處理機構(gòu)快速調(diào)解,及時
有效處理各類矛盾糾紛,預(yù)防矛盾糾紛擴大。
4.5應(yīng)在處理時遵循短路管理原則,掌握糾紛事件真實情況,客觀處理糾紛事件。
4.6應(yīng)及時對現(xiàn)場糾紛做出反應(yīng),保證快速、及時為游客處理糾紛事件。
4.7應(yīng)態(tài)度和善,使用文明禮貌用語,使用普通話或能與訴求者有效溝通的語言。
4.8應(yīng)平等、公正地對待訴求游客以及服務(wù)提供者。
4.9在現(xiàn)場游客較多或已形成圍觀的情況下,應(yīng)引導(dǎo)訴求游客前往最近的辦公場所協(xié)商。
4.10應(yīng)實時關(guān)注現(xiàn)場輿論情況,對輿論發(fā)展方向進行有效干預(yù),必要時,應(yīng)聯(lián)系大同市委網(wǎng)信辦處理。
1
DB1402/T06—2022
4.11應(yīng)尊重并保護訴求游客及服務(wù)提供者隱私及人格尊嚴(yán)。
4.12應(yīng)與訴求游客盡可能協(xié)商和解,提供相關(guān)補救措施。
4.13對高齡、重病、身殘等特殊投訴游客人群,應(yīng)給予必要便利與幫助。
4.14在處理現(xiàn)場糾紛事件后,應(yīng)對相關(guān)資料進行整理歸檔。
5場所基本要求
5.1人員配置
5.1.1應(yīng)配備第三方法律專家,為現(xiàn)場糾紛處理工作人員提供必要的法律顧問服務(wù)。
5.1.2應(yīng)設(shè)置現(xiàn)場糾紛處理機構(gòu)、專兼職人員和分級響應(yīng)人員,具備以下能力:
a)掌握國家有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),正確的價值觀;
b)掌握現(xiàn)場糾紛處理所需知識;
c)有1年及以上的相關(guān)工作經(jīng)驗;
d)具有辨別是非的判斷能力、良好的理解能力、溝通協(xié)調(diào)能力、處理技能。
5.2機制建設(shè)
5.2.1應(yīng)建立現(xiàn)場糾紛處理制度,制定現(xiàn)場糾紛處理程序和工作規(guī)范,明確從事現(xiàn)場糾紛處理工作各
級人員的職責(zé)。
5.2.2應(yīng)建立專(兼)職現(xiàn)場糾紛處理人員培訓(xùn)制度,提高現(xiàn)場糾紛處理所應(yīng)具備的知識、技能和職
業(yè)道德水平。
5.2.3應(yīng)對現(xiàn)場糾紛迅速做出反應(yīng),建立負(fù)責(zé)人信息溝通機制,關(guān)注訴求游客的情緒,提出解決方案。
5.2.4應(yīng)建立現(xiàn)場糾紛處置行動機制,及時、積極、主動地幫助訴求游客解決問題。
5.2.5建立現(xiàn)場糾紛事件歸檔制度。
6現(xiàn)場糾紛類別與分級
6.1現(xiàn)場糾紛類別
按照現(xiàn)場糾紛事件涉及訴求游客權(quán)益和訴求游客對旅游場所的訴求出發(fā),分為以下5個類別:
a)服務(wù)態(tài)度糾紛。訴求游客因?qū)Ψ?wù)提供者的服務(wù)態(tài)度不滿意而產(chǎn)生不良情緒;
b)財務(wù)損失糾紛。訴求游客存在明確的財產(chǎn)損失;
c)人身傷害糾紛。訴求游客正在或潛在遭受的身體傷害;
d)規(guī)則解讀糾紛。訴求游客對旅游場所的相關(guān)規(guī)定存在歧義、疑問或不滿;
e)其它糾紛。除a)、b)、c)、d)糾紛類別外,導(dǎo)致糾紛的其它因素。
6.2現(xiàn)場糾紛分級
6.2.1根據(jù)現(xiàn)場糾紛類別,綜合判斷訴求游客權(quán)益侵害程度,分為一般級別、嚴(yán)重級別、重大級別、
特別重大級別4個響應(yīng)級別。
6.2.2服務(wù)態(tài)度糾紛:
a)一般級別:服務(wù)提供者未體現(xiàn)出明顯的言語攻擊內(nèi)容,且未有服務(wù)態(tài)度不良的相關(guān)行為;
b)嚴(yán)重級別:服務(wù)提供者未體現(xiàn)出明顯的言語攻擊內(nèi)容,但存在服務(wù)態(tài)度不良的相關(guān)行為;
c)重大級別:服務(wù)提供者存在明確的諸如諷刺、侮辱、辱罵等言語攻擊,或存在服務(wù)態(tài)度惡劣
的相關(guān)行為;
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DB1402/T06—2022
d)特別重大級別:服務(wù)提供者存在明確的言語威脅、攻擊、恐嚇或服務(wù)態(tài)度極其惡劣。
6.2.3財產(chǎn)損失糾紛:
a)一般級別:財產(chǎn)實際(或潛在的損失)在200元及以下;
b)嚴(yán)重級別:財產(chǎn)實際(或潛在的損失)在201元~600元;
c)重大級別:財產(chǎn)實際(或潛在的損失)在601元~2000元;
d)特別重大:財產(chǎn)實際(或潛在的損失)超過2000元。
6.2.4人身傷害糾紛:
a)一般級別:訴求游客提及遭受諸如驚嚇、磕碰等人身傷害或潛在身體傷害,但未有明確的信
息表明涉及的權(quán)益主體遭受了相關(guān)人身安全侵害情形;
b)嚴(yán)重級別:訴求游客遭受諸如碰撞、摔跤等輕微傷害,一般不需要處理或景區(qū)醫(yī)務(wù)室可以處
理的情形;
c)重大級別:訴求游客遭受明確的人身傷害,且景區(qū)醫(yī)務(wù)室無法處理需及時送醫(yī),但未涉及需
要相關(guān)部門立即采取緊急措施,且未涉及相關(guān)法律規(guī)定的重大人身安全事故;
d)特別重大級別:訴求游客遭受明顯的人身安全問題,已造成或會潛在造成較大的安全事件,
或需要有關(guān)部門進行緊急處理的人身安全事故。
6.2.5規(guī)則解讀糾紛:
a)一般級別:訴求游客對旅游場所相關(guān)規(guī)定存在疑問或歧義,且未有明確的不滿情緒;
b)嚴(yán)重級別:訴求游客對旅游場所相關(guān)規(guī)定存在疑問或歧義,有明確的不滿情緒,但未造成其
他損失;
c)重大級別:訴求游客對旅游場所相關(guān)規(guī)定存在明確的不滿,且涉及其他諸如經(jīng)濟、旅游體驗
等一般損害;
d)特別重大級別:訴求游客對旅游場所相關(guān)規(guī)定存在重大不滿,且涉及其他諸如經(jīng)濟、旅游體
驗、社會輿論等嚴(yán)重?fù)p害。
6.2.6其它糾紛:
a)一般級別:對遭受權(quán)益侵害主體的權(quán)益影響較??;
b)嚴(yán)重級別:對遭受權(quán)益侵害主體的權(quán)益影響一般;
c)重大級別:對遭受權(quán)益侵害主體的權(quán)益影響較大;
d)特別重大級別:對遭受權(quán)益侵害主體的權(quán)益影響重大。
6.3分級處理人員
6.3.1應(yīng)配置分級響應(yīng)人員分別負(fù)責(zé)以下級別糾紛事件:
a)一般級別,造成的權(quán)益侵害程度低的糾紛事件,應(yīng)由旅游場所基層工作人員負(fù)責(zé);
b)嚴(yán)重級別,造成的權(quán)益侵害程度較高的糾紛事件,應(yīng)由旅游場所現(xiàn)場糾紛處理工作人員負(fù)責(zé);
c)重大級別,造成的權(quán)益侵害程度高的糾紛事件,應(yīng)由旅游場所現(xiàn)場糾紛處理工作部門負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé);
d)特別重大級別,造成的權(quán)益侵害程度非常高的糾紛事件,應(yīng)由旅游場所機構(gòu)主管人員負(fù)責(zé)。
6.3.2分級響應(yīng)人員應(yīng)在自身職權(quán)范圍內(nèi)積極、快速、妥善處理糾紛,并實時關(guān)注糾紛事件中類別及
級別的動態(tài)變化,如超越自身處理權(quán)限時,應(yīng)及時報告上級負(fù)責(zé)人。
7處理流程
7.1安撫情緒
3
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7.1.1主動介紹自己,告知游客將快速處理,解決問題。
7.1.2安撫訴求游客的情緒,引導(dǎo)其客觀地陳述事件經(jīng)過和原由。
7.1.3關(guān)注訴求游客情緒,理解訴求游客的不滿情緒。
7.2掌握實情
7.2.1向訴求游客了解事件經(jīng)過和原由,耐心聽取,不打斷、不評判。
7.2.2向涉事服務(wù)提供者確認(rèn)事情經(jīng)過和原由。
7.2.3如事件雙方對事件經(jīng)過和原因有分歧,應(yīng)通過監(jiān)控或第三方還原事件經(jīng)過。
7.3介入處理
7.3.1服務(wù)態(tài)度糾紛
應(yīng)根據(jù)7.1進行安撫情緒,承諾將對涉事服務(wù)提供者按照管理制度進行處置,加強服務(wù)質(zhì)量建設(shè)。
7.3.2財務(wù)損失糾紛
財產(chǎn)損失糾紛處理流程如下:
a)查看損失情況,確認(rèn)損失事實,詢問具體損失金額,同時獲取游客聯(lián)系方式;
b)提出解決方案,向訴求游客征求意見或建議,取得協(xié)商一致;
c)必要時向相關(guān)專業(yè)人員征求解決意見;
d)如存在金錢交易,應(yīng)在第三方見證下進行;
e)處理結(jié)果應(yīng)在5個工作日內(nèi)向旅客反饋。
7.3.3人身傷害糾紛
人身傷害糾紛處理流程如下:
a)查看身體傷害情況,詢問當(dāng)下的身體狀況,了解相關(guān)病史;
b)如需治療,應(yīng)視傷害情況送游客至旅游場所醫(yī)務(wù)室或送醫(yī)院處理;
c)提出處理方案,向訴求游客征求意見。必要時,向相關(guān)專業(yè)人員征求解決意見;
d)處理結(jié)果應(yīng)在5個工作日內(nèi)向游客反饋。
7.3.4規(guī)則解讀糾紛
規(guī)則解讀糾紛處理流程如下:
a)向訴求游客說明規(guī)則,解釋規(guī)則制定的目的;
b)向訴求游客取得諒解;取得訴求游客理解;
c)對訴求游客提出的意見、建議表示感謝,并提出處理方案,表明解決態(tài)度;
d)承諾上報、討論收集的意見或建議;
e)將制度或規(guī)則的變動情況在5個工作日內(nèi)向游客反饋。
7.3.5其它糾紛
視現(xiàn)場情況靈活處理。
7.4公示結(jié)果
7.4.1應(yīng)在旅游場所內(nèi)部公示糾紛類別和處理結(jié)果,公示時間不少于7個工作日。
7.4.2針對一般級別以及嚴(yán)重級別的現(xiàn)場糾紛事件,應(yīng)形成內(nèi)部整改文件,切實修正此類問題。
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DB1402/T06—2022
7.4.3針對重大級別以及特別重大級別的現(xiàn)場糾紛事件,應(yīng)形成對上級主管部門或?qū)ι鐣_的處理
及整改文件,正視存在的問題,并積極進行整改。
7.5歸檔資料
7.5.1一般級別材料保存時間應(yīng)不少于6個月;嚴(yán)重級別、重大級別、特別重大級別現(xiàn)場糾紛事件的
材料應(yīng)進行及時整理歸檔,保留完整的處理環(huán)節(jié)材料,如登記臺賬、統(tǒng)計報表、事件檔案、信息通報等,
材料包括錄音、錄像、照片、記錄等。
7.5.2涉及現(xiàn)場糾紛場所管理的意見或建議,應(yīng)合理采納,并保留材料。
7.5.3應(yīng)建立典型案例庫,將具有典型與借鑒意義的現(xiàn)場糾紛處理事件,總結(jié)處理方法,歸入案例庫。
8服務(wù)改進
8.1對造成現(xiàn)場糾紛的服務(wù)提供者進行問題剖析,幫助其提升工作技能和服務(wù)水平。
8.2對違反管理規(guī)范,存在明顯工作失誤的服務(wù)提供者應(yīng)按照相關(guān)制度予以處罰。
8.3定期對現(xiàn)場糾紛處理事件進行內(nèi)部培訓(xùn),促進旅游服務(wù)提供者改進工作方法與服務(wù)質(zhì)量。
8.4對現(xiàn)場糾紛事件中暴露出的普遍問題應(yīng)予以重視,進行持續(xù)改進,提升旅游服務(wù)質(zhì)量,持續(xù)改進
應(yīng)按照LB/T063—2017中6.9的規(guī)定進行。
5
DB1402/T06—2022
目次
前言..................................................................................II
1范圍................................................................................1
2規(guī)范性引用文件......................................................................1
3術(shù)語和定義..........................................................................1
4總則................................................................................1
5場所基本要求........................................................................2
5.1人員配置........................................................................2
5.2機制建設(shè)........................................................................2
6現(xiàn)場糾紛類別與分級..................................................................2
6.1現(xiàn)場糾紛類別....................................................................2
6.2現(xiàn)場糾紛分級....................................................................2
6.3分級處理人員....................................................................3
7處理流程............................................................................3
7.1安撫情緒........................................................................3
7.2掌握實情........................................................................4
7.3介入處理........................................................................4
7.4公示結(jié)果........................................................................4
7.5歸檔資料........................................................................5
8服務(wù)改進............................................................................5
I
DB1402/T06—2022
旅游場所現(xiàn)場糾紛處理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了旅游場所現(xiàn)場糾紛的總則、場所基本要求、現(xiàn)場糾紛類別與分級、處理流程及服務(wù)改
進。
本文件適用于旅游場所現(xiàn)場糾紛處理工作。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
LB/T063—2017旅游經(jīng)營者處理投訴規(guī)范
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
3.2現(xiàn)場糾紛on-sitedisputes
旅游者在旅游過程中因旅游產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量在現(xiàn)場向旅游服務(wù)者提出不滿或疑問,并需要得到解決
的事件。
3.3
3.4訴求游客appealtotourists
產(chǎn)生現(xiàn)場糾紛的旅游者。
4總則
4.1依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定處理糾紛。
4.2應(yīng)遵循首接負(fù)責(zé)原則,接到糾紛處理的第一位負(fù)責(zé)人為首接負(fù)責(zé)人,應(yīng)負(fù)責(zé)了解事件的性質(zhì)、嚴(yán)
重程度、當(dāng)事人雙方情況等,主動處理糾紛事件;如需相關(guān)部門配合處理,應(yīng)及時通知并說明情況。
4.3應(yīng)遵循不辯解原則,耐心傾聽游客投訴,滿足發(fā)泄心理,說話時應(yīng)注意語音、語調(diào)及音量大小。
4.4應(yīng)遵循就地處置原則,根據(jù)性質(zhì)、調(diào)解、糾紛類別需要,通知現(xiàn)場糾紛處理機構(gòu)快速調(diào)解,及時
有效處理各類矛盾糾紛,預(yù)防矛盾糾紛擴大。
4.5應(yīng)在處理時遵循短路管理原則,掌握糾紛事件真實情況,客觀處理糾紛事件。
4.6應(yīng)及時對現(xiàn)場糾紛做出反應(yīng),保證快速、及時為游客處理糾紛事件。
4.7應(yīng)態(tài)度和善,使用文明禮貌用語,使用普通話或能與訴求者有效溝通的語言。
4.8應(yīng)平等、公正地對待訴求游客以及服務(wù)提供者。
4.9在現(xiàn)場游客較多或已形成圍觀的情況下,應(yīng)引導(dǎo)訴求游客前往最近的辦公場所協(xié)商。
4.10應(yīng)實時關(guān)注現(xiàn)場輿論情況,對輿論發(fā)展方向進行有效干預(yù),必要時,應(yīng)聯(lián)系大同市委網(wǎng)信辦處理。
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DB1402/T06—2022
4.11應(yīng)尊重并保護訴求游客及服務(wù)提供者隱私及人格尊嚴(yán)。
4.12應(yīng)與訴求游客盡可能協(xié)商和解,提供相關(guān)補救措施。
4.13對高齡、重病、身殘等特殊投訴游
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