工程項目進度管理工具施工階段劃分及任務分配表一、工具概述與價值定位（一）行業(yè)痛點與工具適配性在工程項目施工管理中，進度失控是常見風險：任務劃分模糊導致責任推諉、階段銜接不暢引發(fā)工期延誤、資源調配缺乏依據造成效率低下等問題頻發(fā)。本工具通過系統(tǒng)化劃分施工階段、明確任務顆粒度、綁定責任主體，構建“階段-任務-人”三位一體的進度管控體系，可解決傳統(tǒng)管理中“重計劃、輕分解”“重整體、輕細節(jié)”的弊端，適用于房建、市政、公路、水利等房屋建筑類及土木工程類項目的施工階段進度管理，尤其適合中大型項目多標段、多專業(yè)協(xié)同場景。（二）工具核心功能框架本工具以“階段可控、任務可溯、責任到人”為目標，包含三大核心模塊：施工階段標準化劃分：基于項目全生命周期邏輯，將施工階段劃分為“準備→基礎→主體→裝飾→驗收”五大核心階段，每個階段明確起止標志、關鍵節(jié)點及交付成果；任務顆粒度精準拆解：采用WBS（WorkBreakdownStructure）工作分解結構，將階段目標拆解為“分項工程→檢驗批→具體作業(yè)”三級任務，保證任務可執(zhí)行、可計量；責任矩陣動態(tài)綁定：通過RACI（ResponsibleAccountableConsultedInformed）模型明確任務負責人、執(zhí)行人、參與方及知情方，避免責任真空。二、工具標準化使用流程（一）施工階段劃分：依據與實操操作步驟：確認劃分依據：以施工總承包合同約定的工期節(jié)點、設計圖紙中的施工流程分冊、《建筑施工組織設計規(guī)范》（GB/T50502-2009）為基準，結合項目特點（如超高層建筑需增加“鋼結構施工”專項階段，市政道路需增加“管線鋪設”階段）調整階段邊界。定義階段特征：每個階段需明確“開始條件”“結束條件”“核心工作包”，例如“基礎施工階段”開始條件為“施工許可證獲批、場地平整完成”，結束條件為“±0.000以下結構驗收通過”，核心工作包包括“土方開挖”“基礎墊層”“防水施工”等。繪制階段流程圖：用流程圖可視化階段邏輯關系（如“準備階段”完成后方可進入“基礎階段”，“主體階段”需插入“中間驗收”節(jié)點），保證階段銜接無斷層。示例：某住宅項目施工階段劃分表（局部）階段名稱開始條件結束條件核心工作包施工準備階段施工許可證取得施工組織設計審批通過圖紙會審、臨建搭設、材料進場基礎施工階段場地移交完成基礎結構驗收合格土方開挖、樁基施工、承臺澆筑（二）任務分解：WBS方法應用操作步驟：確定分解層級：采用“階段→分部工程→分項工程→檢驗批→作業(yè)活動”五級分解，其中“作業(yè)活動”是最小任務單元（如“鋼筋綁扎”“模板支設”），需滿足“單一責任人、單一交付成果”原則。遵循分解原則：完整性：覆蓋階段內的全部工作，避免遺漏（如主體結構施工需包含“鋼筋工程”“模板工程”“混凝土工程”三大分項）；獨立性：任務之間邊界清晰，責任主體不重疊（如“混凝土澆筑”與“養(yǎng)護”需拆分為不同任務）；可量化：任務需有明確的工期、資源消耗標準（如“砌筑工程”需標注“200㎡/天”“技工2人+普工3人”）。編制任務清單：以Excel表格輸出，包含任務編碼（如“-01-01”代表“基礎階段-土方開挖-作業(yè)1”）、任務名稱、所屬階段、前置任務（如“基礎墊層”的前置任務為“基坑驗槽”）、工期（天）等字段。示例：基礎施工階段任務分解表（局部）任務編碼任務名稱所屬階段前置任務工期（天）交付成果-01-01基坑土方開挖基礎施工階段場地移交7開挖完成、驗槽通過-01-02基坑支護施工基礎施工階段土方開挖10支護結構驗收報告-01-03基礎墊層澆筑基礎施工階段基坑驗槽3墊層澆筑記錄、隱蔽驗收（三）責任分配：RACI矩陣構建操作步驟：明確角色定義：R（Responsible）：執(zhí)行者（直接完成任務，如施工員）；A（Accountable）：負責人（對任務結果負總責，如項目經理）；C（Consulted）：咨詢方（提供技術支持，如設計工程師）；I（Informed）：知情方（需知曉進度，如業(yè)主代表）。匹配任務與角色：針對每個任務，結合項目組織架構（如“項目部-施工班組-監(jiān)理單位”矩陣），明確R/A/C/I角色，保證每個任務有且僅有一個“A”責任人，避免多頭管理。動態(tài)更新矩陣：當項目人員調整或任務變更時，及時更新RACI矩陣，并同步通知相關方。示例：基礎施工階段RACI責任矩陣（局部）任務編碼任務名稱項目經理（A）施工員（R）質檢員（C）監(jiān)理工程師（I）-01-01基坑土方開挖審批進度計劃現場指揮過程監(jiān)督旁站監(jiān)督、驗收簽字-01-02基坑支護施工審批方案組織施工驗收檢查材料驗收、旁站（四）進度計劃編制與動態(tài)跟蹤操作步驟：編制初始進度計劃：將任務清單導入Project或Excel甘特圖，設置任務邏輯關系（如“完成-開始”FS）、工期、資源分配，初始進度橫道圖，明確關鍵路徑（如“基礎施工階段”的關鍵路徑為“土方開挖→支護施工→墊層澆筑”）。進度跟蹤機制：每日站會：施工班組匯報當日任務完成情況、次日計劃，施工員記錄《施工日志》；每周例會：項目部匯總各階段進度偏差，分析原因（如“土方開挖延誤2天，原因是雨天影響”），調整后續(xù)任務資源（如“增加1臺挖掘機搶工”）；每月報告：輸出《進度跟蹤表》，對比計劃與實際進度，偏差超過5%時啟動糾偏措施（如調整工序搭接、延長作業(yè)時間）。示例：進度跟蹤與偏差分析表（局部）任務編碼任務名稱計劃工期實際工期進度偏差原因分析糾偏措施-01-01基坑土方開挖7天9天+2天連續(xù)降雨影響增加抽水設備、24小時作業(yè)-01-02基坑支護施工10天10天0天--（五）成果輸出與歸檔操作步驟：形成標準化文檔：整合階段劃分表、任務分解清單、RACI矩陣、進度計劃表，編制《施工階段進度管理手冊》，經項目經理、總監(jiān)理工程師審批后發(fā)布；動態(tài)更新存檔：每周更新《進度跟蹤表》，每月歸檔《進度會議紀要》《糾偏措施記錄》，保證過程可追溯；竣工交付：項目驗收后，將全套進度管理資料移交建設單位，作為項目后評價依據。三、核心工具模板詳解（一）施工階段劃分與任務清單模板序號階段名稱階段描述關鍵節(jié)點任務清單（部分）1施工準備階段完成施工前的各項準備工作，具備開工條件施工許可證取得、臨設驗收通過1.1施工組織設計審批；1.2圖紙會審；1.3臨建搭設；1.4主要材料進場檢驗2基礎施工階段完成±0.000以下結構施工，通過基礎驗收基坑驗槽、基礎結構驗收2.1土方開挖；2.2樁基施工；2.3墊層澆筑；2.4防水施工；2.5基礎鋼筋綁扎3主體施工階段完成地上主體結構施工，中間驗收通過首層結構完成、主體結構封頂3.1鋼筋工程；3.2模板工程；3.3混凝土工程；3.4砌體工程；3.5預埋管線安裝4裝飾裝修階段完成室內外裝飾裝修、機電安裝工程外架拆除、分戶驗收通過4.1抹灰工程；4.2門窗安裝；4.3地面工程；4.4給排水安裝；4.5消防系統(tǒng)調試5竣工驗收階段完成收尾工程、資料整理，通過竣工驗收竣工預驗收、竣工驗收備案5.1成品保護；5.2竣工資料編制；5.3竣工圖繪制；5.4遺留問題整改（二）任務分配與責任矩陣模板任務編碼任務名稱所屬階段工期（天）負責人（A）執(zhí)行人（R）參與方（C）知情方（I）完成標準-03-05主體結構混凝土澆筑主體施工階段15*項目經理*施工員質檢員、試驗員監(jiān)理工程師、業(yè)主代表混凝土強度達標、拆模后無蜂窩麻面-04-02外墻保溫施工裝飾裝修階段20*生產經理*保溫班組長材料員、安全員監(jiān)理工程師、設計代表保溫層厚度符合設計要求、無空鼓-05-03消防系統(tǒng)調試竣工驗收階段10*機電經理*水電工程師消防施工單位、監(jiān)理建設單位、消防部門調試報告合格、系統(tǒng)聯(lián)動正常（三）進度跟蹤與糾偏控制表模板日期階段名稱計劃完成節(jié)點實際完成情況進度偏差（天）偏差原因分析糾偏措施責任人完成時限2024-03-15主體施工階段5層混凝土澆筑完成完成4層-1鋼筋進場延遲協(xié)調供應商加急發(fā)貨，夜間加班施工*材料員2024-03-182024-04-20裝飾裝修階段外墻保溫完成30%完成25%-3雨天影響施工搭設防雨棚，增加施工班組*生產經理2024-04-25四、使用過程中的關鍵控制點（一）任務分解顆粒度把控任務過細會增加管理成本（如“鋼筋綁扎”拆分為“柱筋綁扎”“梁筋綁扎”即可，無需拆分到“單根鋼筋安裝”），過粗則無法有效控制（如“主體結構施工”籠統(tǒng)作為一項任務）。建議以“檢驗批”為最小分解單元，參考《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》（GB50300-2013）中的檢驗批劃分原則，保證任務與質量驗收一一對應。（二）責任矩陣的唯一性原則每個任務必須明確唯一“A”責任人（如“混凝土澆筑”的A責任人為施工員，而非班組長），避免“人人有責等于人人無責”。RACI矩陣需經項目全體責任方簽字確認，并在項目部公示欄張貼，保證信息透明。（三）進度計劃的動態(tài)調整剛性進度計劃一經批準，不得隨意調整。確需變更時，必須履行“申請-審核-審批”流程：施工班組提出變更申請，施工員分析影響范圍，項目經理評估工期影響，報監(jiān)理單位及建設單位審批后方可實施。嚴禁“先施工后補手續(xù)”的違規(guī)操作。（四）溝通機制的閉環(huán)管理每日站會需形成《施工日志》，明確“今日完成-明日計劃-存在問題”三項內容，問題需指定責任人和解決時限；每周例會需輸出《會議紀要》，分發(fā)至各參建單位；每月進度報告需經項目經理簽字后報送建設單位，保證信息傳遞“零遺漏、零延遲”。（五）資料與實體的同步性進度管理資料需與工程實體進度同步，如“基礎鋼筋綁扎”任務完成后，需同步提交《鋼筋隱蔽驗收記錄》《檢驗批質量驗收記錄》，資料不全視為任務未完成。監(jiān)理單位需對資料真實性進行