***進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)***

需求闡明書(shū)

（參照文檔）

［V1.0（版本號(hào)）］

擬制人__________________________

審核人_________________________

批準(zhǔn)人_________________________

［二零零九年二月］

目錄

1.引言.........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

LL編寫(xiě)的目的...................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.2.背景........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.3.定義........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

14.參照資料....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.任務(wù)概述....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.1.目的.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.2.顧客的特點(diǎn).................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.功能設(shè)計(jì)....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.0.功能分析.....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.0.1.用例圖....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.1.資料管理...................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

311.商品編碼設(shè)置............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.12.商品資料維護(hù)............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.1.3.供貨商資料維護(hù)...........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

客戶(hù)資料維護(hù)...................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3J.5.業(yè)務(wù)員信息維護(hù)...........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.16倉(cāng)............................................................庫(kù)信息維護(hù)..錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.1.7.采購(gòu)協(xié)議管理...........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.1.8.銷(xiāo)售協(xié)議管理.錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.19分店信息管理.錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.采購(gòu)管理錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

32.1.采購(gòu)訂單.錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

322.進(jìn)貨單.錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.23.退貨管理.錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

324采購(gòu)借入管理.錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

采購(gòu)還出管理.錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

32.6.歷史查詢(xún).錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.3.銷(xiāo)售管理錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

.銷(xiāo)售訂單.錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

.銷(xiāo)售單.錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.3.3.銷(xiāo)售退貨單,錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.4.銷(xiāo)售借出管理.錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

銷(xiāo)售還入管理.錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.3.6.歷史查詢(xún).錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.4.庫(kù)存管理錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

.庫(kù)存查詢(xún).錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.4.2.庫(kù)存轉(zhuǎn)庫(kù).錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.4.3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn).錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

344.出入庫(kù)明細(xì).錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.4.5.報(bào)損報(bào)溢.....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.4.6,上下限設(shè)定（庫(kù)存）..........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.4.7.庫(kù)存上下限報(bào)警...............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

348.歷史查詢(xún).....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.5.系統(tǒng)管理..........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

351.參數(shù)管理.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.52數(shù)據(jù)初始化....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.53.顧客管理.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

354.權(quán)限設(shè)置.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

355數(shù)據(jù)備份.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.運(yùn)行環(huán)境錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽,

4.1.硬件環(huán)境錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.LL客戶(hù)機(jī):錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

422.服務(wù)器:錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.2.軟件環(huán)境錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.引言

1.1.編寫(xiě)的目日勺

本文概要為***商行實(shí)現(xiàn)商品的采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售的現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)需求，將商行

各個(gè)部門(mén)管理納入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，以便商品口勺銷(xiāo)售管理，實(shí)現(xiàn)了從進(jìn)貨、庫(kù)存、

到銷(xiāo)售的一體化。提高了部門(mén)管理水平和工作效率，增強(qiáng)管理透明度，擴(kuò)大信息

交流。

預(yù)期的讀者：顧客單位有關(guān)負(fù)責(zé)人、開(kāi)發(fā)方軟件工程師等。

12背景

系統(tǒng)名稱(chēng)：***進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)

提出單位：***商行。

預(yù)期顧客：顧客單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人。

1.3.定義

有關(guān)術(shù)語(yǔ)：

供應(yīng)商：

采購(gòu)：

庫(kù)存：

銷(xiāo)售：

1.4.參照資料

開(kāi)發(fā)口勺前期調(diào)查資料

2.任務(wù)概述

2.1.目日勺

***商行近幾年來(lái)蓬勃發(fā)展，但原有單機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理日勺模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)

不能滿(mǎn)足目前業(yè)務(wù)發(fā)展日勺需要，伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，其應(yīng)用方面己滲透

到社會(huì)生活日勺各個(gè)領(lǐng)域，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息化H勺管理技術(shù)，己經(jīng)被許多的中小型企

業(yè)所納用，結(jié)合***商行日勺實(shí)際需要，我們開(kāi)發(fā)了《進(jìn)銷(xiāo)存管理信息系統(tǒng)》該系

統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從進(jìn)貨、庫(kù)存、到銷(xiāo)售日勺一體化。從而更好的提高企業(yè)的管理水平和競(jìng)

爭(zhēng)力。

該系統(tǒng)應(yīng)用目的I是：適應(yīng)目前的業(yè)務(wù)流程，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。

本系統(tǒng)包括資料管理，采購(gòu)管理，銷(xiāo)售管理，庫(kù)存管理，系統(tǒng)管理等重

要幾種功模塊。

系統(tǒng)的重要特點(diǎn)包括：

1、為商行業(yè)務(wù)量身定做，符合專(zhuān)賣(mài)店日勺特點(diǎn)；

2、可以滿(mǎn)足商行整體信息化的I規(guī)定；

基于聽(tīng)ndows操作系統(tǒng)，SQLServcr2023數(shù)據(jù)庫(kù)，具有成本相對(duì)較低,

布署簡(jiǎn)樸，維護(hù)輕易等特點(diǎn)；

4、項(xiàng)目化實(shí)行，全程服務(wù)，保證明施成功率；

5、本系統(tǒng)是一獨(dú)立日勺系統(tǒng)軟件，所有需求功能均自含；可為其他系統(tǒng)軟件

提供數(shù)據(jù)根據(jù)。

2.2.顧客的特點(diǎn)

通過(guò)調(diào)查，商行顧客對(duì)業(yè)務(wù)自身較熟悉，普遍對(duì)計(jì)算機(jī)操作較為純熟；但由

于各部門(mén)同步在線(xiàn)使用，因此規(guī)定系統(tǒng)自身的實(shí)時(shí)性等；為了顧客日勺操作以便,

務(wù)必規(guī)定系統(tǒng)在易用性上充足加以考慮。

3.功能設(shè)計(jì)

3。功能分析

功能類(lèi)別功能名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)符描述

對(duì)顧客輸入的顧客名，密碼進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證

顧客登錄領(lǐng)客登錄通過(guò)后，該顧客可以使用PSS系統(tǒng)中自己擁

有權(quán)限的那部分功能，否則拒絕使用。

顧客修改，刪除，新增或直詢(xún)銷(xiāo)售員數(shù)據(jù)，

銷(xiāo)售員資料維護(hù)系統(tǒng)根據(jù)顧客的操作，對(duì)銷(xiāo)售員資料進(jìn)行更

新或顯示。

顧客修改，刪除，新增或查詢(xún)商品數(shù)據(jù)，系

商品資料維護(hù)統(tǒng)根據(jù)顧客的操作，對(duì)商品資料進(jìn)行更新或

顯示。

顧客修改，刪除，新增或查詢(xún)客戶(hù)數(shù)據(jù)（其

中包括對(duì)客戶(hù)H勺聯(lián)絡(luò)人H勺修改，刪除，新增

客戶(hù)資料維護(hù)

維護(hù)基本資料與查詢(xún)以及對(duì)客戶(hù)交易記錄的查詢(xún)），系統(tǒng)根

據(jù)顧客的操作，對(duì)商品資料進(jìn)行更新或顯示。

顧客修改，刪除，新增或查詢(xún)供應(yīng)商數(shù)據(jù)（其

中包括對(duì)供應(yīng)商H勺聯(lián)絡(luò)人H勺修改，刪除，新

供應(yīng)商資料維護(hù)增與查詢(xún)以及對(duì)供應(yīng)商交易記錄的查詢(xún)）,系

統(tǒng)根據(jù)顧客H勺操作，對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行更新

或顯示。

顧客修改，刪除，新增分店信息（只可超級(jí)

分店信息維護(hù)

顧客才有此權(quán)限）

顧客通過(guò)錄入采購(gòu)入庫(kù)單增長(zhǎng)采購(gòu)的貨品，

采購(gòu)入庫(kù)并可對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單及其單據(jù)中IKJ貨品明細(xì)進(jìn)

行修改、刪除與查詢(xún)。

采購(gòu)

顧客錄入通過(guò)采購(gòu)?fù)素泦瓮嘶刎浧?，并可?duì)

采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)?fù)素泦渭捌鋯螕?jù)中的貨品明細(xì)進(jìn)行修

改、刪除與查詢(xún)。

顧客通i寸錄入銷(xiāo)售出庫(kù)單記錄銷(xiāo)售的小品.

銷(xiāo)售出庫(kù)并可對(duì)銷(xiāo)售出庫(kù)單及其單據(jù)中的貨品明細(xì)進(jìn)

行修改、刪除與查詢(xún)。

銷(xiāo)售

顧客通過(guò)錄入銷(xiāo)售退貨單退回已銷(xiāo)售貨品，

銷(xiāo)售退貨并可對(duì)銷(xiāo)售退貨單及其單據(jù)中H勺貨品明細(xì)進(jìn)

行修改、刪除與查詢(xún)。

顧客通過(guò)組合不一樣條件，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行杏詢(xún)、

庫(kù)存庫(kù)存查詢(xún)

盤(pán)點(diǎn)。

功能類(lèi)別功能名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)符描述

擁有系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限H勺顧客可以增長(zhǎng)新顧客，

維護(hù)顧客資料并可以對(duì)顧客H勺資料進(jìn)行修改、刪除以及查

詢(xún)。

維護(hù)系統(tǒng)

擁有權(quán)限管理的顧客可以設(shè)定其他顧客對(duì)軟

管理顧客權(quán)限

件的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。

修改密碼顧客重新設(shè)定自己的密碼

根據(jù)以上功能描述，本系統(tǒng)重要實(shí)現(xiàn)的基本功能模塊包括：資料管理，采購(gòu)

管理，銷(xiāo)售管理，庫(kù)存管理，系統(tǒng)管理等。如圖3所示：

圖3基本功能模塊

.用例圖

3.1.資料管理

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)資料是一種企業(yè)最基本、最重要的信息，脫離了基礎(chǔ)資料（包

括商品資料、供貨商資料和客戶(hù)資料等），進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)就無(wú)法運(yùn)行?！百Y料管理”

功能模塊就用于維護(hù)這些基礎(chǔ)資料。其中所包括H勺子功能模塊如圖3.1所示。

資料管理

商品編碼設(shè)

圖3.1資料管理功能模塊

3.1.1.商品編碼設(shè)置

“商品編碼設(shè)置”用于設(shè)置商品編碼的措施。進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的每一條商品信息

都具有惟一口勺一種編碼，作為該商品信息的主鍵，一般來(lái)說(shuō)，該編碼具有一定的

規(guī)律，例如藥物進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，商品的編碼也許有兩級(jí)，第一級(jí)為藥物的類(lèi)別（中

藥，西藥、保健品、器械等），第二級(jí)為藥物的劑型（針劑、片劑、丸劑等），該

功能設(shè)置商品編碼分類(lèi)的措施，從而實(shí)現(xiàn)商品資料維護(hù)中自動(dòng)生成編碼口勺功能。

例如該商品屬于西藥的丸劑，而西藥的編碼是2,丸劑的編碼是02,該商品的編

碼就是202****,背面部分由系統(tǒng)根據(jù)該類(lèi)別里既有編碼的最大值加1自動(dòng)生成。

其他商品編碼可按照此規(guī)則來(lái)延伸，當(dāng)員工按照此編碼存入數(shù)據(jù)?，則產(chǎn)生的編碼

具有唯一性。（可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中添加一種類(lèi)別表，來(lái)規(guī)定商品的）類(lèi)別，后來(lái)商品

的編碼則從此類(lèi)別中選擇相對(duì)應(yīng)日勺編碼方式）

Id編碼name藥物名type類(lèi)別

3.12商品資料維護(hù)

“商品資料維護(hù)”用于維護(hù)（增長(zhǎng)、修改、刪除、查詢(xún)）企業(yè)經(jīng)營(yíng)商品的基本

信息，內(nèi)容包括貨號(hào)、供貨商號(hào)、條形碼、商品名、拼音編碼、規(guī)格、單位、產(chǎn)

地、類(lèi)別、進(jìn)貨價(jià)、銷(xiāo)售價(jià)1、銷(xiāo)售價(jià)2、最低售價(jià)、最終采貨日期、近來(lái)銷(xiāo)售

日期等。其中拼音編碼是商品名稱(chēng)H勺拼音簡(jiǎn)稱(chēng)，目H勺是使程序可以通過(guò)拼音編碼

以便地查詢(xún)到所需要日勺商品。

1.功能描述：

1.1.本用例的功能重要是增長(zhǎng)、刪除、修改、查詢(xún)企業(yè)所經(jīng)營(yíng)商品口勺信息資料

2.恃殊需求：

2.1.商品編號(hào)必須指定，輸入不能超過(guò)8位字符。

2.2.供貨商號(hào)必須指定，輸入不能超過(guò)8位字符。

2.2.商品名稱(chēng)必須指定，輸入不能超過(guò)30個(gè)英文字符或15位中文字符。

2.4.提議采購(gòu)價(jià)和提議銷(xiāo)售價(jià)，必須指定，只能輸入數(shù)值和小數(shù)點(diǎn)。

2.5.商品時(shí)最終一次進(jìn)貨日期和近來(lái)一次銷(xiāo)售日期，在添加商品時(shí)，不容許填寫(xiě)。

（最終一次進(jìn)貨日期，在進(jìn)貨時(shí)自動(dòng)修改）

2.6.商品的最終一次進(jìn)貨日期和近來(lái)一次銷(xiāo)售日期，在修改商品信息時(shí)，不容許修

改。（近來(lái)一次銷(xiāo)售口期，在銷(xiāo)售時(shí)自動(dòng)更改）

3.附加闡明：

3.1.操作的商品資料應(yīng)包括：商品編號(hào)、商品名稱(chēng)、安全存量、目前數(shù)量、提議采

購(gòu)價(jià)、提議銷(xiāo)售價(jià)、最終一次采購(gòu)口期以及最終一次銷(xiāo)售口期。

3.2.假如顧客規(guī)定結(jié)束企業(yè)商品信息維護(hù)的時(shí)候，仍有未保留的信息，系統(tǒng)提醒顧

客。

,供貨商資料維護(hù)

“供貨商資料維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)供貨商的基本信息，內(nèi)容包括供貨商號(hào)、

拼音編碼、簡(jiǎn)稱(chēng)、名稱(chēng)、地址、、區(qū)號(hào)、地區(qū)、類(lèi)型、、、開(kāi)戶(hù)行、

開(kāi)戶(hù)行、銀行帳號(hào)、庫(kù)房地址、庫(kù)房、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門(mén)、備注等。（功

能描述等同客戶(hù)資料）

客戶(hù)資料維護(hù)

“客戶(hù)資料維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)客戶(hù)日勺基本信息，內(nèi)容包括企業(yè)編號(hào)、拼音

編碼、簡(jiǎn)稱(chēng)、名稱(chēng)、聯(lián)絡(luò)人、職務(wù)、地址、、區(qū)號(hào)、地區(qū)、、、、

電子郵箱、開(kāi)戶(hù)行、開(kāi)戶(hù)行、銀行帳號(hào)、性質(zhì)、業(yè)務(wù)類(lèi)型（建表，寄存業(yè)務(wù)類(lèi)

型信息）、信譽(yù)度（int）,銷(xiāo)售員、送貨地址等。

（客戶(hù)交易資料：客戶(hù)日勺交易記錄應(yīng)屬于客戶(hù)口勺資即的部分內(nèi)容，其中包括交易單號(hào)，

交易口期，售貨員，送貨地址，發(fā)票號(hào)及總交易金額。）

1.功能描述:

1.1.本用例的功能重要是增長(zhǎng)、刪除、修改、查詢(xún)企業(yè)客戶(hù)H勺信息資料。

2.特殊需求：

2.1.客戶(hù)編號(hào)必須指定，輸入不能超過(guò)8位字符。

2.2.拼音編碼取企業(yè)名稱(chēng)中拼音的首字母。

2.3.輸入企業(yè)中文簡(jiǎn)稱(chēng)必須指定，輸入不能超過(guò)10位中文字符。

2.4.輸入企業(yè)全稱(chēng)不能超過(guò)60位英文字符或30個(gè)中文。

2.5.企業(yè)聯(lián)絡(luò)人的中文名稱(chēng)必須指定，輸入中文名稱(chēng)不能超過(guò)5個(gè)中文。

2.6.輸入聯(lián)絡(luò)人稱(chēng)謂不能超過(guò)15個(gè)中文。

2.7.輸入客戶(hù)地址、送貨地址等信息，不容許超過(guò)100個(gè)英文字符或50個(gè)中文。

2.8.輸入不能超過(guò)6個(gè)字符。

2.9.輸入客戶(hù)聯(lián)絡(luò)號(hào)碼不能超過(guò)20個(gè)字符。

2.10.輸入客戶(hù)移動(dòng)號(hào)碼不能超過(guò)20個(gè)字符。

2.11.輸入號(hào)碼不能超過(guò)20個(gè)字符。

2.12.電子郵件必須輸入合法的電子郵件地址。

2.12.顧客不能修改近來(lái)進(jìn)貨日期。

2.13.顧客可以不指定銷(xiāo)售員工的編號(hào)，假如指定，該員工必須在企業(yè)的基本資料

中的銷(xiāo)售員工資料中存在。

2.14.維護(hù)客戶(hù)信息界面除包括客戶(hù)資料信息外，還必須包括客戶(hù)的交易信息，顧

客不能修改客戶(hù)交易信息。

3.附加闡明：

3.1.操作口勺客戶(hù)資料應(yīng)包括：客戶(hù)編號(hào)，企業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)，企業(yè)全稱(chēng)，聯(lián)絡(luò)人，聯(lián)絡(luò)人職

務(wù)，，,移動(dòng)o

注意：可以添加一種類(lèi)型表，里面包括編號(hào)、種類(lèi)編號(hào)、類(lèi)型名、類(lèi)型值，后來(lái)可

以根據(jù)種類(lèi)編號(hào)和類(lèi)型值查詢(xún)類(lèi)型名。這里的類(lèi)型名可以是商品類(lèi)別，供貨商地

區(qū)、業(yè)務(wù)類(lèi)型，客戶(hù)地區(qū)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、信譽(yù)度。

.業(yè)務(wù)員信息維護(hù)

“業(yè)務(wù)員信息維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員的基本信息，內(nèi)容包括業(yè)務(wù)員

編號(hào)、拼音編碼、姓名、性別、生日、工作照片、部門(mén)、職務(wù)、工作時(shí)間、身份

證號(hào)、學(xué)歷、、、電子郵箱、地址、、備注等。在銷(xiāo)售開(kāi)票時(shí)，業(yè)務(wù)

員屬性可以直接從業(yè)務(wù)員清單中獲取所有業(yè)務(wù)員0勺名字作為辭典供顧客選擇。

1.功能描述：

LL本川例的功能重要是增長(zhǎng)、刪除、修改、查詢(xún)企業(yè)業(yè)務(wù)員11勺信息資料。

2.特殊需求：

2.1.銷(xiāo)售員工編號(hào)必須指定，輸入不能超過(guò)8位字符。

2.2.中文名稱(chēng)必須指定，輸入不能超過(guò)5位中文字符。

2.3.輸入不能超過(guò)20個(gè)英文字符。

2.4.移動(dòng)輸入不能超過(guò)20個(gè)英文字符。

2.5.電子郵件必須輸入合法的電子郵件地址。

2.6.身份證號(hào)碼輸入時(shí)，為18個(gè)字符或17個(gè)字符后加X(jué)。

3.附加闡明：

3.1.操作銷(xiāo)售員工日勺資料應(yīng)包括：銷(xiāo)售員工編號(hào)，中文姓名，，移動(dòng)，以

及聯(lián)絡(luò)地址。

3.1.6.倉(cāng)庫(kù)信息維護(hù)

“倉(cāng)庫(kù)信息維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)日勺倉(cāng)庫(kù)信息，內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名、類(lèi)

別、備注等。企業(yè)H勺商品一般都是寄存在不一樣的倉(cāng)庫(kù)或同一倉(cāng)庫(kù)H勺不一樣貨位

中，這樣在填寫(xiě)商品進(jìn)貨單和銷(xiāo)售單時(shí)顧客需要指定入庫(kù)或出庫(kù)時(shí)是哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)的

貨品。

1.功能描述：

1.1.本用例的功能重要是增長(zhǎng)、刪除、修改、查詢(xún)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)歐I信息資料。

2.特殊需求：

2.1.倉(cāng)庫(kù)號(hào)必須指定，輸入不能超過(guò)8個(gè)字符。

2.2.倉(cāng)庫(kù)名必須指定，輸入不能超過(guò)20個(gè)字符。

3.附加闡明：

3.1.操作的庫(kù)存信息資料中應(yīng)包括：倉(cāng)庫(kù)號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名、類(lèi)別。

3.1.7.采購(gòu)協(xié)議管理

“采購(gòu)協(xié)議管理”用于維護(hù)企業(yè)與供貨商簽訂的采購(gòu)協(xié)議，內(nèi)容包括編號(hào)、

供貨商號(hào)、貨號(hào)、進(jìn)價(jià)、付款方式、帳期、簽訂日期、協(xié)議期限、協(xié)議狀態(tài)（有

效或過(guò)期）備注等。協(xié)議的內(nèi)容對(duì)業(yè)務(wù)可以產(chǎn)生影響，例如協(xié)議規(guī)定了進(jìn)價(jià)，在

填寫(xiě)采購(gòu)單時(shí)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成進(jìn)價(jià)。

3.1.8.銷(xiāo)售協(xié)議管理

“銷(xiāo)售協(xié)議管理”用于維護(hù)企業(yè)與客戶(hù)簽訂的銷(xiāo)售協(xié)議，內(nèi)容包括編號(hào)、客

戶(hù)編號(hào)、貨號(hào)、售價(jià)、付款方式、帳期、簽訂日期、協(xié)議期限、狀態(tài)（有效或過(guò)

期）等。

.分店信息管理

“分店信息管理”用于管理分店的有關(guān)信息。內(nèi)容包括分店編號(hào)、分店

名稱(chēng)、拼音碼、注冊(cè)E期、地址、備注等。

3.2.采購(gòu)管理

“采購(gòu)管理”功能模塊用于管理企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，所包括的子功能模塊如圖

3.2所示。

圖3.2采購(gòu)管理功能模塊

,采購(gòu)訂單

“采購(gòu)訂單”用于錄入企業(yè)的采購(gòu)訂單。一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、銷(xiāo)

售單等單據(jù)根據(jù)第二范式都分為主從兩張表來(lái)寄存數(shù)據(jù)，主表“采購(gòu)訂單”日勺內(nèi)

容包括編號(hào)、供貨商號(hào)、訂貨日期、有效起日、有效止日、業(yè)務(wù)員、合計(jì)金額、

制單人等，從表“采購(gòu)訂單明細(xì)”的內(nèi)容包括編號(hào)、訂單號(hào)、貨號(hào)、訂貨數(shù)量、

進(jìn)價(jià)、合計(jì)金額、折扣等。

1.功能描述：

1.1.本用例的功能重要是增長(zhǎng)、刪除、修改、查詢(xún)企業(yè)的采購(gòu)訂單信息。

2.特殊需求：

2.1.采購(gòu)單單號(hào)必須指定，輸入不能超過(guò)8位字符。

2.2.供應(yīng)商編號(hào)可以不指定，假如指定那么該供應(yīng)商信息必須在系統(tǒng)基本資料

供應(yīng)商資料中存在。

2.3.填寫(xiě)采購(gòu)單明細(xì)時(shí)，必須符合4—7規(guī)定。

2.4.必須指定商品貨號(hào)，輸入采購(gòu)單號(hào)字符的位數(shù)不能超過(guò)8位。

2.5.必須指定商品數(shù)量，商品數(shù)量只能輸入數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)。

2.6.必須指定商品價(jià)格，商品價(jià)格只能輸入數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)。

2.7.在顧客選擇商品之后，系統(tǒng)技示該商品日勺指導(dǎo)進(jìn)貨價(jià)格。

3.附加闡明

3.1.被操作采購(gòu)入庫(kù)單內(nèi)容包括：供應(yīng)商編號(hào)，供應(yīng)商名稱(chēng)，采購(gòu)單單號(hào)，采購(gòu)

口期，總金額以及商品明細(xì)，其中商品明細(xì)包括商品編號(hào)，商品數(shù)量，單價(jià)及

金額。

,進(jìn)貨單

“進(jìn)貨單”用于錄入企業(yè)日勺進(jìn)貨單，也分為主從兩張表，主表“進(jìn)貨單”內(nèi)

容包括編號(hào)、供貨商號(hào)、進(jìn)貨日期、業(yè)務(wù)員、驗(yàn)收員、保管員、訂單號(hào)、合計(jì)金

額、應(yīng)付金額、實(shí)付金額、單據(jù)類(lèi)型（根據(jù)單據(jù)類(lèi)型判斷是進(jìn)貨單還是退貨單）

制單人等，從表“進(jìn)貨單明細(xì)”內(nèi)容包括編號(hào)、進(jìn)貨單號(hào)、貨號(hào)、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)

價(jià)、合計(jì)金額、倉(cāng)庫(kù)、貨品質(zhì)量等。根據(jù)企業(yè)日勺規(guī)模和管理措施，可以直接作進(jìn)

貨單而不用作采購(gòu)訂單，但對(duì)于較大規(guī)模的企業(yè)，采購(gòu)部門(mén)和庫(kù)房部門(mén)一般是分

開(kāi)日勺，由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)訂單，貨品運(yùn)送到庫(kù)房后由庫(kù)房驗(yàn)收人員填寫(xiě)進(jìn)貨單。

填寫(xiě)進(jìn)貨單后商品的庫(kù)存才會(huì)增長(zhǎng)并產(chǎn)生應(yīng)付款。（同采購(gòu)訂單）

,退貨管理

“退貨管理”用于錄入企業(yè)進(jìn)貨時(shí)H勺退貨單。假如進(jìn)貨單中的單據(jù)類(lèi)型是退

貨單，則在退貨單明細(xì)中填寫(xiě)的數(shù)據(jù)則為退貨數(shù)據(jù)。

,采購(gòu)借入管理

“采購(gòu)借入管理”用于管理商品借入信息。當(dāng)商家H勺商品不夠且資金周轉(zhuǎn)不

夠來(lái)的時(shí)候，就要向供貨商臨時(shí)借入某些商品。此時(shí)就產(chǎn)生了商品借入信息了。

“借入單”內(nèi)容包括，編號(hào)、單據(jù)類(lèi)型、供貨商編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、合計(jì)金額、操

作員編號(hào)、操作時(shí)間、備注等，“借入單明細(xì)”內(nèi)容包括編號(hào)、借入單編號(hào)、商

品編號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、合計(jì)金額、備注等。

采購(gòu)還出管理

“商品還出管理”用于管理借入商品的還出信息。當(dāng)商家日勺資金可以周轉(zhuǎn)時(shí)，

就可以還給供貨商資金了。內(nèi)容與“借入單”相似，只是單據(jù)日勺類(lèi)型不一樣。因

此可以統(tǒng)一成一種表。

3.2.6.歷史查詢(xún)

“歷史查詢(xún)”用于查詢(xún)商品采購(gòu)、進(jìn)貨的歷史。一般可以讓顧客按照任何條

件查詢(xún)，如按照供貨商、日期、商品貨號(hào)、商品拼音等。

3.3.銷(xiāo)售管理

“銷(xiāo)售管理”功能模塊用于管理企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，所包括的子功能模塊如圖

3.3所示。

圖3.3銷(xiāo)售管理功能模塊

?銷(xiāo)售訂單

“銷(xiāo)售訂單”用于錄入企業(yè)日勺銷(xiāo)售訂單。主表“銷(xiāo)售訂單”的內(nèi)容包括編號(hào)、

客戶(hù)編號(hào)、銷(xiāo)售日期、有效起日、有效止日、業(yè)務(wù)員、制單人、合計(jì)金額等，從

表”銷(xiāo)售訂單明細(xì)”的內(nèi)容包括編號(hào)、訂單號(hào)、貨號(hào)、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售價(jià)、合計(jì)

金額、折扣、備注等。（同采購(gòu)訂單）

1.功能描述：

1.1.本用例的功能重要是增長(zhǎng)、刪除、修改、查詢(xún)企業(yè)的銷(xiāo)售單信息。

2.特殊需求：

2.1.銷(xiāo)售訂單單號(hào)必須指定，輸入不能超過(guò)8位字符。

2.2.客戶(hù)編號(hào)可以不指定，假如指定那么該客戶(hù)信息必須在系統(tǒng)基本資料客戶(hù)

資料中存在。

2.3.填寫(xiě)銷(xiāo)售訂單明細(xì)時(shí)，必須符合4—7規(guī)定。

2.4.必須指定商品貨號(hào)，輸入銷(xiāo)售訂單單號(hào)字符的J位數(shù)不能超過(guò)8位。

2.5.必須指定銷(xiāo)售數(shù)量，倘售數(shù)量只能輸入數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)。

2.6.必須指定銷(xiāo)售價(jià)格，銷(xiāo)售價(jià)格只能輸入數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)。

2.7.在顧客選擇商品之后，系統(tǒng)顯示該商品口勺指導(dǎo)銷(xiāo)售價(jià)格。

3.附加闡明

3.1.被操作俏售訂單內(nèi)容包括：客戶(hù)編號(hào)編號(hào)，銷(xiāo)售訂單單號(hào)，有效起日，總金

額，其中訂單明細(xì)包括訂單號(hào)、貨號(hào)，俏售數(shù)量，單價(jià)及金額。

?銷(xiāo)售單

“銷(xiāo)售單”用于錄入企業(yè)日勺銷(xiāo)售單，主表“銷(xiāo)售單”內(nèi)容包括編號(hào)、客戶(hù)編

號(hào)、銷(xiāo)售日期、業(yè)務(wù)員、制單人、保管員、訂單號(hào)等，從表“銷(xiāo)售單明細(xì)”內(nèi)容

包括編號(hào)、銷(xiāo)售單號(hào)、貨號(hào)、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售價(jià)、合計(jì)金額、出貨倉(cāng)庫(kù)、備注等。

（同采購(gòu)單）

?銷(xiāo)售退貨單

“銷(xiāo)售退貨單”用于錄入企業(yè)銷(xiāo)售退貨單，內(nèi)容包括編號(hào)、銷(xiāo)售單編號(hào)、貨

號(hào)、退貨數(shù)量、銷(xiāo)售價(jià)、合計(jì)金額、退貨倉(cāng)庫(kù)、備注等。

.銷(xiāo)售借出管理

“銷(xiāo)售借出管理”用于管理商品借入信息。當(dāng)客戶(hù)資金局限性時(shí)，則商家會(huì)

臨時(shí)借給他某些商品貨品。此時(shí)就產(chǎn)生了銷(xiāo)售借出信息了。“借出單”內(nèi)容包括，

編號(hào)、單據(jù)類(lèi)型、客戶(hù)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、合計(jì)金額、操作員編號(hào)、操作時(shí)間、備

注等，“借出單明細(xì)”內(nèi)容包括編號(hào)、借出單編號(hào)、商品編號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、合

計(jì)金額、備注等。

銷(xiāo)售還入管理

“銷(xiāo)售還入管理”用于管理借出商品日勺還入信息。當(dāng)客戶(hù)有資金了，則還給

商家對(duì)應(yīng)的資金。內(nèi)容與“借出單”相似，只是單據(jù)日勺類(lèi)型不一樣，因此可以統(tǒng)

一成一種表。

3.3.6.歷史查詢(xún)

“歷史查詢(xún)”用于查詢(xún)商品銷(xiāo)售的歷史。一般可以讓顧客按照任何條件查詢(xún),

如按照客戶(hù)、日期、商品貨號(hào)、商品拼音、業(yè)務(wù)員等信息查詢(xún)。

3.4.庫(kù)存管理

“庫(kù)存管理”功能模塊用于管理企業(yè)的庫(kù)存信息，所包括的子功能模塊如圖

3.4所示。

圖3.4庫(kù)存管理功能模塊

?庫(kù)存查詢(xún)

“庫(kù)存查詢(xún)”用于查詢(xún)企業(yè)商品日勺庫(kù)存，可以查詢(xún)總庫(kù)存和各分倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。

實(shí)現(xiàn)的是對(duì)倉(cāng)庫(kù)日勺查詢(xún)功能。

?庫(kù)存轉(zhuǎn)庫(kù)

“庫(kù)存轉(zhuǎn)庫(kù)”用于將一種倉(cāng)庫(kù)日勺商品轉(zhuǎn)移到另一種倉(cāng)庫(kù)，或者連鎖店之間的I

商品調(diào)撥，內(nèi)容包括編號(hào)、源倉(cāng)庫(kù)、目日勺倉(cāng)庫(kù)、貨號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)金額、

調(diào)撥日期、制單人、調(diào)貨原因等。

.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)

“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)”用于管理企業(yè)的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，將實(shí)際盤(pán)存的商品數(shù)量輸入計(jì)

算機(jī)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行查對(duì)，并產(chǎn)生盤(pán)盈盤(pán)虧記錄信息。

其中包括了出入庫(kù)管理和庫(kù)存管理

.出入庫(kù)明細(xì)

“出入庫(kù)明細(xì)”用于管理所有貨品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量。內(nèi)容包括編號(hào)、倉(cāng)