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文檔簡介
實體活動贊助行紀合同編號:__________
本合同(以下簡稱“本合同”)由以下雙方簽訂:
甲方(贊助方):_______,住所地:_______。
乙方(行紀方):_______,住所地:_______。
鑒于甲方有意向乙方提供的實體活動提供贊助,乙方愿意接受甲方提供的贊助,雙方經友好協(xié)商,就實體活動贊助事宜達成如下協(xié)議:
一、合同目的
本合同的目的在于明確甲方對乙方舉辦的實體活動提供贊助的具體事項、贊助金額、贊助方式及相關責任,以確保實體活動的順利舉辦。
二、合同背景
甲乙雙方均為具有民事行為能力的自然人、法人或其他組織,具備簽訂和履行本合同的資格和能力。甲方作為贊助方,愿對乙方舉辦的實體活動提供贊助,乙方作為行紀方,負責組織、策劃、實施該實體活動。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.按照合同約定的時間、金額和方式向乙方支付贊助款項。
2.對乙方提供的實體活動策劃方案進行審查,并在合理期限內提出修改意見。
3.在實體活動期間,甲方應積極配合乙方的工作,包括但不限于提供必要的宣傳支持、協(xié)助解決活動期間出現(xiàn)的突發(fā)事件等。
4.甲方承諾對贊助款項的使用進行合理、合規(guī)的監(jiān)督,確保贊助款項用于實體活動的實際支出。
乙方責任和義務:
1.乙方應按照甲方要求,在約定的時間內提交實體活動策劃方案,并確保方案內容符合甲方要求。
2.乙方應確保實體活動的組織、策劃、實施工作符合相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。
3.乙方應妥善使用甲方提供的贊助款項,確保專款專用,不得挪作他用。
4.乙方應定期向甲方報告實體活動的進展情況,包括但不限于活動籌備、執(zhí)行、效果等。
5.乙方應確保實體活動期間的安全保障措施到位,避免因活動造成的人員傷亡或財產損失。
6.乙方應積極配合甲方進行活動宣傳,包括但不限于提供活動海報、宣傳資料等。
7.乙方應按照合同約定,在活動結束后向甲方提交活動總結報告,包括活動成果、財務狀況等。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供實體活動策劃方案,并有權對方案提出修改意見。
2.甲方有權監(jiān)督贊助款項的使用情況,確保其??顚S?。
3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付贊助款項,并在活動期間提供必要的支持。
4.乙方有權要求甲方配合活動宣傳,提高活動知名度。
雙方義務:
1.甲方有義務按照合同約定支付贊助款項,并在活動期間提供必要的支持。
2.乙方有義務按照合同約定完成實體活動的組織、策劃、實施工作。
3.甲方有義務對乙方提供的服務進行監(jiān)督,確?;顒淤|量。
4.乙方有義務對甲方提出的修改意見進行及時反饋,并確保方案符合甲方要求。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本合同的總金額為人民幣______元整(大寫:______元整),以下簡稱“合同金額”。
二、支付方式
1.支付比例:
a.預付款:合同簽訂后____個工作日內,甲方應向乙方支付合同金額的_____%作為預付款。
b.活動籌備階段:實體活動籌備期間,乙方應按照實際發(fā)生的費用向甲方提交支付申請,甲方應在____個工作日內支付相應款項,支付金額不超過合同金額的_____%。
c.活動執(zhí)行階段:實體活動執(zhí)行期間,甲方應按照乙方提交的階段性費用報告,在____個工作日內支付相應款項,支付金額不超過合同金額的_____%。
d.活動結束后:實體活動結束后____個工作日內,乙方應向甲方提交活動總結報告及財務結算報告,甲方應在____個工作日內支付剩余的合同金額。
2.支付條件:
a.預付款支付條件:合同雙方簽字蓋章后,甲方支付預付款。
b.活動籌備階段支付條件:乙方提交經甲方審核同意的費用報告,且相關費用已實際發(fā)生。
c.活動執(zhí)行階段支付條件:乙方提交經甲方審核同意的費用報告,且相關費用已實際發(fā)生。
d.活動結束后支付條件:乙方提交完整的活動總結報告及財務結算報告,且甲方確認無誤。
三、額外費用
1.如因不可抗力等原因導致實體活動成本增加,超出合同金額的部分,由雙方另行協(xié)商解決。
2.如乙方因自身原因導致活動成本增加,超出合同金額的部分,由乙方自行承擔。
3.如甲方因自身原因導致活動成本增加,超出合同金額的部分,甲方應承擔相應費用。
四、支付方式說明
1.甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付合同款項。
2.乙方應在收到甲方支付的款項后,向甲方提供相應的支付憑證。
3.雙方應確保所有支付款項的合法合規(guī),并保留相關財務記錄。
五、違約責任
1.若甲方未按約定支付款項,應向乙方支付_____%的違約金。
2.若乙方未按約定完成活動,應向甲方支付_____%的違約金。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.違約行為:
a.甲方未按合同約定支付款項的,構成違約。
b.乙方未按合同約定完成實體活動策劃、組織、實施工作的,構成違約。
c.任何一方未履行合同約定的其他義務,均構成違約。
2.違約責任:
a.違約方應向守約方支付違約金,違約金的計算方式為合同金額的_____%。
b.因違約行為給對方造成的損失超過違約金數(shù)額的,違約方還應賠償超出部分的損失。
c.若違約行為導致合同無法履行的,違約方應承擔解除合同的責任,并賠償守約方因此遭受的損失。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:
a.雙方應首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。
b.若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
c.雙方也可約定將爭議提交仲裁委員會仲裁,仲裁裁決為終局裁決。
2.適用法律:
本合同適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:
本合同爭議提交合同簽訂地人民法院管轄。
三、不可抗力
1.如發(fā)生不可抗力事件,導致合同無法履行或履行困難的,受影響的方應及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。
3.不可抗力事件發(fā)生后,雙方應協(xié)商解決合同繼續(xù)履行或解除的問題。
四、合同解除
1.如發(fā)生以下情況,任何一方有權解除合同:
a.另一方明確表示或以行為表明不履行合同主要義務。
b.另一方因違約導致合同無法履行。
c.發(fā)生不可抗力事件,經雙方協(xié)商無法繼續(xù)履行合同。
2.合同解除后,雙方應按照合同約定處理未履行部分的義務,并按照法律規(guī)定處理違約責任。
五、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。
2.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前,任何一方不得擅自變更或解除合同。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至實體活動結束后____個工作日止。合同期滿后,如雙方無異議,合同可自動續(xù)簽。
三、變更和終止條款
1.變更:
a.本合同的任何變更,必須以書面形式經雙方協(xié)商一致,并由雙方簽字蓋章后生效。
b.任何一方不得擅自變更合同內容,否則變更無效。
2.終止:
a.本合同因下列原因終止:
i.合同約定的期限屆滿;
ii.雙方協(xié)商一致解除合同;
iii.一方違約,另一方依法解除合同;
iv.發(fā)生不可抗力,經雙方協(xié)商無法繼續(xù)履行合同;
v.法律法規(guī)規(guī)定或合同約定的其他情形。
b.合同終止后,雙方應按照合同約定處理未履行部分的義務,并按照法律規(guī)定處理違約責任。
四、通知
1.雙方應通過以下方式互相通知:
a.書面通知:通過掛號信、特快專遞或快遞等方式發(fā)送,以收到日期為準。
b.電子通知:通過電子郵件、即時通訊工具等方式發(fā)送,以發(fā)送成功確認日期為準。
2.任何一方變更地址、聯(lián)系方式等,應在____個工作日內書面通知對方。
五、合同份數(shù)
本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
六、爭議管轄
本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、其他
1.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,任何一方不得擅自轉讓或抵押合同項下的權利和義務。
附件:
1.實體活動策劃方案:包括活動主題、目標、時間、地點、流程、預算、宣傳方案等詳細信息。
2.贊助協(xié)議:詳細列出甲方提供的贊助內容、金額、使用方式等。
3.財務結算報告:包括活動期間的收入、支出、贊助款項使用情況等。
4.實體活動宣傳材料:如海報、邀請函、活動日程等。
5.實體活動照片及視頻資料:用于記錄活動過程中的精彩瞬間。
6.實體活動相關合同及協(xié)議:如場地租賃合同、人員合作協(xié)議等。
7.實體活動相關許可證及審批文件:如場地使用許可證、活動舉辦許可證等。
8.雙方法定代表人或授權代表的身份證明文件復印件。
9.雙方簽署的合同附件確認書,確認雙方對附件內容的認可。
雙方簽字、蓋章及日期:
甲方
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