規(guī)范高效公文寫(xiě)作技巧培訓(xùn)第一章：公文寫(xiě)作基礎(chǔ)與原則公文的定義公文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。公文的作用傳達(dá)指示、下達(dá)任務(wù)、請(qǐng)示報(bào)告、交流經(jīng)驗(yàn)、商洽工作、答復(fù)問(wèn)題等。公文的特點(diǎn)公文寫(xiě)作的核心要求簡(jiǎn)明扼要，條理清晰公文應(yīng)當(dāng)直奔主題，避免冗長(zhǎng)鋪墊。內(nèi)容組織有序，邏輯關(guān)系明確，便于接收者快速理解。使用清晰的段落結(jié)構(gòu)和標(biāo)題層級(jí)，確保文件易于閱讀和理解。例如："關(guān)于加強(qiáng)城市綠化建設(shè)的通知"比"關(guān)于在全市范圍內(nèi)大力推進(jìn)城市綠化建設(shè)工作的通知"更為簡(jiǎn)潔有力。用字規(guī)范，避免空泛套話嚴(yán)格按照現(xiàn)代漢語(yǔ)規(guī)范用字用詞，避免使用過(guò)時(shí)詞匯和口語(yǔ)化表達(dá)。公文內(nèi)容應(yīng)具體明確，避免使用"加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)"、"高度重視"等沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的空洞表述。公文標(biāo)題的構(gòu)成要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)明公文的制發(fā)機(jī)構(gòu)，表明文件的權(quán)威性和責(zé)任主體。例如：國(guó)務(wù)院、教育部、北京市人民政府等。事由公文所要表達(dá)的具體內(nèi)容和處理的事項(xiàng)。例如：加強(qiáng)城市管理、組織防汛工作、開(kāi)展專項(xiàng)整治等。文種公文的種類和性質(zhì)。例如：通知、決定、意見(jiàn)、報(bào)告、請(qǐng)示等。標(biāo)準(zhǔn)格式：〔發(fā)文機(jī)關(guān)〕+〔事由〕+〔文種〕公文標(biāo)題常見(jiàn)格式誤區(qū)不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)原則公文標(biāo)題通常不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，特別是不在標(biāo)題末尾加句號(hào)、感嘆號(hào)等。錯(cuò)誤示例：《關(guān)于加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)工作的通知。》正確示例：《關(guān)于加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)工作的通知》法規(guī)名稱加書(shū)名號(hào)規(guī)范引用法律法規(guī)名稱時(shí)需加書(shū)名號(hào)，但公文自身標(biāo)題不加書(shū)名號(hào)。錯(cuò)誤示例：關(guān)于貫徹《關(guān)于推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化的意見(jiàn)》第二章：高效公文標(biāo)題設(shè)計(jì)技巧"有"字篇標(biāo)題示例回顧這次培訓(xùn)，有三點(diǎn)難忘適用于總結(jié)報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)分享等文件，通過(guò)"有"字引出關(guān)鍵點(diǎn)，使讀者一目了然地看到文章的主要內(nèi)容框架。立足當(dāng)前，既有壓力，也有機(jī)遇適用于形勢(shì)分析、工作報(bào)告等文件，通過(guò)對(duì)比手法展示全面客觀的視角，增強(qiáng)說(shuō)服力和平衡感。"為"字篇標(biāo)題示例多為群眾著想，少為個(gè)人打算適用于黨建工作、思想教育類文件，通過(guò)對(duì)比手法強(qiáng)調(diào)公仆意識(shí)和為民服務(wù)的精神。"為"字在此表達(dá)目的和服務(wù)對(duì)象，突出價(jià)值導(dǎo)向。以學(xué)修身，為自身素養(yǎng)"補(bǔ)鈣"適用于學(xué)習(xí)教育、能力提升類文件，使用比喻手法生動(dòng)形象，"為"字表明行動(dòng)目的，使標(biāo)題更加形象化、具體化。"好"字篇標(biāo)題示例練好眼功，眼觀六路適用于工作技能培訓(xùn)、能力提升類文件。"好"字在此強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)，"眼功"和"眼觀六路"形成呼應(yīng)，生動(dòng)形象地表達(dá)了觀察力的重要性。這類標(biāo)題簡(jiǎn)潔有力，容易記憶，適合作為工作口號(hào)或行動(dòng)指南。做好"老樹(shù)新枝"的文章，加快提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)適用于產(chǎn)業(yè)政策、發(fā)展規(guī)劃類文件。"好"字表達(dá)質(zhì)量要求，"老樹(shù)新枝"是生動(dòng)比喻，形象地描述了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的策略。"問(wèn)"字篇標(biāo)題示例1問(wèn)政于民，決策英明適用于民主政治、決策咨詢類文件。"問(wèn)"字體現(xiàn)民主精神和群眾路線，強(qiáng)調(diào)向人民群眾請(qǐng)教、征求意見(jiàn)的重要性。標(biāo)題簡(jiǎn)潔對(duì)仗，朗朗上口，易于傳播。2問(wèn)需于民，利益公平適用于民生工程、惠民政策類文件。"問(wèn)"字表達(dá)了主動(dòng)了解民眾需求的態(tài)度，體現(xiàn)了以人民為中心的發(fā)展思想。標(biāo)題結(jié)構(gòu)對(duì)稱，節(jié)奏感強(qiáng)，便于記憶。第三章：公文寫(xiě)作中的語(yǔ)言規(guī)范標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用要點(diǎn)一級(jí)標(biāo)題末尾不加句號(hào)公文中的一級(jí)標(biāo)題（如正文標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題等）末尾不加句號(hào)或其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，保持簡(jiǎn)潔莊重。錯(cuò)誤示例：一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。正確示例：一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)主送機(jī)關(guān)名稱逗號(hào)與頓號(hào)的區(qū)別多個(gè)并列的主送機(jī)關(guān)之間，應(yīng)使用頓號(hào)（、）分隔，而非逗號(hào)（，）。錯(cuò)誤示例：各省，自治區(qū)，直轄市人民政府正確示例：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府?dāng)?shù)字與單位規(guī)范數(shù)字表達(dá)應(yīng)明確單位公文中的數(shù)字表達(dá)必須附帶明確的單位，避免造成理解歧義。錯(cuò)誤示例：投入資金5000用于項(xiàng)目建設(shè)正確示例：投入資金5000萬(wàn)元用于項(xiàng)目建設(shè)數(shù)字一般采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，特別是表示年月日、時(shí)間、數(shù)量、統(tǒng)計(jì)資料等。日期格式標(biāo)準(zhǔn)示范公文中的日期應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式書(shū)寫(xiě)，年月日之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。錯(cuò)誤示例：2023.5.1或2023-5-1正確示例：2023年5月1日稱謂用語(yǔ)規(guī)范上級(jí)稱"鈞"，平級(jí)稱"貴"在公文中稱呼上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)使用"鈞"字，如"鈞府"、"鈞部"；稱呼平級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)使用"貴"字，如"貴局"、"貴公司"。例如：感謝鈞部對(duì)我單位工作的指導(dǎo)和支持。自稱"本"，避免空格錯(cuò)誤公文中自稱一般使用"本"字，如"本單位"、"本局"，不使用"我們單位"等口語(yǔ)化表達(dá)。稱謂前后不應(yīng)有多余空格，保持格式整齊統(tǒng)一。稱謂用語(yǔ)是公文寫(xiě)作中體現(xiàn)禮儀和層級(jí)關(guān)系的重要元素。正確使用稱謂用語(yǔ)，不僅能夠體現(xiàn)公文的規(guī)范性，還能夠展示機(jī)關(guān)單位之間的尊重和禮貌，維護(hù)良好的公務(wù)關(guān)系。第四章：常見(jiàn)公文類型標(biāo)題示范計(jì)劃申請(qǐng)類檢送××計(jì)劃書(shū)，請(qǐng)查收適用于向上級(jí)或主管部門提交常規(guī)計(jì)劃文件的情況。"檢送"表示恭敬地呈送文件，語(yǔ)氣正式而禮貌。檢陳××計(jì)劃書(shū)，鑒請(qǐng)補(bǔ)助適用于申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)或資金支持的情況。"檢陳"表示恭敬地陳述事實(shí)，"鑒請(qǐng)"表示請(qǐng)求審核后給予支持。經(jīng)費(fèi)請(qǐng)款類檢送××計(jì)劃第×期款，請(qǐng)查收惠撥適用情境：項(xiàng)目分期撥款中，向上級(jí)或主管部門申請(qǐng)已批準(zhǔn)的階段性經(jīng)費(fèi)。關(guān)鍵詞解析："檢送"：表示恭敬地遞送文件"請(qǐng)查收"：請(qǐng)求接收方查看和接收"惠撥"：請(qǐng)求對(duì)方給予撥款的恩惠檢陳××計(jì)劃核定補(bǔ)助款，請(qǐng)鑒核惠撥適用情境：項(xiàng)目已完成階段性工作，申請(qǐng)經(jīng)審核確定的補(bǔ)助資金。關(guān)鍵詞解析："檢陳"：恭敬地陳述事實(shí)"核定"：經(jīng)過(guò)審核確定的"請(qǐng)鑒核"：請(qǐng)求審核和確認(rèn)"惠撥"：請(qǐng)求給予撥款的恩惠會(huì)議通知類1關(guān)于召開(kāi)××?xí)h的通知適用于首次發(fā)布會(huì)議信息的情況。標(biāo)題直接明了，清晰表明文件的內(nèi)容是關(guān)于某次會(huì)議的通知。例如：《關(guān)于召開(kāi)2023年度工作總結(jié)會(huì)議的通知》2關(guān)于調(diào)整××?xí)h時(shí)間的通知適用于對(duì)已通知會(huì)議的時(shí)間進(jìn)行變更的情況。標(biāo)題明確指出是對(duì)會(huì)議時(shí)間的調(diào)整，便于接收者快速了解文件內(nèi)容。例如：《關(guān)于調(diào)整第三季度經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì)議時(shí)間的通知》邀請(qǐng)函類邀請(qǐng)參加××研討會(huì)函適用于邀請(qǐng)個(gè)人或單位參加學(xué)術(shù)研討、交流活動(dòng)的情況。標(biāo)題直接表明是邀請(qǐng)函，并明確指出活動(dòng)類型是研討會(huì)。例如：《邀請(qǐng)參加"一帶一路"建設(shè)五周年研討會(huì)函》邀請(qǐng)××專家來(lái)訪講學(xué)函適用于邀請(qǐng)專家學(xué)者進(jìn)行訪問(wèn)、講座或?qū)W術(shù)交流的情況。標(biāo)題清晰表明邀請(qǐng)對(duì)象和來(lái)訪目的。例如：《邀請(qǐng)張教授來(lái)我校進(jìn)行人工智能前沿講座函》第五章：公文寫(xiě)作實(shí)用技巧與案例公文寫(xiě)作"五定"法定主題明確公文的核心內(nèi)容和目的，確保主題鮮明、突出。例如：確定是關(guān)于安全生產(chǎn)檢查的通知，還是關(guān)于表彰先進(jìn)單位的決定。定結(jié)構(gòu)根據(jù)公文類型和內(nèi)容，確定合理的結(jié)構(gòu)框架，包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾的布局安排。例如：按時(shí)間順序、按重要性順序或按邏輯關(guān)系安排內(nèi)容。定語(yǔ)言選擇適合公文風(fēng)格的語(yǔ)言表達(dá)，保持莊重、規(guī)范、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。避免使用口語(yǔ)化、網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)或過(guò)于華麗的詞藻。定格式按照公文處理的規(guī)范要求，確定文件的版式、字體、標(biāo)點(diǎn)、編號(hào)等格式要素，保證公文的規(guī)范性和統(tǒng)一性。定重點(diǎn)公文寫(xiě)作"七步法"簡(jiǎn)介準(zhǔn)備明確寫(xiě)作目的、收集相關(guān)資料、了解相關(guān)政策和背景情況，為寫(xiě)作打好基礎(chǔ)。調(diào)查深入實(shí)際，收集第一手資料，確保公文內(nèi)容真實(shí)可靠，具有實(shí)踐基礎(chǔ)。擬稿根據(jù)收集的材料和確定的結(jié)構(gòu)，起草公文初稿，重點(diǎn)把握主題鮮明、內(nèi)容充實(shí)、邏輯清晰。審核對(duì)初稿進(jìn)行自查和請(qǐng)他人審閱，檢查內(nèi)容是否準(zhǔn)確、格式是否規(guī)范、表達(dá)是否清晰。修改根據(jù)審核意見(jiàn)和建議，對(duì)初稿進(jìn)行修改完善，提高公文質(zhì)量。定稿經(jīng)過(guò)反復(fù)修改和完善后，確定最終稿件，準(zhǔn)備印發(fā)。歸檔案例分析：優(yōu)秀公文標(biāo)題拆解案例一：《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作的意見(jiàn)》標(biāo)題拆解：發(fā)文機(jī)關(guān)：省生態(tài)環(huán)境廳（隱含）事由：進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作文種：意見(jiàn)優(yōu)點(diǎn)分析：標(biāo)題簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)"進(jìn)一步"表明工作的連續(xù)性和深入性明確指出工作領(lǐng)域和目標(biāo)案例二：《關(guān)于組織開(kāi)展2023年全國(guó)科技活動(dòng)周的通知》標(biāo)題拆解：發(fā)文機(jī)關(guān)：科技部（隱含）事由：組織開(kāi)展2023年全國(guó)科技活動(dòng)周文種：通知優(yōu)點(diǎn)分析：標(biāo)題具體明確，包含時(shí)間和活動(dòng)名稱語(yǔ)言規(guī)范，符合公文格式要求案例分析：常見(jiàn)錯(cuò)誤標(biāo)題糾正標(biāo)點(diǎn)誤用錯(cuò)誤示例：《關(guān)于實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的意見(jiàn)?！峰e(cuò)誤分析：公文標(biāo)題末尾不應(yīng)加句號(hào)糾正方式：《關(guān)于實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的意見(jiàn)》詞語(yǔ)重復(fù)錯(cuò)誤示例：《關(guān)于關(guān)于加強(qiáng)水資源保護(hù)的通知》錯(cuò)誤分析："關(guān)于"一詞重復(fù)使用糾正方式：《關(guān)于加強(qiáng)水資源保護(hù)的通知》結(jié)構(gòu)混亂錯(cuò)誤示例：《通知關(guān)于2023年度預(yù)算編制工作》錯(cuò)誤分析：文種與事由順序顛倒糾正方式：《關(guān)于2023年度預(yù)算編制工作的通知》第六章：提升公文寫(xiě)作的實(shí)用建議寫(xiě)作心法：尊重讀者，服務(wù)目的以讀者為中心設(shè)計(jì)標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)充分考慮讀者的需求和閱讀習(xí)慣，使其能夠快速理解文件的主要內(nèi)容和目的。建議：從讀者角度思考，標(biāo)題要清晰明了避免使用讀者不熟悉的專業(yè)術(shù)語(yǔ)考慮讀者的知識(shí)背景和關(guān)注點(diǎn)例如：不寫(xiě)《關(guān)于A項(xiàng)目B階段C工作的報(bào)告》，而寫(xiě)《A項(xiàng)目已完成初步設(shè)計(jì)，請(qǐng)審批下一階段經(jīng)費(fèi)》。突出公文核心信息公文標(biāo)題應(yīng)直接反映文件的核心內(nèi)容和主要目的，幫助讀者快速把握要點(diǎn)。建議：標(biāo)題中包含關(guān)鍵信息和主要目的使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表達(dá)避免冗長(zhǎng)繁瑣的表述標(biāo)題創(chuàng)新技巧使用動(dòng)詞引導(dǎo)行動(dòng)在標(biāo)題中使用強(qiáng)有力的動(dòng)詞，可以直接表明文件的目的和要求，引導(dǎo)讀者采取相應(yīng)的行動(dòng)。例如：《加強(qiáng)基層黨建工作，提升組織戰(zhàn)斗力》比《關(guān)于基層黨建工作的意見(jiàn)》更具有行動(dòng)導(dǎo)向性。常用動(dòng)詞：加強(qiáng)、提高、推進(jìn)、深化、落實(shí)、促進(jìn)、優(yōu)化等。結(jié)合數(shù)字增強(qiáng)說(shuō)服力在標(biāo)題中巧妙運(yùn)用數(shù)字，可以增強(qiáng)文件的具體性和說(shuō)服力，使標(biāo)題更加生動(dòng)和引人注目。例如：《"十四五"期間提升教育質(zhì)量的三項(xiàng)舉措》比《關(guān)于提升教育質(zhì)量的意見(jiàn)》更具體明確。數(shù)字運(yùn)用：年份、數(shù)量、百分比、排序等。標(biāo)題與正文的銜接1標(biāo)題要為正文服務(wù)標(biāo)題是正文內(nèi)容的高度概括和提煉，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確反映正文的主要內(nèi)容和核心要點(diǎn)。標(biāo)題的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)圍繞正文的主題展開(kāi)，避免與正文內(nèi)容脫節(jié)或不符。建議：先確定正文主題，再設(shè)計(jì)標(biāo)題標(biāo)題中的關(guān)鍵詞應(yīng)在正文中有所呼應(yīng)標(biāo)題提出的問(wèn)題或目標(biāo)，正文應(yīng)有所回應(yīng)或解決避免標(biāo)題與內(nèi)容脫節(jié)標(biāo)題與正文內(nèi)容脫節(jié)是公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致讀者困惑，影響文件的效果。標(biāo)題過(guò)于寬泛或過(guò)于具體都可能與正文產(chǎn)生脫節(jié)。常見(jiàn)問(wèn)題：標(biāo)題過(guò)于寬泛，正文內(nèi)容卻很具體標(biāo)題強(qiáng)調(diào)某一方面，正文卻重點(diǎn)討論另一方面結(jié)語(yǔ)：公文寫(xiě)作的持續(xù)提升之路多讀多寫(xiě)，積累經(jīng)驗(yàn)公文寫(xiě)作是一項(xiàng)需要不斷積累和實(shí)踐的技能。通過(guò)大量閱讀優(yōu)秀公文范例，了解不同類型公文的特點(diǎn)和要求；通過(guò)反復(fù)實(shí)踐，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提升寫(xiě)作水平。建議：收集整理不同類型的優(yōu)秀公文范例分析學(xué)習(xí)公文的結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言和表達(dá)方式多參與實(shí)際公文寫(xiě)作，勇于接受批評(píng)和指導(dǎo)建立個(gè)人寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)庫(kù)，總結(jié)提煉寫(xiě)作心得