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文檔簡介
財經(jīng)基本技能(陸興鳳)項目一
財經(jīng)數(shù)字書寫技能.ppt項目二
驗鈔技能.ppt項目三
鍵盤輸入技能.ppt項目四
傳票輸入技能.ppt項目五
計算機開票及網(wǎng)上抄報稅技能.ppt項目六
會計憑證的整理與裝訂技能.ppt全套可編輯PPT幻燈片課件(共6章)項目一財經(jīng)數(shù)字書寫財經(jīng)基本技能
阿拉伯數(shù)字的書寫中文數(shù)字的書寫任務一任務二項目一財經(jīng)數(shù)字書寫技能會計摘要及書寫更正任務三阿拉伯數(shù)字的來源阿拉伯數(shù)字書寫基本要求阿拉伯數(shù)字書寫規(guī)范任務一阿拉伯數(shù)字的書寫【學習目標】掌握阿拉伯數(shù)字書寫基本要求與規(guī)范以及賬表數(shù)字書寫技能;
一、阿拉伯數(shù)字的來源阿拉伯數(shù)字也稱“公用數(shù)字”,由于它字數(shù)少,筆劃簡單,人們普遍樂于使用,因此很快傳遍世界各地。阿拉伯數(shù)字,是世界各國的通用數(shù)字。任務一阿拉伯數(shù)字的書寫任務一阿拉伯數(shù)字的書寫
二、阿拉伯數(shù)字書寫基本要求會計工作離不開書寫。數(shù)字的書寫是財經(jīng)工作者的一項基本功,對會計人員來說尤為重要。(1)正確。(2)規(guī)范。(3)清晰。(4)整潔。(5)美觀。
三、阿拉伯數(shù)字書寫規(guī)范1.總體規(guī)范(1)書寫數(shù)字時應自上而下,先左后右,一個一個地認真書寫,不得連筆寫.以免分辨不清。(2)書寫時字跡工整,排列整齊有序且有一定的傾斜度(數(shù)字與底線成60度的傾斜)并以向左下方傾斜為好。(3)同行的相鄰數(shù)字之間要空出半個阿拉伯數(shù)字的位置。(4)每個數(shù)字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫,字體高度占行格高度的1/2以下,不能寫滿格,以便留有改錯的空間。(5)除4、5以外的各單數(shù)字,均應一筆寫成,不能人為地增加數(shù)字的筆劃.但注意整個數(shù)字要書寫規(guī)范、流利、工整、清晰、易認不易改。(6)如在會計運算或會計工作底稿中,運用上下幾行數(shù)額累計加減時,應盡可能地保證縱行累計數(shù)字的位數(shù)對應,以免產(chǎn)生計算錯誤。(7)阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應填寫人民幣符號“¥”。任務一阿拉伯數(shù)字的書寫2.單個數(shù)字規(guī)范(1)“1”的下端應緊靠分位格的左下角?!?”書寫時,要斜直,不能比其他數(shù)字短,且要合乎斜度要求,否則易改成“4”、“6”、“7”、“9”等(2)“2”書寫時,不能寫“Z”,落筆應緊貼底線,收筆時筆鋒上繞,否則易被改成“3”字。(3)“3”書寫時,拐彎處光滑流暢,起筆處至拐彎處距離稍長,不宜過短,否則易被改成“5”“8”。任務一阿拉伯數(shù)字的書寫(4)“4”字書寫時,“∠”角要死折,即豎要斜寫,橫要平直且長,折角不能加圓滑,否則易被改成“6”字。(5)“5”字書寫時,橫、鉤必須明顯,不可拖泥帶水,否則易被改成或混淆成“8”字。
(6)“6”字書寫時,起筆處在上半格的1/4處,下圓要明顯,否則易被改成“8”字?!?”字要比一般數(shù)字向右上方長出1/4,“7”、“9”字要向左下方(過底線)長出1/4。
(7)“7”字書寫時,橫書寫要平直(即稍長),落筆可下伸到底線外,豎稍斜,拐彎處不能圓滑,否則易與“1”、“9”相淆。
(8)“8”起筆于右上角,結(jié)束于右上角,寫“8”時,上邊要稍小,下邊稍大,可以斜“S”起筆也可直筆起筆,終筆與起筆交接處應成菱角,并一定要封口;以防止將“3”改為“8”。任務一阿拉伯數(shù)字的書寫
(9)“9”字書寫時,上部的小圓要閉合,不留間隙,且一豎稍長,出下底線,否則易與“4”字混淆。
(10)“0”要寫成橢圓形,細看應接近軸對稱與中心對稱的幾何圖形,下筆要由右上角按逆時針方向劃出,既不要寫的太小,又不要開口,不留尾巴,不得寫成D型,也不要寫成C型?!?”既不要寫的太小(以防將0改為6、8、9),又不要有缺口(以防將0改為3)。(11)“6”“8”“9”“0”都必順把圓圈筆劃寫順,并一定要封口;“2”“3”“5”“8”應各自成體,避免混同。任務一阿拉伯數(shù)字的書寫3.“三位分節(jié)制”記數(shù)法
“三位分節(jié)制”記數(shù)法是國際上通用的一種記數(shù)方法。即對于整數(shù)位在四位或四位以上的數(shù),從個位起,向左每三位數(shù)字作為一節(jié),用分節(jié)點“,”或通過四分之一格分開,最前面不足三位的可單獨成一個分節(jié)。任務一阿拉伯數(shù)字的書寫4.賬表數(shù)字書寫要求(1)沒有位數(shù)分割線的憑證賬表上的標準寫法。
①阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號或者
貨幣名稱簡寫,幣種符號和阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫出幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
②以元為單位的阿拉伯數(shù)字,除表示單價等情況外,一律寫到角分;沒有角分的角位和分位可寫出“00”或者“―”;有角無分的,分位應當寫出“0”,不得用“-”代替。
③只有分位金額的,在元和角位上各寫一個“0”字并在元與角之間點一個小數(shù)點,如“¥0.06”。
④元以上每三位要空出半個阿拉伯數(shù)字的位置書寫,如:¥5647108.92。也可以三位一節(jié)用“分位號”分開,如:¥5,647,108.92。
任務一阿拉伯數(shù)字的書寫(2)有數(shù)位分割線的憑證賬表的標準寫法:①對應固定的位數(shù)填寫,不得錯位。
②只有分位金額的,在元和角位上均不得寫“0”字。
③只有角位或角分位金額的,在元位上不得寫“0”字。
④分位是“0”的,在分位上寫“0”,角分位都是“0”的,在角分位上各寫一個“0”字。⑤從最高位起,后面各分位格數(shù)字必須寫完整。如壹萬伍仟捌佰元整,如下表所示。任務一阿拉伯數(shù)字的書寫千百十萬千百十元角分
1580000任務一阿拉伯數(shù)字書寫
5.關于人民幣符號“¥”的使用。
在填制憑證和票證時,小寫金額前一般均冠以人民幣符號“¥”,例如:¥8,200.05就已經(jīng)表示了人民幣捌仟貳佰元零伍分。書寫時在“¥”與數(shù)字之間,不能有空位,以防止金額數(shù)字被人涂改。在登記賬簿、編制報表時,不能使用“¥”符號。中文數(shù)字書寫的來歷金額數(shù)字的中文書寫票據(jù)的出票日期數(shù)字的中文書寫任務二中文數(shù)字的書寫【學習目標】掌握財經(jīng)專用漢字、中文數(shù)字的標準寫法及運用技能;任務二中文數(shù)字的書寫一、中文數(shù)字書寫的來歷在朱元璋執(zhí)政的明朝初年,把記載錢糧、稅收數(shù)字的漢字“一二三四五六七八九十百千”改用大寫“壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾陌阡”。此后,人們在使用“大寫”過程中,漸漸以用“佰仟”二字取代了“陌阡”。任務二中文數(shù)字的書寫
二、金額數(shù)字中文書寫1.數(shù)字和數(shù)位缺一不可※正確寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟※錯誤寫法:O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千廿卅毛另貳拾叁拾角零×
√
任務二中文數(shù)字的書寫2.數(shù)字前加幣種※阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。
95367.30¥¥95367.30√
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※中文大寫金額數(shù)字前應標明“人民幣”等字樣,且其與首個金額數(shù)字之間不留空白,數(shù)字之間更不能留空白,寫數(shù)與讀數(shù)順序要求一致。如果未印貨幣名稱(一般是“人民幣”),應當加填貨幣名稱。人民幣貳仟元整√
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人民幣貳仟元整任務二中文數(shù)字的書寫※凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。印有“人民幣”三個字不可再寫“¥”符號,但在金額末尾應加寫“元”字。¥950.50元人民幣¥950.50元人民幣950.50元√
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任務二中文數(shù)字的書寫3.有關“零”的寫法※中文數(shù)碼(阿拉伯)金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,中文大寫金額數(shù)字中間可以只寫一個“零”字。¥20000.03人民幣貳萬元零叁分任務二中文數(shù)字的書寫※數(shù)碼(阿拉伯)金額數(shù)字萬位或元位是“0”,或萬位、元位是“0”但千位、角位不是“0”時,中文大寫金額數(shù)字可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。¥300010.30叁拾萬壹拾元叁角整叁拾萬零壹拾元零叁角整任務二中文數(shù)字的書寫4.數(shù)字前必須有數(shù)量字表示數(shù)位的文字(拾、佰、仟、萬、億)前必須有數(shù)字。¥16.30拾陸元叁角整壹拾陸元叁角整√
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任務二中文數(shù)字的書寫5.有關“整”的寫法※中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的,應當寫“整”或“正”字
※中文大寫金額到“角”為止,可以在“角”之后寫“整”或“正”,也可以不寫※中文大寫金額數(shù)字有分位的,分后不寫“整”或“正”字人民幣伍佰捌拾叁元整人民幣伍佰捌拾叁元陸角整人民幣伍佰捌拾叁元陸角任務二中文數(shù)字的書寫人民幣伍佰捌拾叁元陸角柒分任務二中文數(shù)字的書寫數(shù)碼金額錯誤寫法¥2000.00人民幣:貳仟元整¥104000.00人民幣拾萬零肆仟元整¥60085000.00人民幣陸仟萬零捌萬伍仟元整¥9700000.54人民幣玖佰柒拾萬零伍角肆分人民幣貳仟元整人民幣壹拾萬零肆仟元整
人民幣陸仟零捌萬伍仟元整
人民幣玖佰柒拾萬元零伍角肆分
正確寫法三、票據(jù)的出票日期數(shù)字中文書寫票據(jù)的出票日期必須使用漢字大寫※月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾、叁拾的,應在其前面加“零”※日為拾壹至拾玖的,應在其前加“壹”。任務二中文數(shù)字的書寫1月15日零壹月壹拾伍日10月20日零壹拾月零貳拾日支票的出票日期填寫必須使用中文大寫月為壹、貳和壹拾的前面加零日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的前面加零存根聯(lián)日期填寫不必大寫付款行名稱及賬號應寫單位全稱,不得簡寫任務二中文數(shù)字的書寫中興公司于2007年1月15日開出轉(zhuǎn)賬支票1張,人民幣1107800元任務二中文數(shù)字的書寫會計科目及摘要的書寫要求財經(jīng)數(shù)字書寫錯誤的更正任務三會計摘要及書寫更正【學習目標】掌握財經(jīng)書寫中的會計科目、會計摘要、阿拉伯數(shù)字書寫錯誤的更正方法。一、會計科目及摘要書寫要求(1)“會計科目”應按“會計制度”規(guī)定的名稱、內(nèi)容和要求填寫,要用全稱;凡有明細分類科目者,必須填齊;不能只用科目代號;科目之間的對應關系必須清楚。(2)填制記賬憑證和登記賬簿時,必須用碳素筆或鋼筆書寫;字體應使用楷書或行書;文字不能滿格書寫;文字上方要向右傾斜,文字的中心線與水平線的交角在60°為宜;文字的長度要占所記錄表格的二分之一為宜。(3)會計憑證中有關經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的“摘要”必須真實。任務三會計摘要及書寫更正(4)在填寫“摘要”時,既要簡明,又要全面、清楚,應以說明問題為主。(5)賬簿上的“摘要欄”,應依據(jù)記賬憑證上的“摘要”填寫,其簡明程度,以能從賬簿上看出經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容為限。(6)記賬憑證和賬簿上所填寫的文字也和數(shù)字一樣,不準隨意涂改、刀刮、紙貼、藥水洗、橡皮擦。填寫錯誤需要更正時,應將錯誤的文字用紅色墨水單線注銷,另填正確的文字,并加蓋經(jīng)手人的印章。任務三會計摘要及書寫更正二、財經(jīng)數(shù)字書寫錯誤的更正任務三會計摘要及書寫更正不合規(guī)定的更改方法合規(guī)定的更改方法(1)涂改
2
6
732
22667732(2)只改錯數(shù)
435
9
8
44359988(3)未全部劃線
118633
4
7
1186334477(4)更正位置不對未全部劃線
8
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0
0
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8
4
08844000000數(shù)碼金額中文大寫¥2000.00¥104000.00¥60085000.00¥9700000.54動動手1.請寫出0-10的中文大寫2.請寫出下列數(shù)碼金額的中文大寫金額任務訓練EndEnd
技能二驗鈔與點鈔財經(jīng)基本技能驗鈔與點鈔1234驗鈔技能手工點鈔技能機器點鈔捆鈔技能人民幣的沿革紙幣的識偽2015年版百元紙幣的識偽硬幣的識偽挑剔與兌換殘損人民幣人民幣以外的常見貨幣的識偽任務一驗鈔技能【學習目標】
準確辨別人民幣的真?zhèn)?,能在點鈔中識別假鈔俄及剔除殘缺
污損鈔票。一、人民幣的沿革
99年版
票樣05年版
99年版與05年版人民幣的基本特征1、固定人像、花卉水印2、白水印3、手工雕刻頭像4、雕刻凹版印刷5、全息磁性開窗安全線6、光變油墨面額數(shù)字7、雙色異型橫號碼8、隱形面額數(shù)字9、膠印對印圖案10、凹印手感線11、膠印縮微文字12、盲文面額標記13、(漢語拼音“YUAN”年號改為“2005年”)99年版沒有漢語拼音2005年99年與05年版第五套人民幣的區(qū)別調(diào)整防偽特征布局
調(diào)整防偽特征增加防偽特征改年號增加漢語拼音1角硬幣材質(zhì)為不銹鋼
取消紙張中的紅藍彩色纖維二、紙幣的識偽
識別假鈔技巧一看、二摸、三聽、四測五筆拓、六尺量1、看水印
100元和50元人像水印
20元花卉荷花
10元花卉月季花
5元花卉水仙花
1元花卉蘭花看2、看安全線
05年版
99年版
3、看光變油墨100元垂直觀察為綠色傾斜一定角度變藍色50元垂直觀察為金色傾斜一定角度變綠色5、看縮微文字RMB
5倍以上放大鏡觀看:縮微文字
4、看對印圖案6、看右上角隱形數(shù)字7、看左下角白水印8、看左邊空白處隱形頭像摸人像、盲文點、中國人民銀行行名摸紙幣紙張厚薄
摸手持鈔票用力抖動、手指輕彈或兩手一張一弛輕輕對稱拉動,能聽到清脆響亮的聲音。聽測借助工具和專用的儀器來分辨人民幣真?zhèn)?。觀察鈔票紙張和油墨的熒光反映;用磁性檢測儀可以檢測黑色橫號碼的磁性。尺量筆拓將薄紙敷在鈔票水印位置,用軟芯鉛筆輕拓,真幣會在薄紙上出現(xiàn)清晰的水印輪廓圖,而假幣則拓不出水印。第五套(1999年版)人民幣100元紙幣,主色調(diào)為紅色,票幅長155mm、寬77mm;20元紙幣,主色調(diào)為棕色,票幅長145mm、寬70mm。第五套人民幣防偽特征第五套百元鈔票正面防偽特征第五套百元鈔票背面防偽特征調(diào)整防偽特征布局膠印圖案調(diào)到中間左側(cè)光變油墨移至膠印對印圖案處隱形面額數(shù)字全息磁性開窗安全線雙色異形橫號碼
調(diào)整防偽特征:增加防偽特征凹印手感線100元50元20元10元5元白水印增加漢語拼音YUAN
2005年取消紙張中的紅藍彩色纖維
1、紙張:采用普通書寫紙2、水?。旱S色油墨,迎光透視人像輪廓模糊,沒有浮雕立體效果。3、印刷:膠版印刷,表面平滑主景線條粗糙立體感差。4、安全線:縮微文字模糊不清;無磁性。(儀器)5、陰陽互補對印圖案:古錢幣陰陽互補對印圖案錯位、重疊。6、隱形面額數(shù)字:無隱形面額數(shù)字。7、光變油墨面額數(shù)字:光變油墨面額數(shù)字不變色。8、白水?。河馔敢暎腹庑圆粡?。假人民幣紙幣特征2003年12月1日,廣東省汕尾市公安局在深汕高速埔邊路段及廣東肇慶、江門兩市繳獲第五套100元面額假人民幣。偏紅假幣版本2003年6月24日,廣東省汕尾市公安部門在其管轄內(nèi)查獲第五套50元面額假人民幣此次查獲294265張。泛白2001年1月31日,汕尾市查獲的第五套人民幣20元假幣。三、2015年版百元紙幣的識偽(1)光變鏤空開窗安全線。位于票面正面右側(cè)。垂直票面觀察,安全線呈品紅色;與票面成一定角度觀察,安全線呈綠色;透光觀察,可見安全線中正反交替排列的鏤空文字“¥100”。(2)光彩光變數(shù)字。位于票面正面中部。垂直票面觀察,數(shù)字以金色為主;平視觀察,數(shù)字以綠色為主。隨著觀察角度的改變,數(shù)字顏色在金色和綠色之間交替變化,并可見到一條亮光帶上下滾動。(3)人像水印。位于票面正面左側(cè)空白處。透光觀察,可見立體感很強的毛澤東頭像。(4)膠印對印圖案。.票面正面左下方和背面右下方均有面額數(shù)字“100”的局部圖案。透光觀察,正背面圖案組成一個完整的面額數(shù)字“100”。(5)橫豎雙號碼。票面正面左下方采用橫號碼,其冠字和前兩位數(shù)字為暗紅色,后六位數(shù)字為黑色,右側(cè)豎號碼為藍色。其冠字和號碼數(shù)字完全相同。(6)白水印。位于票面正面橫號碼下方。透光觀察,可以看到透光性很強的水印面額數(shù)字“100”。
(7)雕刻凹印。票面正面毛澤東頭像、國徽、“中國人民銀行”行名、右上角面額數(shù)字、盲文及背面人民大會堂等均采用雕刻凹印印刷,用手指觸摸有明顯的凹凸感。四、硬幣的識偽
1.看顏色2.看外形3.對比正背面圖案方向1、圖紋模糊不清,缺乏層次感;2、邊緣厚薄不均勻;3、邊部滾字深度不一,筆劃不均勻,排列不整齊;4、表面色澤發(fā)白,有刺眼感;5、加工粗糙,有明顯的毛刺現(xiàn)象。假硬幣的主要特征五、挑剔與兌換殘損人民幣
(1)全額兌換:能辨別面額,票面剩余3/4以上,其圖案、文字能按原樣連接的殘缺、污損人民幣。(2)半額兌換:能辨別面額,票面剩余1/2至3/4以下,其圖案、文字能按原樣連接的殘缺、污損人民幣。紙幣呈正十字形缺少1/4的,按原面額的一半兌換。兌付額不足1分的,不予兌換;5分按半額兌換的,兌付2分。(3)在辦理殘缺、污損人民幣兌換業(yè)務時,應向持有人說明認定兌換結(jié)果。不予兌換的殘缺、污損人民幣,應退回原持有人。六、人民幣以外的常見貨幣識偽
(1)紙張:無熒光的亞麻材料;(2)彩色纖維絲:色彩為紅、藍色。(3)安全線:從1990年版起,紙張(人像左側(cè))加入了一條聚酯安全線,仰光透視可以看見在安全線上有“USA”及面額數(shù)字。1996年版50、20美元安全線上還增加了美國國旗圖案。1996年版美元的安全線還是熒光安全線,在紫外光下呈現(xiàn)出不同的顏色。(4)油墨:1996年版100、50、20、10美元正面左下角面額數(shù)字是用光變油墨印刷的。美元正面凹印油墨帶有磁性。(5)印刷:雕刻凹版印刷、凸版印刷、細線印刷(該設計有很強的防復印效果)、凹印微縮文字。1.美元的識偽2.歐元的識偽
(1)紙張:純綿紙。(2)纖維:無色熒光纖維。熒光下呈紅、藍、綠色。(3)安全線:黑色安全線,安全線上印有歐元(EURO)和不同面額對應的數(shù)字。(4)油墨:光變油墨、有色熒光纖維印刷。(5)印刷:對印圖案、雕刻凹版印刷、微縮文字。3.英鎊識偽(1)紙張:英鎊的紙張潔白,正面比背面光滑,比較堅韌。(2)安全線:開窗式安全線。當仰光觀察時為黑色的實線。(3)油墨:采用紅外油墨相隔色,英鎊右側(cè)的單色連號在紅外光下照射下會消失。(4)印刷:雕刻凹版印刷、微縮文字印刷。4.日元的識偽(1)紙張:日元的紙張采用的是日本特有的以三椏皮纖維為原料的紙張,紙張的手感圓潤、爽滑、柔軟。(2)水印:日元正反面的中間白色圓形中有的水印圖案,水印圖案與主景圖案相同。(3)油墨:磁性油墨、防復印油墨、光變油墨、珠光油墨。(4)印刷:雕刻凹版印刷、微縮文字印刷。(5)隱形字:2000日元正面左下角有一裝飾圖案,將票面置于與視線接近平行的位置,面對光源,作45度或90度的旋轉(zhuǎn),可看到面額數(shù)字“2000”字樣。2000日元背面右上角的綠色底紋處印有隱形字母,垂直角度下無法看到,將票面傾斜一定角度即可看到“NIPPON”字樣,且前3個字母呈藍綠色,后3個字母呈黃色。5.港幣識偽(1)水印:所有票面正面右側(cè)水印圖案。新版1000元港幣在原水印上方增加了“1000”字樣白水印。(2)纖維:新港幣在紙張中增加熒光纖維,在紫外光照射下呈現(xiàn)紅、藍、綠的熒光色。(3)安全線:票面采用了全埋深色安全線,其中,新版港幣還在票面正面右側(cè)增加了一條全息開窗文字安全線。(4)印刷:票面正背面主景、行名、面額數(shù)字等均采用了凹版印刷,用手觸摸有明顯的凹凸感。票面正背面多處印有凹印微縮文字,文字內(nèi)容為各銀行的英文全稱。(5)隱形字:在票面正面右下角的長方形圖案中印有隱形面額數(shù)字。將票面置于視線接近平行位置,面對光源,旋轉(zhuǎn)鈔票可該面額鈔票的面額數(shù)字(香港上海匯豐銀行和中國銀行使用)。(6)油墨:在紫外光下,票面正面會出現(xiàn)明亮的熒光圖案。色熒光圖案:在紫外光下,背面局部圖案會出現(xiàn)明顯的熒光反(香港渣打銀行和中國銀行使用)。小結(jié):肉眼識別真幣的要點
固定人像水印手工雕刻頭像膠印對印圖案隱形面額數(shù)字凹印手感線白水印光變油墨面額數(shù)字雙色異型橫號碼
認識點鈔手持式點鈔扇面式點鈔手按式點鈔法任務二手工點鈔技能【學習目標】
熟練掌握手持式單指單張手工點鈔,基本掌握手工點鈔的其他方法。一、認識點鈔學好點鈔技術的意義
點鈔是指按照一定的方法查清票幣的數(shù)額,即整理、清點鈔票的工作,在銀行泛指清點各種票幣,又稱票幣整點?,F(xiàn)在,不僅金融系統(tǒng),其他部門的現(xiàn)金流量也都很大。對于前臺柜員以及出納人員來說,清點鈔票是一項經(jīng)常的、大量的、技術性很強的工作。點鈔速度的快慢、技術水平的高低,直接影響工作的效率和質(zhì)量。因此,點鈔技術是前臺柜員和出納員的必備技能之一,點鈔技術的質(zhì)量和效率是考核前臺柜員和出納員業(yè)務素質(zhì)的重要指標,學好點鈔技術是做好出納工作的基礎。點鈔的總體要求
*平鋪整齊,邊角無折。同券一起,不能混淆。*券面同向,不能顛倒。驗查真?zhèn)?,去偽存真?/p>
*剔除殘幣,完殘分放。百張一把,十把一捆。*扎把捆捆,經(jīng)辦蓋章。清點結(jié)賬,復核入庫。
點鈔的基本程序
點鈔是從拆把開始到扎把結(jié)束的一個連續(xù)、完整的過程,要加快點鈔速度,提高點鈔水平,必須把各個環(huán)節(jié)的工作做好,一般包括以下幾個環(huán)節(jié):拆把→手工清點、機器清點→墩齊→扎把→蓋章→計算總金額等相關環(huán)節(jié)。(1)拆把一般由左手單手拿起待點的成把鈔票,然后把捆鈔條拆掉或弄斷,同時持鈔做好點數(shù)的準備。需注意的是,在款項沒有清點完畢之前,捆鈔條不能丟掉。(2)清點要求手中點鈔、腦中記數(shù);機器清點、眼睛挑殘。(3)整理(墩齊)對點好的每疊百張鈔票(或不足百張的尾款),有折疊的鈔票撫平,并將鈔票上下、左右墩齊。(4)扎把用捆鈔條扎緊,不足百張的捆鈔條上寫出實點數(shù)。(5)蓋章在扎好的捆鈔條上加蓋經(jīng)辦人員名章,以明確責任。(6)封捆將已扎緊的10把鈔票用繩子打成一捆,并貼上封簽。(7)計算總金額將所清點的全部鈔票按面值和張數(shù)計算總金額。點鈔的基本要領(1)坐姿端正。點鈔的坐姿直接影響點鈔技術的發(fā)揮和提高。正確的坐姿應該是直腰挺胸,身體自然,肌肉放松,雙肘自然放在桌上,持票的左手腕部接觸桌面。(2)肌肉要放松。肌肉放松,雙肘自然放在桌面上,持票的左手手腕接觸桌面,右手手腕稍抬起。(3)鈔券要墩齊。需清點的鈔票必須清理整齊、平直。(4)用品定位。點鈔時使用的印泥、圖章、水盒、腰條等要按使用順序固定位置放好,以便點鈔時使用順手。(5)開扇均勻。使用各種點鈔方法時,都應在鈔券清點前,將票面打開成繳扇形和小扇開,使鈔券有一個坡度,便于捻動。(6)手指觸面要小。手工點鈔時,捻鈔的手指與票子的接觸面要小。(7)扎把捆緊。扎小把,以提起把中第一張票幣不被抽出票把為準。(8)動作連貫。動作連貫是保證點鈔質(zhì)量和提高效率的必要條件,點鈔過程中的各個環(huán)節(jié)必須密切配合,環(huán)環(huán)相扣。(9)點數(shù)要協(xié)調(diào)。點和數(shù)是點鈔過程的兩個重要方面,這兩個方面要相互配合,協(xié)調(diào)一致。(10)蓋章清晰。手工點鈔的方法
點鈔包括整點紙幣和清點硬幣。
手持式點鈔方法,根據(jù)指法不同又可分為:單指單張、單指多張、多指多張等。手按式點鈔方法也可分為單指單張、單指多張。扇面式點鈔法一般采用單指多張和多指多張。
手工清點硬幣的方法,也是一種手工點鈔法。在沒有工具之前,硬幣全部用手工清點,這是清點硬幣的一種基本方法,它不受客觀條件的限制,只要熟練掌握,在工作中與工具清點速度相差不大。
二、手持式點鈔1.手持式單指單張點鈔(1)拆把持鈔。(2)清點。(3)挑殘破券。(4)記數(shù)。2.手持式單指多張點鈔(1)清點。清點時右手拇指肚放在鈔券的右上角,拇指尖略超過票面。如點雙張,先用拇指肚捻下第1張,拇指尖捻下第2張;如點3張及3張以上時,同樣先用拇指肚捻下第1張,然后依次捻下后面一張,用拇指尖捻下最后一張,要注意拇指均衡用力,捻的幅度也不要太大,食指、中指在鈔券后面配合拇指捻動,無名指向懷里彈。為增大審視面,并保證左手切數(shù)準確,點數(shù)時眼睛要從左側(cè)向右看,這樣容易看清張數(shù)和殘破券、假幣。(2)記數(shù)。由于一次捻下多張,應采用分組記數(shù)法,以每次點的張數(shù)為組記數(shù)。如點3張,即以3張為組記數(shù),每捻3張記一個數(shù),33組余1張就是100張;又如點5張,即以5張為組記數(shù),每捻5張記一個數(shù),20組就是100張。以此類推。3.手持式四指四張點鈔
手持式四指點鈔法,點鈔時用小指、無名指、中指、食指依次捻下一張鈔票,一次清點四張鈔票的方法。它適用于收款、付款和整點工作,是一種適用廣泛,比較適合柜面收付款業(yè)務的點鈔方法。它的優(yōu)點是速度快、效率高。由于每指點一張,票面可視幅度較大,看得較為清楚,有利于識別假幣和挑剔損傷券。(1)
持鈔。(2)
清點。一般左手持鈔略低,右手手腕抬起高于左手。(3)記數(shù)。4.手持式五指撥動點鈔法
手持式五指撥動點鈔適用于收款、付款和整點工作。它的優(yōu)點是效率高、記數(shù)省力,可減輕動力強度。這種方法要求五個手指依次動作,動作準度較大。
操作方法有3種。
(1)除點數(shù)外,其他均與手持式四指撥動點鈔法相同。點數(shù)時先從拇指開始觸及票面及票面弧形面上,然后以二、三、四、五指順序逐一點數(shù),向懷內(nèi)下方撥票,手腕旋轉(zhuǎn)連續(xù)撥動鈔票,每5張為一組,記一個數(shù)。
(2)持把方法與手持式單張點鈔法基本相同,不同的是左手二指略伸出票面夾住鈔票不讓其下垂,拇指夾住鈔票側(cè)面上端。點鈔時右手五個指同時沾水后,從五指開始,依次四、三、二、拇指,逐一觸及鈔票上端,輕輕向外推動,到拇指收尾,每指推點1張每5張為一組,記一個數(shù)。
(3)持把與手持式單張點鈔法相同。點鈔時左手五個手指稍離開,微曲,向懷里(下方)輕輕撥動鈔票的右上角(或中間)。點數(shù)時先從拇指開始,到五指收尾,每個手指撥點1張,撥動一次是五張,記數(shù)與上法相同。三、扇面式點鈔
扇面點鈔最適合用于整點新券及復點工作,是一種效率較高的點鈔方法。但這種點鈔方法清點時往往只看票邊,票面可視面極小,不便挑剔殘破券和鑒別假票,不適用整點新舊幣混合的鈔券。
扇面點鈔法一般有拆把、開扇、清點、記數(shù)、合扇、墩齊或扎把等基本環(huán)節(jié)。由于清點方法不同,可分為一按多張點鈔兩種。1.扇面式單指多張點鈔法(1)持票拆把。(2)開扇。
一次性開扇的方法是:以左手為軸,以左的拇指和食指持票的位置為軸心,右手拇指用力將鈔券往外推,右手食指和中指將鈔券往懷里方向轉(zhuǎn)過來然后向外甩動,同時左手拇指和食指從右向左捻動。左手捻右手甩要同時進行。一次性開扇效率高,但難度較大。開扇時要注意左右手協(xié)調(diào)配合,右手甩扇面要用勁,右手甩時左手拇指要放松,這樣才能一性甩開扇面,并使扇面開得均勻。
多次開扇的方法是:以左手為軸、右手食指和中指將鈔券向懷里左下方壓,用右手腕把鈔券壓彎,稍用力往懷里方向從右側(cè)向左側(cè)轉(zhuǎn)動,轉(zhuǎn)到左側(cè)時右手將壓彎的鈔券向左上方推起,拇指和食指向左捻動,左手拇指和食指在右手捻動時略放松,并從右向左捻動。這樣反復操作,右手拇指逐次由鈔券中部向下移動,移至右下角時即可將鈔券推成扇形面。然后雙手持票,將不均勻的地方拉開抖開,鈔券的左半部向左方抖開,右半部的鈔券向方抖開。這種開扇方法較前一種費時,但比較容易掌握。用這種方法開扇時要注意開扇動作的連貫性,動作不連貫,會影響整體點鈔速度。(3)清點(4)記數(shù)。(5)合扇。清點完畢即可合扇。四、手按式點鈔法1.手按式單張點鈔法
操作時,把鈔票橫放在桌上,對正點鈔員,用左手無名指、小指接住鈔票的左上角,用右手拇指托起右下角的部分鈔票;用右手食指捻動鈔票,每捻起1張,左手拇指即往上推動送到食指和中指之間夾住,即完成了一次點鈔動作,以后依次連續(xù)操作。點數(shù)至100張。2.手按式雙指雙張點鈔法
這種方法的速度比手按式單張點鈔法快一些,但挑殘破幣不方便,所以不適用于整點殘破券的鈔票。
操作時,把鈔票斜放在桌上,左手的小指、無名指壓住鈔票的左上方約占3/4處;右手食指、中指沾水,沾水后,用拇指托起右下角的部分鈔票。右臂傾向左前方,然后用中指向下捻起第一張,隨即用食指再捻起第二張,捻起的這兩張鈔票由左手拇指向上送到食指和中指間夾住。分組記數(shù),兩張為一組,數(shù)到50即為100張。3.手按式三指三張點鈔法(1)放票。
把鈔票斜放在桌上,使其右下角稍伸出桌面,坐的椅子要向右斜擺,使身體與桌子成一個三角形,便于右手肘部枕在桌面上,操作起來省力。(2)清點。
以左手小指、無名指、中指接住鈔票的左上角,右手肘部枕在桌面上,拇指托起右下角的部分鈔票,小指彎曲。3張點鈔是以無名指先捻起第一張,隨即以中指、食指順序各捻起一張。捻起的3張鈔票用左手拇指向上推送到食指和中指間夾住。(3)記數(shù)。采用分組記數(shù),三張點鈔是每3張為一組,記一個數(shù),數(shù)到33最后剩余1張,即為100張。四張點鈔是每4張為一組,記一個數(shù),數(shù)到25正好是100張。4.手按式四指撥動點鈔法
將鈔票橫放桌上,左手小指、無名指、中指壓住鈔票的左上角,右手食指、中指、無名指和小指沾水后,用食指從鈔票右上角向胸前撥動第一張鈔票;緊接著,再用中指、無名指、小指分別撥起第二張、第三張、第四張鈔票;每撥起4張鈔票就以左手拇指向上推,用食指、中指夾住,即完成一組動作。記數(shù)時,與四張點鈔法相同。5.手按式五張扳數(shù)點鈔法
操作時,雙手持票,兩手拇指在票前,其余各指在票后,捏住鈔票的下半部將其豎立;然后以左手拇指向右推,右手4個手指向左推,下端約伸出桌面2厘米;左手中指、無名指、小指按住鈔票右下角扳起鈔票,使其向左散開,然后左手拇指在扳起的鈔票中部一次扳5張,每扳一次用中指、食指夾住。
記數(shù)時,5張為一組,記一個數(shù),數(shù)到20即100張。認識點鈔機機器點鈔前的準備點鈔機的操作程序點鈔機的常見故障及其處理硬幣的整點任務三機器點鈔【學習目標】
能正確使用點鈔機點鈔。
一、認識點鈔機
由于各種點鈔機的外型不盡相同,同時相對的一些附加功能也各有差異,大部分點鈔機主要由三大部分組成。第一部分是捻鈔;第二部分是計數(shù);第三部分是傳送整鈔。
二、機器點鈔前準備
1.放置好點鈔機
點鈔機一般放在桌上,點鈔員的正前方,離胸前30厘米左右。未清點的鈔券放在機器右側(cè),已經(jīng)清點的鈔券放在機器左側(cè)。腰條紙橫放在機器前面即靠點鈔員胸前的那一側(cè)。臨柜收付款時也可將點鈔機放在點鈔桌肚內(nèi),桌子臺面上用玻璃板,以便看清數(shù)字和機器運轉(zhuǎn)情況。
2.放置好鈔券和工具
在準備點鈔環(huán)節(jié)還包括了整理票幣,在整理過程中要將以下下幾種紙幣挑出:用紙或透明膠補疤、被水洗過、有嚴重污漬、有破損的紙幣。使用點鈔機前再次對照使用說明確認使用步驟,確保使用方法的準確。3.試機
首先檢查各機件是否完好,再打開電源,檢查捻鈔輪、傳送帶、接鈔臺運
行是否正常;燈泡、數(shù)碼管顯示是否正常。然后開始調(diào)試下鈔斗,松緊螺母,通常以壹元券為準,調(diào)到不松、不緊、不夾、不阻塞為宜。調(diào)試時,右手持一張壹元券放入下鈔斗,捻鈔輪將券一捻住,馬上用手抽出,以捻得動抽得出為宜。
調(diào)整好點鈔機后,還應拿一把鈔券試試,看看機器轉(zhuǎn)速是否均勻,下鈔是否流暢、均勻,點鈔是否準確,落鈔是否整齊。若傳送帶上鈔券排列不均勻,說明下鈔速度不均,要檢查原因或調(diào)節(jié)下鈔斗底沖口而出螺絲;若出現(xiàn)不整齊、票面歪斜現(xiàn)象,說明下鈔斗與兩邊的捻鈔輪相距不均勻,往往造成距離近的一邊下鈔慢,鈔券一端向送鈔臺傾斜,傳送帶上鈔券呈一斜面排列,反之下鈔快。這樣應將下鈔斗兩邊的螺絲進行微調(diào),直到調(diào)好為止。三、機器點鈔
1.持票拆把
。2.點鈔機點鈔。
將鈔券放入下鈔斗,不要用力。鈔券經(jīng)下鈔斗通過捻鈔輪自然下滑到
傳送帶,落到接鈔臺。下鈔時,點鈔員眼睛要注意傳送帶上的鈔券面額,
看鈔券是否夾有其他票券、損傷券、假鈔等,同時要觀察數(shù)碼顯示情況。
3.記數(shù)。
當下鈔斗和傳送帶上的鈔券下張完畢時,要查看數(shù)碼顯示是否為“100”
。如反映的數(shù)字不為“100”,必須重新復點。在復點前應先將數(shù)碼顯示置
“00”狀態(tài)并保管好原把腰條紙。如經(jīng)復點仍是原數(shù),又無其他不正常因
素時,說明該把鈔券張數(shù)有誤,即應將鈔券連同原腰條紙一起用新的腰條
紙一起用新的腰條紙扎好,并在新的腰條紙豐寫上差錯張數(shù),另作處理。
一把點完,計數(shù)為百張,即可扎把。扎把時,左手拇指在鈔券上面,
手掌向上,將鈔券從按鈔臺里拿出,把鈔券墩齊后進行扎把。
4.蓋章
。
復點完全部鈔券后,點鈔員要逐把蓋好名章。蓋章時要做到先輕后重,
整齊、清晰。
5.注意事項。(1)原把腰條紙要順序更換,不得將前把與后把腰條紙混淆,以分清責任。
(2)鈔券進入接鈔臺后,左手取鈔必須取凈,然后右手再放入另一把鈔券,以防止串把現(xiàn)象。
(3)如發(fā)現(xiàn)鈔券把內(nèi)有其它券種或損傷券及假幣時,應隨時挑出并補上完整券后才能扎把。
6.機器點鈔技巧
機器點鈔連續(xù)操作,歸納起來要做到“五個二”即:二看:看清跑道票面,看準計數(shù)。
二清:券別、把數(shù)分清和,接鈔臺取清。
二防:防留張,防機器吃鈔。二復:發(fā)現(xiàn)鈔券有裂縫和夾帶紙片要復,計數(shù)不準時要復。
二經(jīng)常:經(jīng)常檢查機器底部,經(jīng)常保養(yǎng)、維修點鈔機。四、點鈔機常見差錯和防止
1.計數(shù)不準。
計數(shù)不準除了電路毛病和鈔券本身的問題外,光電管、小燈泡積灰、或電源、電壓大幅度升降都會造成多計數(shù)或少計數(shù)。
防止的方法是:經(jīng)常打掃光電管和小燈泡灰塵,熒光數(shù)碼管突然計數(shù)不準,要立即停機中,要檢查機器的線路或測試電壓等;調(diào)節(jié)托鈔盤后部的垂直螺絲,順時針擰一周或兩周;清理光電記數(shù)傳感器上的積塵;清塵后不能恢復正常,阻力橡皮、捻鈔輪是否嚴重磨損。換完后再進行調(diào)整;調(diào)節(jié)送鈔臺光電計數(shù)器傳感器的對正位置。
2.熒光鑒偽不報警。
對于熒光鑒偽不報警的問題,可以先調(diào)節(jié)一下熒光鑒偽的靈敏度(具體方法一般在使用說明書上寫得很清楚)。如果仍不能解決,可以試著更換紫外燈管。如果更換燈管和調(diào)整均無效的話,就需要請專業(yè)的維修人員,由他們?nèi)プ鲞M一步的處理了。3.開機后無顯示。
對于開機以后無顯示,這種故障多數(shù)和電源有關系??梢圆榭匆幌码娫吹牟遄欠裼须?,換一個插座試一下;如果還不行,可檢查機器的插座是否插好,機器的保險絲是否已斷。如果查不出原因,那就需要請專業(yè)的維修人員處理。4.接鈔臺留張。
左手到接鈔臺取鈔時,有時會漏拿一張,造成上下把符。防止方法,取盡接鈔臺內(nèi)的鈔券,或采取不同的票面交叉進行清點。
5.機器“吃鈔”。
引起機器吃鈔的主要原因是:鈔券較舊,很容易卷到輸鈔軸上或帶進機器肚內(nèi);出鈔歪斜,容易引起輸鈔紊亂、擠扎或飛張工,也有可能被下鈔輪帶進機器肚內(nèi)。防止方法:調(diào)整好面板和調(diào)節(jié)螺絲,使下鈔流暢、整齊。輸鈔紊亂、擠扎時要重新清點一遍。要檢查機器底部和前后輸鈔軸是否有鈔券夾住。
6.開機后出現(xiàn)故障提示代碼。
一般點鈔機具有故障自檢功能,開機后點鈔機就自診是否有故障。不同的點鈔機,故障代碼也不一樣。請參考說明書。7.啟停方式失靈。
啟停方式失靈一般檢查送鈔傳感器是否積灰塵;送鈔傳感器和主電路板連接開路,接好即可;點鈔機皮帶是否折斷。
五、硬幣整點
1.手工整點硬幣(1)拆卷。(2)點數(shù)。(3)包裝。2.工具整點硬幣。(1)拆卷。
拆卷有兩種方法。震裂法拆卷,是用雙手的拇指與食指、中指捏住硬幣的兩端向下震動,在震動的同時左手稍向里扭動,右手稍向外扭動。值得注意的是,用力要適度,使包裝紙震裂,取出震裂的包裝紙準備清點。刀劃法拆卷,首先在硬幣整點器的右端安裝一個堅硬刃向上的刀片,拆卷時用雙手的拇指、食指、中指捏住硬幣的兩端,從左端向右端從刀刃上劃過,這樣做包裝紙被刀刃劃破一道口,硬幣進入整點器盤內(nèi),然后將被劃開的包裝紙拿開,準備點數(shù)。(2)點數(shù)。
硬幣放入整點器內(nèi)進行清點時,用雙手食指扶在整點器的兩端,拇指推動彈簧軸,眼睛從左端到右端,看清每格內(nèi)是否是5枚,如有氧化變形及偽幣隨時挑出,如數(shù)補充上,然后準備包裝。(3)包裝。
工具整點硬幣的包裝方法與手工整點硬幣法相同。鈔票的整理手工捆鈔機器捆鈔捆鈔的有關規(guī)定任務四捆鈔技能【學習目標】
正確、熟練掌握捆鈔技術。一、鈔票整理
(1)應保持桌面干凈整齊,不得亂放其他雜物,尤其是現(xiàn)金,避免出現(xiàn)混雜不清的情況。(2)按硬幣和紙幣分類,再按不同的面值分類。硬幣應當碼齊,紙幣應當平放鋪開。(3)清分票幣時,損傷券要挑出來。斷裂的紙幣可用紙粘好,但不得用大頭針、回形針或訂書針隨意夾釘。(4)對于破損嚴重難以辨認的損傷票幣應予以退回;不便退回的應作書面記錄并由交款人確認,待送存銀行時照有關規(guī)定辦理。(5)對于偽造、變造的票幣必須當場向有關當事人聲明,同時予以退回或作廢處理。(6)對于停止流通的票幣應予以退回。(7)挑凈選好后,將票幣整好碼齊,準備清點。二、手工捆鈔
1.纏繞式
臨柜收款采用此種方法,需使用牛皮紙腰條,其具體操作方法介紹如下:
(1)將點過的鈔票100張墩齊。
(2)左手從長的方向攔腰握著鈔票,使之成為瓦狀(瓦狀的幅度影響扎鈔的松緊,在捆扎中幅度不能變。(3)右手握著腰條頭將其從鈔票的長的方向夾入鈔票的中間(離一端1/3~1/4處)從凹面開始繞鈔票兩圈。(4)在翻到鈔票原度轉(zhuǎn)角處將腰條向右折疊90度,將腰條頭繞捆在鈔票的膘條轉(zhuǎn)兩圈打結(jié)。(5)整理鈔票。
2.扭結(jié)式
考核、比賽采用此種方法,需使用緯性較強的綿質(zhì)腰條,其具體操作方法介紹如下:
(1)將點過的鈔票100張墩齊。
(2)左手握鈔,使之成為瓦狀。(3)右手將腰條從鈔票凸面放置,將兩腰條頭繞到凹面,左手食指、拇指分別按住腰條與鈔票厚度交界處。(4)右手拇指、食指夾住其中一端腰條頭,中指、無名指夾住另一端腰條頭,并合在一起,右手順時針轉(zhuǎn)180度,左手逆時針轉(zhuǎn)180度,將拇指和食指夾住的那一頭從腰條與鈔票之間繞過、打結(jié)。三、機器捆鈔
(1)準備工作。使用捆鈔機膠,首先要仔細檢查捆鈔機各部位是否正常。手
動捆鈔機要檢查手柄、齒輪上下運動是否自如,電動和液壓捆鈔機在捆鈔前要打開開關各轉(zhuǎn)一次,檢查馬達和液壓裝是否正常,液壓管道有無漏油現(xiàn)象。
檢查完畢,調(diào)整機器螺絲,使之適合所捆券別的松緊程序,然后固定螺絲。
(2)放繩。將線繩擰成麻花扣,雙十字放置在捆鈔機底面平臺的凹槽內(nèi)。繩的兩頭留的長度要相等。
(3)放鈔。用兩手各取五把鈔券并在一起墩齊。然后將十把鈔券疊起,票面向上,放在捆鈔機的平臺上,再放墊紙。
(4)壓鈔。合上活動夾板,右手扳下壓力扶手,反復操作,使鈔券壓到已調(diào)整好的松緊度。如為電動捆鈔機則按下“緊”開關。(5)系繩。兩手分別捏住繩子的兩頭,從上端繩套穿過,然后雙手各自拉緊,從兩側(cè)把繩子繞到鈔券的正面,使繩子的兩頭合攏擰麻花扣。然后用左手按住叉點,右手捏住繩子的一頭從鈔券上面豎線穿過結(jié)上活扣,貼上封簽,加蓋名章和日期戳。
四、捆鈔的有關規(guī)定
(1)捆鈔時要堅持操作程序,必須每只手各取五把,以防鈔券多把或少把,發(fā)生差錯。
(2)整捆鈔券在捆扎時要墊襯紙,用于粘貼封簽。襯紙墊在鈔券上與其一并捆扎,封簽貼在捆扎繩外,要注意襯紙與封簽都須切去一角,以便看清票面。
(3)不論是手工捆扎鈔券還是機器捆扎鈔券,都要以“捆緊”為標準,要通過拉緊捆鈔繩,進行交叉固定,使鈔券不易松開。
(4)捆扎繩必須完好,不能有結(jié),以防被人解開。最后的活扣結(jié)只能打在襯紙表面,并用封簽紙粘住。
(5)鈔券捆扎完畢,要在封券上加蓋日期戳以及點鈔員、捆鈔員名章,以明確職責,便于查找差錯。
EndEnd
財經(jīng)基本技能項目三鍵盤輸入技能標準鍵盤輸入技能1小鍵盤輸入技能2漢字輸入技能33計算器的輸入技能44項目三鍵盤輸入技能課前導入你能想像出打字的時候,手指敲擊鍵盤時流暢、優(yōu)雅的感覺嗎?你能讓你的指尖在鍵盤上飛舞嗎?
躍動指尖,成就夢想,讓我們一起體驗小鍵盤錄入的專項技能吧!標準鍵盤的結(jié)構(gòu)鍵盤錄入的姿勢標準鍵盤的指法“金山打字”軟件任務一標準鍵盤輸入技能【學習目標】
掌握標準鍵盤的結(jié)構(gòu)、操作與指法。一、標準鍵盤的結(jié)構(gòu)
鍵盤是計算機使用者向計算機輸入數(shù)據(jù)或命令的最基本的設備。常用的鍵盤上有101個鍵或103個鍵,分別排列在四個主要部分:打字鍵區(qū)、功能鍵區(qū)、編輯鍵區(qū)、小鍵盤區(qū)。鍵盤介紹--鍵盤類型1、普通101鍵鍵盤(已不多見)2、增強型104鍵鍵盤(又稱Win95鍵盤)3、人體工學鍵盤4、無線鍵盤5、筆記本電腦專用鍵盤
增強型104鍵鍵盤
(Win95鍵盤)
人體工學鍵盤
無線鍵盤
筆記本電腦專用鍵盤二、鍵盤錄入的姿勢坐姿端正三、標準鍵盤的指法
鍵盤的"ASDF"和"JKL;"這8個鍵位定為基本鍵。輸入時,左右手的8個手指頭(大拇指除外)從左至右自然平放在這8個鍵位上。正確指法五要點
各手指要放在基本鍵上,輸入數(shù)字時,每個手指只負責相應的幾個鍵,不要混淆。手腕平直,手指彎曲自然,擊鍵只限于手指指尖,身體其他部分不要接觸工作臺或鍵盤。輸入時,手稍微抬起,只有要擊鍵的手指才伸出擊鍵,擊完后立即收回,停留在基準鍵上。擊鍵速度要均勻,用力要輕,有節(jié)奏感,不可用力過猛。在擊鍵時,必須依靠手指和手腕的靈活運動,不能靠整個手臂的運動來打。四、“金山打字”軟件1.基準鍵練習
啟動金山打字后,單擊“英文打字”按鈕,然后單擊“鍵位練習(高級)”選項卡,單擊“課程選擇”按鈕,在打開的對話框中選擇“鍵盤布局”章節(jié)。最后單擊“確定”按鈕,從閃爍的光標處按照上行英文進行對應輸入練習。2.手指分區(qū)練習啟動金山打字,單擊“英文打字”按鈕進入英文打字界面,單擊“鍵位練習(初級)”選項卡,然后單擊“課程選擇”按鈕,在打開的對話框中選擇“手指分區(qū)練習”章節(jié),最后單擊“確定”按鈕,從閃爍的光標處按照上行英文進行對應輸入練習。
3.所有鍵位練習
啟動金山打字軟件,進入英文打字的鍵位練習(初級),單擊“課程選擇”按鈕,在打開的對話框中選擇“鍵位課程一”至“鍵位課程十四”逐步進行練習。4.英文單詞練習
啟動金山打字軟件,進入英文打字的單詞練習,單擊“課程選擇”按鈕,在打開的對話框中選擇“初級英語詞庫”逐步進行練習。5.英文文章練習
啟動金山打字軟件,進入英文打字的文章練習,單擊“課程選擇”按鈕,在打開的對話框中選擇一篇文章進行練習。小鍵盤輸入的姿勢小鍵盤輸入的指法小鍵盤輸入的練習方法任務二小鍵盤輸入技能【學習目標】
掌握小鍵盤數(shù)字輸入的坐姿及指法。一、小鍵盤輸入的姿勢
(1)身體要保持平直,肩部放松,腰背不要彎曲。(2)右手小臂與手腕略向上傾斜,手腕平直,兩肘微垂,輕輕貼于腋下。(3)顯示區(qū)域位于視線以下10~20度,身體與鍵盤的距離因人而異。(4)掌以手腕為軸略向上抬起,手指略彎曲.自然下垂,形成勺狀(5)右手腕要懸空,敲擊鍵盤要有節(jié)奏.擊完鍵后手指要立即回到初始位置。(6)擊鍵的力度要適中,各手指分工明確,各司其職。擊鍵時主要靠手指和手腕的靈活運動,不要靠整個手臂的運動來找鍵位。小鍵盤介紹NumLock指示燈NumLock鍵Enter鍵數(shù)字鍵小數(shù)點鍵四則運算符號鍵
大拇指食指中指
無名指
小指
基準鍵位二、小鍵盤輸入的指法
(1)右手在小鍵盤上自然張開(2)中指在數(shù)字鍵‘5’上(有一凸起物),食指在數(shù)字鍵‘4’上,無名指在數(shù)字鍵‘6’上(3)輸入時食指負責1、4、7鍵;中指負責2、5、8鍵;無名指負責3、6、9及小數(shù)點鍵;大拇指負責0鍵;小拇指負責Enter鍵。三、小鍵盤錄入練習方法
先從基本鍵位4、5、6練習,再延展到其他鍵位,每一次打完數(shù)字后,食指、中指、無名指都要回到4、5、6基本鍵位上。手掌上下浮動帶動手指敲擊鍵位,手指微貼鍵盤有節(jié)奏的敲擊,指尖抬起幅度1厘米以內(nèi),幅度不要過大。養(yǎng)成良好的指法對以后各階段大幅度提速極為重要。1.借助計算器練習【例】食指練習1、4、7鍵147+147+…+147連加10次再連減10次
最后歸O。2.圓圓打字通數(shù)字鍵位練習
下載“圓圓打字通”軟件,選擇指法練習中的“數(shù)字鍵位練習”。這款軟件可幫助學生逐步熟悉數(shù)字鍵位,能做到只看電腦屏幕,不低頭找鍵。3.數(shù)字小精靈速度測試
下載“小鍵盤數(shù)字鍵練習精靈”或“數(shù)字小鍵盤指法練習工具”,在熟悉了數(shù)字鍵位后,以數(shù)字施以刺激,讓學生逐步做到忘記鍵位,眼中只有數(shù)字。拼音輸入技能五筆輸入技能任務三漢字輸入技能【學習目標】
掌握漢字拼音輸入法與五筆輸入法的基本方法和技巧。一、拼音輸入技能
拼音輸入法是利用漢字的拼音字母為漢字代碼。除了用鍵盤V鍵代替韻母ū以外,沒有特殊規(guī)定,只要按照漢語拼音輸入即可。二、五筆輸入技能五筆原理圖計算器的產(chǎn)生背景計算器與計算機的區(qū)別計算器的分類計算器的部件計算器的按鍵功能任務四計算器的輸入技能【學習目標】
了解常見計算器按鍵,并掌握計算器的正確操作方法。一、計算器的產(chǎn)生背景
最早的計算工具誕生在中國。中國古代最早采用的一種計算工具叫籌策,又被叫做算籌。這種算籌多用竹子制成,也有用木頭,獸骨充當材料的.約二百七十枚一束,放在布袋里可隨身攜帶。直到今天仍在使用的算盤,是中國古代計算工具領域中的另一項發(fā)明,明代時的算盤已經(jīng)與現(xiàn)代的算盤幾乎相同。二、計算器與計算機的區(qū)別
以自動化程度來區(qū)別二者,在于是否需要人工干預其運行。計算器和計算機一樣都能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、處理、存儲和輸出,但它所以區(qū)別于計算機的就是,它不能自動地實現(xiàn)這些操作過程,必須由人來操作完成。而計算機通過編制程序能夠自動進行處理。
而計算器與計算機的一個本質(zhì)性的區(qū)別是是否具有擴展性。計算器使用的是固化的處理程序,只能完成特定的計算任務;而計算機借助操作系統(tǒng)平臺和各類應用軟硬件,可以無限擴展其應用領域。三、計算器的分類
標準型科學型四、計算器的部件
(1)電源,例如電池或太陽能板(solarpanel)。(2)顯示幕,通常以LED光源或LCD制成,可顯示一定數(shù)量的數(shù)字(通常八到十位)。(3)電子回路。(4)一個包含下列按鍵的按鍵面版。五、計算器的按鍵功能
AC:清除一切內(nèi)容。CE:清除當前輸入值,不影響其他內(nèi)容和計算步驟。M+:是計算結(jié)果并加上已經(jīng)儲存的數(shù);用作記憶功能,它可以連續(xù)追加,把目前顯示的值放在存儲器中,中斷數(shù)字輸入。M-:是計算結(jié)果并用已儲存的數(shù)字減去目前的結(jié)果;從存儲器內(nèi)容中減去當前顯示值;中斷數(shù)字輸入。MU:是內(nèi)存數(shù)據(jù)顯示鍵。MR:調(diào)用存儲器內(nèi)容,讀取儲存的數(shù)據(jù),調(diào)用
M+最后的一次記憶。數(shù)字盲打
【目的】精力集中,操作過程中眼睛不看鍵盤,強調(diào)手、眼、腦的協(xié)調(diào)配合,做到眼到手就到。【要求】(1)坐姿端正;(2)盲打指法分配準確;(3)鍵盤盲打定位準確;(4)掌握好節(jié)奏,不要時快時慢甚至停頓,要動作連貫.一氣呵成?!痉椒ā?1)從基本鍵位4、5、6練習起。(2)再延展到其他鍵位,每一次打完數(shù)字后,食指、中指、無名指都要回到4、5、6基本鍵位上。手掌上下浮動帶動手指敲擊鍵位,手指微貼鍵盤有節(jié)奏的敲擊,指尖抬起幅度1厘米以內(nèi),幅度不要過大。養(yǎng)成良好的指法對以后各階段大幅度提速極為重要。(3)漸漸掌握不同鍵的位置.直到可以不用眼看就能準確無誤地找準鍵位。提示:正確率100%。建議,學生訓練先準后快,不要急于求成
【時間】每天不少于1小時。【形式】要盡快熟悉鍵盤,最終做到盲打,要靠做各種練習和刻苦訓練來完成。以下介紹幾種練習方法,可以幫助學生較快地熟悉鍵盤。最終做到盲打。練習一:加百子1+2+3+…+99+100=5050練習二:減百子先輸人數(shù)字5050,然后依次-1-2-3-···-99-l00=0練習三:連加連減練習把123456789連加9次,和為1111111101,隨后再逐筆減去123456789直至減完為O。練習四:連加連減練習把1234567890連加9次,和為ll111111010,隨后再逐筆減去1234567890,直到減完為0。練習練習五:連加連減練習把9876543210連加9次,和為88888888890,隨后再逐筆減去9876543210,直到減完為O。練習六:豎式練習敲打0147、00258、369
食指練習1、4、7鍵。147+147+…+147連加10次再連減10次最后歸O。中指練習2、5、8鍵。258+258+…+258連加10次再連減10次最后歸0。無名指練習3、6、9鍵。369+3694-…4-369連加10次再連減10次最后歸0。1472583694-147258369…4-147258369連加10次再連減10次最后歸0。練習七:橫排練習——敲打123、456、789
食指練習1鍵、中指練習2鍵、無名指練習3鍵。食指練習4鍵、中指練習5鍵、無名指練習6鍵。食指練習7鍵、中指練習8鍵、無名指練習9鍵。1234567894-123456789+…+123456789連加10次再連減10次,最后顯示為0。練習八:混合練習——敲打159、357、13579、24680159指法分工:食指練習1鍵、中指練習5鍵、無名指練習9鍵。357指法分T:無名指練習3鍵、中指練習5鍵、食指練習7鍵。1594-159+…+159連加10次再連減10次。357+3574-…+357連加10次再連減10次。13579指法分丁:食指練習1鍵、無名指練習3鍵、中指練習5鍵、食指練習7鍵、無名指練習9鍵。13579+13579+…+13579連加10次再連減10次。24680指法分工:中指練習2鍵、食指練習4鍵、無名指練習6鍵、中指練習8鍵、拇指練習0鍵。246804+24680+…+24680連加10次再連減10次。練習九:盲打練習老師報數(shù),要求學生不看鍵盤找準鍵位,速度由慢加快。相鄰座位同學相互報數(shù).進行找數(shù)練習。練習十:盲打練習學生看數(shù)擊鍵,漸漸做到盲打鍵盤。練習十一:基準鍵的輸入練習
445445656566664554544466554446446456645645445566645564564564456456665544445566556644554466654654546546566445練習十二:按指法規(guī)則進行拇指、食指鍵的輸人練習0774440717l07417001471470714147440l00700l044144141141441444770107170007147ool044041000144141774411000170007744練習十三:按指法規(guī)則進行大拇指、無名指的輸入練習
069603336030060396060996033669339390696903063339306009906066633069393393366996936939639630936309063906639639練習十四:按指法規(guī)則進行大拇指和中指的輸入練習050082285505080820008582025085025085225550280050505582028080285800580028225588085828085280085202885522225588練習十五:按指法規(guī)則進行綜合練習
173.181.9482223563.14158848.82004.8765.98786543675098EndEnd
財經(jīng)基本技能項目四傳票錄入技能傳票錄入技能傳票翻打電腦傳票錄入傳票翻打電腦傳票錄入傳票錄入技能【學習目標】
熟練掌握傳票算的運算程序和方法。傳票的翻打
傳票翻打是指用計算工具(算盤、計算器、計算機小鍵盤等)對傳票(即憑證)或賬簿上的數(shù)字金額進行加減運算。傳票翻打可以為會計核算、財會分析、統(tǒng)計報表提供及時、準確、可靠的基礎數(shù)字,是財經(jīng)工作者必備的一項基本功,以越快越準為好。傳票翻打在財會、金融行業(yè)運用得非常廣泛,并被列入全國會計技能比賽的正式項目種類。傳票種類與規(guī)格
傳票本分為兩種:第一種是訂本式傳票,是在傳票的左上角裝訂成冊,一般在比賽中使用。第二種,是活頁式,全國會計技能大賽采用。翻頁快速準確
(一)傳票整理1、墩齊:雙手拿起傳票側(cè)立于桌面墩齊。2、開扇:左手固定傳票左上角,右手沿傳票邊沿輕折,打開成扇形,扇形角度約20℃至25℃。3、固定:右手用夾子固定左上角,防止翻打時散亂。(二)傳票翻頁1、“按”:左手小指、無名指和中指按住傳票的左下端。2、“翻”:左手大拇指逐頁翻起傳票,并交給食指夾住。先翻一步,眼比手快,手腦并用,看比按快傳票找頁【目的】快速準確地找到每題的起始頁,提高傳票翻打的準度和速度?!疽蟆?/p>
(1)熟悉傳票,首先進行找頁練習。找頁關鍵是練手感.能準確把握紙頁的厚度。如:10頁、20頁、30頁、50頁等的厚度。(2)用左手迅速準確找到起始頁數(shù)。【時間】本項目訓練時間不少于1周。【形式】訓練形式靈活多樣,進行競賽、測試都可以。練習一:單頁翻找訓練
(1)由教師報起始頁數(shù),學生快速翻找。
(2)由學生相互之間報起始頁數(shù),進行翻找訓練。練習二:多頁翻找訓練教師給出一組起始頁數(shù),要求學生連續(xù)進行翻打。每組數(shù)量由少至多(5題、10題、20題……),循序漸進。此項練習可以采取限量不限時和限時不限量兩種形式。【例1】5、14、21、37、42、56、68、78、85、90……(有序找頁練習)【例2】2、16、25、65、32、12、49、78、9、51……(無序找頁練習)
【評價】
以找頁的準度和速度作為評價標準。標準:優(yōu)秀(難)良好(中)合格(易)以20題為一組測試(限量不限時)時間(秒)8~1011~1314~16
以20秒為時問段測試(限時不限量)對題量30~4035~3732~34
提示:邊輸入邊找頁是提高運算速度的一種技巧,手感和經(jīng)驗都會影響找頁動作的快慢、準確與否.所以必須加強練習。傳票翻頁【目的】
左手連貫、快速、準確翻頁,提高翻頁技巧?!疽蟆?1)票頁不宜翻得過高,角度適宜,以能看清數(shù)據(jù)為準。
(2)左手翻頁應保持連貫?!緯r間】
本項目訓練時間不少于1周?!拘问健?1)先采取看著傳票翻頁,熟練后再練習盲翻。
(2)翻頁計算時,可先采用一次一頁翻打.熟練后也可進行一次兩頁或三頁的翻打。
練習一:看翻、盲翻訓練用左手連續(xù)進行翻頁訓練。由少至多(20頁、10頁、100頁),循序漸進。教師可以統(tǒng)一計時,學生快速翻頁。練習二:一頁、多頁訓練如一次翻兩頁、一次翻三頁。此項訓練難度較大,學生必須注意左手手指動作的協(xié)調(diào)配合,幅度適宜,切實到位?!驹u價】
以翻頁的速度作為評價標準。標準:優(yōu)秀(難)良好(中)合格(易)
以100頁(限量不限時)時間(秒)405060
以30秒為準(限時不限量)翻頁量605550
提示:翻頁練習是傳票翻打的基礎,只有左手能夠很準確、連貫、快速地翻開傳票每一頁,才能快速進行傳票翻打。傳票翻打【目的】
快速準確進行傳票翻打【要求】(1)手、眼、腦協(xié)調(diào)配合
(2)精神集中,翻打同步(3)加強練習,分布進行【時間】
本項目訓練時間不少于10周。【形式】傳票翻打要求眼、手、腦并用,協(xié)調(diào)性強,可以先練習第五行數(shù)字,因第五數(shù)字在傳票的最下方,便于看數(shù)、記數(shù),不易出錯,待第五行數(shù)字的練習達到一定熟練程度后,訓練行次再逐步上移。
練習一、10組20頁翻打(限時5分鐘)練習二、30組20頁翻打(限時20分鐘)練習三、5組100頁翻打(限時25分鐘)提示:快速翻頁和找頁訓練,讓學生熟悉傳票,翻出手感。同時準確錄入,減少退格使用率。傳票翻頁通過此階段訓練少數(shù)精英可以突破300分大關。每組退格使用次數(shù)少于4次,錯誤題數(shù)控制在1組,最高不能超過2組。傳票記頁、數(shù)頁
記頁,就是在運算中記住終止頁,當估計快要運算完該題時,用眼睛的余光掃視傳票的頁碼,以防過頁。數(shù)頁就是邊運算邊默念已打過的頁數(shù),最好每打一頁,默念一頁,以20頁為一組為例,打第一次默念1,打第二次默念2……默念到20時核對陔題的起止頁數(shù),如無誤,立即按回車鍵。傳票運算
1.單頁傳票算在運算中,由于左手來回翻頁,容易使折成扇形的傳票變形或移動,給翻頁帶來困難。為了便于運算,左手一定要壓住傳票,不能讓它移動,要保持傳票折成的扇形不變。但是,壓力也不可過大,以致使左手僵硬不靈活。左手翻頁不可過高,眼睛能看到數(shù)字即可。在運算中,右手只能鍵盤錄入或是書寫答案,不可幫助左手翻頁或離開鍵盤。傳票算中每20頁為一題,每題都標有從幾頁到幾頁的起止頁數(shù)。每計算一題必須重新找頁,然后才能翻頁計算,找頁動作要快,一般來講要用3~5秒的時間去找頁,否則就會耽誤時間。找頁一般只靠左手,有時翻找頁數(shù)比較多時,也可以用右手幫助找頁。2.雙頁傳票算
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