品牌宣傳素材統(tǒng)一制作模板品牌形象統(tǒng)一輸出版一、適用范圍與應(yīng)用場景本模板適用于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門、分支機構(gòu)及外部合作方在制作品牌宣傳素材時，保證品牌形象、視覺元素、信息傳遞的一致性與專業(yè)性。具體應(yīng)用場景包括但不限于：1.對外宣傳場景市場活動推廣：如新品發(fā)布會、行業(yè)展會、線下促銷活動等宣傳海報、邀請函、易拉寶設(shè)計；線上渠道傳播：公眾號推文配圖、微博/小紅書等社交媒體海報、短視頻封面及片頭片尾；品牌形象輸出：企業(yè)官網(wǎng)banner、宣傳冊、PPT模板、電子名片等對外展示物料。2.內(nèi)部協(xié)同場景跨部門協(xié)作：市場部、銷售部、產(chǎn)品部等聯(lián)合制作統(tǒng)一口徑的宣傳內(nèi)容，避免信息偏差；新人培訓與賦能：作為標準化素材庫參考，幫助新員工快速掌握品牌視覺規(guī)范；分支機構(gòu)管控：各地分公司/門店使用統(tǒng)一模板，保證終端品牌形象不變形。二、標準化制作流程詳解為保證品牌宣傳素材從需求到輸出的全流程可控，需嚴格按照以下6個步驟執(zhí)行，各環(huán)節(jié)責任到人、輸出明確。步驟1：需求發(fā)起與提報——明確“做什么、為誰做”責任主體：需求部門（如市場部、銷售部）關(guān)鍵動作：需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)目標，填寫《品牌宣傳素材制作需求申請表》（詳見第三部分），明確素材類型、使用場景、核心信息、目標受眾等基礎(chǔ)內(nèi)容；若涉及特殊需求（如定制化插畫、動態(tài)效果），需附上參考案例或草圖，避免理解偏差。輸出物：《品牌宣傳素材制作需求申請表》（需需求部門負責人簽字確認）。步驟2：需求審核與確認——統(tǒng)一“是否符合品牌戰(zhàn)略”責任主體：品牌部/市場部（統(tǒng)籌部門）關(guān)鍵動作：品牌部收到需求后，1個工作日內(nèi)完成初審，重點核對：①素材是否符合品牌定位（如高端品牌需避免過于花哨的設(shè)計）；②核心信息是否與當前品牌傳播主題一致（如年度戰(zhàn)略、新品賣點）；③是否存在合規(guī)風險（如敏感詞、侵權(quán)素材）。初審?fù)ㄟ^后，組織需求部門、設(shè)計部召開需求溝通會（10分鐘短會），明確細節(jié)；若不通過，反饋修改意見，需求部門2個工作日內(nèi)調(diào)整后重新提報。輸出物：需求審核意見表（含簽字確認）。步驟3：模板選擇與內(nèi)容填充——套用“標準化框架”責任主體：需求部門（內(nèi)容提供）、品牌部（模板支持）關(guān)鍵動作：品牌部根據(jù)素材類型（如海報、視頻、文案），從《品牌宣傳素材模板庫》中匹配對應(yīng)基礎(chǔ)模板（模板庫需提前規(guī)范VI元素、字體、配色等，見注意事項）；需求部門按模板要求填充核心內(nèi)容：文字內(nèi)容：提供準確的產(chǎn)品賣點、活動信息、品牌標語等，需經(jīng)法務(wù)部審核無敏感詞；視覺元素：優(yōu)先使用品牌部提供的正版圖片庫、圖標庫（如需外部素材，需確認版權(quán)授權(quán)）；品牌標識：嚴格按照品牌VI規(guī)范添加Logo、品牌色、輔助圖形等，不得隨意刪改。輸出物：內(nèi)容填充后的素材初稿（電子版）。步驟4：設(shè)計初稿制作——專業(yè)“視覺呈現(xiàn)”責任主體：設(shè)計部關(guān)鍵動作：設(shè)計部收到需求確認單及內(nèi)容填充稿后，2個工作日內(nèi)完成初稿設(shè)計；設(shè)計需嚴格遵循《品牌視覺規(guī)范手冊》（含Logo組合方式、字體字號、主色值#X、輔助色#X、留白比例等）；初稿完成后，同步反饋給需求部門及品牌部進行內(nèi)容核對。輸出物：設(shè)計初稿（PSD/源文件+JPG預(yù)覽圖）。步驟5：內(nèi)部審核與修改——閉環(huán)“質(zhì)量把控”責任主體：需求部門（內(nèi)容審核）、品牌部（品牌規(guī)范審核）、設(shè)計部（修改執(zhí)行）關(guān)鍵動作：需求部門：1個工作日內(nèi)確認內(nèi)容準確性（如活動時間、聯(lián)系方式、產(chǎn)品參數(shù)），重點核對“信息無誤”；品牌部：1個工作日內(nèi)審核品牌規(guī)范執(zhí)行情況（如Logo位置、配色是否正確、是否符合品牌調(diào)性），重點核對“風格統(tǒng)一”；審核通過后，設(shè)計部輸出終稿；若有修改意見，需求部門需合并反饋（避免多次修改），設(shè)計部1個工作日內(nèi)完成調(diào)整。輸出物：修改記錄表（含審核意見及修改確認）。步驟6：定稿輸出與歸檔——保證“可復(fù)用與追溯”責任主體：設(shè)計部（輸出）、品牌部（歸檔）關(guān)鍵動作：設(shè)計部按需求交付格式輸出終稿（如印刷品需提供CMYK模式文件、線播需提供RGB模式文件，分辨率≥300dpi）；品牌部對終稿進行編號歸檔（格式：素材類型-發(fā)布日期-部門代碼，如“海報-20240520-MKT”），同步更新至《品牌素材共享庫》，供各部門調(diào)用。輸出物：終稿文件+歸檔記錄。三、核心工具：素材制作需求申請表模板字段填寫說明示例需求編號由品牌部統(tǒng)一分配，格式“年份-月份-流水號”（如202405-001）202405-001需求部門/發(fā)起人需求部門全稱+發(fā)起人姓名（用*代替）市場部/*聯(lián)系方式內(nèi)部短號或企業(yè)郵箱（禁止留個人手機號）8888/zhangsancompany素材類型海報/視頻/文案/H5/宣傳冊/其他（勾選）□海報□視頻□文案□H5□宣傳冊□其他使用場景線上推廣/線下活動/產(chǎn)品發(fā)布/內(nèi)部培訓/其他（勾選并簡述）□線上推廣（公眾號新品預(yù)熱）核心宣傳信息1-2句話概括核心內(nèi)容（如產(chǎn)品賣點、活動主題、品牌主張）“新品：智能降噪，24小時續(xù)航”目標受眾明確人群畫像（如25-35歲職場女性、行業(yè)采購決策者）25-35歲一線城市職場女性風格調(diào)性要求科技感/親和力/高端/活潑/專業(yè)/其他（勾選，可附參考圖）□科技感□專業(yè)（附競品海報參考圖）尺寸規(guī)格明確像素/尺寸（如海報1900×2500px，視頻16:9橫版）海報：750×1334px（手機端）交付時間年-月-日時（預(yù)留至少3個工作日制作周期，緊急需求需標注“加急”）2024-05-2518:00特殊需求動態(tài)效果/多語言版本/適配多平臺/其他（需詳細說明）需適配公眾號、微博、小紅書3種尺寸審核流程需求部門→品牌部→設(shè)計部（勾選必審環(huán)節(jié)）□需求部門□品牌部□設(shè)計部備注其他需說明事項（如歷史素材參考、禁止使用的元素等）避免使用紅色系，參考2023年Q3海報風格四、關(guān)鍵執(zhí)行要點與風險規(guī)避1.嚴格遵循品牌視覺規(guī)范Logo使用：必須使用品牌部提供的矢量源文件，禁止拉伸變形、隨意更改顏色（特殊情況需品牌部書面審批）；字體與配色：標題字體優(yōu)先使用“思源黑體/微軟雅黑”，字體使用“宋體/蘋方”，品牌主色值固定為#X（參考VI手冊），輔助色不超過3種；版式布局：遵循“留白≥15%”“圖文比例7:3”等基礎(chǔ)原則，避免信息過載。2.內(nèi)容準確性與合規(guī)性所有文字內(nèi)容（含活動時間、價格、聯(lián)系方式）需經(jīng)需求部門負責人及法務(wù)部雙重審核，杜絕錯別字、虛假宣傳；圖片素材優(yōu)先使用品牌圖庫（如站酷海洛、視覺中國正版授權(quán)），禁止使用網(wǎng)絡(luò)來源不明圖片（易引發(fā)版權(quán)糾紛）；涉及數(shù)據(jù)、案例需標注來源，保證真實可追溯。3.版本管理與文件命名設(shè)計源文件（PSD/）需保留圖層命名規(guī)范（如“背景層/Logo層/文案層”），便于后續(xù)修改；輸出文件命名統(tǒng)一為“素材類型-需求編號-版本號”，如“海報-202405001-v1.0”，避免版本混亂；歸檔素材需同步記錄“制作負責人”“審核人”“使用部門”，便于追溯責任。4.跨部門協(xié)同效率需求變更需在“設(shè)計初稿”階段前提出，初稿后修改需填寫《變更申請表》，說明修改原因及影響，避免設(shè)計資源浪費；建立“素材需求溝通群”（含需求部門、品牌部、設(shè)計部），實時同步進度，減少信息差；每