公司文件傳遞流程與責(zé)任表文件傳遞環(huán)節(jié)責(zé)任部門責(zé)任人聯(lián)系方式操作說明備注文件撰寫部門A138xxxx5678起草、審核文件文件審批部門B139xxxx5678審批文件，簽署意見文件排版部門C137xxxx5678負(fù)責(zé)文件的排版工作文件打印部門D趙六136xxxx5678打印文件，保證數(shù)量和質(zhì)量文件分發(fā)部門E錢七135xxxx5678分發(fā)文件至各部門文件歸檔部門F孫八134xxxx5678歸檔文件，建立檔案庫文件保密各部門全體員工保守文件秘密，不得外泄文件更新部門A138xxxx5678及時更新文件內(nèi)容文件追責(zé)各部門全體員工對文件傳遞過程中出現(xiàn)的問題承擔(dān)責(zé)任表格說明：本表用于規(guī)范公司文件傳遞流程與責(zé)任，保證文件傳遞的及時性、準(zhǔn)確性和安全性。每個環(huán)節(jié)的責(zé)任部門、責(zé)任人和聯(lián)系方式必須明確，以便文件傳遞過程中出現(xiàn)問題能夠及時解決。操作說明欄應(yīng)簡要描述該環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容。備注欄可用于記錄特殊事項(xiàng)或特殊情況。文件保密欄強(qiáng)調(diào)全體員工對文件保密的責(zé)任，保證文件不外泄。文件更新欄和文件追責(zé)欄分別針對文件內(nèi)容更新和責(zé)任追究進(jìn)行規(guī)范。文件傳遞階段責(zé)任歸屬部門聯(lián)系人姓名聯(lián)系電話職責(zé)描述注意事項(xiàng)文件初稿編寫編撰部門編撰員姓名138xxxx完成文件初稿，保證內(nèi)容準(zhǔn)確必須遵守格式規(guī)范，保持語言簡練初稿審核審核部門審核員姓名139xxxx5678核對文件內(nèi)容，保證合規(guī)性審核意見需詳實(shí)，如有問題應(yīng)及時反饋設(shè)計(jì)排版設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)師姓名137xxxx8901負(fù)責(zé)文件格式調(diào)整和美化排版要符合公司標(biāo)準(zhǔn)，保證文件整潔美觀打印制作打印部門打印負(fù)責(zé)人136xxxx2345負(fù)責(zé)文件打印，保證質(zhì)量打印數(shù)量與質(zhì)量需符合需求，避免錯印分發(fā)傳達(dá)分發(fā)部門分發(fā)員姓名135xxxx6789文件分發(fā)至指定部門或個人保證文件到達(dá)指定對象，做好分發(fā)記錄文件歸檔歸檔部門歸檔員姓名134xxxx0123歸檔已傳遞文件，保持檔案完整按照文件類型和年代歸檔，方便查閱文件保密保密管理部門保密管理員138xxxx7890保證文件保密性，防止信息泄露加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定文件修訂編撰部門編撰員姓名138xxxx根據(jù)反饋修訂文件針對意見及時修訂，保證文件最新有效跟蹤監(jiān)督管理部門管理員姓名139xxxx5678跟蹤文件傳遞進(jìn)度，保證流程合規(guī)定期檢查文件傳遞環(huán)節(jié)，發(fā)覺問題及時糾正文件傳遞環(huán)節(jié)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式主要職責(zé)流程節(jié)點(diǎn)備注文件起草內(nèi)容部門張138xxxx5678撰寫文件初稿，保證信息準(zhǔn)確起草完成文件初審審核部門李139xxxx5678核實(shí)文件內(nèi)容，初步審查初審?fù)瓿晌募?fù)審高級審核王137xxxx8901深度審核，保證無遺漏復(fù)審?fù)瓿晌募虐嬖O(shè)計(jì)部門劉136xxxx2345進(jìn)行格式調(diào)整，優(yōu)化視覺效果排版完成文件校對校對部門陳135xxxx6789核對文字，消除錯誤校對完成文件批準(zhǔn)管理部門趙134xxxx0123文件審批，簽署意見批準(zhǔn)完成文件打印打印服務(wù)孫138xxxx7890文件打印，保證打印質(zhì)量打印完成文件分發(fā)物流部門周139xxxx5678分發(fā)文件，記錄接收情況分發(fā)完成文件歸檔檔案部門吳137xxxx8901文件歸檔，建立電子/紙質(zhì)檔案歸檔完成文件跟蹤跟蹤部門鄭136xxxx2345跟蹤文件狀態(tài)，處理異常跟蹤完成文件更新內(nèi)容部門張138xxxx5678文件內(nèi)容更新，維護(hù)時效性更新完成文件監(jiān)控監(jiān)控部門林135xxxx6789監(jiān)控文件安全，防止泄露監(jiān)控完成表格注意說明：表格中的“責(zé)任部門”指明每個文件傳遞環(huán)節(jié)的主要負(fù)責(zé)部門?！柏?fù)責(zé)人”列列出負(fù)責(zé)具體環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人姓名?！奥?lián)系方式”為負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話，用于緊急溝通。“主要職