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文檔簡(jiǎn)介
****
交
房
方
案
編制部門:總經(jīng)辦
編制日期:2013年11月
目錄
一、交房前期工作的日程安排
二、交房工作組織架構(gòu)與崗位職責(zé)
三、交房操作流程
四、業(yè)主收房程序
五、工程維修流程圖
六、交房相關(guān)資料
七、交房計(jì)劃與安排
八、交房次序
九、培訓(xùn)事項(xiàng)安排
十、交房的相關(guān)表格文件
前言
為了減少在交房期間,減少業(yè)主的各個(gè)部門之間的奔波,簡(jiǎn)化手續(xù),**房產(chǎn)將為業(yè)主提
供“一站式”,即簽署協(xié)議,繳納各項(xiàng)費(fèi)用,領(lǐng)取鑰匙,驗(yàn)收房屋等,全部安排在***?售樓
處。
同時(shí),在交房時(shí)我們實(shí)行“零缺陷”、“零障礙”交房,即在交房前我們經(jīng)過“初驗(yàn)”、“整
改”、“復(fù)驗(yàn)”、“業(yè)主看房”-“交房”的過程,在物業(yè)接管之后組建初驗(yàn)小組,從物業(yè)管理
和使用者的角度進(jìn)行初驗(yàn),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知施工單位進(jìn)行整改,同時(shí)組織相應(yīng)在的業(yè)
主代表進(jìn)行驗(yàn)房,聽取業(yè)主代表的意見和建議,盡最大限度減少業(yè)主在收房發(fā)現(xiàn)的不足之處,
努力提升錦康品牌在業(yè)主面前的第一印象。
本綜合方案是交房全過程的規(guī)劃和實(shí)操安排,旨在更好地對(duì)****交房前的準(zhǔn)備工作進(jìn)行
組織和協(xié)調(diào),對(duì)公司各部門需要完成的工作進(jìn)行具體落實(shí),務(wù)求做到崗位職責(zé)明確、責(zé)任到
人。
針對(duì)交房工作專門成“****臨時(shí)交房小組”,項(xiàng)目部、物業(yè)公司、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、營
銷部、發(fā)展部、總經(jīng)辦等各部門聯(lián)動(dòng),并進(jìn)行人員集中調(diào)配和統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。
一、交房前期工作的日程安排
2013年
12月20日物業(yè)公司、營銷部、項(xiàng)目部、發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦等相關(guān)部門協(xié)商討論交
房方案,確定相關(guān)細(xì)節(jié)(時(shí)間、各組人員及負(fù)責(zé)人)。
12月21日確定交房具體執(zhí)行方案
2014年
03月15日至31日培訓(xùn)交房方案
04月01日至30日集團(tuán)公司組織初驗(yàn)和復(fù)驗(yàn)(填寫住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收表)
04月15日營銷客服部針對(duì)具備條件的業(yè)主電話通知辦理收房
05月30日集中交付結(jié)束
****交房小組組織架構(gòu)和崗位職責(zé)
(一)組織架構(gòu)
1、組織架構(gòu)編制說明:
****交房聯(lián)合指揮部采取垂直方式進(jìn)行系統(tǒng)管理,各工作小組設(shè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行集中式管理。
2、部門設(shè)置和人員編制說明:
總體調(diào)協(xié)分為職能部門、支持部門兩部分
(1)職能部門:總指揮、執(zhí)行監(jiān)督、前臺(tái)接待組、驗(yàn)房引導(dǎo)組、收款組、工程維修組、物
品發(fā)放組、客戶服務(wù)中心
(2)支持部門:秩序維護(hù)(物業(yè)保安)后勤保障組(總經(jīng)辦、人事部等)后備機(jī)動(dòng)等組。
具體人員分工
總指揮:1人
副總指揮:1人
執(zhí)行監(jiān)督:1人
1.接待組:2人
2.驗(yàn)房引導(dǎo)組:每組2(4)人,五組共10(20)人,人員由銷售部(含代理公司)物業(yè)
(客服、維修)工程項(xiàng)目部、監(jiān)理公司等人員組成。
組長(zhǎng):
3.收款組:2組共4人,由地產(chǎn)財(cái)務(wù)和物業(yè)收費(fèi)員組成;
4.工程維修組:由工程項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、參建單位代表組成
5.物品發(fā)放組:2人
負(fù)責(zé)人:
組員:
6.投訴處理組:2人
負(fù)責(zé)人:
其他配合人員:
秩序維護(hù)組;(物業(yè)安排)
負(fù)責(zé)人:曾文強(qiáng)
成員
后勤保障組:(公司后勤部)
負(fù)責(zé)人:
后備機(jī)動(dòng)小組:4人
營銷人員
(二)各部門崗位職責(zé)
L前臺(tái)接待組崗位職責(zé):
1)接待前來辦理入住手續(xù)的業(yè)主。
2)確認(rèn)業(yè)主的身份,收取業(yè)主需要提供的資料。需要檢查業(yè)主的身份證或戶口簿;《商
品房買賣合同》;已支付房?jī)r(jià)的收據(jù)或發(fā)票(若已遺失或其他原因無法提供原件,應(yīng)事先與
公司客服部聯(lián)系并登記,若無登記則不能辦理入住手續(xù))及按揭銀行最近一期月還款憑證
(如:銀行還款記錄,此項(xiàng)只適用于按揭貸款業(yè)主);如果是企業(yè)需要檢查企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(正、
副本均可),法人身份證件和公章,以上材料均需原件,同時(shí)還要收取上述材料的復(fù)印件1
式份和《入住通知書》,封留取復(fù)印件1式2份。資格確認(rèn)合格后,在****《業(yè)主入住手續(xù)
書》上簽字。
3)向業(yè)主發(fā)放資料,資料包括:****《業(yè)主入住手續(xù)書》等。
4)向客戶講解整個(gè)入住手續(xù)辦理流程,講解是必須校照公司統(tǒng)一培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行講解。
5)引導(dǎo)業(yè)主去驗(yàn)房小組,并與驗(yàn)房小組相關(guān)人員接洽。
6)發(fā)接房流程書。
7)提前組織將需要發(fā)給業(yè)主的資料完整裝袋以備用。
工作要求:
1)熟悉整個(gè)交房流程,按照公司要求,能熟練正確地向業(yè)主講解整個(gè)入住程序。
2)熟練掌握本崗位的每一個(gè)工作細(xì)節(jié),對(duì)于如何確認(rèn)業(yè)主身份,接收哪些業(yè)主需要提
交的資料,向業(yè)主發(fā)放哪些資料等等,必須能夠熟練準(zhǔn)確的操作。
3)接待業(yè)主要熱情大方,對(duì)于業(yè)主提出的各種問題需認(rèn)真耐心地解答,如果有自己無
法解答或不能確認(rèn)的問題,需及時(shí)向接待組的領(lǐng)導(dǎo)反映,不許在無任何根據(jù)的情況下根據(jù)自
己的理解向業(yè)主作出解釋,
4)統(tǒng)一穿著工作服,保持儀表和姿態(tài)的端莊,使用禮貌用語,自覺地維護(hù)公司的形象。
5)按時(shí)到崗,在工作中未經(jīng)允許不許擅自離崗。下班時(shí)需要經(jīng)過接待小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)工
作完成后方可離開。
6)工作中不允許聊天、睡覺、吃零食,打私人電話不允許超過1分鐘。
7)對(duì)于無法按要求提供確認(rèn)資料的業(yè)主,要堅(jiān)持原則,不允許其繼續(xù)辦理后面的入住
手續(xù),禁止個(gè)人通融。
2.驗(yàn)房引導(dǎo)組崗位職責(zé)
工作目的:物業(yè)、營銷、客服、項(xiàng)目部協(xié)助業(yè)主共同收房,最終順利地將房屋交付到業(yè)
主手中。
工作內(nèi)容:
營銷、物業(yè)方面人員:
1)做好與業(yè)主的溝通工作
2)指導(dǎo)業(yè)主辦理相關(guān)手續(xù)
3)業(yè)主對(duì)交房流程中提出的問題給予解答和記錄
4)驗(yàn)房成功后,與業(yè)主簽訂《物業(yè)管理前期協(xié)議》和《業(yè)主臨時(shí)公約》;
5)與業(yè)主聯(lián)系后續(xù)工作
工程方面人員:
1)解答業(yè)主關(guān)于工程方面的問題
2)攜帶業(yè)主(住戶)入住驗(yàn)房表,做好驗(yàn)房單的記錄(明確質(zhì)量問題的具體部位)
3)驗(yàn)房單與客戶服務(wù)中心的交接
4)交房過程中房屋鑰匙的領(lǐng)取、保管、歸還
5)房間內(nèi)成品保護(hù)
6)驗(yàn)房引導(dǎo)組中的工程人員實(shí)行負(fù)責(zé)從引導(dǎo)驗(yàn)房、記錄維修單、協(xié)調(diào)組織組人員組織維修,
到最終交付房屋的全過程中所遇工程問題的解決。
工作要求:
1)保持良好精神面貌及心態(tài),使用禮貌用語,熟悉交房流程;
2)對(duì)待業(yè)主態(tài)度要誠懇、熱情,最大限度地提高工作效率,不得消極怠工、相互推諉責(zé)任;
3)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件要靈活處理,不得與業(yè)主發(fā)生正面沖突;
4)對(duì)于公司沒有明確的問題,不得對(duì)業(yè)主作出不實(shí)承諾:
5)做好交房小組的內(nèi)部團(tuán)結(jié),要求對(duì)外口徑一致;
6)對(duì)交房過程中遇到的新問題要及時(shí)歸納,向公司有關(guān)部門反映;
7)從開始正式交房之日起,交房小組成員一律停休,無特殊原因不得離崗;
8)增強(qiáng)房屋的成品保護(hù)意識(shí),愛護(hù)樓內(nèi)的公共設(shè)施。
3.收款組:
按各戶的收費(fèi)表核算收取費(fèi)用。
(1)地產(chǎn)收費(fèi)組
a)結(jié)算尾款:接房人員是否全款購買付清,貸款用戶是否已經(jīng)辦理好手續(xù),由銀行墊付尾
款;
b)補(bǔ)交面積差款:商品房為期房的,在房屋建好后,會(huì)以預(yù)期的面積有出入。接房時(shí)按照
房屋的實(shí)際面積付房款v(以上所指超出±3%以內(nèi))
c)收取房屋維修基金。按2010年7月20日下發(fā)的昆建通(2010)307號(hào)《關(guān)于調(diào)整住宅
專項(xiàng)維修資金交存標(biāo)準(zhǔn)的通知》執(zhí)行:高層住宅(含帶電梯的多層),首期每平方米交存
住宅專項(xiàng)維修資金數(shù)額為90元。
d)其他應(yīng)收款項(xiàng):契稅、產(chǎn)權(quán)登記費(fèi)、交易手續(xù)費(fèi)、印花稅(是否在交房時(shí)收取還是辦產(chǎn)
權(quán)時(shí)再收?)
(2)物業(yè)收費(fèi)組:
a)預(yù)收第一年物業(yè)管理費(fèi)用:按1.38元/月/m,收取
b)電梯使用費(fèi):按0.35元/平方米收取
c)二次加壓費(fèi):按20元/月/戶收取
d)其他費(fèi)用
4.工程維修組崗位職責(zé)
工程維修處人員工作職責(zé)
1)對(duì)業(yè)主驗(yàn)房后提出的問題按專業(yè)(單位)進(jìn)行分類;并于當(dāng)日發(fā)至各單位維修負(fù)責(zé)人;
2)督促各施工單位維修人員及時(shí)進(jìn)行維修;
3)各單位將維修結(jié)果上報(bào)工程維修處,維修處對(duì)各單位維修項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)查,檢查合格后將
結(jié)果提交客服部;由客服部通知業(yè)主再次驗(yàn)房。
4)維修部負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)不負(fù)責(zé)的維修單位負(fù)責(zé)人提出更換;
5)維修處根據(jù)維修項(xiàng)目的情況確定維修時(shí)間(最多不超過5天,若因特殊原因超過5天需
與營銷客服人員說明情況);
各施工單位維修負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
1)各單位負(fù)責(zé)人根據(jù)施工項(xiàng)目中存在的問題做好材料,人員準(zhǔn)備工作;
2)做好對(duì)本單位維修人員在維修期間各種注意事項(xiàng)的培訓(xùn)工作;
3)組織本單位維修人員積極對(duì)交房中提出問題進(jìn)行整改;
4)根據(jù)維修部簽發(fā)的質(zhì)量問題檢查單安排維修人員進(jìn)行維修;
5)各單位維修負(fù)責(zé)人員要在工人維修期間檢查維修人員的工作情況;
6)維修人員維修完成后報(bào)各單位維修負(fù)責(zé)人,各負(fù)責(zé)人按維修單對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行檢查;經(jīng)
檢杳合格后報(bào)工程維修處復(fù)檢。
維修人員注意事項(xiàng):
1)維修人員進(jìn)入室內(nèi)維修要向保安主動(dòng)出示證明;(物業(yè)保安的安排)
2)維修人員對(duì)維修項(xiàng)目要保證一次性修理合格,離開時(shí)要將返修留下的雜物清理干凈,做
到完場(chǎng)清;
3)維修人員在維修中要注意其它已完成施工項(xiàng)目的成品保護(hù)工作,杜絕對(duì)其它成品造成損
壞或污染;
4)維修人員維修完成離開時(shí)要將房門鎖好;
5)維修人員及庫房設(shè)在位置:(項(xiàng)目部提前安排)
5.物品發(fā)放組:
1、建立鑰匙、門禁卡(提前做好信息);收發(fā)記錄,并對(duì)鑰匙收發(fā)情況進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2、對(duì)鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一整理、編號(hào)。
3、按《業(yè)主入住手續(xù)書》與業(yè)主辦理鑰匙交接手續(xù)。
4、《房屋使用說明書》;
5、《房屋質(zhì)量保證書》;
6、小禮品(交房時(shí)發(fā)放業(yè)主。)
7、業(yè)主信息表登記:
6.客戶服務(wù)中心(投訴處理組)崗位職責(zé)
1)完全了解交房流程,明確各工作小組的工作職責(zé)及其辦公地點(diǎn)。
2)參加交房前的各項(xiàng)培訓(xùn)并認(rèn)真學(xué)習(xí),對(duì)交房中涉及到的工程及物業(yè)相關(guān)問題做到基本掌
握,對(duì)客戶所提問題統(tǒng)一回復(fù)口徑。
3)熟悉各種發(fā)放給客戶的資料內(nèi)容,能夠?qū)蛻羲峒暗呐c資料相關(guān)問題予以講解。
4)掌握各種表格的填寫方法,以指導(dǎo)客戶填寫或回復(fù)客戶咨詢。
5)接收驗(yàn)房小組的客戶3僉房表,并于接收表的同時(shí)整理歸檔,將一份發(fā)給工程維修處用于
維修。
6)每天到崗時(shí)查看驗(yàn)房表的反饋登記,對(duì)即將到期的未處理項(xiàng)目進(jìn)行整理,并與工程維修
處聯(lián)系,提醒其處理、驗(yàn)收、回復(fù)。
7)與工程維修處對(duì)接,將其處理完畢的客戶驗(yàn)房單內(nèi)容進(jìn)行整理,電話通知業(yè)主二次看房。
8)通知驗(yàn)房小組客戶二次驗(yàn)房時(shí)間,以使驗(yàn)房小組做好二次驗(yàn)房準(zhǔn)備。
9)及時(shí)與各工作組溝通,處理驗(yàn)房小組無法解決的問題.如客戶服務(wù)中心無法解決,將問
題反饋到執(zhí)行監(jiān)督,力求問題當(dāng)天解決。
10)接待客戶的來訪、來電,及時(shí)處理客戶所提各種問題。
11)當(dāng)天的所有單據(jù)必須當(dāng)天匯總歸檔,手頭的工作必須當(dāng)時(shí)接手當(dāng)時(shí)處理,不要拖延
或遺留問題。
12)內(nèi)部制作交房控制表,每日做交房記錄。
13)處理可能造成影響正常接房的投訴。
14)接房成功的儀式。
秩序維護(hù)組:
處理或協(xié)助處理各種突發(fā)應(yīng)急事件,保證交房工作的正常進(jìn)行。
后勤保障組:
保證交房期間各項(xiàng)行政事務(wù)的落實(shí)。
三、交房操作流程圖
四、業(yè)住接收房屋程序
1)地產(chǎn)公司向購房者發(fā)入住通知短信,同時(shí)在《昆明日?qǐng)?bào)》刊登接房啟事(交房公告)
通知內(nèi)容包括
入住通知
1)業(yè)主入住須知:攜帶身體證明
2)購房合同
3)已交款憑證
4)?入住費(fèi)用一覽表》
2)購房者在約定時(shí)間到我方指定的收房現(xiàn)場(chǎng)辦理收房相關(guān)事宜
A\到前臺(tái)接待組辦理如下事項(xiàng):
1、經(jīng)審核業(yè)主入住資格合格后,前臺(tái)接待組在****?業(yè)主入住手續(xù)書》相應(yīng)處簽字或蓋章
2、領(lǐng)取驗(yàn)收資料
3、熟悉辦理入住手續(xù)程序
B\到驗(yàn)房引導(dǎo)組辦理如下事項(xiàng):
1、在驗(yàn)房引導(dǎo)員陪同下收房,查驗(yàn)各能源表底數(shù),并在《業(yè)主(住戶)入住驗(yàn)房表》相應(yīng)處
簽字
2、收房時(shí)如有質(zhì)量問題,請(qǐng)?jiān)凇稑I(yè)主(住戶)入住驗(yàn)房表》上逐填寫明,開發(fā)商將在最短時(shí)
間內(nèi)處理完畢
3、由業(yè)主本人或委托代理人在****?業(yè)主入住手續(xù)書》用應(yīng)處簽字
4、業(yè)主需簽訂的相關(guān)文件(前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、業(yè)主啕時(shí)規(guī)約)
5、無法完成《業(yè)主入住驗(yàn)收表》時(shí),由接房人員引導(dǎo)至協(xié)調(diào)咨詢組。
C\到收款組辦理如下事項(xiàng);
1、攜帶已繳款的各期收據(jù)原件
2、凡分期付款業(yè)主,請(qǐng)攜帶現(xiàn)金,將最后一期房款余額(借款)付清
3、辦理因所購房屋面積測(cè)量誤差面產(chǎn)生的補(bǔ)、退款手續(xù)
4、按《入住繳款一覽表》確認(rèn)物業(yè)管理費(fèi)及代辦費(fèi)用
5、簽訂《實(shí)測(cè)面積補(bǔ)充協(xié)議》
6、財(cái)務(wù)組在****《業(yè)主入住手續(xù)書》相應(yīng)處簽字蓋章
D\到物品發(fā)放組領(lǐng)取相關(guān)資料:
1、物業(yè)公司和開發(fā)公司需發(fā)給業(yè)主的資料物品(住戶手冊(cè)住宅使用說明、住宅質(zhì)量保證書、
小禮品等)
2、在《業(yè)主入住手續(xù)書》《受房屋聲明》簽字
3、鑰匙移交受托方
E\到取鑰匙小組辦理如下事項(xiàng):
1、業(yè)主在****《業(yè)主入住手續(xù)書》相應(yīng)處簽字蓋章,同時(shí)簽訂鑰匙移交書
說明:
1)業(yè)主若驗(yàn)收通過,須在《房屋接受聲明書》上簽字認(rèn)可,并簽署物業(yè)公司所需簽署的文
件資料,同時(shí)按規(guī)定繳納和確認(rèn)有關(guān)費(fèi)用
2)業(yè)主若驗(yàn)收未通過,購房者應(yīng)將不足事項(xiàng)明確記錄在《業(yè)主(住戶)入住驗(yàn)房表》,可
暫不辦理收樓入住手續(xù),再次收房時(shí)間由雙方另行約定
五、工程維修流程圖
六、交房相關(guān)的資料準(zhǔn)備
1>外部使用(交給客戶)
a)入住通知書(銷售部編制)
b)實(shí)測(cè)面積補(bǔ)充協(xié)議書(客服部編制)
c)住宅使用說明書(工程項(xiàng)目部編制)
d)住宅質(zhì)量保證書處(工程項(xiàng)目部編制)
e)服務(wù)手冊(cè)(含業(yè)主規(guī)約)(物業(yè)編制)
0前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議(物業(yè)編制)
g)房屋接受聲明書處一式二份(地產(chǎn)和業(yè)主)
2、內(nèi)部使用(內(nèi)部使用)
1)《業(yè)主(住戶)入住驗(yàn)房表》(客戶、工程、客服一式三份)
2)《工程維修表》(工程部使用)
3)《工程維修單匯總表》
4)《交房繳費(fèi)一覽表》
5)****《業(yè)主入住手續(xù)書》
七、交房規(guī)則
本次交房采取“一站式”服務(wù)模式。分別成立前臺(tái)接待組,驗(yàn)房引導(dǎo)組、收款組、鑰匙
管理組、客戶服務(wù)中心、應(yīng)急處理聯(lián)合
****售樓部;
前臺(tái)接待、驗(yàn)房引導(dǎo)、客戶服務(wù)中心、鑰匙管理、收款、休息區(qū)等
現(xiàn)場(chǎng):特定
1、工程維修處
2、秩序維護(hù)小組
八、交房順序
時(shí)間安排
05月—日開始交房,預(yù)估整體完成時(shí)間:05月日
房屋交付順序:營銷部運(yùn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,按棟號(hào)依次進(jìn)行
九、培訓(xùn)安排
培訓(xùn)課程內(nèi)容安排
時(shí)間內(nèi)容課時(shí)主講人參加人員
05月日交房方案培訓(xùn)
十、交房涉及的相關(guān)表格文件
附件1:《入住通知書》
入住通知書
尊敬的女士/先生:
您好,在這美的夏季,****如期竣工,您好所購買的房屋現(xiàn)已具備入住條件,準(zhǔn)予
入住。按照貴我雙方簽署的《商品房買賣合同》的約定,我們現(xiàn)通知您好辦理入住的時(shí)
間表為2013年—月—日一時(shí),為使您好能順暢,快捷地完成入住,我公司屆時(shí)將安
排相關(guān)部門及人員在現(xiàn)場(chǎng)為您集中辦理。
一、重要提示:
1、因客戶較多,敬請(qǐng)您嚴(yán)格按時(shí)間前來辦理,由于您的個(gè)人原因房屋未在合同約定時(shí)
問辦理收房手續(xù),將視為自動(dòng)收房,我們將不承擔(dān)逾期交房的違約責(zé)任…
2、入住初期可能會(huì)因各種因素給您的生活帶來不便,我們希望能得到您的諒解。
3、若您本人不能前來辦理入住手續(xù),可委托他人代辦(須出具的文件見《業(yè)主入住須
知》)
4、在您來辦理入住手續(xù)前,請(qǐng)認(rèn)真閱讀《入住通知書》、《業(yè)主入住須知》、《入住收費(fèi)
一覽表》等資料,并攜帶入住應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用及有關(guān)資料。
5、有其他不明事宜,請(qǐng)來函或致電我公司客戶服務(wù)部
二、業(yè)主入住須知
1、入住時(shí)須攜帶的資料
A、《入住通知書》
B、業(yè)主身份證或護(hù)照
C、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(正、副本均可)、法人身份證和公章(只適用于以公司名義購房的購
房者)
D、已支付房?jī)r(jià)款的收據(jù)或發(fā)票原件(若您已遺失或其他原因無法提供原件,請(qǐng)事先與
我公司窗戶服務(wù)部聯(lián)系并登記)
E、商品房買賣合同
F、以上文件均需原件
G、委托經(jīng)營管理協(xié)議
2、委托他人辦理入住時(shí)應(yīng)攜帶的資料
A、第1條中辦理入住所需的全部資料
B、被委托人的身份證
C、《授權(quán)委托書》
D、以上文件均需原件
3、入住時(shí)須交納的各項(xiàng)費(fèi)用:(具休數(shù)額見《入住費(fèi)用一覽表》)
A、采用現(xiàn)金支付相關(guān)費(fèi)用,不接受刷銀行卡方式付款
B、若您要用支票支付,您須等收取費(fèi)用單位的開戶銀行確認(rèn)該筆款項(xiàng)收妥入賬后,才
能辦理下一步入住手續(xù),此時(shí)間約為2—5天
C、未交齊的購房款或銀行逾期月供款
4、入住流程(見入住流程說明)
5、以上事宜有不明之處,請(qǐng)來函或致電****客戶服務(wù)部。電話:0871-
三、業(yè)主入住流程說明
為方便您辦理入住手續(xù),我們與物業(yè)公司聯(lián)合組成了**"收房工作小組,請(qǐng)您按下列程
序辦理手續(xù):
1、請(qǐng)到前臺(tái)接待組辦理如下事項(xiàng):
(1)、經(jīng)審核您的入住資格合格后領(lǐng)取驗(yàn)房資料
(2)、熟悉辦理入住手續(xù)程序
(3)、由您本人或您的委托人在****《業(yè)主入住手續(xù)書》相應(yīng)處簽字蓋章
2、請(qǐng)到驗(yàn)房引導(dǎo)組辦理如下事項(xiàng):
(1)、在收房引導(dǎo)陪同下收房,查驗(yàn)各能源表底數(shù),并在《業(yè)主(住戶)入住驗(yàn)房表》
相應(yīng)處簽字
(2)、收房時(shí)如有質(zhì)量問題,請(qǐng)?jiān)凇稑I(yè)主(住戶)入住驗(yàn)房表》上逐項(xiàng)寫明,我們將在
最短的時(shí)間內(nèi)、為你處理完畢
(3)、由您本人或您的委托人在****《業(yè)主入住手續(xù)書》相應(yīng)處簽字蓋章
3、請(qǐng)到收款組辦理如下事項(xiàng):
(1)、攜帶已繳款各期收據(jù)原件
(2)、您如果屬分期付款方式購房,請(qǐng)攜帶現(xiàn)金,將最后一期房款余額付清
(3)、按《入住繳款一覽表》繳納物業(yè)管理費(fèi),代辦費(fèi)用
(4)、辦理因所購房屋面積測(cè)量誤差而產(chǎn)生的補(bǔ)、退手續(xù);簽訂實(shí)測(cè)面枳補(bǔ)充協(xié)議
(5)、收《業(yè)主(住戶)入住驗(yàn)房表》款組在""〈業(yè)主.入住手續(xù)書》相應(yīng)處簽字蓋章
3、請(qǐng)到鑰匙管理組辦理如下事項(xiàng)
(1)、和物業(yè)公司辦理相關(guān)手續(xù)
(2)、在****《業(yè)主入住手續(xù)書》《房屋接受聲明書》相應(yīng)處簽字蓋章,并移交鑰匙給
受托方
感謝您安家****,恭賀您喬遷之喜
辦理地點(diǎn):****售樓處(東三環(huán))
聯(lián)系電話:
附件2:《房屋實(shí)測(cè)面枳補(bǔ)充協(xié)議》
本人購買了預(yù)售項(xiàng)目為****樓號(hào)房屋,并已經(jīng)簽署《商品房
買賣合同》,合同中的房屋建筑面積為平方米,該房屋竣工后,經(jīng)昆明市房屋
管理局測(cè)繪隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)繪并確認(rèn)房屋的實(shí)測(cè)面枳為平方米?,F(xiàn)經(jīng)雙方同意
將原合同中的房屋面積由平方米變更為平方米,總房款由
元變更為元。
業(yè)主:康源房地產(chǎn)開發(fā)有限公
司:
年月日年月日
附件3:《業(yè)主入住驗(yàn)房表》(客戶、項(xiàng)目部、客戶服務(wù)中心一式三份)
《業(yè)主入住驗(yàn)房表》
物業(yè)名稱:朝九晚五填表日期:
房號(hào):朝九晚五業(yè)主姓名/公司:
聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:
接收時(shí)四表計(jì)數(shù):
自來水:(T)煤氣表:(m,)電表:(kw.h)
業(yè)主意見
客戶簽字:項(xiàng)目部簽字:客服部簽字:
驗(yàn)房表建議分項(xiàng)表示!
附件4:《工程維修表》(工程維修使用)
《工程維修表》(工程維修使用)
維修單編號(hào):
樓牌號(hào)
維修單發(fā)出時(shí)間:年月日要求完成時(shí)間:年月日
維修部簽發(fā)人:維修單位負(fù)責(zé)人簽收:
維修項(xiàng)目及部位:
維修檢查結(jié)果合格不合格維修負(fù)責(zé)人簽字:
維修復(fù)查結(jié)果合格不合格工程維修處負(fù)責(zé)人簽字:
附件5:《維修單匯總表》
維修單匯總表
樓維修單位負(fù)
維修項(xiàng)目發(fā)出時(shí)間要求完成時(shí)間整改情況
號(hào)責(zé)人
附件6:《繳費(fèi)一覽表》交房時(shí)收取或確認(rèn)
姓名房號(hào)付款方式
合同約定總
面積房屋單價(jià)
價(jià)
實(shí)測(cè)面積已交房款尚欠房款
應(yīng)退(補(bǔ))
面積差小計(jì)
房款
備注:無委托經(jīng)營管理協(xié)議
請(qǐng)確認(rèn)以下受托方應(yīng)繳納項(xiàng)目確認(rèn)簽字視為不接受委托,此費(fèi)用由
業(yè)主繳納
代收項(xiàng)目
收費(fèi)金額備注
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1燃?xì)獬跹b費(fèi)
2公共照明費(fèi)
3預(yù)存電費(fèi)
4有線電視初裝物
5其他
小計(jì)
物業(yè)公司收費(fèi)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及期限收費(fèi)金額備注
6物業(yè)管理費(fèi)1.38元/月/m'
電梯使用費(fèi)0.35元/平方米
二次加壓費(fèi)20元/月.戶
小計(jì)
服務(wù)性收費(fèi)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)金額
7裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)
裝修保證金
總
計(jì)
附件7:《接受房屋聲明書》
接受房屋聲明書
業(yè)主/業(yè)主委托代表聲明:上述房屋經(jīng)本人/委托代理人檢查后認(rèn)為一切妥善或滿意,可
以正式辦理接收手續(xù),并同意遵守下列條文:
(-)因業(yè)主對(duì)本房屋進(jìn)行裝修工程而引起的房屋損壞概由業(yè)主負(fù)責(zé);
(-)任何與建筑、裝修條例規(guī)定有抵觸或房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu)更改的工程,必須經(jīng)物業(yè)管
理公司批準(zhǔn)后方能動(dòng)工。
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