新疆機關(guān)會議費管理制度一、制度背景

新疆機關(guān)會議費管理制度是在深入貫徹落實中央關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾八項規(guī)定精神的基礎(chǔ)上，結(jié)合新疆實際，為加強機關(guān)會議費管理，規(guī)范會議開支，提高會議效率，確保會議經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性而制定。該制度旨在規(guī)范會議舉辦程序，加強會議經(jīng)費預(yù)算、審批、使用和監(jiān)督，促進機關(guān)會議的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

二、制度原則

新疆機關(guān)會議費管理制度堅持以下原則：

1.公開透明原則：會議經(jīng)費的預(yù)算、使用和決算情況應(yīng)當(dāng)公開透明，接受監(jiān)督。

2.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度執(zhí)行，確保經(jīng)費使用的合法性。

3.嚴(yán)格審批原則：會議經(jīng)費的申請、審批和使用必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保經(jīng)費使用的合理性和必要性。

4.效率優(yōu)先原則：在確保會議質(zhì)量的前提下，提高會議效率，減少會議次數(shù)和規(guī)模。

5.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約會議經(jīng)費，反對鋪張浪費，合理控制會議規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)。

6.責(zé)任追究原則：對違反會議費管理制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

三、會議費管理范圍

新疆機關(guān)會議費管理制度的管理范圍包括：

1.機關(guān)各部門、各單位舉辦的各種類型會議，如工作會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)會、座談會、研討會等。

2.機關(guān)各部門、各單位承辦的各類業(yè)務(wù)性會議，包括邀請外部單位或個人參加的會議。

3.機關(guān)各部門、各單位與其他單位聯(lián)合舉辦的會議，需明確經(jīng)費分擔(dān)比例。

4.機關(guān)各部門、各單位因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)參加的外部舉辦的會議。

5.機關(guān)各部門、各單位舉辦的各類紀(jì)念活動、慶典活動等，如需使用會議經(jīng)費，應(yīng)納入管理范圍。

6.機關(guān)各部門、各單位因工作需要，臨時舉辦的各類小型會議，如座談會、交流會等。

7.機關(guān)各部門、各單位因工作需要，邀請專家、學(xué)者進行專題講座或咨詢的會議。

8.機關(guān)各部門、各單位舉辦的各類評審、評優(yōu)、評選活動，如需使用會議經(jīng)費，應(yīng)納入管理范圍。

9.機關(guān)各部門、各單位舉辦的各類學(xué)術(shù)交流、技術(shù)研討等活動，如需使用會議經(jīng)費，應(yīng)納入管理范圍。

10.機關(guān)各部門、各單位舉辦的各類培訓(xùn)、進修活動，如需使用會議經(jīng)費，應(yīng)納入管理范圍。

四、會議費預(yù)算與審批

新疆機關(guān)會議費管理制度規(guī)定，會議費用的預(yù)算與審批流程如下：

1.預(yù)算編制：各部門、各單位根據(jù)工作需要，編制年度會議費預(yù)算，包括會議目的、內(nèi)容、時間、地點、參會人員、預(yù)計費用等。

2.預(yù)算審核：預(yù)算編制完成后，由財務(wù)部門進行初步審核，確保預(yù)算的合理性和合規(guī)性。

3.預(yù)算審批：審核通過的預(yù)算，需提交給單位負(fù)責(zé)人審批。審批時，應(yīng)綜合考慮會議的必要性、合理性和經(jīng)費預(yù)算。

4.特殊情況審批：對于預(yù)算外或預(yù)算調(diào)整的會議，需提交書面申請，說明原因，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后，方可執(zhí)行。

5.預(yù)算執(zhí)行：會議經(jīng)費嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得超支。

6.預(yù)算調(diào)整：如遇特殊情況，需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)重新履行審批程序。

7.預(yù)算決算：會議結(jié)束后，應(yīng)及時編制會議決算報告，包括實際支出、預(yù)算執(zhí)行情況等。

8.預(yù)算監(jiān)督：財務(wù)部門對會議經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性。

9.預(yù)算公開：會議費預(yù)算和決算情況應(yīng)定期公開，接受內(nèi)部監(jiān)督。

10.預(yù)算責(zé)任：對未按規(guī)定編制、審批、執(zhí)行會議費預(yù)算的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

五、會議費使用與監(jiān)督

新疆機關(guān)會議費管理制度對會議費用的使用與監(jiān)督做出以下規(guī)定：

1.使用規(guī)范：會議經(jīng)費必須?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和用途使用，不得挪作他用。

2.支出項目：會議費用支出包括會場租賃費、交通費、住宿費、伙食費、資料費、設(shè)備租賃費、專家咨詢費等。

3.交通與住宿：參會人員的交通費和住宿費按照國家及地方的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，嚴(yán)格控制。

4.伙食費：會議伙食標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理，根據(jù)會議時間、地點和參會人員情況確定，不得鋪張浪費。

5.資料費：會議資料制作費用應(yīng)限于必要范圍，不得超出實際需要。

6.設(shè)備租賃費：會議所需的設(shè)備租賃費用，應(yīng)根據(jù)實際需求合理確定，并選擇性價比高的設(shè)備。

7.專家咨詢費：邀請專家的費用，應(yīng)按照市場行情和專家資質(zhì)合理確定。

8.監(jiān)督機制：設(shè)立會議費使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對會議費用的使用情況進行監(jiān)督。

9.定期檢查：定期對會議費用使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

10.違規(guī)處理：對違反會議費管理制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)令改正、追回違規(guī)資金、取消評優(yōu)評先資格等處理措施。

六、會議費報銷與結(jié)算

新疆機關(guān)會議費管理制度對會議費用的報銷與結(jié)算流程做了如下規(guī)定：

1.報銷材料：會議結(jié)束后，承辦部門應(yīng)收集整理會議費用報銷所需材料，包括會議通知、參會人員名單、會議簽到表、費用發(fā)票、報銷單等。

2.報銷申請：承辦部門填寫會議費用報銷申請單，附上相關(guān)報銷材料，提交給財務(wù)部門。

3.財務(wù)審核：財務(wù)部門對報銷申請進行審核，確保報銷材料齊全、費用支出符合規(guī)定。

4.領(lǐng)導(dǎo)審批：審核通過的報銷申請，需提交給單位負(fù)責(zé)人審批。

5.結(jié)算支付：審批通過的報銷申請，財務(wù)部門按照規(guī)定程序辦理支付手續(xù)。

6.結(jié)算報告：會議費用結(jié)算后，財務(wù)部門應(yīng)編制會議費用結(jié)算報告，詳細列明會議經(jīng)費的收入和支出情況。

7.結(jié)算公開：會議費用結(jié)算報告應(yīng)定期公開，接受內(nèi)部監(jiān)督。

8.結(jié)算檔案：會議費用報銷及結(jié)算的原始憑證和報告應(yīng)妥善保存，以備查驗。

9.違規(guī)報銷處理：對不符合會議費管理制度規(guī)定的報銷行為，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷，并按規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

10.定期審計：定期對會議費用報銷和結(jié)算情況進行審計，確保會議經(jīng)費使用的合規(guī)性和效益。

七、責(zé)任追究與紀(jì)律要求

新疆機關(guān)會議費管理制度明確了責(zé)任追究與紀(jì)律要求，具體如下：

1.責(zé)任主體：機關(guān)各部門、各單位負(fù)責(zé)人對本部門、本單位的會議費管理工作負(fù)總責(zé)。

2.責(zé)任追究：對違反會議費管理制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，對直接責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)進行責(zé)任追究。

3.違規(guī)行為：包括未按規(guī)定編制、審批、執(zhí)行會議費預(yù)算，超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍使用會議經(jīng)費，挪用、侵占會議經(jīng)費，以及不按規(guī)定進行會議費用報銷等。

4.處理措施：對違規(guī)行為，可采取通報批評、責(zé)令改正、扣發(fā)獎金、取消評優(yōu)評先資格、調(diào)離工作崗位、黨紀(jì)政紀(jì)處分等處理措施。

5.紀(jì)律要求：機關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議費管理制度，不得利用職務(wù)之便謀取私利。

6.內(nèi)部監(jiān)督：各部門、各單位應(yīng)設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)，對會議費管理工作進行監(jiān)督。

7.外部監(jiān)督：接受審計、財政、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。

8.教育培訓(xùn)：定期對機關(guān)工作人員進行會議費管理制度培訓(xùn)，提高其遵守制度的意識和能力。

9.信息公開：對違反會議費管理制度的典型案例，應(yīng)在一定范圍內(nèi)進行通報，以起到警示作用。

10.問責(zé)機制：建立健全問責(zé)機制，對不履行或不正確履行會議費管理職責(zé)的，嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

八、附則

新疆機關(guān)會議費管理制度附則內(nèi)容如下：

1.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

2.各部門、各單位應(yīng)根據(jù)本制度制定具體實施辦法，并報上級機關(guān)備案。

3.本制度由新疆機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。

4.本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充和修訂。

5.各級機關(guān)、單位應(yīng)加強會議費管理工作的宣傳教育，提高全體工作人員對會議費管理制度重要性的認(rèn)識。

6.對執(zhí)行本制度過程中遇到的問題，各部門、各單位應(yīng)積極反映，上級機關(guān)應(yīng)及時研究解決。

7.本制度發(fā)布后，各級機關(guān)、單位應(yīng)嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行，確保會議經(jīng)費使用的規(guī)范性和效益性。

8.對本制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的好經(jīng)驗、好做法，應(yīng)予以總結(jié)和推廣。

9.對違反本制度的行為，一經(jīng)查實，將依法依規(guī)進行處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

10.本制度作為新疆機關(guān)會議費管理的基本規(guī)范，各級機關(guān)、單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不斷改進工作，提高會議質(zhì)量。

九、制度執(zhí)行與評估

新疆機關(guān)會議費管理制度的執(zhí)行與評估包括以下內(nèi)容：

1.制度執(zhí)行：各級機關(guān)、單位應(yīng)將會議費管理制度納入日常工作，確保制度得到有效執(zhí)行。

2.執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，負(fù)責(zé)對會議費管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

3.定期檢查：定期對會議費用使用情況進行全面檢查，包括預(yù)算執(zhí)行、費用報銷、結(jié)算支付等環(huán)節(jié)。

4.評估機制：建立會議費管理評估機制，對會議費用管理工作的成效進行評估。

5.評估內(nèi)容：評估內(nèi)容包括會議費用管理的合規(guī)性、合理性、效益性等方面。

6.評估結(jié)果運用：評估結(jié)果應(yīng)作為改進會議費管理工作的依據(jù)，對存在的問題及時進行整改。

7.信息反饋：各級機關(guān)、單位應(yīng)及時將會議費管理情況反饋給上級機關(guān)，確保信息暢通。

8.持續(xù)改進：根據(jù)評估結(jié)果和實際情況，不斷優(yōu)化會議費管理制度，提高管理水平和效率。

9.公眾參與：鼓勵社會公眾對會議費管理工作進行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題提出意見和建議。

10.制度更新：隨著國家政策和實際情況的變化，及時對會議費管理制度進行修訂和完善，以適應(yīng)新形勢下的管理需求。

十、附則說明

新疆機關(guān)會議費管理制度的附則說明如下：

1.本附則是對會議費管理制度的具體補充和解釋，與主制度具有同等法律效力。

2.本附則的發(fā)布旨在明確制度執(zhí)行中的具體操作流程和責(zé)任分工，確保會議費管理工作的規(guī)范性和有效性。

3.各級機關(guān)、單位在執(zhí)行本制度時，應(yīng)結(jié)合本附則的說明，嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。

4.本附則中的各項規(guī)定，如與國家法律法規(guī)相沖突，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

5.本附則的解釋權(quán)歸新疆機關(guān)事務(wù)管理局所有。

6.本附則自發(fā)布之日起施行，此前發(fā)布的與會議費管理相關(guān)的規(guī)定與本附則不一致的，