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文檔簡介
釘釘考勤制度管理制度一、制度背景
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)對(duì)員工考勤管理的要求越來越高。釘釘作為一款集辦公、溝通、協(xié)作于一體的企業(yè)級(jí)應(yīng)用,為企業(yè)提供了便捷的考勤管理功能。為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部考勤管理,提高工作效率,特制定本釘釘考勤管理制度。
二、制度目的
本制度旨在通過釘釘平臺(tái),實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
1.規(guī)范員工考勤行為,確保員工按時(shí)上下班,提高工作效率。
2.便于企業(yè)實(shí)時(shí)掌握員工出勤情況,為人力資源管理和薪酬核算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
3.促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),提升企業(yè)管理水平。
4.增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,營造和諧的工作氛圍。
三、適用范圍
本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、實(shí)習(xí)生、兼職人員等。所有員工均需按照本制度規(guī)定,通過釘釘平臺(tái)進(jìn)行考勤打卡。特殊情況需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)人力資源部門備案。
四、考勤方式
1.線上打卡:員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),通過釘釘APP進(jìn)行簽到和簽退操作,系統(tǒng)自動(dòng)記錄考勤時(shí)間。
2.異地打卡:對(duì)于因工作需要經(jīng)常在外地的員工,可通過釘釘APP的地理位置打卡功能,確保打卡的真實(shí)性。
3.特殊情況處理:如遇網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備故障等無法正常打卡的情況,員工需在第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說明情況,經(jīng)批準(zhǔn)后可進(jìn)行補(bǔ)卡。
4.加班打卡:加班時(shí),員工需在加班期間至少打卡一次,以便準(zhǔn)確記錄加班時(shí)間。
五、考勤時(shí)間規(guī)定
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:根據(jù)公司規(guī)定,員工每日工作時(shí)間具體為(具體時(shí)間)。
2.休息時(shí)間:員工享有國家規(guī)定的法定休息日和節(jié)假日,以及每周規(guī)定的休息日。
3.加班時(shí)間:加班時(shí)間需嚴(yán)格按照國家勞動(dòng)法規(guī)定執(zhí)行,超出規(guī)定加班時(shí)間的,需按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
六、考勤記錄與查詢
1.考勤記錄:人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工的考勤情況,包括遲到、早退、缺勤、加班等。
2.考勤查詢:員工可通過釘釘APP或聯(lián)系人力資源部門查詢個(gè)人考勤記錄。
七、考勤異常處理
1.遲到、早退:遲到或早退的員工,需向直接上級(jí)說明原因,并按照公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
2.缺勤:未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤,視為曠工,公司將根據(jù)曠工天數(shù)和公司制度進(jìn)行處罰。
3.加班:加班需按照公司規(guī)定進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)的加班不計(jì)算加班費(fèi)。
八、考勤監(jiān)督與反饋
1.監(jiān)督機(jī)制:人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況,確保制度的有效實(shí)施。
2.反饋渠道:員工對(duì)考勤制度有任何疑問或建議,可通過內(nèi)部溝通渠道向人力資源部門反饋。
九、考勤制度的修訂
本制度根據(jù)公司實(shí)際情況和外部環(huán)境的變化,可進(jìn)行適時(shí)修訂。修訂后的制度將自發(fā)布之日起生效,原有制度同時(shí)廢止。
十、附則
本制度未盡事宜,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、考勤時(shí)間規(guī)定
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間制度,員工每日的工作時(shí)間為(具體時(shí)長),具體上下班時(shí)間按照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
2.休息時(shí)間:員工享有國家法定節(jié)假日、年假、病假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等帶薪休假,以及每周規(guī)定的休息日。休息日具體安排按照國家勞動(dòng)法及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.加班時(shí)間:加班時(shí)間需按照國家勞動(dòng)法規(guī)定,在保障員工身體健康和工作效率的前提下,經(jīng)員工本人同意和部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.靈活工作時(shí)間:對(duì)于部分崗位,公司可根據(jù)工作性質(zhì)和員工需求,實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制,具體安排由人力資源部門制定。
5.考勤打卡時(shí)間:員工需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),通過釘釘APP進(jìn)行簽到和簽退,打卡時(shí)間不得早于規(guī)定上班時(shí)間前30分鐘,不得晚于規(guī)定下班時(shí)間后30分鐘。
6.特殊情況處理:因特殊原因無法按時(shí)打卡的,員工應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后可進(jìn)行補(bǔ)卡。
7.考勤異常:對(duì)于遲到、早退、缺勤等異常情況,公司將根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)的處理和記錄。
六、考勤記錄與查詢
1.考勤記錄的生成:人力資源部門將根據(jù)員工的打卡記錄生成詳細(xì)的考勤報(bào)表,包括每日出勤、遲到、早退、缺勤、加班等情況。
2.考勤報(bào)表的審核:考勤報(bào)表需由員工本人和直接上級(jí)共同審核,確保記錄的準(zhǔn)確性。
3.考勤數(shù)據(jù)的存儲(chǔ):考勤數(shù)據(jù)將按照公司信息安全管理規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ),確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
4.考勤查詢權(quán)限:員工可通過釘釘APP或聯(lián)系人力資源部門查詢個(gè)人考勤記錄,部門領(lǐng)導(dǎo)和管理人員有權(quán)查詢本部門員工的考勤情況。
5.考勤信息的反饋:對(duì)于考勤記錄中的異常情況,人力資源部門將及時(shí)通知相關(guān)員工,并要求其進(jìn)行解釋或提供相關(guān)證明。
6.考勤報(bào)表的公示:考勤報(bào)表將定期在公司內(nèi)部公示,以便員工了解自己的考勤情況,同時(shí)接受同事的監(jiān)督。
7.考勤記錄的歸檔:考勤記錄將按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔,以備后續(xù)查詢和審計(jì)。
七、考勤異常處理
1.遲到與早退:員工遲到或早退時(shí),需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告原因,并由上級(jí)決定是否接受解釋或進(jìn)行相應(yīng)處罰。遲到時(shí)間超過規(guī)定時(shí)長或多次遲到者,將根據(jù)公司規(guī)定受到警告或罰款。
2.缺勤:未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤被視為曠工。曠工的處理將根據(jù)曠工天數(shù)及公司規(guī)章制度執(zhí)行,包括但不限于警告、罰款、降職或解雇。
3.加班:加班時(shí)間需按照公司規(guī)定和員工實(shí)際工作情況合理安排。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,員工有權(quán)拒絕,并需及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
4.請(qǐng)假:員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假,需提前向直接上級(jí)提出申請(qǐng),并提供相應(yīng)的證明材料。請(qǐng)假審批通過后,員工需在請(qǐng)假期間遵守相關(guān)規(guī)定。
5.緊急情況:遇緊急情況無法按時(shí)打卡,員工應(yīng)盡快通過電話、短信或其他通訊方式通知直接上級(jí),并說明情況。
6.考勤申訴:員工對(duì)考勤記錄有異議時(shí),可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出申訴,并提供相關(guān)證據(jù)。人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給出處理結(jié)果。
7.考勤紀(jì)律:員工需遵守考勤紀(jì)律,不得采取任何形式規(guī)避考勤規(guī)定。違反考勤紀(jì)律的行為將受到公司嚴(yán)肅處理。
八、考勤監(jiān)督與反饋
1.監(jiān)督責(zé)任:人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保制度的有效實(shí)施和員工考勤的準(zhǔn)確性。
2.監(jiān)督方式:人力資源部門通過定期審查考勤數(shù)據(jù)、不定期抽查、員工反饋等方式,對(duì)考勤情況進(jìn)行監(jiān)督。
3.內(nèi)部審計(jì):公司內(nèi)部審計(jì)部門將定期對(duì)考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),確??记诠芾淼墓院屯该鞫?。
4.員工反饋:員工可通過內(nèi)部溝通渠道向人力資源部門提出關(guān)于考勤制度執(zhí)行的意見和建議。
5.反饋處理:人力資源部門收到員工反饋后,將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在合理時(shí)間內(nèi)給予回應(yīng)和處理。
6.信息公開:考勤制度的相關(guān)信息將在公司內(nèi)部公告板上公布,員工可隨時(shí)查閱相關(guān)內(nèi)容。
7.監(jiān)督結(jié)果:人力資源部門將定期將考勤監(jiān)督結(jié)果匯報(bào)給公司管理層,以便管理層了解考勤管理的現(xiàn)狀和改進(jìn)方向。
九、考勤制度的修訂
1.修訂依據(jù):本制度的修訂將基于國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定、公司發(fā)展戰(zhàn)略以及實(shí)際運(yùn)營需求。
2.修訂程序:修訂過程需經(jīng)過以下步驟:
-提出修訂建議:由人力資源部門或相關(guān)部門提出修訂建議,并形成修訂草案。
-意見征集:向全體員工及相關(guān)部門征集修訂意見,并收集反饋。
-修訂審核:修訂草案經(jīng)公司管理層審核,必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行評(píng)估。
-發(fā)布通知:修訂后的制度將正式發(fā)布,并通過公司內(nèi)部公告、郵件等方式通知全體員工。
3.修訂生效:修訂后的制度自發(fā)布之日起生效,原有制度同時(shí)廢止。
4.培訓(xùn)與溝通:人力資源部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)培訓(xùn),確保員工了解修訂后的制度內(nèi)容,并解答員工的疑問。
5.監(jiān)督執(zhí)行:修訂后的制度執(zhí)行情況將納入人力資源部門的監(jiān)督范圍,確保新制度的有效實(shí)施。
十、附則
1.本制度作為公司考勤管理的基本規(guī)范,具有法律效力,所有員工均應(yīng)遵守。
2.本制度未盡事宜,可參照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.本制度
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