某事業(yè)單位招考文秘崗位考試試題及參考答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.公文中的祈使句常常依靠（）。A.語氣詞表達(dá)B.慣用的句式表達(dá)C.感嘆詞表達(dá)D.無主句表達(dá)2.下列公文用語含歧義的是（）。A.為嚴(yán)肅黨紀(jì)，決定給予某某開除黨籍處分，并通報(bào)全局B.貴單位接到通知后，請(qǐng)迅即辦理C.本案三個(gè)調(diào)查組工作人員，分別到廣州、上海、南寧取證D.你單位×字〔20××〕1號(hào)文件《關(guān)于增加20××年度辦公經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》現(xiàn)批復(fù)如下3.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用（）。A.公告B.通告C.通報(bào)D.決定4.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是（）。A.同級(jí)機(jī)關(guān)B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān)D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)5.下列關(guān)于請(qǐng)示的行文規(guī)則，說法錯(cuò)誤的是（）。A.一文一事B.不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)C.一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)D.上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后，無論同意與否，都必須回文6.下列公文格式要素中，屬于版頭部分的是（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志B.主送機(jī)關(guān)C.抄送機(jī)關(guān)D.成文日期7.下列屬于事務(wù)文書的是（）。A.通知B.紀(jì)要C.計(jì)劃D.議案8.公文語言的第一要求是（）。A.簡潔B.準(zhǔn)確C.莊重D.平實(shí)9.下列不屬于公文版記部分的是（）。A.抄送機(jī)關(guān)B.印發(fā)機(jī)關(guān)C.附件說明D.印發(fā)日期10.以下發(fā)文字號(hào)，符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定的是（）。A.中辦發(fā)〔2023〕第5號(hào)B.中辦發(fā)〔2023〕5號(hào)C.中辦發(fā)〔2023〕05號(hào)D.中辦發(fā)〔2023〕（5號(hào)）11.秘書在進(jìn)行辦公室安全檢查時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)隱患，以下描述正確的是（）。A.自己負(fù)責(zé)給予解決B.在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn)C.只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報(bào)告相關(guān)人員，跟進(jìn)直至解決D.立即報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人12.會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的主要區(qū)別在于（）不同。A.寫作方法B.寫作時(shí)間C.寫作主體D.性質(zhì)和作用13.下列關(guān)于接待禮儀的說法，錯(cuò)誤的是（）。A.客人在約定的時(shí)間按時(shí)到達(dá)，主人應(yīng)提前去迎接B.上車時(shí)，接待人員應(yīng)為客人打開車門，由右邊上車，同時(shí)自己也從右邊上車C.下車時(shí)，主人應(yīng)先下，為客人打開車門，協(xié)助客人下車D.陪客人同乘電梯時(shí)，接待人員應(yīng)先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門14.下列關(guān)于信息收集方法的描述，錯(cuò)誤的是（）。A.觀察法能夠提供較為真實(shí)的第一手資料B.問卷調(diào)查法可以在短時(shí)間內(nèi)收集大量信息C.訪談法可以深入了解被訪談?wù)叩南敕ê透惺蹹.文獻(xiàn)檢索法只能收集公開出版物上的信息15.以下不屬于秘書工作特點(diǎn)的是（）。A.輔助性B.政治性C.單一性D.服務(wù)性16.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排你一項(xiàng)你認(rèn)為不合理的工作時(shí)，你應(yīng)該（）。A.直接拒絕B.先接受，然后消極怠工C.先接受，然后向領(lǐng)導(dǎo)委婉地提出改進(jìn)建議D.堅(jiān)決要求領(lǐng)導(dǎo)更改工作內(nèi)容17.秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)的文件時(shí)，發(fā)現(xiàn)一份重要文件缺失，應(yīng)該（）。A.自行尋找，找不到就算了B.立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告C.等領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)后再處理D.與同事一起尋找，不告訴領(lǐng)導(dǎo)18.下列關(guān)于文檔排版的說法，正確的是（）。A.標(biāo)題一般用宋體加粗，二號(hào)字B.正文一般用宋體，四號(hào)字C.行距一般設(shè)置為單倍行距D.頁邊距可以隨意設(shè)置19.會(huì)議籌備工作的最后一項(xiàng)任務(wù)是（）。A.擬定會(huì)議議程B.發(fā)出會(huì)議通知C.制定會(huì)議預(yù)算D.會(huì)前檢查20.秘書在接聽電話時(shí)，以下做法錯(cuò)誤的是（）。A.及時(shí)接聽，一般鈴響不超過三聲B.禮貌問候，自報(bào)家門C.認(rèn)真傾聽，做好記錄D.若對(duì)方找的人不在，直接掛斷電話二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.公文的特點(diǎn)主要有行政性、（）。A.作者的固定性B.執(zhí)行的時(shí)間性C.格式的規(guī)范性D.處理的程序性2.下列屬于下行文的有（）。A.決定B.通知C.請(qǐng)示D.批復(fù)3.公文的主體部分包括（）。A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.正文D.附件說明4.以下屬于公文語言特點(diǎn)的有（）。A.準(zhǔn)確B.簡潔C.生動(dòng)D.莊重5.秘書的信息工作包括（）。A.信息收集B.信息整理C.信息傳遞D.信息存儲(chǔ)6.會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)有（）。A.紀(jì)實(shí)性B.概括性C.指導(dǎo)性D.前瞻性7.接待工作的原則包括（）。A.熱情周到B.儉省節(jié)約C.細(xì)致周到D.安全保密8.以下屬于秘書溝通協(xié)調(diào)工作的有（）。A.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間的關(guān)系B.協(xié)調(diào)部門與部門之間的關(guān)系C.協(xié)調(diào)本單位與外單位之間的關(guān)系D.協(xié)調(diào)不同利益群體之間的關(guān)系9.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則有（）。A.實(shí)事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.精簡高效D.安全保密10.秘書在撰寫工作計(jì)劃時(shí)，應(yīng)包括的內(nèi)容有（）。A.工作目標(biāo)B.工作步驟C.工作措施D.工作時(shí)間安排三、判斷題（每題1分，共10分）1.公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（）2.通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（）3.公文的版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。（）4.秘書工作的本質(zhì)屬性是服務(wù)性。（）5.會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要都具有紀(jì)實(shí)性，因此它們的作用是相同的。（）6.信息收集是信息工作的基礎(chǔ)，只有收集到大量的信息，才能進(jìn)行有效的整理和利用。（）7.接待工作中，為了表示熱情，可以安排過多的活動(dòng)和宴請(qǐng)。（）8.公文的語言應(yīng)該生動(dòng)形象，富有感染力。（）9.秘書在進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)時(shí)，要以領(lǐng)導(dǎo)的意見為唯一依據(jù)。（）10.工作計(jì)劃制定后，就不能再進(jìn)行修改和調(diào)整。（）四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述公文寫作的基本要求。2.秘書在會(huì)議組織工作中應(yīng)做好哪些方面的工作？五、寫作題（30分）根據(jù)以下材料，撰寫一份通知。XX市教育局決定于2024年6月15日（星期五）上午9點(diǎn)，在市教育局會(huì)議室召開全市中小學(xué)教育工作會(huì)議，會(huì)議主要內(nèi)容為總結(jié)上學(xué)期教育工作情況，部署下學(xué)期教育工作任務(wù)。參會(huì)人員包括各中小學(xué)的校長、教導(dǎo)主任。請(qǐng)你以XX市教育局的名義撰寫一份會(huì)議通知。參考答案一、單項(xiàng)選擇題1.B2.C3.A4.A5.D6.A7.C8.B9.C10.B11.C12.D13.B14.D15.C16.C17.B18.A19.D20.D二、多項(xiàng)選擇題1.ABCD2.ABD3.ABCD4.ABD5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判斷題1.√2.√3.√4.√5.×6.√7.×8.×9.×10.×四、簡答題1.公文寫作的基本要求：-內(nèi)容方面：-準(zhǔn)確規(guī)范：公文內(nèi)容要準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際情況，數(shù)據(jù)、事實(shí)等必須真實(shí)可靠。所提出的政策、措施等要符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定，具有合法性和合規(guī)性。-明確清晰：公文的主旨要明確，觀點(diǎn)要清晰，避免含糊不清、模棱兩可。要讓讀者能夠迅速理解公文的意圖和要求。-完整全面：公文內(nèi)容要涵蓋所涉及事項(xiàng)的各個(gè)方面，不能有遺漏。對(duì)于重要的事項(xiàng)和問題，要進(jìn)行詳細(xì)闡述和說明。-格式方面：-符合規(guī)范：嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來確定公文的格式，包括版頭、主體、版記等各個(gè)部分的字體、字號(hào)、排版等都要規(guī)范統(tǒng)一。-結(jié)構(gòu)合理：公文的結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明。一般按照提出問題、分析問題、解決問題的邏輯順序來安排內(nèi)容，段落之間要有合理的銜接和過渡。-語言方面：-準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)：用詞要準(zhǔn)確，避免使用模糊、歧義的詞匯。語句要通順，語法正確，邏輯嚴(yán)密。-簡潔明了：公文語言要簡潔，避免冗長、繁瑣的表述。能用一句話表達(dá)清楚的，不用兩句話。-莊重得體：公文具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性，語言要莊重、得體，避免使用口語化、隨意的詞匯和表述。-時(shí)效方面：要及時(shí)撰寫和處理公文，確保公文能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)揮作用。對(duì)于緊急公文，要加快辦理速度，以滿足工作的需要。2.秘書在會(huì)議組織工作中應(yīng)做好的工作：-會(huì)前準(zhǔn)備：-確定會(huì)議主題和目的：與領(lǐng)導(dǎo)溝通，明確會(huì)議要解決的問題和達(dá)到的目標(biāo)，這是會(huì)議組織的基礎(chǔ)。-擬定會(huì)議議程：根據(jù)會(huì)議主題和目的，合理安排會(huì)議的各項(xiàng)議程，確定每個(gè)議程的時(shí)間和順序。-確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，確定需要參加會(huì)議的人員名單，并及時(shí)通知到相關(guān)人員。-選擇會(huì)議場地：根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議要求，選擇合適的會(huì)議場地，并進(jìn)行必要的布置，如桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試等。-發(fā)出會(huì)議通知：提前將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息通知到參會(huì)人員，確保他們能夠按時(shí)參加會(huì)議。通知可以采用書面、郵件、電話等方式。-準(zhǔn)備會(huì)議資料：根據(jù)會(huì)議議程，準(zhǔn)備好相關(guān)的文件、報(bào)告、數(shù)據(jù)等資料，并提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便他們做好準(zhǔn)備。-會(huì)中服務(wù)：-簽到登記：在會(huì)議入口處安排人員進(jìn)行簽到登記，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員的到場情況。-會(huì)議記錄：認(rèn)真記錄會(huì)議的主要內(nèi)容，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、討論事項(xiàng)、決議等。記錄要準(zhǔn)確、完整、清晰。-維持秩序：確保會(huì)議現(xiàn)場的秩序，避免出現(xiàn)干擾會(huì)議進(jìn)行的情況。-提供服務(wù)：及時(shí)為參會(huì)人員提供茶水、文具等服務(wù)，滿足他們的需求。-會(huì)后工作：-整理會(huì)議記錄：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理和完善，形成正式的會(huì)議紀(jì)要。-印發(fā)會(huì)議紀(jì)要：將會(huì)議紀(jì)要及時(shí)印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門，以便他們了解會(huì)議精神和決議。-落實(shí)會(huì)議決議：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行跟蹤和落實(shí)，及時(shí)反饋落實(shí)情況。-清理會(huì)議場地：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議場地，歸還借用的設(shè)備和物品。五、寫作題關(guān)于召開全市中小學(xué)教育工作會(huì)議的通知各中小學(xué)：為總結(jié)上學(xué)期全市中小學(xué)教育工作情況，部署下學(xué)期教育工作任務(wù)，經(jīng)研究，決定召開全市中小學(xué)教育工