第一章

應(yīng)用文書寫作概述與AI應(yīng)用

第一節(jié)

應(yīng)用文書的含義、特點(diǎn)及分類

第二節(jié)

應(yīng)用文書主旨的確立及顯示第三節(jié)

應(yīng)用文書材料的處理第四節(jié)AI概述及使用AI處理文字材料的技巧第一節(jié)應(yīng)用文書的含義、特點(diǎn)及分類教學(xué)目的：

通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，掌握應(yīng)用文書的含義、特點(diǎn)及分類知識(shí)。教學(xué)重點(diǎn)：

1.應(yīng)用文書的含義2.應(yīng)用文書的特點(diǎn)3.復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點(diǎn)：

1.應(yīng)用文書的含義2.應(yīng)用文書實(shí)用性的特點(diǎn)教學(xué)時(shí)數(shù)：

理論教學(xué)

0.5課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)0課時(shí)一、應(yīng)用文書的含義

所謂寫作，是人們用語言文字符號把感受、認(rèn)識(shí)主觀世界和客觀世界的思維結(jié)果及情感有選擇地記錄、表述，實(shí)現(xiàn)交流溝通的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)。應(yīng)用寫作是寫作的一個(gè)重要分支。應(yīng)用寫作以應(yīng)用文書為學(xué)習(xí)和研究對象。應(yīng)用寫作，是以實(shí)用性為明確目的的寫作。

應(yīng)用文書是應(yīng)用寫作的文字表現(xiàn)形態(tài)。

應(yīng)用文書是國家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人用以處理事務(wù)、傳播信息、表述意愿而撰寫的具有一定的慣用體式的實(shí)用性文章。二、應(yīng)用文書的特點(diǎn)（一）實(shí)用性這是應(yīng)用文書最大、最本質(zhì)的特點(diǎn)。

為解決實(shí)際問題或達(dá)到某種目的而寫，對象明確。區(qū)別于其他文體的主要標(biāo)志。（二）真實(shí)性文學(xué)作品的真實(shí)是藝術(shù)的真實(shí)。應(yīng)用文書寫作對真實(shí)性的基本要求：

一切從實(shí)際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文；

事實(shí)確鑿可信，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，有根有據(jù)。（三）思維的邏輯性

思維的邏輯性，體現(xiàn)在文章的結(jié)構(gòu)上：

條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系；

陳述的事項(xiàng)界限清晰，不交叉；

內(nèi)容前后講究邏輯因果，材料能夠證明觀點(diǎn)。以具體的事件（或問題）為中心，闡述觀點(diǎn)，分析前因后果、現(xiàn)象和本質(zhì)時(shí)，多用邏輯思維的方式。（四）格式的穩(wěn)定性格式是在長期的寫作實(shí)踐和應(yīng)用中形成的一定的規(guī)格式樣，如果約定俗成，就可稱為慣用格式；如果格式被固化，就稱為規(guī)范格式。應(yīng)用文書多數(shù)有慣用格式，黨政機(jī)關(guān)公文具有規(guī)范格式。格式穩(wěn)定性的作用：

使不同的文種顯得清晰而獨(dú)特；

便于寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢、利用，達(dá)到行文的目的。

三、應(yīng)用文書的分類標(biāo)準(zhǔn)不同，應(yīng)用文書的分類結(jié)果也相應(yīng)不同。全書包含50個(gè)職場常用應(yīng)用文書的知識(shí)及寫法。

本書綜合考慮應(yīng)用文書的特點(diǎn)、作用、寫作規(guī)律以及教學(xué)規(guī)律，將應(yīng)用文書分類：新媒體文案;大學(xué)生通用文書公文;常用工作文書。【拓展學(xué)習(xí)】及參考答案一、名詞解釋應(yīng)用文書答案：（略）二、填空題1．應(yīng)用寫作，是以

為目的的寫作。答案：實(shí)用2．應(yīng)用文書具有

、

、

和

四個(gè)特點(diǎn)。答案：實(shí)用性；真實(shí)性；思維的邏輯性；格式的穩(wěn)定性。3．本書將應(yīng)用文書分成

個(gè)文種。答案：50三、閱讀本書附錄一《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。四、認(rèn)真閱讀并抄寫本書附錄二《文章修改符號及其用法》。五、AI同行

上網(wǎng)熟悉AI的使用，初選一個(gè)AI，分別輸入提示詞指令：“請簡述應(yīng)用文書的特點(diǎn)”“請說明應(yīng)用文書的使用范圍”，閱讀AI生成的文字。第二節(jié)應(yīng)用文書主旨的確立及顯示教學(xué)目的：

通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，認(rèn)識(shí)主旨的作用，掌握應(yīng)用文書對主旨的要求和顯旨的主要方法。

教學(xué)重點(diǎn)：

1.主旨的作用

2.顯旨的主要方法

3.復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點(diǎn)：

顯旨的主要方法教學(xué)程序：

習(xí)題預(yù)覽→泛讀例文→必備知識(shí)→文種結(jié)構(gòu)和寫法→注意事項(xiàng)→例文析評→復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)時(shí)數(shù)：

理論教學(xué)

1.0課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué)0課時(shí)一、主旨的概念和作用

主旨就是通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想、基本觀點(diǎn)或要說明的主要問題，是作者對客觀事物的評價(jià)和態(tài)度。

主旨的作用，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

（一）主旨是文章的靈魂和生命主旨決定著應(yīng)用文書的價(jià)值、質(zhì)量和影響。

（二）主旨對行文產(chǎn)生制約作用主旨制約：

材料取舍、布局謀篇、技巧運(yùn)用，乃至擬訂標(biāo)題、遣詞造句等。沒有確定主旨就寫作，難免“手忙腳亂”，甚至無法成篇。二、對主旨的要求（一）正確主旨正確的體現(xiàn)：符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和國家的路線、方針、政策;符合客觀實(shí)際情況，能反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，經(jīng)得起實(shí)踐和時(shí)間的檢驗(yàn)。請看下面一篇通告，有關(guān)條文便存在違法之處：

××五金有限公司關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的通告××五金有限公司關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的通告

近來，我公司連續(xù)發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數(shù)位職工被歹徒打傷，財(cái)物損失數(shù)萬元，為保證公司的正常生產(chǎn)秩序，特作如下通知：一、凡是本公司職工進(jìn)入公司，均要佩帶廠徵標(biāo)志，自覺以指紋開廠門鎖，否則作違反廠紀(jì)處理，扣發(fā)獎(jiǎng)金。二、外來人員進(jìn)入工廠時(shí)，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時(shí)，應(yīng)接受行李物品甚至搜身檢查。三、來客投宿，有關(guān)人員應(yīng)報(bào)廠保衛(wèi)科批準(zhǔn)。在此期間，如廠內(nèi)發(fā)生盜竊、失火事故，來客不準(zhǔn)離開工廠，并要集中接受審查。四、廠內(nèi)職工離開車間或辦公室，應(yīng)關(guān)好門窗，以防小盜破門而入。通告自××××年二月八日生效。凡自覺執(zhí)行本通告的給予表彰，拒不執(zhí)行者予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。××××年2月1日

顯然，此文若公之于眾，可能引發(fā)矛盾，產(chǎn)生負(fù)作用。（二）鮮明應(yīng)用文書的主旨不能像文學(xué)作品的主題那樣含蓄隱晦,必須清楚、明白。贊成或反對、提倡或禁止、肯定或否定，都應(yīng)使人一目了然。（三）集中應(yīng)用文書不可多中心，要求主旨集中單一，內(nèi)容單一，一文一事，“意多必亂文”。為了做到主旨集中，在構(gòu)思和撰稿時(shí)就要控制思路。寫內(nèi)容比較復(fù)雜的文章，如會(huì)議報(bào)告、工作總結(jié)、紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告，在構(gòu)思時(shí)，就要統(tǒng)觀全局，在更高層次上確立主旨，做到中心明確、突出。三、顯示主旨的主要方法（一）標(biāo)題點(diǎn)旨即用標(biāo)題概括點(diǎn)明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要嚴(yán)密、準(zhǔn)確。如：《××集團(tuán)公司關(guān)于實(shí)行“產(chǎn)品三包”責(zé)任制的通知》（二）開宗托旨1.使用主旨句，開宗托旨在公文和其他應(yīng)用文書中，明白、準(zhǔn)確地表達(dá)主旨的句子，叫“主旨句”。

主旨句以介詞結(jié)構(gòu)“為了……”為特征。

在正文開頭用主旨句托出寫作主旨，是一種開宗托旨、開門見山的寫作方法。如：“為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于金融體制改革的決定》，切實(shí)轉(zhuǎn)換中國人民銀行的職能，進(jìn)一步加強(qiáng)對金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，保持金融秩序的穩(wěn)定，現(xiàn)就加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作提出如下意見：”（中國人民銀行《關(guān)于加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作的意見》）2.不出現(xiàn)主旨句，開宗托旨有的應(yīng)用文書開宗托旨，首句并不出現(xiàn)主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點(diǎn)。如一份通知的開頭：“棉花是關(guān)系國計(jì)民生的戰(zhàn)略物資，是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入的基本來源，是紡織工業(yè)的主要原料。做好棉花購銷工作，對于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局，保證紡織行業(yè)正常生產(chǎn)，安排好人民生活，增加出口創(chuàng)匯具有重要意義?！保ㄈ┬?biāo)題顯旨小標(biāo)題顯旨的形式，是將文章主旨分解成幾個(gè)部分，每個(gè)部分用一個(gè)小標(biāo)題來顯示。值得注意的是，各個(gè)小標(biāo)題的排序，必須體現(xiàn)合理的邏輯關(guān)系。如下文，4個(gè)小標(biāo)題，圍繞清理整頓公司的主旨表述了富有內(nèi)在邏輯關(guān)系的4個(gè)思路和做法。各個(gè)小標(biāo)題均是其下文字內(nèi)容的概括。關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告國務(wù)院：我省自××××年××月清理整頓公司以來，堅(jiān)持既堅(jiān)決又穩(wěn)定的方針，抓緊清理整頓方案的擬定和實(shí)施，積極查處了公司違法違紀(jì)案件，努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理，基本完成了黨中央、國務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期的目的?，F(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)告如下：一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司，解決了公司過多過濫的問題。（略）二、查處了公司違法違紀(jì)案件，整頓了公司的經(jīng)營秩序。（略）三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。（略）四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。（略）××省人民政府××××年××月×日（四）轉(zhuǎn)換揭旨

在內(nèi)容重大轉(zhuǎn)換處揭示主旨，即轉(zhuǎn)換揭旨，也叫片言居要。轉(zhuǎn)換揭旨可以讓讀者產(chǎn)生文意突兀感，提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化記憶，同時(shí)，轉(zhuǎn)換揭旨也起著承上啟下的過渡作用。揭旨之前的文字，通常是揭示主旨的文字的鋪墊。

如《XX市國土資源局關(guān)于加強(qiáng)國有農(nóng)場土地管理的報(bào)告》，在說明該市的國有農(nóng)場土地近年存在被一些地方劃撥占用的情況，影響了農(nóng)場繁育良種、示范和推廣先進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)等工作，之后，筆鋒一轉(zhuǎn)即直截了當(dāng)?shù)亟沂局髦迹?/p>

“為了切實(shí)保障國有農(nóng)場生產(chǎn)用地，管好用好土地，發(fā)揮好農(nóng)場繁育良種和農(nóng)業(yè)科技試驗(yàn)、示范及推廣等功能，特提出如下意見?！保ㄎ澹┖魬?yīng)顯旨即讓正文的開頭和結(jié)尾前后呼應(yīng)，以突出主題。這種寫法多是開頭提出與主旨相關(guān)的問題，篇末呼應(yīng)之。（六）篇末點(diǎn)旨即在應(yīng)用文書正文的結(jié)尾點(diǎn)明寫作主旨?！就卣箤W(xué)習(xí)】及參考答案一、名詞解釋1．主旨答案：（略）2．主旨句答案：（略）二、填空題1．應(yīng)用文書要求主旨要正確、

和

。答案：鮮明；集中2．顯示主旨的主要方法，除了開宗托旨外，常見的還有

、

、

、

和

。答案：標(biāo)題點(diǎn)旨；小標(biāo)題顯旨；片言居要；呼應(yīng)顯旨；篇末點(diǎn)旨三、簡答題1．應(yīng)用文書主旨的作用主要表現(xiàn)在哪些方面？答案：主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：（1）主旨是文章的靈魂和生命；（2）主旨對行文產(chǎn)生制約作用。2．以小標(biāo)題顯旨，在各個(gè)小標(biāo)題間必須體現(xiàn)什么關(guān)系？答案：必須注意體現(xiàn)各小標(biāo)題之間合理的邏輯關(guān)系。四、AI同行

在AI上輸入提示詞指令

：“請簡述應(yīng)用文書如何顯示主旨，并舉例說明。”

要求：重復(fù)輸入生成2到3次，辨析AI生成的回復(fù)是否有所相同。第三節(jié)應(yīng)用文書材料的處理

教學(xué)目的：

通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，認(rèn)識(shí)選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)，明確材料處理的常用方法，掌握材料與觀點(diǎn)的組織形式。

教學(xué)重點(diǎn)：

1.材料處理的常用方法

2.材料與觀點(diǎn)的組織形式

3.復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點(diǎn)：

1.材料與觀點(diǎn)的組織形式

2.復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)時(shí)數(shù)：

理論教學(xué)1.0課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.0課時(shí)一、選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)（一）真實(shí)材料必須準(zhǔn)確無誤。（二）切題材料有針對性，能緊扣寫作主旨，能準(zhǔn)確說明觀點(diǎn);材料明確、具體、突出地說明主旨或觀點(diǎn)。（三）恰當(dāng)恰當(dāng)選用材料的角度：選擇點(diǎn)面結(jié)合的材料說明觀點(diǎn);選擇能進(jìn)行對比的材料說明觀點(diǎn);選擇正反結(jié)合的材料說明觀點(diǎn)；選擇定性材料和定量材料結(jié)合說明觀點(diǎn)。（四）新穎材料有時(shí)代感，能表現(xiàn)客觀事物的發(fā)展變化趨勢，反映客觀事物的最新面貌，以及現(xiàn)實(shí)生活中人們最關(guān)心的那些新人、新事、新思想、新成果和新問題。二、材料處理的常用方法（一）篩選法對材料進(jìn)行鑒別、篩選，從紛繁復(fù)雜的材料中找到最切合主旨的材料的方法。（二）類化法將材料進(jìn)行梳理歸類。

（三）截取法選用完整事件的片斷，或完整事事務(wù)中的部分。如簡報(bào)、通報(bào)、調(diào)查報(bào)告以及應(yīng)用文書中敘事性較強(qiáng)的部分，常用此法。（四）撮要概述法對材料加以概括壓縮，使精華部分更為突出的方法對敘述性的事實(shí)材料，往往保留主干，抓住要點(diǎn)理清線索，剔除細(xì)節(jié)，變描寫、詳述為略述、概述只要求簡要交代事件的概貌和實(shí)質(zhì)，而不求像文學(xué)作品那樣細(xì)膩傳神，形象感人。如《中共××市委、××市人民政府關(guān)于在全市開展向何國治烈士學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定》中，便是以撮要概述法寫何國治的英雄事跡。

“決定”寫道：

××××年5月26日下午5時(shí)44分，我市3名兒童在錦江河九眼橋下踩水玩耍時(shí)，不慎失腳跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何國治聽到呼救，毫不猶豫地第一個(gè)跳入河中搶救，奮力將溺水兒童推向淺處。何國強(qiáng)等幾名青年也隨后相繼跳入河中，齊心協(xié)力救起3名兒童。在搶救中，何國治英勇犧牲。他們見義勇為、舍己救人的英雄事跡，譜寫了一曲社會(huì)主義精神文明的壯麗凱歌，贏得全市人民的熱情贊揚(yáng)。何國治同志生前是成都市房地產(chǎn)經(jīng)營公司職工，共青團(tuán)員。他熱愛祖國、熱愛人民，時(shí)時(shí)處處學(xué)雷鋒、樹新風(fēng)，工作勤奮，埋頭苦干，勤儉節(jié)約，珍惜國家財(cái)產(chǎn)，勇于同壞人壞事作斗爭，在平凡的崗位上作出了不平凡的事跡，表現(xiàn)了一個(gè)共青團(tuán)員獻(xiàn)身社會(huì)主義事業(yè)的崇高信念和優(yōu)秀品質(zhì)。

300多字已經(jīng)濃縮了英雄光輝的一生和舍己救人的英雄事跡，體現(xiàn)了應(yīng)用文書敘述事實(shí)材料的寫作特征。四、材料與觀點(diǎn)的組織形式（一）先列材料，后亮觀點(diǎn)先介紹事實(shí)，說明論據(jù)，或列舉數(shù)字，然后歸納觀點(diǎn)、推導(dǎo)結(jié)論；由事到理，說服力強(qiáng)；常用于敘事性較強(qiáng)的片段。（二）先亮觀點(diǎn)，后列材料常在層、段、條的首句先概括亮出觀點(diǎn)或問題，然后列舉事例、陳述觀點(diǎn)；或用理論材料和事實(shí)材料論述這個(gè)觀點(diǎn)；這種寫法，觀點(diǎn)鮮明，條理清楚，先聲奪人，引人注目。（三）邊列材料，邊亮觀點(diǎn)夾敘夾議的方式；既擺事實(shí)又講道理，層層深入，便于理解?！就卣箤W(xué)習(xí)】及參考答案一、填空題：1．應(yīng)用文書選擇材料需符合

、

、

和

的標(biāo)準(zhǔn)。答案：真實(shí)；切題；恰當(dāng)；新穎2．應(yīng)用文書寫作進(jìn)行材料處理常用的方法有

、

、

、和

4種。答案：類化法；篩選法；撮要概述法；截取法二、簡答題在應(yīng)用文書寫作中，材料與觀點(diǎn)的組織形式有哪幾種類型？答案：有三種類型：1.先列材料，后亮觀點(diǎn)；2.先亮觀點(diǎn)，后列材料；3.邊列材料，邊亮觀點(diǎn)。試閱讀下面一段文字，分析觀點(diǎn)與材料的組織采用的是何種形式，這種形式有何作用？

我省質(zhì)量監(jiān)督部門今年共抽查生產(chǎn)企業(yè)25810個(gè)，檢查產(chǎn)品40900種，共55431批次，合格率為75.37%。與其他省、直轄市相比，我省在全國的排位，5年前是第8位，今年不僅低于全國平均水平，而且下降到第22位。今年抽查商業(yè)企業(yè)5235個(gè)，檢驗(yàn)商品635種，共11526批次，商品合格率為63.63%?？梢?，在我省生產(chǎn)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域中，產(chǎn)（商）品合格率不高，問題十分嚴(yán)重。

答案：采用的是先列材料，后亮觀點(diǎn)的形式。這種安排由事到理，水到渠成地由事實(shí)推出結(jié)論，說服力強(qiáng)。三、閱讀與分析題四、AI同行

在AI上分別輸入提示詞指令

：“簡述如何處理應(yīng)用文書的材料，分條列項(xiàng)?！薄昂喪鲇^點(diǎn)與材料的組織容易出現(xiàn)的誤區(qū)，范圍：公文寫作，要求：分條列項(xiàng)?！遍喿xAI生成的文字。第四節(jié)AI概述及使用AI處理文字材料的技巧

教學(xué)目的：

通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，認(rèn)識(shí)AI技術(shù)，學(xué)習(xí)AI處理文字材料的技巧。

教學(xué)重點(diǎn)：

1.AI與LLM的概念

2.大語言模型在寫作中的應(yīng)用

3.復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點(diǎn)：

1.AI與LLM使用技巧

2.復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)時(shí)數(shù)：

理論教學(xué)1.0課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.0課時(shí)一、人工智能（ArtificialIntelligence，AI）與大語言模型（LargeLanguageModel，LLM）概念（一）人工智能是一門新技術(shù)學(xué)科，用于模擬、延伸和擴(kuò)展人的智能的理論、方法、技術(shù)及應(yīng)用系統(tǒng)。

人工智能使計(jì)算機(jī)能夠執(zhí)行包括但不限于視覺感知、語音識(shí)別、自然語言處理、決策制定、學(xué)習(xí)以及解決問題等。涵蓋了多種技術(shù)和方法，包括但不限于機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)視覺、自然語言處理等。（二）大語言模型

專注于自然語言處理領(lǐng)域，通過模擬人類的語言行為，為人工智能系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的語言理解和生成能力。

大語言模型能夠理解和生成自然語言文本，通過在大規(guī)模文本數(shù)據(jù)集上進(jìn)行訓(xùn)練，學(xué)會(huì)了語言的統(tǒng)計(jì)規(guī)律和模式，從而能夠在如文本生成、問答系統(tǒng)、文本摘要、翻譯等各種NLP任務(wù)中表現(xiàn)出色。（二）大語言模型

專注于自然語言處理領(lǐng)域，通過模擬人類的語言行為，為人工智能系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的語言理解和生成能力。

大語言模型能夠理解和生成自然語言文本，通過在大規(guī)模文本數(shù)據(jù)集上進(jìn)行訓(xùn)練，學(xué)會(huì)了語言的統(tǒng)計(jì)規(guī)律和模式，從而能夠在如文本生成、問答系統(tǒng)、文本摘要、翻譯等各種NLP任務(wù)中表現(xiàn)出色。二、大語言模型在寫作中的應(yīng)用（一）寫作助手與文本生成

根據(jù)用戶輸入的提示或主題，大語言模型能夠自動(dòng)生成連貫且富有邏輯的文本內(nèi)容。（二）內(nèi)容構(gòu)思與創(chuàng)意激發(fā)

用戶向模型提出一個(gè)大致的想法或主題，模型能生成多個(gè)相關(guān)的內(nèi)容建議或框架，幫助用戶快速形成寫作思路。（三）文本潤色與校對

可以檢查并糾正文本中的語法錯(cuò)誤、拼寫錯(cuò)誤以及邏輯不連貫等問題，使文本更加流暢和易讀。（四）個(gè)性化寫作建議

根據(jù)用戶的寫作習(xí)慣和偏好，大語言模型越來越能夠提供個(gè)性化的寫作建議。（五）跨語言寫作支持其他：個(gè)性化學(xué)習(xí)材料、輔導(dǎo)作業(yè)……三、使用大語言模型的常用小技巧中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)心理學(xué)系特任研究員林志成建議輸入指令時(shí)的8個(gè)小技巧：（一）拆分復(fù)雜任務(wù)清晰、逐步的指令會(huì)降低模糊性和不確定性，從而生成更準(zhǔn)確的答案。（二）添加相關(guān)語境

一個(gè)限定語境的問題應(yīng)當(dāng)包含具體內(nèi)容和細(xì)節(jié)，從而引導(dǎo)大語言模型產(chǎn)生更準(zhǔn)確的理解力，生成有洞察力、更精細(xì)的回復(fù)。（三）明確的指令

要想降低大語言模型預(yù)測時(shí)的不確定性，就要給出明確的指令。（四）提供多種選項(xiàng)可以讓大語言模型提供多種選項(xiàng)，再從中選中符合個(gè)人需求的答案。（五）設(shè)定角色

讓大語言模型扮演不同角色，不僅能獲得更多有針對性和符合語境的回復(fù)，還能在整個(gè)過程中獲得更多樂趣。（六）提供具體例子

大語言模型擅長小樣本學(xué)習(xí)。使用具體例子豐富大模型的想法。（七）聲明回復(fù)格式

大語言模型經(jīng)常廢話太多?？梢灾付ɑ貜?fù)格式，包括列表格式、閱讀水平和語言等。（八）實(shí)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)再實(shí)驗(yàn)

如何使指令更有效，尚無確切答案。有時(shí)稍微調(diào)整一下，可能就會(huì)收獲意外驚喜。四、溫馨提示（一）本書沿用多數(shù)網(wǎng)民說法，將大語言模型的應(yīng)用類同為人工智能的應(yīng)用。（二）人工智能可幫助人們提高文章質(zhì)量

人工智能更擅長處理海量的信息，篩選合適的素材，而對信息的深入理解、對信息真實(shí)可靠性的把我卻未必能完全到位。從本質(zhì)上來說，寫稿機(jī)器人目前提供的是“數(shù)據(jù)”，而非真正意義上的文章。人類寫作的高度決定了人工智能能寫作的高度。人工智能寫作水平的提升，也將倒逼人類寫作不斷進(jìn)步。（三）人工智能寫作可分為“自動(dòng)寫作”和“輔助寫作”兩類應(yīng)用形態(tài)

輔助寫作給人類提供幫助的四個(gè)方面：寫什么？如何寫？如何寫好？如何更好地分發(fā)、傳播。

在應(yīng)用寫作課程中，人們一般使用的是人工智能的“輔助寫作”功能。第二章

思路與結(jié)構(gòu)

第一節(jié)

應(yīng)用文書寫作的常用思路

第二節(jié)

應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)第三節(jié)

應(yīng)用文書段落的展開方式

探究應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)，要深入到思路這個(gè)較深層次的領(lǐng)域中去，在思維方式上下功夫。

任何文章的結(jié)構(gòu)和質(zhì)量水平，主要由作者的思路所決定。第一節(jié)應(yīng)用文書寫作的常用思路教學(xué)目的：

通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，讓學(xué)生認(rèn)識(shí)思路與結(jié)構(gòu)的一般關(guān)系，明確應(yīng)用文書寫作的常用思路，掌握遞進(jìn)思路、并列思路和比較思路的用法。

教學(xué)重點(diǎn)：

1.思路與結(jié)構(gòu)的一般關(guān)系

2.遞進(jìn)思路及其用法

3.并列思路及其用法

4.比較思路及其用法教學(xué)難點(diǎn)：

1.遞進(jìn)思路的用法

2.并列思路的用法教學(xué)程序：習(xí)題預(yù)覽→泛讀例文→必備知識(shí)→文種結(jié)構(gòu)和寫法→注意事項(xiàng)→例文析評→復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)時(shí)數(shù)：

理論教學(xué)1.5課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)0.5課時(shí)一、思路的基本含義

思維是具有意識(shí)的人腦對于客觀現(xiàn)實(shí)的本質(zhì)屬性和內(nèi)部規(guī)律作出自覺、間接和概括的反映。語言是思維的載體；思路是思維活動(dòng)的運(yùn)行軌跡；文章思路，就是作者構(gòu)思文章時(shí)的思維過程的“路線”；按照思路寫成文章，就是所謂的組織結(jié)構(gòu)；應(yīng)用文書寫作主要沿邏輯線和時(shí)空線展開思路。二、思路與結(jié)構(gòu)的一般關(guān)系文章結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上就是作者思路的體現(xiàn)；文章的結(jié)構(gòu)與作者的思想必然是相對應(yīng)或相統(tǒng)一的；“思路，這是關(guān)乎文章結(jié)構(gòu)的最根本的東西”（張志公：《怎樣鍛煉思路》）；文藝作品的這種反映和體現(xiàn)是曲折迂回、深藏含蓄的；應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)，通常是作者思路的直接呈現(xiàn)；結(jié)構(gòu)是文章的骨架；思路是文章的脈絡(luò)；如果文章結(jié)構(gòu)雜亂無章，則表明作者的思路雜亂不清；如果文章結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)不清楚，則表明作者的思路不縝密、不清晰；下筆之前必須先理清、理順?biāo)悸返哪康模簽榱耸菇Y(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn)和條理清晰，能準(zhǔn)確地表達(dá)思想、寫出通順流暢的應(yīng)用文書。三、應(yīng)用文書寫作常用思路簡述（一）遞進(jìn)思路遞進(jìn)思路是認(rèn)識(shí)事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進(jìn)、循序漸進(jìn)的一種思維方法。遞進(jìn)思路的作用：可以深入地、清晰地闡釋某些比較復(fù)雜的事理，說明某些比較復(fù)雜的關(guān)系，有助于深刻認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)屬性，使文章達(dá)到一定的深度。遞進(jìn)思路的順序不能隨意調(diào)換。例如，《××公司財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報(bào)告，就是典型的遞進(jìn)思路?！痢凉矩?cái)務(wù)管理混亂

“財(cái)務(wù)管理混亂”導(dǎo)致亂賬多，員工“主人翁”精神衰弱

查找財(cái)務(wù)管理混亂的原因

采取有力措施抓好財(cái)務(wù)制度建設(shè)××縣農(nóng)村文化活動(dòng)設(shè)施量少質(zhì)差“文化饑餓癥”帶來農(nóng)村精神文明滑坡文化活動(dòng)量少質(zhì)差的原因

采取有力措施重視農(nóng)村文化活動(dòng)陣地建設(shè)

又例如，《農(nóng)村文化活動(dòng)設(shè)施量少質(zhì)差的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報(bào)告，按以下思路寫成：

很明顯，是典型的遞進(jìn)思路。（二）并列思路并列思路，即是運(yùn)用平等、平行、并列的思維方式認(rèn)識(shí)和對待事物或事理而形成的思路。并列思路將事物或事理平等看待，橫向發(fā)展。如通知、決定的諸多事項(xiàng)、規(guī)章文書的許多同類條文，許多體現(xiàn)的都是并列思路。（三）比較思路比較思路是運(yùn)用比較和鑒別的思維方法而形成的一種思路。比較思路是應(yīng)用文書寫作的常用思路之一。任何比較都要注意事物有可比性，且比較的標(biāo)準(zhǔn)要一致。要注意抓住事物的本質(zhì)特征進(jìn)行比較。注意比較的靈活性，根據(jù)實(shí)際情況和寫作需要，從多角度、多方面對事物進(jìn)行比較。（四）歸納和演繹思路1.歸納歸納是指從兩個(gè)以上個(gè)別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類事物或道理的普遍性結(jié)論的推理方法。它是從個(gè)別到全體、從特殊到一般的思維方法。應(yīng)用文書寫作運(yùn)用這種思維方法便形成了歸納思路。歸納常有以下幾種方法：完全歸納法即窮究同類事物中所有個(gè)別事物的共同屬性，推出普遍性結(jié)論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個(gè)性質(zhì)相同的個(gè)別事物。不完全歸納法即根據(jù)對某類事物部分對象的概括，推出普遍性結(jié)論的方法。如《中共××縣委員會(huì)關(guān)于向徐慶文、吳春山同志學(xué)習(xí)的決定》歸納出的結(jié)論：

而歸納出這個(gè)結(jié)論的依據(jù)，只是選擇介紹了他們一生中一些典型事跡，并沒有羅列全部事跡?？茖W(xué)歸納法即由某類事物中的一部分與某種屬性具有的必然聯(lián)系，而推出這類事物全都具有這種屬性的方法?！靶鞈c文、吳春山同志忠誠地為黨和人民的事業(yè)奮斗了一生，他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優(yōu)秀黨員?！?.演繹

這是從普遍性的前提推出特殊個(gè)別性結(jié)論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反。例如《××市××局關(guān)于機(jī)關(guān)干部勤政廉政的規(guī)定》寫道：

這里采用的就是演繹思路。在說理性較強(qiáng)的應(yīng)用文書中，較多地運(yùn)用演繹思路。運(yùn)用演繹法時(shí)，作為根據(jù)、前提的一般性結(jié)論必須正確無誤，才能進(jìn)行直接演繹。歸納和演繹既是兩種方向完全對立的思維方法，又是互相依存的辯證統(tǒng)一體。

“廉潔奉公是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的根本宗旨的具體體現(xiàn)，是黨取信于民的根本保證，也是機(jī)關(guān)干部應(yīng)具備的職業(yè)道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業(yè)才能得到群眾的關(guān)心和擁護(hù)，黨和政府才有可能帶領(lǐng)和團(tuán)結(jié)大家同心同德，共渡難關(guān)，深化改革，實(shí)現(xiàn)發(fā)展?！?/p>

（五）綜分思路綜分思路是運(yùn)用綜合和分析兩種思維方法而形成的思路。分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，由總到分，化整為零。對實(shí)體事物進(jìn)行分解，對抽象事物進(jìn)行分類、剝離的過程，就是剖析的過程。綜合則是把事物的各個(gè)部分聯(lián)合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集散為整。綜合的過程，就是對實(shí)體事物進(jìn)行組合、對抽象事物概括的過程。分析是綜合的基礎(chǔ)，沒有分析，認(rèn)識(shí)不可能具體深入，也就無從綜合。綜合是分析的前導(dǎo)，沒有綜合，不能統(tǒng)觀全局。在應(yīng)用文書寫作中，文章能否點(diǎn)面結(jié)合、鋪陳展開，關(guān)鍵在于構(gòu)思時(shí)要善于分析客觀對象，在分析的基礎(chǔ)上善于綜合。（六）因果思路因果思路是運(yùn)用探因和尋果的思維方法形成的思路。在應(yīng)用文書寫作中，根據(jù)寫作意圖和受眾接受心理，常常采用由果溯因的思路。因果思路：要全面分析導(dǎo)致結(jié)果或現(xiàn)狀的原因?！ぷプ≈饕?、根本的原因，同時(shí)也不忽視次要原因。要實(shí)事求是地、全面地分析事物的內(nèi)因和外因，不能只抓一點(diǎn)不及其余，防止片面性和絕對化?！耙蛞蚍治觥保荷羁痰胤治霎a(chǎn)生原因的原因，從原因中去探究產(chǎn)生原因的原因。例如：某廠生產(chǎn)的傳統(tǒng)產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢頭，廠方要求做出調(diào)查并寫出市場銷售情況的調(diào)查報(bào)告。經(jīng)過這樣層層深入分析，方找出了深層次的根本原因——提出了“領(lǐng)導(dǎo)重視，狠抓質(zhì)量，注重宣傳，打通渠道”的對策，使產(chǎn)品銷售重新出現(xiàn)了增長勢頭。應(yīng)用文書寫作常常會(huì)綜合運(yùn)用幾種思路成文。１.通過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)銷售疲軟是廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產(chǎn)品包裝陳舊、產(chǎn)品式樣單一、產(chǎn)品質(zhì)量下降等多種原因造成的。２.經(jīng)過分析研究，認(rèn)定其中質(zhì)量下降是關(guān)鍵。３.進(jìn)一步分析，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降的原因是生產(chǎn)第一線工人不顧質(zhì)量，檢驗(yàn)工不負(fù)責(zé)任。４.又深入分析，發(fā)現(xiàn)造成這種狀況是管理不善，制度不嚴(yán)，職工普遍缺乏品牌意識(shí)。５.再追本溯源，發(fā)現(xiàn)根本原因是廠領(lǐng)導(dǎo)班子缺乏市場優(yōu)勝劣汰的競爭意識(shí)，只抓產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)值，忽視產(chǎn)品質(zhì)量。復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

提示：1.本節(jié)內(nèi)容是學(xué)好本門課程的重要基礎(chǔ)，除了課堂講授外，作為作業(yè)，要求學(xué)生在課外認(rèn)真閱讀課文。2.完成拓展學(xué)習(xí)?！就卣箤W(xué)習(xí)】及參考答案一、名詞解釋1.思維答案：（略）2.思路答案：（略）二、填空題1.語言，是

的載體。答案：思維2.應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)和質(zhì)量水平，主要由作者的

決定。答案：思路

3.文章結(jié)構(gòu)雜亂無章，則表明作者的思路

。答案：雜亂不清4.應(yīng)用文書寫作的常用思路有：

、

、

、

、

和

6類。答案：遞進(jìn)思路；并列思路；比較思路；歸納和演繹思路；綜分思路；因果思路。三、簡答題遞進(jìn)思維是怎樣一種思維方法？試舉例說明。答案：遞進(jìn)思維是認(rèn)識(shí)事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進(jìn)、循序漸進(jìn)的一種思維方法。運(yùn)用這種思維方法，可以深入地、清晰地闡釋某些比較復(fù)雜的事理，說明某些比較復(fù)雜的關(guān)系，有助于深刻認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)屬性，使文章達(dá)到一定的深度。例如，本節(jié)《××公司財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報(bào)告，便是典型的遞進(jìn)思路：××公司財(cái)務(wù)管理混亂

“財(cái)務(wù)管理混亂”導(dǎo)致亂賬多，員工“主人翁”精神衰弱

查找財(cái)務(wù)管理混亂的原因

采取有力措施抓好財(cái)務(wù)制度建設(shè)四、AI同行

在AI上輸入提示詞指令：“對比文學(xué)創(chuàng)作與應(yīng)用寫作的思路，涵蓋：小說，散文，要求：分條列項(xiàng)?！遍喿xAI生成的文字。第二節(jié)應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)教學(xué)目的：

通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，讓學(xué)生明確對應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的要求，認(rèn)識(shí)應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)類型。

教學(xué)重點(diǎn)：

1.對應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的要求

2.章斷條連式和條文并列式

3.分部式結(jié)構(gòu)教學(xué)難點(diǎn)：

1.章斷條連式和條文并列式的類型、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及區(qū)別

2.分部式結(jié)構(gòu)中層次和小標(biāo)題的關(guān)系教學(xué)程序：習(xí)題預(yù)覽→泛讀例文→必備知識(shí)→文種結(jié)構(gòu)和寫法→注意事項(xiàng)→例文析評→復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)時(shí)數(shù)：

理論教學(xué)0.5課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)0課時(shí)一、對應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的要求

（一）要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律

文章結(jié)構(gòu)形式應(yīng)取決于內(nèi)容，以體現(xiàn)客觀事物本身的內(nèi)在本質(zhì)聯(lián)系。要依據(jù)事件發(fā)展的過程、事物的特征來安排正文結(jié)構(gòu)，反映對象的內(nèi)在本質(zhì)及規(guī)律。

如通報(bào)，傳達(dá)重要情況，表彰或批評，都必須敘述清楚事實(shí)。

（二）要適應(yīng)不同文種的體式特點(diǎn)

應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)文種體式的規(guī)范要求。

要注意應(yīng)用文書文體樣式的規(guī)范。

如寫市場調(diào)查報(bào)告，要寫基本情況、分析評價(jià)和建議。

如寫規(guī)章制度，則一般要用條款式來寫。（三）具有嚴(yán)密性應(yīng)用文書的各部分要成為統(tǒng)一的整體，共同表達(dá)一個(gè)主旨。文章從內(nèi)容到結(jié)構(gòu)都要周全，避免因遺漏而表達(dá)不全。例如，寫一份請示，結(jié)構(gòu)上該有請示緣由、事項(xiàng)和請求三個(gè)層次。使文章的部分與部分之間的關(guān)系：或呈現(xiàn)因果關(guān)系，或呈現(xiàn)主次關(guān)系，或呈現(xiàn)并列關(guān)系，或呈現(xiàn)表里關(guān)系，各部分互相彌補(bǔ)、協(xié)助，而不互相矛盾、拆臺(tái)，共同使文章的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容具有嚴(yán)密性。達(dá)到以上的要求，關(guān)鍵取決于作者的思路。二、應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)類型（一）篇段合一式

即一個(gè)段落就是一篇完整的文章。這種形式常用于內(nèi)容單一的應(yīng)用文書。（二）兩段式這是內(nèi)容簡單、篇幅簡短的應(yīng)用文書常用的形式。把篇段合一式中的結(jié)語部分單獨(dú)列為一段，可成為兩段式?；虬讶问街械慕Y(jié)語部分省略，寫作目的或原由、行文事項(xiàng)各為一段。（三）三段式正文分為：目的或原由、事項(xiàng)、結(jié)語3個(gè)層次。（四）多段式

一般是開頭概述情況、說明原由、目的或依據(jù)；

主體部分內(nèi)容稍多，分別寫為若干段；

結(jié)尾單獨(dú)成段或省略結(jié)尾段。（五）分部式這種結(jié)構(gòu)形式容量較大，眉目清楚，頭緒分明，用于內(nèi)容較多、篇幅較長的應(yīng)用文書。如：工作總結(jié)、理論文章、調(diào)研文章等常用這種結(jié)構(gòu)。

文章分成幾個(gè)大部分，每個(gè)部分就是一個(gè)層次；

為了做到眉目清楚，每個(gè)部分可用小標(biāo)題或者序號列出（多用序號加小標(biāo)題的形式）；

小標(biāo)題或者作為層旨句概括該部分中心，或者提示該部分內(nèi)容范圍。常體現(xiàn)為遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)，注重前后各部分由淺入深、由表及里的邏輯聯(lián)系。（六）貫通式貫通式不分條文，不用小標(biāo)題，前后貫通，以自然段落組成全篇。圍繞中心，按時(shí)間順序、事物發(fā)展順序，或者認(rèn)識(shí)順序，抓住主要線索，比較完整地?cái)⑹龌蛘f明一個(gè)事項(xiàng)、一項(xiàng)工作、一個(gè)道理。適用于內(nèi)容比較單一的以敘述性或者說明性為主的應(yīng)用文書。（七）條款（項(xiàng)）式法規(guī)、規(guī)章和職能部門的一些文書多用這種形式條款（項(xiàng)）式結(jié)構(gòu)有以下兩種：（1）章、條、款式：第一章××××

第一節(jié)×××第一條××××××××第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××

第二章×××

第二節(jié)××第三條××××××××××××××××××××××。（為第三條第一款）

××××××××××××××。（為第三條第二款）

（以上條下分款，款不帶序數(shù)，一個(gè)自然段就是一款）1.章斷條連式

適用于內(nèi)容多、篇幅長的法規(guī)、規(guī)章。（２）章、條、項(xiàng)、目式：第一章××××

第一節(jié)×××第一條××××××××…………………………第四條××××××××××××××××××××××××××××××××××

第二章×××

第二節(jié)×××第五條××××××××

（一）××××××××××××××。（為第五條第一項(xiàng)）１.××××××××××××××。（為第五條第一項(xiàng)第一目）２.××××××××××××，×××××××××××××，×××××××，××。（為第五條第一項(xiàng)第二目）（二）××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)。）１.××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)第一目）２.××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)第二目）

（以上條下分項(xiàng)，項(xiàng)冠以帶圓括號的漢字?jǐn)?shù)碼（一）、（二）等。項(xiàng)下可分目，目冠以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2等。）2.條文并列式與上述“章斷條連式”的區(qū)別為：不再設(shè)章、節(jié)。適用于內(nèi)容不太多、篇幅不太長的法規(guī)、規(guī)章和其他應(yīng)用文書。（１）條、款式：第一條××××××××第二條××××××××××××××第三條×××××××××××××××××××。

××××××××××××××。（為第三條第一款）

××××××××××××××。（為第三條第二款）（法規(guī)、規(guī)章以外的其他應(yīng)用文書，通常不用“第×條”標(biāo)示。以上條下分款，款不帶序數(shù)，一個(gè)自然段就是一款；條下的款或項(xiàng)、目獨(dú)立成段。）（2）條、項(xiàng)、目式：

（以上條下分項(xiàng)，項(xiàng)冠以帶圓括號的漢字?jǐn)?shù)碼（一）、（二）等。

項(xiàng)下可分目，目冠以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2等。）第四條××××××××…………………………第五條××××××××（一）××××××××××××××。（為第五條第一項(xiàng)）１.××××××××××××××。（為第五條第一項(xiàng)第一目）２.××××××××××××，×××××××××，××××。（為第五條第一項(xiàng)第二目）（二）××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)）１.××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)第一目）２.××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)第二目）（3）非法規(guī)文書式

非法規(guī)文書，通常不采用“第×條”的寫法，標(biāo)法形如：“一、”——第一層“（一）”——第二層“⒈”——第三層“（1）”

——第四層只有一個(gè)層次，則以“一”、“二”這類數(shù)碼為序數(shù)。注意：⑴條下的款或項(xiàng)、目獨(dú)立成段，各獨(dú)立寫一相對完整的內(nèi)容；⑵段間內(nèi)容具有相關(guān)性；⑶若是多個(gè)人合寫一篇文章，層次序數(shù)如果不統(tǒng)一，或一旦標(biāo)錯(cuò)，后果將很嚴(yán)重。（八）總分條文式公文、規(guī)章、合同等文書，常采用這種結(jié)構(gòu)：１.開頭（即引言部分）總說：或概述情況，或說明寫作目的、依據(jù)、原因，或闡明主旨，擺出結(jié)論。２.主體分條文分述：每條或說明事物的一個(gè)方面，或圍繞主旨闡述一個(gè)問題，或分析事件的一個(gè)原因，或提出一項(xiàng)要求、措施、辦法等。３.結(jié)尾（九）表格式這是應(yīng)用文書不同于其他文體所特有的一種外部結(jié)構(gòu)形態(tài)。不少經(jīng)濟(jì)管理職能部門如工商行政管理部門、稅務(wù)部門、專利管理部門等和不少企業(yè)如銀行、保險(xiǎn)公司及廠礦公司等，常采用表格式，制法各種專門文件。（十）不成文式

是應(yīng)用文書尤其是告啟類文書特有的一種外部結(jié)構(gòu)形態(tài)。沒有一般文章那樣完整的結(jié)構(gòu)內(nèi)容，開頭、結(jié)尾、層次、段落、過渡和照應(yīng)都不一定齊備或有明顯標(biāo)示，從其外部結(jié)構(gòu)形態(tài)來看也不像傳統(tǒng)的文章樣式，語言表述方式也有其特殊性，通用圖文相間的形式或者圖表形式。典型的不成文式：廣告、海報(bào)等告啟文書【拓展學(xué)習(xí)】及參考答案一、填空題1.應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)類型，大體有:

、

、

、

、

、

、

、

、

和不成文式10種類型。答案：篇段合一式；三段式；兩段式；多段式；條款（項(xiàng)）式；總分條文式；分部式；貫通式；表格式2.條款式有

和

兩種。答案：章斷條連式；條文并列式二、判斷題1.文章的層級標(biāo)法，順序依次為“一、”

“（一）”

“1.”“（1）”。（）答案：對2.條款式應(yīng)用文書條下有的分款，款不帶序數(shù)，一個(gè)自然段就是一款。（）答案：對3.條款式應(yīng)用文書條下有的列項(xiàng)，項(xiàng)冠以帶圓括號的漢字?jǐn)?shù)碼（一）、（二）、……，若項(xiàng)下再分目，則目冠以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、……（）答案：對三、簡答題對應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)有什么要求？答案：有三個(gè)方面的要求：一是要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律；二是要適應(yīng)不同文種的體式特點(diǎn)；三是具有嚴(yán)密性四、AI同行

在AI上輸入提示詞指令：“應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)為什么要規(guī)范，要求：以例子說明?！遍喿xAI生成的文字。第三節(jié)應(yīng)用文書段落的展開方式

教學(xué)目的：

通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，讓學(xué)生認(rèn)識(shí)層次與段落的一般關(guān)系，掌握層次展開的遞進(jìn)式和并列式，重點(diǎn)掌握段落展開的常見方式，了解開頭與結(jié)尾的展開方式。

教學(xué)重點(diǎn)：

1.層次展開的遞進(jìn)式和并列式

2.段落主句的涵義、表現(xiàn)形態(tài)和作用

3.段落展開的常見方式教學(xué)難點(diǎn)：

1.段落主句的涵義、表現(xiàn)形態(tài)和作用

2.段落展開的常見方式教學(xué)程序：習(xí)題預(yù)覽→泛讀例文→必備知識(shí)→文種結(jié)構(gòu)和寫法→注意事項(xiàng)→例文析評→復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)時(shí)數(shù)：

理論教學(xué)1.5課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué)0.5課時(shí)一、層次與段落的一般關(guān)系層次是文章結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)。層次又稱“邏輯段”、“部分”、“意義段”等。

段落叫作“自然段”。

層次是文章中表現(xiàn)思想內(nèi)容的基本單位，而段落是文章中表達(dá)完整意思的最小單位。段落著眼于在表現(xiàn)某個(gè)相對完整的意思時(shí)的間歇、停頓、強(qiáng)調(diào)或轉(zhuǎn)折。不是凡提行空格的就是段落。例如：法規(guī)、規(guī)章中的有些條文，各項(xiàng)或各目都分別提行標(biāo)示，有時(shí)甚至一項(xiàng)一目也非一句話。在這種情況下的一條或一項(xiàng)內(nèi)的所有條文才構(gòu)成一個(gè)段落。

層次著眼于整篇文章內(nèi)容先后次序的劃分。多數(shù)情況下，段落小于層次，幾個(gè)段落表達(dá)思想內(nèi)容上的一個(gè)層次；有時(shí)段落正好與層次的劃分相一致，段落等于層次； 個(gè)別情況下，段落大于層次，如篇段合一式的段落就是如此。段落表達(dá)的思想叫段旨，表示段旨的句子叫“段旨句”。應(yīng)用文書特別注重使用段旨句。應(yīng)用文書常常把體現(xiàn)全段中心意思的句子置于段首，使段落的中心意思明確醒目。文章寫法相通。在中國作家中，梁實(shí)秋先生的《雅舍小品》多以段旨句行文構(gòu)篇。在概括層次的內(nèi)容時(shí)，應(yīng)用文書常在文中使用小標(biāo)題，或在層次之首單列一個(gè)揭示層次主旨的獨(dú)立段落，這便是“層旨段”。二、層次的展開方式應(yīng)用文書層次的展開方式主要有以下幾種：1.遞進(jìn)式遞進(jìn)式是層次按縱向展開的方式，反映事物或事理本身的自然聯(lián)系，結(jié)構(gòu)層次之間是延續(xù)、承接、深入的關(guān)系。具體的方式有：按照時(shí)間先后順序展開層次；按照事物或矛盾發(fā)展的各個(gè)階段展開層次；按照作者認(rèn)識(shí)的發(fā)展深化展開層次；按照論證推理的各個(gè)步驟展開層次。2.并列式并列式是按事物的邏輯聯(lián)系進(jìn)行分類歸納，按事物構(gòu)成部分、特性、性質(zhì)的不同側(cè)面來安排層次，將材料橫向排列的方式，結(jié)構(gòu)層次間是平行、平等的關(guān)系。具體的方式有：按照觀察者立足點(diǎn)的轉(zhuǎn)移或空間位置的變換展開層次；按照事物各個(gè)構(gòu)成部分展開層次；按照材料的類屬展開層次；按照論述、說明的問題或各分論點(diǎn)展開層次。3.總提分承式較多的是先總后分，也有由總到分再到總，很少用先分后總；應(yīng)用文書中的通告、通知、紀(jì)要等的正文結(jié)構(gòu)常呈現(xiàn)這種層次。4.縱橫交叉式是將縱向遞進(jìn)式和橫向并列式綜合起來交叉展開層次的方式；或是以縱向?yàn)橹?，以橫向?yàn)檩o；或是以橫向?yàn)橹?，以縱向?yàn)檩o；內(nèi)容比較復(fù)雜、時(shí)空變換較大、篇幅較長的報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告常采用縱橫交叉式；應(yīng)用文書在結(jié)構(gòu)的展開上，還常采用連接、轉(zhuǎn)折的方式。具體寫法主要有兩種：一是普遍地使用序數(shù)；二是使用表示銜接和轉(zhuǎn)接的詞語和句式。常用的這類詞語有：以下、如下、以上、是、現(xiàn)、將、即、總之、為此、對此、因此、但、但是、不過、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、同時(shí)、還有、此外、一律、所有……常用的句式如：現(xiàn)將……如下；具體作法是；主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面；綜上所述……

通過擬寫提綱，確定層次的展開次序。三、段落的展開方式

段落與層次的展開方式類似，都常用遞進(jìn)法、并列法等。如果將研究視野轉(zhuǎn)入較為微觀的領(lǐng)域，則會(huì)發(fā)現(xiàn)：段落的展開主要圍繞“主句”進(jìn)行;“主句是段落中概括或提示本段中心、內(nèi)容范圍的句子。它起提攜全段的作用。好的主句總能服從于并說明文章題目（或主旨），能揭示段落中心或揭示段落的內(nèi)容范圍。”（葉黔達(dá)教授語）圍繞主句展開段落，是寫好應(yīng)用文書段落的關(guān)鍵。一般說來，圍繞主句展開段落的方式，通常有下列11種：（一）通過解釋、說明和闡述主句展開段落即具體對主句提出的概念、定義、主張或觀點(diǎn)進(jìn)行解釋和闡述，以展開段落。

例如

辦學(xué)要體現(xiàn)改革的精神。//增設(shè)學(xué)院，不增加編制。要充分挖掘黨?，F(xiàn)有的師資、場地、設(shè)施等方面的潛力。還要充分利用各種社會(huì)智力資源，聘請有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)有理論素養(yǎng)的干部和企業(yè)家講課，當(dāng)客座教授。在生產(chǎn)（經(jīng)營）、教學(xué)、科研相結(jié)合上下功夫，努力探索一條有特色的黨校辦學(xué)的新路子。

段中展開部分概說了如何體現(xiàn)辦學(xué)改革精神的措施。（二）以實(shí)例說明主句展開段落用舉例來陳述、證實(shí)、說明主句以展開段落，有的用具體事例，有的用概括性例子。

例如：

公文寫作和私務(wù)文書寫作也存在相同的地方。//如請示、請批函和我們平常寫的申請書，一般都要撰寫背景情況、行文的目的和提出具體的請求或要求。

以幾個(gè)例子說明主句時(shí)，須注意敘述、說明的先后順序。（三）通過遞進(jìn)展開段落即由淺入深層層推進(jìn)，逐步深入說明事物本質(zhì)屬性或事理，以展開段落。它實(shí)質(zhì)上是遞進(jìn)思路在段落中的運(yùn)用。例如：

目前養(yǎng)豬業(yè)已形成三種經(jīng)營形式或稱養(yǎng)豬的三個(gè)層次，即千家萬戶養(yǎng)豬、專業(yè)戶養(yǎng)豬和工業(yè)化（工廠化）養(yǎng)豬。//前兩者數(shù)量大，占有舉足輕重的地位。但這兩者限制了高科技的應(yīng)用，因而難于進(jìn)一步提高繁殖率、產(chǎn)肉率、商品率和經(jīng)濟(jì)效益，屬于低層次養(yǎng)豬。要把這兩個(gè)層次從數(shù)量增長型變?yōu)橘|(zhì)量效益型，當(dāng)務(wù)之急是集中精力發(fā)展第三個(gè)層次，才能達(dá)到啟動(dòng)前兩個(gè)低層次類型的目標(biāo)。//這是我省養(yǎng)豬業(yè)躍上新臺(tái)階的必由之路。

這個(gè)段落在層層遞進(jìn)時(shí)，還適當(dāng)運(yùn)用了一些關(guān)聯(lián)詞語，使層次的遞進(jìn)關(guān)系更為清晰。（四）通過數(shù)字說明展開段落即通過數(shù)字說明主句以展開段落。這種方法，利于具體、準(zhǔn)確地說明客觀事物的現(xiàn)狀及其變化。

例如：

四川已成為全國最大的商品豬基地。//改革開放以來，川豬以年遞增12%的速度穩(wěn)定增長。出欄率達(dá)91%，瘦肉率大面積達(dá)48%以上，均達(dá)歷史最高水平，數(shù)量上也保持著絕對優(yōu)勢，全省生豬存欄數(shù)已達(dá)6400萬頭，數(shù)量已超過美國。（五）通過比較展開段落即通過比較事物的差異性或相同點(diǎn)來展開段落。例如：

對技術(shù)人員的引進(jìn)態(tài)度不一樣。//發(fā)展快的張村，光從京、津等地請進(jìn)的技術(shù)人才就有近百名，并采取師傅帶徒弟的辦法，為本地培養(yǎng)技術(shù)人員326名。依靠這些技術(shù)人才辦企業(yè)87個(gè)，今年新增產(chǎn)值960萬元；發(fā)展慢的王村，只引進(jìn)外地人才11名。（六）通過分類展開段落

即依據(jù)同一標(biāo)準(zhǔn)對事物分類，以展開段落。例如：

例段中4類行為皆屬“亂漲價(jià)、亂收費(fèi)”。

這次檢查的內(nèi)容為今年6月以來發(fā)生的各種亂漲價(jià)、亂收費(fèi)行為。//（1）違反國家規(guī)定，擅自漲價(jià)和擴(kuò)大進(jìn)銷差率、批零差率、最高限價(jià)、指導(dǎo)價(jià)，提高商品價(jià)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行為；（2）違反國家規(guī)定的調(diào)價(jià)備案、申報(bào)制度與監(jiān)審品種的差率、利潤率、臨時(shí)性限價(jià)以及不實(shí)際明碼標(biāo)價(jià)的行為；（3）違反國家規(guī)定，擅自提高化肥、農(nóng)膜、農(nóng)用柴油等農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料最高限價(jià)的行為；（4）擅自擴(kuò)大收費(fèi)范圍，隨意提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及自立名目亂收費(fèi)的行為。（七）通過總說與分述展開段落即先總說后分述，實(shí)質(zhì)上是總分思路在段落中的體現(xiàn)?？傉f要概括、準(zhǔn)確，分述要善于輔陳，必要時(shí)可用序號，使分述條理更清楚。

例如：

縣委、縣政府把加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級作為全縣經(jīng)濟(jì)上臺(tái)階、農(nóng)民奔小康的突破口，領(lǐng)導(dǎo)重視，工作抓得實(shí)在。//縣委、縣政府把鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作列入重要工作日程，縣委常委會(huì)、政府常務(wù)會(huì)多次專題研究企業(yè)轉(zhuǎn)型升級工作，先后4次召開大型企業(yè)會(huì)安排部署、檢查指導(dǎo)?？h委書記、縣長蹲在基層調(diào)查研究，協(xié)調(diào)解決問題；主管領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓住不放。為各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）配備了抓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的專職副鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長；充實(shí)和加強(qiáng)了縣鄉(xiāng)企局和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）企業(yè)辦的工作力量。明確提出，不抓鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不是稱職的領(lǐng)導(dǎo)。

例段中，分述從4個(gè)方面對總說的“領(lǐng)導(dǎo)重視，工作抓得實(shí)在”加以了具體陳述。（八）通過轉(zhuǎn)折展開段落

即通過前后意思的轉(zhuǎn)變以展開段落。例如：

我省生豬經(jīng)營放開后，多渠道流通發(fā)展迅速，市場繁榮。//但是也出現(xiàn)了一些值得重視的問題，突出的是生豬屠宰管理仍有時(shí)失控，流通秩序仍存在混亂，造成國家稅收流失，肉品質(zhì)量下降，影響人民健康，群眾反映強(qiáng)烈。（九）通過排比句展開段落排比句由三個(gè)以上結(jié)構(gòu)相同或相似的、語氣一致、意義相關(guān)的短語或句子連續(xù)排列構(gòu)成。在應(yīng)用文書中運(yùn)用排比展開段落，能使敘說之事更加周密、完整，使所論之理更加透徹，使表達(dá)的內(nèi)容跟家突出。

例如：

只有維護(hù)穩(wěn)定的社會(huì)局面，促進(jìn)人與自然的和諧，保持和諧的人際關(guān)系；才能挖掘蘊(yùn)藏的潛力，充分發(fā)揮人民的聰明才智；才能振奮民族精神，凝聚海內(nèi)外各方面的力量；權(quán)為民所用，情為民所系，事為民所用，利為民所謀。注意短語或句子間的邏輯排序。（十）通過時(shí)空的變化展開段落

以時(shí)間先后順序展開段落，來表述同一時(shí)間里不同地域、方位的情況。例如：××市著力提高市民素質(zhì)，社會(huì)步入良性發(fā)展軌道，促進(jìn)了全市社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展。//五年來，全市生產(chǎn)總值年均增長14.5%。去年綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力在全省各地市中位居第二。今年1—6月，實(shí)現(xiàn)國內(nèi)生產(chǎn)總值113億元，比去年同期增長17.5%，財(cái)政收入13.5億元，比去年同期增長23%。

這一段話的展開部分，就是以時(shí)間為序，十分精要地闡明了主句的意思。（十一）通過因果關(guān)系的表述展開段落采用這種方式展開段落，既可由因及果，又可由果溯因。

例如：

實(shí)行經(jīng)營改制后，該集團(tuán)公司生產(chǎn)仍然上不去。//其主要原因有以下幾點(diǎn)：一、經(jīng)營機(jī)制不健全，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)、責(zé)、利沒有緊密配合。二、主管部門的干預(yù)過多，集團(tuán)公司自主權(quán)不夠。三、技術(shù)力量薄弱，沒有能力搞技術(shù)改造和開展新產(chǎn)品，以致產(chǎn)品在市場上缺乏競爭力。四、全廠職工當(dāng)家作主的主人翁積極性還未能充分調(diào)動(dòng)起來。上述方式常常是幾種方法綜合運(yùn)用。有些方式，還可能與其他方式有交叉。四、開頭與結(jié)尾的展開方式（一）開頭方式⒈概述情況即在開頭簡明扼要、切題地介紹有關(guān)情況或背景。簡報(bào)、報(bào)告、紀(jì)要、總結(jié)等常用此法開頭。2.提出問題即在開頭提出問題，提示應(yīng)用文書的主旨或主要內(nèi)容，以引起閱讀者的注意與思考。調(diào)查報(bào)告等常用這種方式開頭。⒊直陳目的即在開頭以“為了”、“為”等介詞構(gòu)成的主旨句領(lǐng)起下文。法規(guī)、規(guī)章、決定、通知等應(yīng)用文書常用此方式。4.引述來文即在開頭引述對方來文、文號，然后引出下文。復(fù)函、批復(fù)普遍使用此方式開頭。⒌闡明觀點(diǎn)開頭先提出觀點(diǎn)，或者點(diǎn)明主旨，接著加以解釋說明，以引起讀者的重視。⒍表明態(tài)度在開頭直截了當(dāng)?shù)貙εD(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或發(fā)布的文件或者有關(guān)的事項(xiàng)、會(huì)議表明態(tài)度，做出評價(jià)，提出看法。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知多如此開頭。7.交待原因在開頭以“由于”、“因?yàn)椤?、“鑒于”等詞領(lǐng)起下文，也可直接陳述發(fā)文原因。8.說明根據(jù)在開頭引用有關(guān)法律、法規(guī)或上級指示精神。具體來說，是以“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等詞語領(lǐng)起下文，標(biāo)示出行文依據(jù)。通知、批復(fù)、規(guī)章文書等常用這種方式開頭。

應(yīng)用文書的開頭，有時(shí)是多種方式結(jié)合運(yùn)用。（二）結(jié)尾方式1.作請求即在結(jié)尾請求上級批復(fù)、批轉(zhuǎn)、批準(zhǔn)或請求對方幫助之類的話語。公文中的請示、函等普遍使用此方式結(jié)尾。2.作強(qiáng)調(diào)即在結(jié)尾對文中的主要問題作強(qiáng)調(diào)說明，以期引起閱讀者的重視。3.作要求即在結(jié)尾提出要求、希望或發(fā)出號召。4.作總結(jié)即在結(jié)尾對文中的主要觀點(diǎn)或問題做出歸納或總結(jié)，使讀者對全文有一個(gè)較完整的印象。5.顯文種以模式化的方式把名詞性文種作動(dòng)詞用，并以此結(jié)尾。如“特此通告”、“特此通報(bào)”、“特此通知”、“特此報(bào)告”等。6.作補(bǔ)充即在結(jié)尾補(bǔ)充交待有關(guān)事項(xiàng)、事宜。通知、法規(guī)、規(guī)章等常用這樣的結(jié)尾。除上述幾種結(jié)尾方式外，還有祝賀、慰問式的結(jié)尾，以及主體部分意盡即文完，不再另寫結(jié)尾等方式。五、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：１.要求同學(xué)們熟讀段落展開的11種方式。題庫中的“判斷題”和“簡答題”較多地選用了本節(jié)內(nèi)容“三、段落的展開方式”中的例子命題。2.本節(jié)習(xí)題“四、閱讀與分析題”各題難度較大，安排多少課時(shí)實(shí)訓(xùn)，視不同的專業(yè)而定?！就卣箤W(xué)習(xí)】及參考答案一、名詞解釋1.段旨答案：（略）2.主句答案：（略）二、填空題1.應(yīng)用文書寫作特別注重使用

，段旨句通常置于

。

答案：段旨句；段旨

2.應(yīng)用文書概括層次內(nèi)容，常常使用

，或在層次之首列出一個(gè)揭示層次主旨的

。答案：小標(biāo)題；獨(dú)立段落

3.應(yīng)用文書的開頭方式通常有

、

、

、

、

、

、

和

8種。答案：概述情況；說明根據(jù)；直陳目的；交待原因；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；引述來文；提出問題4.應(yīng)用文書的結(jié)尾方式通常有

、

、

、

、

和

6種。

答案：作強(qiáng)調(diào)；作請求；作總結(jié)；作要求；作補(bǔ)充；顯文種。三、簡答題1.應(yīng)用文書寫作以遞進(jìn)思路展開文章層次的方式通常有哪幾種？答案：遞進(jìn)思路展開文章層次的方式通常有四種：（1）按照時(shí)間先后順序展開文章內(nèi)容；（2）按照事物或矛盾發(fā)展的各個(gè)階段展開文章內(nèi)容；（3）按照作者認(rèn)識(shí)的發(fā)展深化展開文章內(nèi)容；（4）按照論證推理的各個(gè)步驟展開文章內(nèi)容。2.應(yīng)用文書寫作以并列思路展開文章層次的方式通常有哪幾種？答案：具體的方式有：（1）按照觀察者立足點(diǎn)的轉(zhuǎn)移或空間位置的變換展開層次；（2）按照事物各個(gè)構(gòu)成部分展開層次；（3）按照材料的類屬展開層次；（4）按照論述、說明的問題或各分論點(diǎn)展開層次。3.段落展開通常有哪些方式？答案：段落展開通常有下列11種方式：（1）通過解釋、說明和闡述主句展開段落；（2）以實(shí)例說明主句展開段落；（3）通過因果關(guān)系的表述展開段落；（4）通過時(shí)空的變化展開段落；（5）通過總說與分述展開段落；（6）通過分類展開段落；（7）通過比較展開段落；（8）通過轉(zhuǎn)折展開段落；（9）通過排比句展開段落；（10）通過數(shù)字說明展開段落；（11）通過遞進(jìn)展開段落。四、閱讀與分析題1.文章要求各段落的中心要單一，不要把不相關(guān)的幾個(gè)意思混在一個(gè)段落中，同時(shí)，段落要完整，即一個(gè)意思要在一個(gè)段落里講完，使段落有頭有尾。閱讀下面的段落，分析其是否用恰當(dāng)?shù)牟牧铣浞终f明了主句。

領(lǐng)導(dǎo)帶頭干，人人把力獻(xiàn)。//由于青壯年多數(shù)外出打工、經(jīng)商，這個(gè)自然村經(jīng)常出勤的男女整、半勞力只有190人，在大忙季節(jié)人手不足。去年11月，參加村修渠92人，平地、管麥50人，村辦企事業(yè)占用26人，紅星水庫內(nèi)專業(yè)隊(duì)和飼養(yǎng)員、管菜、積肥、場頭等又占了若干人。這樣就把剩余勞動(dòng)力都支配光了。村里無勞力農(nóng)戶在場院里堆放的花生、玉米急需脫粒入庫存。在這種情況下，村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)挨家挨戶動(dòng)員剩余人員到村里場院干活，有84名輔助勞力，完成了脫粒任務(wù)。答案：這個(gè)段落的主句是“領(lǐng)導(dǎo)帶頭干，人人把力獻(xiàn)”，按照一般的寫作思路展開內(nèi)容應(yīng)該是先說明干部如何帶頭干，然后說明人人如何把力獻(xiàn)，其主句及展開的結(jié)構(gòu)模式為：

A＋B

===>

A的展開＋B的展開。但在這個(gè)段落中，既沒有用恰當(dāng)?shù)牟牧险f明主句，而且，還轉(zhuǎn)移話題寫了一些不大相干的內(nèi)容，材料不能說明觀點(diǎn)，造成段落內(nèi)容不完整也不單一。2.表達(dá)角度一致是對文章段落的要求。所謂表達(dá)角度一致，是指在一個(gè)段落中，敘事、說明、論理，都要選取好同一個(gè)角度去寫。

閱讀下面的段落，分析其在展示主句時(shí)，表達(dá)角度有無問題。中年知識(shí)分子一般都是各單位的中堅(jiān)力量，他們的工作時(shí)間也比較長。//據(jù)有關(guān)方面的統(tǒng)計(jì)，他們平均每天工作和上下班花在路途上的時(shí)間為9小時(shí)20分鐘，比同時(shí)調(diào)查的623名其他職工多4.8%。其中，大中小學(xué)教師的工作時(shí)間比工人多11.1%。教師在校加班加點(diǎn)，回家后還要備課、批改作業(yè)。

答案：這段文字表達(dá)方式或角度沒有問題，從使用的都是說明方式，用了數(shù)字說明、對比說明和比較說明。3.段落中的句子排列要合乎邏輯，意思要連貫而有序，要達(dá)到這樣的要求，段中句子的文意（包括概念）不能矛盾。閱讀下面的段落，分析其句子排列是否有序，在表達(dá)文義上有無存在什么問題，應(yīng)如何修改？

怎樣兼顧工作和政治學(xué)習(xí)呢？//“工作忙，沒時(shí)間學(xué)?！惫居胁糠謫T工總是這樣說，擺出了學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)的矛盾?？墒抢卒h是怎樣處理“紅”與“?！边@對矛盾的呢？他說：“我們在學(xué)習(xí)問題上也是提倡這種釘子精神，善于‘?dāng)D’和善于‘鉆’?！?/我們應(yīng)該學(xué)習(xí)雷鋒同志這種“釘子”精神。答案：這個(gè)段落中的5句話文意無法連起來。第一句提出論題，為起始部分。第二句提出了工作和學(xué)習(xí)在時(shí)間上的矛盾。但卻轉(zhuǎn)說成了學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)的矛盾，已偷換了概念。第三句又把這個(gè)矛盾說成是“紅”與“專”的矛盾，已是完全轉(zhuǎn)移了話題。

怎樣兼顧工作和學(xué)習(xí)呢？//“工作忙，沒時(shí)間學(xué)?！惫居胁糠謫T工總是這樣說，擺出了學(xué)習(xí)和工作的矛盾?？墒抢卒h是怎樣處理這對矛盾的呢？他說：“我們在學(xué)習(xí)問題上也是提倡這種釘子精神，善于‘?dāng)D’和善于‘鉆’。”//我們應(yīng)該學(xué)習(xí)雷鋒同志這種“釘子”精神。第四句是承第二句的問題而作的回答，但放在第三句之后便顯得答非所問了?？砂训诙渲械摹皹I(yè)務(wù)”改為“工作”，刪去第三句中的“‘紅’與‘?！?，這樣語意就連貫順暢有序了。即：五、AI同行

在AI上輸入提示詞指令：“在段落展開上，文學(xué)作品與應(yīng)用文書有哪些差別，涵蓋：散文，詩歌，要求：分條列項(xiàng)，各項(xiàng)請舉一例?！痹囁阉?到3次，辨析AI各次生成的文字有何差別。第三章

語言及表達(dá)方式

第一節(jié)

應(yīng)用文書語言的基本特征

第二節(jié)

應(yīng)用文書語言的主要表達(dá)方式第一節(jié)應(yīng)用文書語言的基本特征教學(xué)目的：

通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，讓學(xué)生明確應(yīng)用文書文書語言的基本牲特征，尤其明確應(yīng)用文書語言的模式性、概說性和得體性特征，了解應(yīng)用文書語言與文學(xué)語言的區(qū)別。教學(xué)重點(diǎn)：

1.應(yīng)用文書語言的模式性、概說性和得體性特征

2.應(yīng)用文書語言與文學(xué)語言的區(qū)別教學(xué)難點(diǎn)：

1.應(yīng)用文書語言的模式性、概說性特征

2.并列思路的用法教學(xué)程序：習(xí)題預(yù)覽→泛讀例文→必備知識(shí)→文種結(jié)構(gòu)和寫法→注意事項(xiàng)→例文析評→復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)時(shí)數(shù)：

理論教學(xué)0.5課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.0課時(shí)一、應(yīng)用文書語言的基本特征（一）實(shí)用性人類的語言分為實(shí)用語言和文學(xué)語言兩大基本類型；實(shí)用語言只傳達(dá)“實(shí)用”的內(nèi)容；文學(xué)語言經(jīng)過了作家“扭曲”或“施加暴力”，講究審美、意在言外。（二）無歧義性在詞匯使用上，應(yīng)用文書語言嚴(yán)格遵照其詞典意義；在造句上，嚴(yán)格遵循語法規(guī)則；在修辭上，應(yīng)用文書只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對偶、排比等常規(guī)修辭格，一般不采用夸張、通感、暗示等修辭格。應(yīng)用文書的敘述則多用直敘，證明則多是直接證明；應(yīng)用文書內(nèi)容觀點(diǎn)不能曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可。（三）模式性應(yīng)用文書常沿用一些固定的模式化語句和語詞。如“特此函復(fù)”這一模式化說法，如果換用別的語言表達(dá)，不可能如此簡練明白；應(yīng)用文書語言有相當(dāng)一部分是沿用舊語、套語，如“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語。公文具有模式化的體式。（四）概說性應(yīng)用文書不追求文學(xué)語言的細(xì)密，也不追求纖毫畢現(xiàn)的細(xì)節(jié)展示；應(yīng)用文書的表述，只求抓住關(guān)鍵、抓住要點(diǎn)，實(shí)行概括述說。

敘述多是概敘；說明多是概說；議論是“說理”而非“論理”，一般是直接地、明白地提出觀點(diǎn)與主張。概說性的作用：使信息更精要，對讀者更尊重，更好地達(dá)到行文目的。（五）得體性得體性即是恰當(dāng)?shù)厥褂谜Z言。做到文實(shí)相符，內(nèi)容和形式統(tǒng)一。應(yīng)用文書文種豐富，各類文種的用語風(fēng)格也有明顯的區(qū)別：

指揮性公文的命令、決議、決定注重莊重嚴(yán)肅；

法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書講求嚴(yán)謹(jǐn)、確切、利落；

計(jì)劃性文書必須實(shí)在、周密、可行；

會(huì)議報(bào)告應(yīng)富于鼓動(dòng)性等。應(yīng)用文書的語言，還應(yīng)根據(jù)不同的受文對象，注重其接受心理，來把握不同的分寸：上行文的語言，應(yīng)尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應(yīng)謙和但又不失度；與平行機(jī)關(guān)往來函件的語言，則應(yīng)以誠以禮相待，多商量，互相尊重；懲戒壞人壞事的通報(bào)，語言應(yīng)言之鑿鑿，義正詞嚴(yán)；表彰好人好事的決定，語言則應(yīng)熱情、穩(wěn)重；對上級的情況報(bào)告，不必有過多的宣傳議論；對下級布置工作的通知，又不可過于原則、空洞，應(yīng)實(shí)實(shí)在在，切實(shí)可行，有操作性；有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時(shí)反使應(yīng)用文書的語言更得體；語言還應(yīng)隨社會(huì)的變化發(fā)展而有所變化，與時(shí)俱進(jìn)。從總的方面看，應(yīng)用文書語言大都比較莊重、通俗，是大眾化的書面語言，較少用口頭語言和方言【拓展學(xué)習(xí)】及參考答案一、填空題應(yīng)用文書語言具有

、

、

、

和

5個(gè)基本特征。答案：實(shí)用性；無歧義性；模式性；概說性；得體性。二、選擇題1.下列各句中用詞符合應(yīng)用文書語言基本特征的一句是。（）A.公司董事會(huì)全體會(huì)議審查通過了年度決算報(bào)告。B.煤炭、石油、鋼鐵等是發(fā)展工業(yè)所必需的原料。C.本合同須經(jīng)甲乙雙方簽字，方能生效。D.截止今年10月已有京廣、京滬、京包三條鐵路提速運(yùn)行。答案：C2.下列沒有歧義的句子是。（）A.我看見你那年才9歲。B.涉外秘書班和商務(wù)管理班的部分學(xué)生遲到了。C.新職工的宿舍建在開發(fā)區(qū)內(nèi)。D.校部采納了一個(gè)學(xué)生的合理化建議。

答案：C

三、AI同行1.閱讀與分析（1）下面這份公文紀(jì)要，由AI生成，請閱讀全文，并認(rèn)真體味這份不屬于文學(xué)作品的應(yīng)用文書，其的語言特點(diǎn)。紀(jì)

要會(huì)議實(shí)踐：2024年××月××日會(huì)議地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室會(huì)議主持：公司總經(jīng)理參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理本次會(huì)議主要圍繞公司近期項(xiàng)目進(jìn)展及未來規(guī)劃盡心了深入討論。首先，市場部負(fù)責(zé)人匯報(bào)了近期市場推廣活動(dòng)的成效，數(shù)據(jù)顯示客戶反饋積極，銷售額穩(wěn)步增長。隨后，研發(fā)部負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹了新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度，并表示將按計(jì)劃在下一季度推出。在討論環(huán)節(jié)，各部門負(fù)責(zé)人就項(xiàng)目執(zhí)行中遇到的問題及解決方案進(jìn)行了交流。財(cái)務(wù)部提出需加強(qiáng)成本控制，確保項(xiàng)目盈利；人力資源部則強(qiáng)調(diào)了團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性，建議增加員工培訓(xùn)頻次。針對這些問題，會(huì)議形成了以下共識(shí)：一是加強(qiáng)跨部門溝通，確保信息暢通；二是優(yōu)化工作流程，提高工作效率；三是加大成本控制力度，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。會(huì)議還就公司未來一年的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行了初步探討，明確了市場拓展、產(chǎn)品穿心、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面的重點(diǎn)任務(wù)。各部門表示將緊密配合，確保各項(xiàng)任務(wù)順利推進(jìn)。會(huì)議最后，公司總經(jīng)理對本次會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)，強(qiáng)調(diào)各部門要緊密協(xié)作，共同推動(dòng)公司發(fā)展。同時(shí)，要求各部門負(fù)責(zé)人會(huì)后及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，確保每位員工都能明確公司的發(fā)展方向和目標(biāo)。本次會(huì)議的紀(jì)要由行政部負(fù)責(zé)整理，并經(jīng)與會(huì)人員確認(rèn)無誤后，將作為公司重要文件存檔備查。

答案：（2）將提示詞指令“請對一下文字進(jìn)行評論，并分別舉例句說明其語言的實(shí)用性、無歧義、模式性、概說性、得