工作會(huì)議管理制度模板第一章工作會(huì)議管理制度概述

1.工作會(huì)議的目的與意義

工作會(huì)議是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，其主要目的是確保組織內(nèi)部信息的有效溝通、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作、提高工作效率和決策質(zhì)量。通過(guò)定期召開(kāi)工作會(huì)議，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互了解和協(xié)作，從而推動(dòng)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.工作會(huì)議管理制度的制定背景

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的發(fā)展，工作會(huì)議的召開(kāi)越來(lái)越頻繁。為了確保工作會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效果，避免資源浪費(fèi)，企業(yè)需要制定一套完善的工作會(huì)議管理制度。

3.工作會(huì)議管理制度的基本內(nèi)容

工作會(huì)議管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

a.會(huì)議的召開(kāi)頻率：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，明確工作會(huì)議的召開(kāi)周期，如每周、每月或每季度。

b.會(huì)議的參加人員：明確參加會(huì)議的部門(mén)、崗位及人員，確保與會(huì)議議題相關(guān)的人員參加。

c.會(huì)議的議題：提前收集和整理會(huì)議議題，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

d.會(huì)議的主持人：指定具備主持能力的人員擔(dān)任會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程。

e.會(huì)議記錄與跟進(jìn)：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并在會(huì)后對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行跟進(jìn)和落實(shí)。

f.會(huì)議效果的評(píng)估：對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行定期評(píng)估，不斷優(yōu)化會(huì)議管理制度。

4.工作會(huì)議管理制度的實(shí)施與監(jiān)督

為確保工作會(huì)議管理制度的實(shí)施效果，企業(yè)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)議的召開(kāi)、記錄、跟進(jìn)等方面進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議主持人和參會(huì)人員的培訓(xùn)，提高其會(huì)議管理能力。

5.工作會(huì)議管理制度的調(diào)整與優(yōu)化

根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，定期對(duì)工作會(huì)議管理制度進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。同時(shí)，積極借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的企業(yè)工作會(huì)議管理經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)優(yōu)化管理制度。

第二章工作會(huì)議的籌備與組織

1.明確會(huì)議目的和議題

在召開(kāi)工作會(huì)議之前，首先要明確會(huì)議的目的，是為了解決某個(gè)具體問(wèn)題，還是為了傳達(dá)重要信息，或者是進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作的討論。確定了目的之后，就要圍繞這個(gè)目的收集和整理議題。議題應(yīng)當(dāng)具體、明確，避免模糊不清或者過(guò)于寬泛，這樣可以提高會(huì)議的效率。

2.制定會(huì)議計(jì)劃和議程

根據(jù)會(huì)議的議題，制定會(huì)議計(jì)劃和議程。議程應(yīng)包括會(huì)議的開(kāi)場(chǎng)、每個(gè)議題的討論時(shí)間、休息時(shí)間以及會(huì)議的結(jié)束。確保每個(gè)議題都有足夠的時(shí)間進(jìn)行討論，不要安排得太緊，以免討論不充分。

3.確定參會(huì)人員和場(chǎng)地

根據(jù)議題的相關(guān)性，確定需要參加的人員。通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程，確保他們提前做好準(zhǔn)備。同時(shí)，預(yù)訂合適的會(huì)議室，確保會(huì)議室的大小、設(shè)備（如投影儀、白板等）符合會(huì)議需求。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料

提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料，包括會(huì)議議程、相關(guān)文件、數(shù)據(jù)報(bào)告等，并在會(huì)議前發(fā)送給參會(huì)人員。這樣可以讓參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好準(zhǔn)備，提高會(huì)議效率。

5.會(huì)議通知和提醒

在會(huì)議前兩天，通過(guò)郵件或即時(shí)通訊工具再次通知參會(huì)人員，提醒他們會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)，以及需要攜帶的材料。對(duì)于重要會(huì)議，可以通過(guò)電話進(jìn)行個(gè)別提醒。

6.會(huì)前檢查

在會(huì)議開(kāi)始前，檢查會(huì)議室的布置、設(shè)備是否正常運(yùn)行，以及會(huì)議材料是否齊全。確保會(huì)議環(huán)境舒適，有利于參會(huì)人員集中注意力。

7.會(huì)議記錄準(zhǔn)備

指定一名記錄員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄員需要準(zhǔn)備記錄工具，如筆記本電腦或紙質(zhì)記錄本。確保記錄準(zhǔn)確、完整，以便會(huì)后整理和跟進(jìn)。

第三章會(huì)議的主持與進(jìn)行

1.開(kāi)場(chǎng)白簡(jiǎn)潔明了

會(huì)議主持人要在會(huì)議開(kāi)始時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)短的開(kāi)場(chǎng)白，介紹會(huì)議的目的、預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間和主要議程。避免過(guò)多的客套話，直接切入主題，讓參會(huì)人員快速進(jìn)入狀態(tài)。

2.控制會(huì)議節(jié)奏

作為主持人，要掌握好會(huì)議的節(jié)奏，確保每個(gè)議題都有充分的討論時(shí)間。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)議題討論過(guò)于深入或者偏離主題，要適時(shí)引導(dǎo)大家回到正題上來(lái)。

3.鼓勵(lì)全員參與

主持人要鼓勵(lì)所有參會(huì)人員積極參與討論，尤其是那些通常比較沉默的成員。可以通過(guò)提問(wèn)或者直接邀請(qǐng)他們發(fā)表意見(jiàn)的方式，來(lái)促進(jìn)會(huì)議的互動(dòng)性。

4.記錄關(guān)鍵信息

在會(huì)議進(jìn)行中，主持人要注意記錄下關(guān)鍵信息和決策點(diǎn)，這些將在會(huì)議結(jié)束后整理成會(huì)議紀(jì)要。同時(shí)，確保記錄員也在認(rèn)真記錄，必要時(shí)可以提醒記錄員注意某些重要內(nèi)容。

5.處理突發(fā)情況

會(huì)議中可能會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)情況，如技術(shù)問(wèn)題、參會(huì)人員臨時(shí)有事等。主持人需要冷靜應(yīng)對(duì)，及時(shí)調(diào)整會(huì)議流程，確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行。

6.定時(shí)休息

根據(jù)會(huì)議的長(zhǎng)度，合理安排休息時(shí)間。長(zhǎng)時(shí)間的開(kāi)會(huì)容易讓人疲勞，適當(dāng)?shù)男菹⒖梢詭椭蠹一謴?fù)精力，提高會(huì)議效率。

7.會(huì)議總結(jié)

在會(huì)議接近尾聲時(shí)，主持人要對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，回顧討論的議題，明確決策和下一步的行動(dòng)計(jì)劃。確保每個(gè)人都清楚會(huì)議的成果和后續(xù)需要執(zhí)行的任務(wù)。

8.結(jié)束會(huì)議

在總結(jié)完畢后，主持人要正式宣布會(huì)議結(jié)束，對(duì)參會(huì)人員的貢獻(xiàn)表示感謝，并提醒大家關(guān)注后續(xù)的會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)行動(dòng)項(xiàng)。

第四章會(huì)議記錄與紀(jì)要的整理

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄和紀(jì)要的整理是至關(guān)重要的。這不僅是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的總結(jié)，也是確保會(huì)議決策得以執(zhí)行的重要依據(jù)。

1.記錄的初步整理

會(huì)議一結(jié)束，記錄員應(yīng)立即對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行初步整理，將雜亂無(wú)章的筆記梳理成條理清晰的文檔。這時(shí)候，要注意把會(huì)議中的關(guān)鍵決策、行動(dòng)項(xiàng)和責(zé)任人記錄下來(lái)。

2.紀(jì)要的撰寫(xiě)

紀(jì)要應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了，把會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論的議題、做出的決策、分配的任務(wù)以及完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容都包含進(jìn)去。撰寫(xiě)時(shí)，用詞要準(zhǔn)確，避免模糊不清的表達(dá)。

3.紀(jì)要的審核與修改

紀(jì)要草稿完成后，應(yīng)當(dāng)交給會(huì)議主持人或者相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。他們對(duì)會(huì)議內(nèi)容最為了解，能夠幫助發(fā)現(xiàn)紀(jì)要中的遺漏或錯(cuò)誤。根據(jù)他們的反饋，進(jìn)行相應(yīng)的修改。

4.紀(jì)要的發(fā)放

修改定稿后的紀(jì)要，要通過(guò)郵件或其他通訊方式發(fā)送給所有參會(huì)人員，以及需要了解會(huì)議內(nèi)容的其他相關(guān)人員。確保每個(gè)人都能夠獲取到會(huì)議的正式記錄。

5.跟進(jìn)會(huì)議決策

紀(jì)要中明確的行動(dòng)項(xiàng)和責(zé)任人，需要有人負(fù)責(zé)跟進(jìn)。通常，會(huì)議主持人或者指定的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)負(fù)責(zé)這一工作，確保決策能夠得到執(zhí)行。

6.紀(jì)要的歸檔

最后，將會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔保存，便于日后查詢。同時(shí)，對(duì)于涉及重要決策的紀(jì)要，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份，以防丟失。

會(huì)議記錄與紀(jì)要的整理工作，雖然不涉及直接的會(huì)議討論，但它對(duì)于確保會(huì)議效果和推動(dòng)工作進(jìn)展有著不可忽視的作用。因此，這項(xiàng)工作需要認(rèn)真對(duì)待，細(xì)致完成。

第五章會(huì)議決策的執(zhí)行與跟進(jìn)

會(huì)議開(kāi)完了，討論了很多事情，但如果會(huì)后不采取行動(dòng)，那么會(huì)議就失去了意義。所以，決策的執(zhí)行和跟進(jìn)是關(guān)鍵的一環(huán)。

1.分配任務(wù)

會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)紀(jì)要中的記錄，立刻將任務(wù)分配給相應(yīng)的責(zé)任人。要明確告訴他們具體需要做什么，做到什么程度，以及需要在什么時(shí)間內(nèi)完成。

2.設(shè)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)

每個(gè)任務(wù)都要設(shè)定一個(gè)明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這樣責(zé)任人就知道需要在什么時(shí)候完成自己的任務(wù)。同時(shí)，這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)也是后續(xù)跟進(jìn)的依據(jù)。

3.跟進(jìn)責(zé)任人

作為會(huì)議主持人或項(xiàng)目經(jīng)理，要定期跟進(jìn)責(zé)任人的任務(wù)進(jìn)展情況?？梢酝ㄟ^(guò)郵件、電話或者現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)的方式，了解任務(wù)是否按照既定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)在推進(jìn)。

4.解決問(wèn)題

在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，責(zé)任人可能會(huì)遇到各種問(wèn)題。這時(shí)候，作為管理者，要及時(shí)提供幫助，解決問(wèn)題，確保任務(wù)不會(huì)因?yàn)橐恍┬≌系K而停滯不前。

5.及時(shí)溝通

任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，可能會(huì)有新的情況出現(xiàn)，或者需要調(diào)整原來(lái)的計(jì)劃。這就需要及時(shí)溝通，讓所有相關(guān)人都了解最新的情況，以便做出相應(yīng)的調(diào)整。

6.反饋結(jié)果

任務(wù)完成后，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)向會(huì)議主持人或項(xiàng)目經(jīng)理反饋結(jié)果。這個(gè)反饋不僅僅是完成任務(wù)的一個(gè)標(biāo)志，也是對(duì)整個(gè)決策執(zhí)行過(guò)程的一個(gè)總結(jié)。

7.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

在所有任務(wù)都完成后，應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)決策執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行總結(jié)。看看哪些地方做得好，哪些地方還有改進(jìn)的空間，為下一次的會(huì)議和決策執(zhí)行提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

第六章會(huì)議效果的評(píng)估與改進(jìn)

開(kāi)了會(huì)，執(zhí)行了決策，但這并不意味著萬(wàn)事大吉。我們還需要對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，看看會(huì)議是否真的達(dá)到了預(yù)期的效果，有哪些地方可以改進(jìn)。

1.收集反饋意見(jiàn)

會(huì)議結(jié)束后，向參會(huì)人員收集反饋意見(jiàn)?？梢酝ㄟ^(guò)在線調(diào)查問(wèn)卷、口頭詢問(wèn)或者設(shè)置意見(jiàn)箱的方式。了解大家對(duì)于會(huì)議的組織、內(nèi)容、主持等方面的看法。

2.分析反饋信息

收集到的反饋信息需要進(jìn)行整理和分析?？纯茨男┓矫娴玫搅苏J(rèn)可，哪些方面存在問(wèn)題。比如，會(huì)議是否準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始和結(jié)束，議題是否充分討論，參會(huì)人員是否積極參與等。

3.對(duì)比預(yù)期目標(biāo)

將會(huì)議的實(shí)際效果與預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比?？纯词欠駥?shí)現(xiàn)了會(huì)議的初衷，比如解決了某個(gè)問(wèn)題，或者促進(jìn)了某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。

4.識(shí)別問(wèn)題和不足

5.制定改進(jìn)措施

針對(duì)識(shí)別出的問(wèn)題和不足，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。比如，如果發(fā)現(xiàn)會(huì)議時(shí)間太長(zhǎng)導(dǎo)致參會(huì)人員疲勞，可以考慮縮短會(huì)議時(shí)間或者增加休息次數(shù)。

6.實(shí)施改進(jìn)

將改進(jìn)措施具體實(shí)施。在下次會(huì)議中，根據(jù)改進(jìn)措施調(diào)整會(huì)議的組織和進(jìn)行方式，看看效果是否有所改善。

7.持續(xù)優(yōu)化

會(huì)議效果的評(píng)估和改進(jìn)是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。每次會(huì)議后都要進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果不斷調(diào)整和優(yōu)化會(huì)議管理方式，這樣才能不斷提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。

第七章培訓(xùn)與提升會(huì)議管理水平

會(huì)議管理水平的高低直接影響到會(huì)議的效率和效果，因此，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升他們的會(huì)議管理水平是非常必要的。

1.確定培訓(xùn)需求

首先要了解哪些方面需要培訓(xùn)，是會(huì)議的組織技巧，還是主持會(huì)議的能力，或者是會(huì)議紀(jì)要的整理。通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷或直接詢問(wèn)，收集相關(guān)人員的培訓(xùn)需求。

2.設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容

根據(jù)培訓(xùn)需求，設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容。可以是會(huì)議管理的理論知識(shí)，如會(huì)議流程的設(shè)計(jì)、會(huì)議技巧等，也可以是實(shí)操演練，如模擬主持會(huì)議、角色扮演等。

3.安排培訓(xùn)時(shí)間

選擇一個(gè)合適的時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)，最好是在會(huì)議較少的時(shí)期，這樣不會(huì)影響到正常的工作。同時(shí)，確保所有需要培訓(xùn)的人員都能參加。

4.開(kāi)展培訓(xùn)

培訓(xùn)可以采用多種形式，如內(nèi)部講座、外部培訓(xùn)課程、在線課程等。培訓(xùn)過(guò)程中，要確保內(nèi)容貼近實(shí)際，多舉例說(shuō)明，讓學(xué)員能夠理解和掌握。

5.實(shí)操演練

理論知識(shí)的學(xué)習(xí)是基礎(chǔ)，但更重要的是實(shí)操。在培訓(xùn)中，可以安排一些實(shí)操演練，讓學(xué)員親自嘗試主持會(huì)議或整理會(huì)議紀(jì)要，然后進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和反饋。

6.跟進(jìn)培訓(xùn)效果

培訓(xùn)結(jié)束后，要對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟進(jìn)。可以通過(guò)測(cè)試、問(wèn)卷調(diào)查或?qū)嶋H觀察的方式，了解學(xué)員在會(huì)議管理方面的提升情況。

7.持續(xù)學(xué)習(xí)

會(huì)議管理是一個(gè)不斷發(fā)展的領(lǐng)域，新的工具和方法層出不窮。鼓勵(lì)相關(guān)人員持續(xù)學(xué)習(xí)，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，不斷提升自己的會(huì)議管理水平。

第八章會(huì)議文檔的管理與歸檔

會(huì)議開(kāi)過(guò)了，該討論的都討論了，但是會(huì)議產(chǎn)生的文檔，比如會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、決策文件等，這些都是很重要的資料，需要好好管理和歸檔。

1.分類(lèi)整理

首先，要把會(huì)議產(chǎn)生的文檔進(jìn)行分類(lèi)整理。哪些是會(huì)議紀(jì)要，哪些是會(huì)議記錄，哪些是決策文件，哪些是后續(xù)的行動(dòng)計(jì)劃，都要分門(mén)別類(lèi)地放好。

2.電子化存儲(chǔ)

現(xiàn)在都流行無(wú)紙化辦公，所以盡量把這些文檔電子化，存到電腦或者服務(wù)器上。這樣不僅節(jié)省空間，查找起來(lái)也更方便。

3.建立索引

為了方便查找，給每個(gè)文檔建立索引。比如，可以按照會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)等來(lái)建立索引，這樣在需要查找某個(gè)會(huì)議的資料時(shí)，就能快速找到。

4.定期備份

文檔很重要，所以定期備份是必須的?？梢栽O(shè)置自動(dòng)備份，也可以手動(dòng)定期復(fù)制到其他存儲(chǔ)設(shè)備上，以防萬(wàn)一數(shù)據(jù)丟失。

5.設(shè)置權(quán)限

不是所有的會(huì)議文檔都可以公開(kāi)，有的可能涉及到公司的機(jī)密信息。所以，要設(shè)置權(quán)限，確保只有需要查看這些文檔的人才能夠訪問(wèn)。

6.定期清理

隨著時(shí)間的推移，會(huì)議文檔會(huì)越來(lái)越多。定期清理那些不再需要的文檔，可以釋放存儲(chǔ)空間，也避免了文檔的混亂。

7.檢查歸檔

每隔一段時(shí)間，要檢查一下歸檔的文檔是否完整，是否有遺漏，是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行了歸檔。這樣可以確保文檔管理的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。

8.培訓(xùn)相關(guān)人員

最后，要對(duì)負(fù)責(zé)文檔管理和歸檔的人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解文檔管理的重要性，掌握正確的歸檔方法，確保整個(gè)流程的順暢和高效。

第九章會(huì)議管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行

有了制度，關(guān)鍵還是要執(zhí)行。所以，對(duì)會(huì)議管理制度的監(jiān)督和執(zhí)行是確保制度有效性的重要環(huán)節(jié)。

1.明確監(jiān)督責(zé)任

首先要明確誰(shuí)來(lái)監(jiān)督會(huì)議管理制度的執(zhí)行。通常，這個(gè)責(zé)任會(huì)落在會(huì)議主持人或者項(xiàng)目經(jīng)理身上。他們要負(fù)責(zé)確保會(huì)議按照既定的流程和規(guī)范進(jìn)行。

2.制定監(jiān)督計(jì)劃

根據(jù)會(huì)議管理制度的內(nèi)容，制定一個(gè)詳細(xì)的監(jiān)督計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該包括監(jiān)督的時(shí)間、方式、內(nèi)容等。比如，每月檢查一次會(huì)議紀(jì)要的完整性，每季度進(jìn)行一次會(huì)議效果的評(píng)估。

3.定期檢查

按照監(jiān)督計(jì)劃，定期進(jìn)行檢查。檢查的內(nèi)容可以包括會(huì)議記錄的完整性、會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)性、任務(wù)跟進(jìn)的及時(shí)性等。通過(guò)檢查，可以發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題。

4.及時(shí)反饋

檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)反饋給相關(guān)人員?？梢允侵苯痈嬖V責(zé)任人，也可以是通過(guò)郵件、會(huì)議等形式進(jìn)行通報(bào)。反饋的目的是讓問(wèn)題得到解決，避免類(lèi)似的問(wèn)題再次發(fā)生。

5.嚴(yán)格執(zhí)行

會(huì)議管理制度一旦制定，就要嚴(yán)格執(zhí)行。無(wú)論是會(huì)議的組織、進(jìn)行還是后續(xù)的跟進(jìn)，都要嚴(yán)格按照制度的要求去做。只有這樣，制度才能真正發(fā)揮作用。

6.持續(xù)改進(jìn)

會(huì)議管理制度不是一成不變的，要根據(jù)實(shí)際情況和反饋的信息，不斷進(jìn)行改進(jìn)。比如，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)效率不高，就要想辦法優(yōu)化流程，提高效率。

7.培訓(xùn)與指導(dǎo)

對(duì)于不熟悉會(huì)議管理制度的人員，要進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解制度的內(nèi)容和執(zhí)行要求。同時(shí)，對(duì)于執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，要進(jìn)行指導(dǎo)，幫助解決問(wèn)題。

8.營(yíng)造良好氛圍

會(huì)議管理制度的有效執(zhí)行，還需要一個(gè)良好的氛圍。要讓每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到會(huì)議的重要性，以及遵守制度的重要性。只有大家都能自覺(jué)遵守制度，制度