會議承接服務(wù)合同協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議承接服務(wù)的能力和資質(zhì)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會議承接服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時(shí)間：自[開始日期]至[結(jié)束日期]，共計(jì)[X]天。具體會議日程安排見附件一《會議日程表》。3.會議地點(diǎn)：[詳細(xì)會議地址]（二）服務(wù)具體內(nèi)容1.場地布置乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求對會議場地進(jìn)行布置，包括但不限于舞臺搭建、背景板制作、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、花卉裝飾等。場地布置應(yīng)在會議開始前[X]小時(shí)完成，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。2.設(shè)備提供乙方應(yīng)提供會議所需的各類設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)、電子顯示屏等，并確保設(shè)備在會議期間正常運(yùn)行。乙方應(yīng)在會議開始前[X]小時(shí)對設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試和檢查，如在會議期間設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修或更換。3.餐飲服務(wù)乙方根據(jù)甲方選定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和菜單，為參會人員提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲服務(wù)應(yīng)符合食品安全相關(guān)法律法規(guī)的要求，保證食品的衛(wèi)生和質(zhì)量。4.人員服務(wù)乙方安排專業(yè)的服務(wù)人員為會議提供服務(wù)，包括但不限于會議簽到、引導(dǎo)、茶水供應(yīng)、現(xiàn)場秩序維護(hù)等。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)格遵守會議的相關(guān)規(guī)定和要求。5.其他服務(wù)根據(jù)甲方的需求，乙方還應(yīng)提供以下服務(wù)：[具體其他服務(wù)內(nèi)容]二、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次會議承接服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），具體費(fèi)用明細(xì)見附件二《服務(wù)費(fèi)用明細(xì)清單》。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)總費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會議開始前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)總費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際服務(wù)情況對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。三、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。（2）在會議期間，有權(quán)要求乙方對不符合要求的服務(wù)進(jìn)行整改。（3）有權(quán)獲取乙方提供的與會議相關(guān)的各類資料和信息。2.義務(wù)（1）按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。（2）向乙方提供會議的相關(guān)資料和信息，包括會議日程安排、參會人員名單、餐飲標(biāo)準(zhǔn)等，并確保所提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（3）遵守會議場地的相關(guān)規(guī)定和要求，不得損壞場地內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備。（4）積極配合乙方的工作，為乙方提供必要的協(xié)助和支持。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）按照本協(xié)議的約定收取服務(wù)費(fèi)用。（2）在提供服務(wù)過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)（1）按照本協(xié)議的約定和甲方的要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議承接服務(wù)。（2）保守甲方的商業(yè)秘密和隱私，不得向任何第三方泄露甲方的相關(guān)信息。（3）對會議場地內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行妥善保管和維護(hù)，如因乙方原因造成設(shè)施和設(shè)備損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。（4）在服務(wù)過程中，遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)的合法性和安全性。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的會議相關(guān)資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反會議場地的相關(guān)規(guī)定和要求，損壞場地內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定和甲方的要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。若乙方在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方按照服務(wù)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未經(jīng)甲方同意擅自變更服務(wù)內(nèi)容或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用及按照服務(wù)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密和隱私，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。五、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本保密條款的效力不受本協(xié)議終止或解除的影響，在本協(xié)議終止或解除后[X]年內(nèi)，雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、協(xié)議變更與解除1.經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本協(xié)議。2.因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束且雙方履行完畢各自的義務(wù)