PPT設(shè)計與制作機械工業(yè)出版社CHINAMACHINEPRESS第1章PPT概述Office2013實戰(zhàn)教程ContentsPage目錄頁123PPT介紹如何制作優(yōu)秀的PPT案例：優(yōu)秀PPT資源的收集與整理Office2013PPT設(shè)計與制作實戰(zhàn)教程4拓展訓(xùn)練ContentsPage目錄頁123PPT介紹如何制作優(yōu)秀的PPT案例：優(yōu)秀PPT資源的收集與整理Office2013PPT設(shè)計與制作實戰(zhàn)教程4拓展訓(xùn)練1.1PPT介紹1.1.1PPT簡介1.1.2PPT的主要用途1.1.3PPT的分類①按演示文稿的特點分類a)文本型b)圖片型c)圖解型d)圖表型1.1PPT介紹1.1.1PPT簡介1.1.2PPT的主要用途1.1.3PPT的分類②按功能應(yīng)用分類a)商業(yè)演示型PPTb)閱讀型PPT1.1PPT介紹1.1.1PPT簡介1.1.2PPT的主要用途1.1.3PPT的分類③按頁面風(fēng)格分類a)全圖形PPTb)半圖形PPT1.1PPT介紹1.1.4做PPT的根本目的經(jīng)常會有人問：為什么職業(yè)場合都喜歡用PPT呢？如下圖所示的兩個頁面a)修改前的頁面b)修改后的頁面效果為修改前后的PPT演示效果。ContentsPage目錄頁123PPT介紹如何制作優(yōu)秀的PPT案例：優(yōu)秀PPT資源的收集與整理Office2013PPT設(shè)計與制作實戰(zhàn)教程4拓展訓(xùn)練1.2如何制作優(yōu)秀的PPT1.2.1PPT的設(shè)計原則①要站在觀眾的角度設(shè)計PPT樣例：私家車到底有多少？2015年，以個人名義登記的小型載客汽車（私家車）超1.24億輛，比2014年增加了1877萬輛。全國平均每百戶家庭擁有31輛私家車。北京、成都、深圳等大城市每百戶家庭擁有私家車超過60輛。a)標題頁面b)內(nèi)容頁面1.2如何制作優(yōu)秀的PPT1.2.1PPT的設(shè)計原則②精煉PPT要傳遞的內(nèi)容PPT內(nèi)容精煉非常重要，這體現(xiàn)了演講者的目的，精煉的傳遞演講者需要表達的信息。如下圖a)所呈現(xiàn)的這個PPT，受眾一看就會感到傳遞的信息太多，而不知其所云。a)原始內(nèi)容b)提煉后的頁面1.2如何制作優(yōu)秀的PPT1.2.1PPT的設(shè)計原則③頁面設(shè)計要清晰、美觀、有條理基于認知學(xué)，人們對那些“視覺化”的事物往往能增強表象、記憶與思維等方面的反應(yīng)強度，更加容易接受。設(shè)計PPT的過程中，盡量回避以下問題：Word的文件的搬家。濫用模板，或者用錯模板。濫用圖表，或者圖表使用業(yè)余。濫用圖片，或者圖片質(zhì)量低劣。排版不規(guī)范，頁面亂七八糟。PPT五顏六色，色彩沖突。1.2如何制作優(yōu)秀的PPT1.2.2做好PPT基本的技巧和方法①PPT中切忌使用大段文字PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構(gòu)成的生動場景，使其通俗易懂，栩栩如生。a)修改前PPT頁面b)修改后PPT頁面1.2如何制作優(yōu)秀的PPT1.2.2做好PPT基本的技巧和方法②要簡短，而不是簡陋如下a)圖所示PPT雖然字很少，但是太單調(diào)。經(jīng)過簡單的修飾后，b)圖所示PPT的字仍然很少，但看起來卻不簡陋了。a)修改前PPT頁面b)修改后PPT頁面1.2如何制作優(yōu)秀的PPT1.2.2做好PPT基本的技巧和方法③設(shè)計是PPT卓越之本首先要善用專業(yè)素材，具體包括：專業(yè)的PPT模板、專業(yè)的PPT圖表、專業(yè)的數(shù)字圖像資源。其次要掌握排版的基本原則：一個中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強烈對比、層次分明。最后就是要多看精美的PPT案例，多向優(yōu)秀的作品學(xué)習(xí)，要多些瀏覽筆記，吸取精華，為我們所用。1.2如何制作優(yōu)秀的PPT1.2.2做好PPT基本的技巧和方法④動畫是PPT的靈魂a)動畫頁面1b)動畫頁面2c)動畫頁面3d)動畫頁面4有人認為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過去的圖片加文字，根本不需要動畫；相反，也有無數(shù)的人對PPT動畫矢志不移，用自己的實踐一次次創(chuàng)造著PPT動畫領(lǐng)域的傳奇。下面通過一個簡單的例子演示一下使用PPT完成的片頭動畫的效果。1.2如何制作優(yōu)秀的PPT1.2.2做好PPT基本的技巧和方法⑤圖表是PPT的利器PPT內(nèi)表格表達與圖表的效果是不相同的，如下圖所示a)圖為表格的表達，b)圖為柱狀數(shù)據(jù)圖表的表達，顯然柱狀數(shù)據(jù)圖表的表達方式更加直觀、形象。a)表格的表達b)柱狀數(shù)據(jù)圖表的表達1.2如何制作優(yōu)秀的PPT1.2.2做好PPT基本的技巧和方法⑤圖表是PPT的利器文本樣例：2015年我國共有男性駕駛員：2.4億人，女性駕駛員：8415萬人。

如下a)、b)圖所示為將文本轉(zhuǎn)化為圖表后的效果。a)圖表表達方式1b)圖表表達方式21.2如何制作優(yōu)秀的PPT1.2.3向優(yōu)秀的作品學(xué)習(xí)提供技能的方法如下圖a)是演界網(wǎng)上“夏影PPT工作室作品”的一個動態(tài)高端定制級企業(yè)演示匯報類商務(wù)PPT模板，以這頁模板為參考，大家可以借鑒修改制作新的PPT封面，如下圖b)所示。a)參考PPT界面b)借鑒制作的PPT界面①學(xué)習(xí)優(yōu)秀的PPT作品1.2如何制作優(yōu)秀的PPT1.2.3向優(yōu)秀的作品學(xué)習(xí)提供技能的方法如下圖b)所示的這張PPT是利用了下圖a)的民間剪紙圖片作為素材制作而成的，完美地貼合了PPT要傳達的信息，將濃郁的文化氣息與現(xiàn)代PPT應(yīng)用結(jié)合在一起，生動形象。②學(xué)習(xí)優(yōu)秀的民間藝術(shù)作品a)優(yōu)秀的民間剪紙藝術(shù)b)優(yōu)秀的民間剪紙藝術(shù)的借鑒制作的PPT頁面1.2如何制作優(yōu)秀的PPT1.2.3向優(yōu)秀的作品學(xué)習(xí)提供技能的方法有時候大家可以借鑒或使用一些優(yōu)秀的現(xiàn)代風(fēng)格的數(shù)字作品來修飾PPT。③學(xué)習(xí)優(yōu)秀的現(xiàn)代數(shù)字作品a)時尚鐵藝圖片b)時尚鐵藝圖片1.2如何制作優(yōu)秀的PPT1.2.3向優(yōu)秀的作品學(xué)習(xí)提供技能的方法④學(xué)習(xí)優(yōu)秀的印刷品a)圖冊封面圖片a)借鑒封面圖片設(shè)計而成的PPT封面頁1.2如何制作優(yōu)秀的PPT1.2.3向優(yōu)秀的作品學(xué)習(xí)提供技能的方法④學(xué)習(xí)優(yōu)秀的印刷品a)圖冊封底圖片b)借鑒封底圖片設(shè)計而成的PPT尾頁1.2如何制作優(yōu)秀的PPT1.2.4制作PPT的流程打包測試，放映演示PPT04添加動畫和聲音等效果03PPT內(nèi)容的制作與頁面美化02設(shè)計優(yōu)先，完成邏輯設(shè)計01ContentsPage目錄頁123PPT介紹如何制作優(yōu)秀的PPT案例：優(yōu)秀PPT資源的收集與整理Office2013PPT設(shè)計與制作實戰(zhàn)教程4拓展訓(xùn)練1.3案例：優(yōu)秀PPT資源的收集與整理1.3.1案例1：收集視頻、音頻、圖片資源的方法韓國ThemeGallery韓國BIZPPT演界網(wǎng)上海銳普上海諾睿北京銳得站長網(wǎng)PPT資源站長網(wǎng)高清圖片千圖網(wǎng)①優(yōu)秀PPT的搜索方式http:///english/http:///http:///http:///http:///http://http:///ppt/http:///tupian/http:///1.3案例：優(yōu)秀PPT資源的收集與整理1.3.1案例1：收集視頻、音頻、圖片資源的方法②歸類整理搜索完成后，要注意對資源的歸類與整理，歸類的方法是根據(jù)搜集的素材類型創(chuàng)建不同的文件夾，將素材分類進行存放，如圖1-21所示。圖1-21PPT資源的分類與積累1.3案例：優(yōu)秀PPT資源的收集與整理1.3.2案例2：獲取PPT中視頻、音頻、圖片的方法如果想快速提取pptx文件中的圖像文件，方法很簡單，只需要將pptx后綴改為rar，例如，將“汽車保險與理賠.pptx”修改為“汽車保險與理賠.rar”然后進行解壓縮就可以了，如圖1-22所示，在警告提示對話框中點擊“是”按鈕即可。圖1-22更改文件后綴名1.3案例：優(yōu)秀PPT資源的收集與整理1.3.2案例2：獲取PPT中視頻、音頻、圖片的方法雙擊“汽車保險與理賠.rar”即可使用壓縮軟件打開文件，在“文件名\ppt\media”文件夾中找到原PPT中所有圖片，如有音頻、視頻，也可以在此文件夾中找到。如圖1-23所示。圖1-23圖片與其他資源存放路徑ContentsPage目錄頁123PPT介紹如何制作優(yōu)秀的PPT案例：優(yōu)秀PPT資源的收集與整理Office2013PPT設(shè)計與制作實戰(zhàn)教程4拓展訓(xùn)練1.4拓展訓(xùn)練1）使用百度搜索，搜索5個適合環(huán)保企業(yè)使用的PPT模板。2）建立素材資源文件夾，然后搜索藍色調(diào)、綠色調(diào)PPT模板各10個。3）依據(jù)圖1-21中的文件夾