2025年檔案員面試核心考點(diǎn)題一、單選題（共10題，每題2分）題目1.檔案工作的根本原則是？A.收集為主，保管為輔B.以人為本，服務(wù)至上C.需要什么，收集什么D.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)2.以下哪種文件不屬于永久保管范圍？A.機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)任職文件B.重大活動(dòng)總結(jié)報(bào)告C.一般性通知D.規(guī)章制度匯編3.檔案庫(kù)房的溫度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持在？A.15-25℃B.10-30℃C.18-28℃D.20-35℃4.以下哪種記錄不屬于會(huì)議記錄的要素？A.會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)B.出席人員名單C.會(huì)議決議D.參會(huì)人員照片5.檔案數(shù)字化掃描分辨率一般要求？A.150dpiB.300dpiC.600dpiD.1200dpi6.檔案保管期限分為幾類？A.兩類B.三類C.四類D.五類7.以下哪種情況不屬于檔案鑒定工作范疇？A.判斷檔案價(jià)值B.確定保管期限C.評(píng)估經(jīng)濟(jì)效益D.編制檔案目錄8.檔案交接時(shí)應(yīng)編制？A.檔案借閱登記表B.檔案交接清單C.檔案銷毀申請(qǐng)表D.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表9.以下哪種載體最適宜長(zhǎng)期保存檔案？A.紙質(zhì)載體B.磁帶載體C.硬盤載體D.U盤載體10.檔案保密期限屆滿后，應(yīng)？A.立即銷毀B.解密后開放C.繼續(xù)保管D.移交其他單位二、多選題（共10題，每題2分）題目1.檔案工作包括哪些基本環(huán)節(jié)？A.收集B.整理C.保管D.利用E.研究2.檔案保管條件主要包括？A.溫濕度B.消防設(shè)施C.防蟲防鼠D.照明情況E.人員素質(zhì)3.檔案利用的方式包括？A.查閱B.借閱C.復(fù)制D.出借E.轉(zhuǎn)移4.檔案鑒定工作的原則包括？A.歷史原則B.價(jià)值原則C.需要原則D.分類原則E.效益原則5.檔案數(shù)字化工作包括？A.掃描B.轉(zhuǎn)錄C.索引D.存儲(chǔ)E.維護(hù)6.檔案保密工作要求？A.設(shè)置密級(jí)B.制定保密制度C.建立審批程序D.定期檢查E.進(jìn)行培訓(xùn)7.檔案銷毀的程序包括？A.編制銷毀清冊(cè)B.報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)C.指定監(jiān)銷人D.實(shí)施銷毀E.編制銷毀報(bào)告8.檔案館的功能包括？A.保管B.利用C.研究D.教育E.服務(wù)9.檔案工作現(xiàn)代化要求？A.信息化管理B.智能化服務(wù)C.數(shù)字化轉(zhuǎn)型D.網(wǎng)絡(luò)化共享E.國(guó)際化接軌10.檔案工作人員應(yīng)具備？A.政治素質(zhì)B.專業(yè)能力C.職業(yè)道德D.身體素質(zhì)E.心理素質(zhì)三、判斷題（共10題，每題1分）題目1.檔案工作只需要保管好檔案即可，無需提供服務(wù)。（×）2.所有檔案都有永久保管價(jià)值。（×）3.檔案數(shù)字化就是簡(jiǎn)單地掃描成圖片。（×）4.檔案鑒定工作只能由檔案部門自行完成。（×）5.檔案保密期限由檔案形成單位自行決定。（×）6.檔案銷毀需要編制銷毀清冊(cè)。（√）7.檔案工作人員可以隨意復(fù)印涉密檔案。（×）8.檔案庫(kù)房可以兼作辦公室或休息室。（×）9.檔案數(shù)字化后可以替代紙質(zhì)檔案。（×）10.檔案工作不需要與其他部門溝通協(xié)調(diào)。（×）四、簡(jiǎn)答題（共5題，每題4分）題目1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的基本要求。2.解釋檔案保管期限的劃分標(biāo)準(zhǔn)。3.描述檔案鑒定工作的主要步驟。4.說明檔案數(shù)字化工作的意義。5.闡述檔案保密工作的主要內(nèi)容。五、論述題（共2題，每題8分）題目1.結(jié)合實(shí)際，論述如何提高檔案利用效率。2.分析檔案工作面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策。六、案例分析題（共2題，每題10分）題目1.某單位檔案室存在大量紙質(zhì)檔案霉變、蟲蛀現(xiàn)象，請(qǐng)?zhí)岢鼋鉀Q方案。2.某檔案館數(shù)字化過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題，分析原因并提出改進(jìn)措施。答案單選題答案1.D2.C3.A4.D5.B6.C7.C8.B9.A10.B多選題答案1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCDE判斷題答案1.×2.×3.×4.×5.×6.√7.×8.×9.×10.×簡(jiǎn)答題答案1.檔案收集工作的基本要求：-需要性：收集的檔案應(yīng)當(dāng)符合單位工作需要-系統(tǒng)性：保證檔案的完整性和連貫性-及時(shí)性：按規(guī)定時(shí)限收集檔案-準(zhǔn)確性：確保檔案內(nèi)容真實(shí)、信息準(zhǔn)確-主動(dòng)性：主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和收集應(yīng)歸檔的文件2.檔案保管期限劃分標(biāo)準(zhǔn)：-檔案價(jià)值：對(duì)工作、研究、查考的重要程度-保管期限：永久、長(zhǎng)期（30-50年）、短期（10-30年）-密級(jí)要求：絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部-法律法規(guī)要求：依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)確定3.檔案鑒定工作主要步驟：-預(yù)備階段：組織準(zhǔn)備、制度準(zhǔn)備-鑒定階段：審查、篩選、劃分保管期限-實(shí)施階段：編制鑒定意見、審批-后續(xù)階段：登記、統(tǒng)計(jì)、處理多余檔案4.檔案數(shù)字化工作意義：-提高利用效率：方便快捷檢索-保存原件安全：減少原件使用-便于共享交流：打破時(shí)空限制-促進(jìn)檔案管理：實(shí)現(xiàn)信息化管理-傳承文化遺產(chǎn)：永久保存歷史記錄5.檔案保密工作主要內(nèi)容：-建立保密制度：明確保密范圍和責(zé)任-設(shè)置密級(jí)：區(qū)分不同保密程度-人員管理：進(jìn)行保密教育和審查-載體管理：規(guī)范涉密文件流轉(zhuǎn)-技術(shù)防護(hù)：加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全論述題答案1.提高檔案利用效率：-建立完善的檢索系統(tǒng)：開發(fā)電子目錄、全文檢索-加強(qiáng)檔案宣傳：舉辦利用活動(dòng)、制作利用指南-提供多元化服務(wù)：線上咨詢、線下查閱-主動(dòng)提供服務(wù)：根據(jù)需求開展專題服務(wù)-建立反饋機(jī)制：收集利用效果意見-加強(qiáng)人員培訓(xùn)：提升服務(wù)能力2.檔案工作面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策：-挑戰(zhàn)：電子文件管理、信息安全、人才短缺-對(duì)策：制定電子文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)安全防護(hù)-對(duì)策：完善人才培養(yǎng)機(jī)制、引進(jìn)專業(yè)人才-挑戰(zhàn)：資源不足、設(shè)施老化-對(duì)策：爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)投入、更新設(shè)備設(shè)施-挑戰(zhàn)：服務(wù)方式單一-對(duì)策：創(chuàng)新服務(wù)模式、拓展服務(wù)領(lǐng)域案例分析題答案1.檔案霉變蟲蛀解決方案：-立即隔離：將受潮檔案移至干燥環(huán)境-清理消毒：清除霉菌、殺滅蟲害-通風(fēng)晾曬：控制溫濕度、殺菌防霉-專業(yè)處理：使用除濕機(jī)、消毒液-建立預(yù)防機(jī)制：改善庫(kù)房條件、定期檢查-制定應(yīng)急預(yù)案：應(yīng)對(duì)類似