窗體的概念和作用第1頁(yè)，共60頁(yè)。５.1窗體概述 窗體是應(yīng)用程序和用戶之間的接口，是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)最基本的對(duì)象。用戶通過(guò)使用窗體來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)、控制應(yīng)用程序流程等人機(jī)交互的功能，第2頁(yè)，共60頁(yè)。５.１.１窗體的概念和作用顯示和編輯數(shù)據(jù)接受數(shù)據(jù)輸入信息顯示和數(shù)據(jù)打印控制應(yīng)用程序流程第3頁(yè)，共60頁(yè)。５.１.２窗體的視圖設(shè)計(jì)視圖窗體視圖數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視圖視圖第4頁(yè)，共60頁(yè)。１．設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖是用來(lái)創(chuàng)建和修改窗體的窗口第5頁(yè)，共60頁(yè)。２．窗體視圖窗體視圖是能夠同時(shí)輸入、修改和查看數(shù)據(jù)的窗口第6頁(yè)，共60頁(yè)。３．?dāng)?shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖以表格的形式顯示表、窗體、查詢中的數(shù)據(jù)第7頁(yè)，共60頁(yè)。４．?dāng)?shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視表視圖使用“Office數(shù)據(jù)透視表”組件，易于進(jìn)行交互式數(shù)據(jù)分析第8頁(yè)，共60頁(yè)。５．?dāng)?shù)據(jù)透視圖視圖數(shù)據(jù)透視圖視圖使用“OfficeChart組件”，幫助用戶創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的交互式圖表第9頁(yè)，共60頁(yè)。５.１.３窗體的類型數(shù)據(jù)操作窗體控制窗體交互信息窗體第10頁(yè)，共60頁(yè)。１．?dāng)?shù)據(jù)操作窗體數(shù)據(jù)操作窗體主要用來(lái)對(duì)表或查詢進(jìn)行顯示、瀏覽、輸入、修改等多種操作第11頁(yè)，共60頁(yè)。２．控制窗體控制窗體主要用來(lái)操作、控制程序的運(yùn)行，它是通過(guò)命令按鈕、選項(xiàng)按鈕等控件對(duì)象來(lái)響應(yīng)用戶請(qǐng)求的第12頁(yè)，共60頁(yè)。３．交互信息窗體信息交互窗體是用戶（系統(tǒng)）和系統(tǒng)（用戶）交互信息的窗體。第13頁(yè)，共60頁(yè)。５.２創(chuàng)建窗體創(chuàng)建窗體有兩種途徑：一種是在窗體的設(shè)計(jì)視圖下手動(dòng)創(chuàng)建，另一種是使用Access提供的各種向?qū)Э焖賱?chuàng)建。本節(jié)介紹如何利用系統(tǒng)提供的向?qū)?chuàng)建各類窗體。第14頁(yè)，共60頁(yè)。５.2.1自動(dòng)創(chuàng)建窗體第15頁(yè)，共60頁(yè)。使用“自動(dòng)窗體”功能是創(chuàng)建數(shù)據(jù)維護(hù)窗體最快捷的方法，它可以快速創(chuàng)建基于選定表或查詢中所有字段及記錄的窗體，其窗體布局結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單規(guī)整。區(qū)別于其他窗體創(chuàng)建方法的是，自動(dòng)窗體創(chuàng)建時(shí)，需先選定表對(duì)象或查詢對(duì)象，而不是在窗體對(duì)象的窗口下啟動(dòng)向?qū)Щ蜻M(jìn)入窗體設(shè)計(jì)視圖。1．使用“自動(dòng)窗體”第16頁(yè)，共60頁(yè)。2．使用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”利用Access提供的“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”向?qū)?，可以?chuàng)建3種形式的數(shù)據(jù)操作窗體：縱欄式窗體表格式窗體數(shù)據(jù)表窗體第17頁(yè)，共60頁(yè)。５.2.2使用向?qū)?chuàng)建窗體使用“自動(dòng)窗體”方便快捷，但是內(nèi)容和形式都受到限制，不能滿足更為復(fù)雜的要求。使用“窗體向?qū)А本涂梢愿`活、全面地控制數(shù)據(jù)來(lái)源和窗體格式，因?yàn)椤按绑w向?qū)А蹦軓亩鄠€(gè)表或查詢中獲取數(shù)據(jù)。第18頁(yè)，共60頁(yè)。1．創(chuàng)建單一數(shù)據(jù)源窗體

在“窗體”對(duì)象窗口中，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”，或從“新建窗體”對(duì)話框中選擇“窗體向?qū)А边x項(xiàng)，彈出“窗體向?qū)А钡谝粋€(gè)對(duì)話框。選擇一個(gè)數(shù)據(jù)源（表或者查詢）第19頁(yè)，共60頁(yè)。2．創(chuàng)建涉及多個(gè)數(shù)據(jù)源的窗體

使用向?qū)?chuàng)建窗體更重要的應(yīng)用是創(chuàng)建涉及多個(gè)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)維護(hù)窗體，也稱此類窗體為主/子窗體。如果這些不同數(shù)據(jù)源之間的數(shù)據(jù)存在關(guān)聯(lián)，那么就可以創(chuàng)建帶有子窗體的窗體。選擇多個(gè)數(shù)據(jù)源第20頁(yè)，共60頁(yè)?！皬闹鞅聿榭磾?shù)據(jù)”決定生成主/從窗體確認(rèn)從主表查看數(shù)據(jù)第21頁(yè)，共60頁(yè)。５.2.3創(chuàng)建圖表窗體第22頁(yè)，共60頁(yè)。數(shù)據(jù)透視表是一種特殊的表，用于從數(shù)據(jù)源的選定字段中分類匯總信息。數(shù)據(jù)透視表的兩個(gè)主要元素是“軸”和“字段列表”。軸是數(shù)據(jù)透視表窗口中的一個(gè)區(qū)域，它可能包含一個(gè)或多個(gè)字段的數(shù)據(jù)。在用戶界面中，因?yàn)榭梢韵蜉S中拖放字段，所以它們也被稱為“拖放區(qū)域”。數(shù)據(jù)透視表有4個(gè)主要軸，每個(gè)軸都有不同的作用。4個(gè)主要軸分別為“行字段”、“列字段”、“篩選字段”和“匯總或明細(xì)字段”。字段列表的功能與查詢或窗體中使用的字段列表的功能很相似。它根據(jù)窗體的“數(shù)據(jù)來(lái)源”（RecordSource）屬性來(lái)顯示可供數(shù)據(jù)透視表使用的字段。1．?dāng)?shù)據(jù)透視表第23頁(yè)，共60頁(yè)。2．?dāng)?shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖是一種交互式的圖表，功能與數(shù)據(jù)透視表類似，只不過(guò)以圖形化的形式來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖能較為直觀地反映數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。第24頁(yè)，共60頁(yè)。５.3窗體的設(shè)計(jì)在創(chuàng)建窗體的各種方法中，更多的時(shí)候是使用窗體設(shè)計(jì)視圖來(lái)創(chuàng)建窗體，這種方法更直觀、更靈活。創(chuàng)建何種窗體依賴于用戶實(shí)際需求。在設(shè)計(jì)視圖下創(chuàng)建窗體時(shí)，用戶可以完全控制窗體的布局和外觀，準(zhǔn)確地把控件放在合適的位置，設(shè)置它們的格式直到達(dá)到滿意的效果。第25頁(yè)，共60頁(yè)。５.3.1窗體設(shè)計(jì)視圖第26頁(yè)，共60頁(yè)。1．窗體的組成和結(jié)構(gòu)第27頁(yè)，共60頁(yè)。打開(kāi)生成器對(duì)話框生成器打開(kāi)/關(guān)閉窗體、控件屬性對(duì)話框?qū)傩赃M(jìn)入VBA窗口，顯示當(dāng)前窗體的代碼代碼顯示窗體自動(dòng)套用格式對(duì)話框，選擇格式應(yīng)用到當(dāng)前窗體自動(dòng)套用格式

打開(kāi)/關(guān)閉工具箱，系統(tǒng)默認(rèn)打開(kāi)工具箱顯示相關(guān)數(shù)據(jù)源中的所有字段字段列表單擊按鈕可切換窗體視圖和設(shè)計(jì)視圖，單擊右側(cè)箭頭可以進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖視圖功能名稱按鈕

2．工具欄第28頁(yè)，共60頁(yè)。3．工具箱工具箱是窗體設(shè)計(jì)時(shí)最重要的應(yīng)用，通過(guò)工具箱可以向窗體添加各種控件?？丶谴绑w中的對(duì)象，它在窗體中起著顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作以及修飾窗體的作用。3．工具箱第29頁(yè)，共60頁(yè)?？丶粹o說(shuō)明按鈕名稱功能選擇對(duì)象按下，表明工具箱中已有控件被選中，鼠標(biāo)的箭頭變成十字光標(biāo)，可在窗體上生成新的控件；彈起，光標(biāo)變回箭頭形狀，可選中窗體上的控件或設(shè)置屬性等控件向?qū)О聪拢稍趧?chuàng)建新控件時(shí)同時(shí)啟動(dòng)創(chuàng)建該控件的“控件向?qū)А?，方便新建控件的屬性設(shè)置等標(biāo)簽當(dāng)需要在窗體上顯示一些說(shuō)明性的文字時(shí)，通常使用標(biāo)簽控件（也叫獨(dú)立標(biāo)簽）文本框既可用于顯示和編輯字段數(shù)據(jù)，也可以接受用戶的輸入選項(xiàng)組主要和復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕或切換按鈕等雙態(tài)控件結(jié)合起來(lái)使用，組成選項(xiàng)按鈕組。選項(xiàng)組控件可以在一組并列項(xiàng)中選中其中一項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)單選

雙態(tài)鍵用來(lái)顯示表或查詢中的“是/否”值組合框組合框控件可看做是列表框控件和文本框控件的結(jié)合列表框用于當(dāng)輸入或顯示的數(shù)據(jù)來(lái)自一組固定的數(shù)據(jù)或某個(gè)表或查詢的字段時(shí)選項(xiàng)卡當(dāng)窗體中的內(nèi)容無(wú)法在一頁(yè)中全部顯示時(shí)，使用選項(xiàng)卡進(jìn)行分頁(yè)，每一頁(yè)上可以有一個(gè)分類標(biāo)簽圖像用來(lái)在窗體中顯示靜態(tài)圖片

第30頁(yè)，共60頁(yè)。4．字段列表通常窗體都是基于某一個(gè)表或查詢建立起來(lái)的，因此窗體內(nèi)控件顯示的是表或查詢中的字段值。在創(chuàng)建窗體過(guò)程中當(dāng)需要某一字段時(shí)，單擊工具欄中的“字段列表”按鈕，即可顯示“字段列表”窗口。例如，要在窗體內(nèi)創(chuàng)建一個(gè)控件來(lái)顯示字段列表中的某一文本型字段的數(shù)據(jù)時(shí)，只需將該字段拖到窗體內(nèi)，窗體便自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)文本框控件與此字段關(guān)聯(lián)。第31頁(yè)，共60頁(yè)。５.3.2屬性設(shè)計(jì)窗體和窗體上控件都有自己的一系列屬性，這些屬性決定了控件的外觀、它所包含的數(shù)據(jù)，以及對(duì)鼠標(biāo)或鍵盤(pán)事件的響應(yīng)。第32頁(yè)，共60頁(yè)。屬性對(duì)話框包含5個(gè)選項(xiàng)卡，分別是格式、數(shù)據(jù)、事件、其他和全部。其中，“格式”選項(xiàng)卡包含了窗體或控件的外觀屬性，“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡包含了與數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)操作相關(guān)的屬性，“事件”選項(xiàng)卡包含了窗體或當(dāng)前控件能夠響應(yīng)的事件，其他選項(xiàng)卡包含了“名稱”、“制表位”等其他屬性。1．屬性對(duì)話框第33頁(yè)，共60頁(yè)。屬性名稱說(shuō)明記錄源指定窗體的數(shù)據(jù)來(lái)源，可以是表或查詢的名稱。如果指定了記錄源，則字段列表可用，根據(jù)系統(tǒng)定義的字段映射規(guī)則，可用鼠標(biāo)把字段列表上的字段拖放到窗體上創(chuàng)建相應(yīng)的控件標(biāo)題整個(gè)窗體的標(biāo)題，顯示在窗體的標(biāo)題欄上默認(rèn)視圖指定窗體打開(kāi)后的視圖方式，有“單個(gè)窗體”、“連續(xù)窗體”、“數(shù)據(jù)表”和“數(shù)據(jù)透視表”。其中，“單個(gè)窗體”是一次只顯示一條記錄，而“連續(xù)窗體”一次可顯示多條記錄記錄選定器顯示/隱藏記錄選擇器導(dǎo)航按鈕顯示/隱藏導(dǎo)航按鈕分隔線窗體各節(jié)之間的分隔線條，可設(shè)置是否顯示分隔線彈出式彈出式窗體的特點(diǎn)是該窗體不管是否為當(dāng)前窗體，都會(huì)置其他窗體之上2．窗體的基本屬性第34頁(yè)，共60頁(yè)。５.3.3常用控件的使用第35頁(yè)，共60頁(yè)。在窗體中添加控件有兩種狀態(tài)：工具箱中的“控件向?qū)А边x中的狀態(tài)（啟動(dòng)控件向?qū)В┖汀翱丶驅(qū)А狈沁x中的狀態(tài)。不啟動(dòng)控件向?qū)?dòng)控件向?qū)⑹髽?biāo)移至窗體上，此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)椤?”號(hào)（標(biāo)示新建控件的左上角位置）；按下鼠標(biāo)左鍵，向右下方拖曳鼠標(biāo)，窗體上將出現(xiàn)一個(gè)方框，當(dāng)所畫(huà)方框達(dá)到合適大?。ㄐ陆丶拇笮。r(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。

在創(chuàng)建控件時(shí)將同時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的控件向?qū)?，向?qū)Э蓭椭脩粼O(shè)置控件中數(shù)據(jù)的顯示格式，光標(biāo)位于控件（獲得焦點(diǎn)）時(shí)是否啟動(dòng)中文輸入法，定義控件的名稱等。1．控件的基本操作–添加控件第36頁(yè)，共60頁(yè)?？丶幕静僮鳕C選取控件當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)在窗體上為箭頭形狀時(shí)（此時(shí)工具箱中選擇控件按鈕為選中狀態(tài)），可以在備選控件上單擊左鍵選擇窗體上的控件，從而實(shí)現(xiàn)改變控件的大小、調(diào)整控件的位置等操作。第37頁(yè)，共60頁(yè)。控件的基本操作–改變控件大小選中窗體上的控件，控件四周會(huì)出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)靠近任意控制點(diǎn)變成雙向箭頭時(shí)，就可以按下鼠標(biāo)拖曳，調(diào)整控件大小，

第38頁(yè)，共60頁(yè)。選中控件后，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成手掌形狀時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵可以用來(lái)移動(dòng)整個(gè)字段，包括文本框控件和其關(guān)聯(lián)的標(biāo)簽控件可以同時(shí)移動(dòng)，如果只是要移動(dòng)標(biāo)簽控件或文本框控件時(shí)，需要將光標(biāo)移到需獨(dú)立移動(dòng)控件的左上控制點(diǎn)，鼠標(biāo)光標(biāo)會(huì)變成手指形狀，此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵可獨(dú)立拖動(dòng)該控件到需要的位置?？丶幕静僮鳕C調(diào)整控件位置第39頁(yè)，共60頁(yè)。標(biāo)簽控件主要用來(lái)在窗體上顯示一段固定的文字，用作提示和說(shuō)明。它沒(méi)有數(shù)據(jù)源，只要將欲顯示的字符賦給標(biāo)簽的“標(biāo)題”屬性就行了。2標(biāo)簽第40頁(yè)，共60頁(yè)。標(biāo)簽的常用屬性及說(shuō)明屬性說(shuō)明標(biāo)題指定標(biāo)簽的標(biāo)題，即需要顯示的文本前景色按鈕啟動(dòng)顏色面板來(lái)選擇文本對(duì)齊指定標(biāo)題文本在空間中顯示時(shí)的對(duì)齊方式字體指定用何種字體顯示文本，默認(rèn)宋體可見(jiàn)性指定標(biāo)簽是否可見(jiàn)，默認(rèn)“是”背景樣式指定標(biāo)簽的背景是否透明，當(dāng)標(biāo)簽設(shè)定為透明時(shí)，可以顯示標(biāo)簽后面的內(nèi)容第41頁(yè)，共60頁(yè)。文本框控件一般與內(nèi)存變量或字段變量相聯(lián)系，用于輸入或編輯相應(yīng)變量的數(shù)據(jù)。文本框最重要的屬性是“控件來(lái)源”屬性。若設(shè)置文本框控件的“控件來(lái)源”屬性為已有的內(nèi)存變量名或由窗體的“記錄源”屬性指定的數(shù)據(jù)表中的字段名，則在窗體視圖下對(duì)文本框內(nèi)容的編輯不僅會(huì)回送給內(nèi)存變量或字段，還會(huì)保存在文本框的“默認(rèn)值”屬性中。3．文本框第42頁(yè)，共60頁(yè)。文本框的常用屬性及說(shuō)明屬性說(shuō)明控件來(lái)源設(shè)定文本框的數(shù)據(jù)來(lái)源，非空的話則為綁定型控件文本對(duì)齊指定文本框的內(nèi)容是采用左對(duì)齊、有對(duì)齊、居中還是分散對(duì)齊輸入掩碼創(chuàng)建字段的輸入模板，規(guī)定數(shù)據(jù)輸入的格式默認(rèn)值用于保存文本框中的值，它的初值可決定文本框中值的數(shù)據(jù)類型有效性規(guī)則規(guī)定輸入數(shù)據(jù)的值域是否鎖定指定文本框是否只讀，“否”的話可讀寫(xiě)，“是”為只讀，默認(rèn)“否”第43頁(yè)，共60頁(yè)。使用組合框或列表框控件可以讓用戶直接在列表中選擇所需數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)錄入的速度和準(zhǔn)確率。這兩種控件的形式和功能相似。在形式上組合框多了一個(gè)下拉箭頭，單擊下拉箭頭后將顯示一個(gè)下拉列表，可以顯示更多的數(shù)據(jù)項(xiàng)；在功能上的區(qū)別是前者可讀寫(xiě)，后者只讀。4．組合框與列表框第44頁(yè)，共60頁(yè)。組合框的常用屬性及說(shuō)明屬性說(shuō)明控件來(lái)源設(shè)定組合框的數(shù)據(jù)來(lái)源，非空的話則為綁定型控件行來(lái)源類型與“行來(lái)源”屬性一同使用，使用該屬性可以指定行來(lái)源的類型（“表/查詢”、“值列表”、或“字段列表”）行來(lái)源如果設(shè)為“表/查詢”，則指定表、查詢或SQL語(yǔ)句的名稱；如果設(shè)為“值列表”，則指定列表的輸入項(xiàng)（多項(xiàng)之間以分號(hào)隔開(kāi)）；如果設(shè)為“字段列表”，則指定表或查詢的名稱綁定列指定哪一列與“控件來(lái)源”屬性中指定的基礎(chǔ)字段綁定。當(dāng)在列表中選擇一項(xiàng)時(shí)，該列中的數(shù)據(jù)將存儲(chǔ)在字段中。如果隱藏了該列，則該數(shù)據(jù)可能會(huì)與列表上顯示的數(shù)據(jù)有所不同限于列表確定組合框是接受輸入的任何文本，還是只接受與列表中的值匹配的文本。如果想允許將用戶輸入的新值添加列表中，可將該屬性設(shè)為“否”是否鎖定指定組合框是否只讀，“否”的話可讀寫(xiě)，“是”為只讀，默認(rèn)“否”第45頁(yè)，共60頁(yè)。命令按鈕用來(lái)響應(yīng)用戶的鼠標(biāo)事件，啟動(dòng)系統(tǒng)的各種應(yīng)用。Access允許用戶創(chuàng)建各種用途的命令按鈕，其主要操作是由Access宏或VBA程序完成的。使用命令按鈕向?qū)Э梢詣?chuàng)建確定功能的命令按鈕。5．命令按鈕第46頁(yè)，共60頁(yè)。復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕和切換按鈕都可以用于多選操作，它們功能相似，形式不同。當(dāng)這三種控件和選項(xiàng)組控件結(jié)合起來(lái)使用時(shí)，可實(shí)現(xiàn)單選操作。6．復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕、切換按鈕和選項(xiàng)組第47頁(yè)，共60頁(yè)。復(fù)選框的常用屬性及說(shuō)明屬性說(shuō)明控件來(lái)源設(shè)定復(fù)選框的數(shù)據(jù)來(lái)源。非空的話則為綁定型控件，一般綁定是/否型字段是否鎖定

“是”為鎖定，不可改變其值；“否”為不鎖定，系統(tǒng)默認(rèn)默認(rèn)值“?1”為選中；“0”為非選可用指定復(fù)選框是否可用，系統(tǒng)默認(rèn)“是”第48頁(yè)，共60頁(yè)。５.4窗體的美化第49頁(yè)，共60頁(yè)。５.4.1設(shè)置控件的格式屬性第50頁(yè)，共60頁(yè)。在控件的屬性對(duì)話框中，單擊“格式”選項(xiàng)卡，可進(jìn)行控件外觀或顯示格式的設(shè)置，1．使用屬性對(duì)話框設(shè)置控件的“格式”屬性第51頁(yè)，共60頁(yè)。格式工具欄上除了包含字體、對(duì)齊方式、顏色等的設(shè)置外，還可以設(shè)置控件的線條/控件寬度和一些特殊效果。特殊效果有平面、凸起、凹陷、蝕刻、陰影和鑿痕。2．使用“格式”工具欄設(shè)置控件的“格式”屬性

第52頁(yè)，共60頁(yè)。５.4.2設(shè)置窗體的格式屬性窗體的格式屬性包括默認(rèn)視圖、滾動(dòng)條、記錄選定器、瀏覽按鈕、分隔線、自動(dòng)居中、控制框、最大化/最小化按鈕、關(guān)閉按鈕、邊框樣式等。