關(guān)于合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同內(nèi)容應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門及職責(zé)（一）合同管理部門公司設(shè)立合同管理辦公室，作為合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)公司合同管理的日常工作。合同管理辦公室設(shè)在[具體部門]。（二）職責(zé)分工1.合同管理辦公室職責(zé)制定和完善公司合同管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)合同文本的起草、審核、會(huì)簽、編號(hào)、歸檔等工作。參與合同談判、簽訂等活動(dòng)，提出法律意見和建議。監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。負(fù)責(zé)合同糾紛的處理，組織相關(guān)部門進(jìn)行訴訟或仲裁。2.業(yè)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂等工作，并將合同文本提交合同管理辦公室審核。負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)向合同管理辦公室反饋合同履行情況。協(xié)助合同管理辦公室處理合同糾紛。3.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)審核合同中的財(cái)務(wù)條款，確保合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。按照合同約定及時(shí)辦理款項(xiàng)收付手續(xù)。協(xié)助合同管理辦公室對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。4.法務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行法律審查，提出法律意見和建議。參與合同談判、簽訂等活動(dòng)，提供法律支持。處理合同糾紛，提供法律解決方案。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要條款。2.業(yè)務(wù)部門將合同文本提交合同管理辦公室審核。合同管理辦公室對(duì)合同文本進(jìn)行合法性、合規(guī)性、完整性審查，并提出修改意見。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同管理辦公室的審核意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本再次提交合同管理辦公室審核，審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，業(yè)務(wù)部門與合同對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。合同簽訂應(yīng)采用書面形式，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。5.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本原件一份交合同管理辦公室存檔，一份自留，一份交財(cái)務(wù)部門作為付款依據(jù)。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同主體資格審查：簽訂合同前，應(yīng)審查合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況等，確保合同對(duì)方當(dāng)事人具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.合同條款審查：合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。3.合同簽訂程序?qū)彶椋汉贤炗啈?yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)不得擅自簽訂合同。合同簽訂過程中，應(yīng)注意保存相關(guān)證據(jù)，如談判記錄、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)信函等。4.合同專用章管理：公司設(shè)立合同專用章，由合同管理辦公室負(fù)責(zé)保管和使用。合同專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用合同專用章。四、合同的履行（一）履行原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）履行監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行，并定期向合同管理辦公室反饋合同履行情況。合同管理辦公室對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方當(dāng)事人有違約行為或可能出現(xiàn)違約行為的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知合同管理辦公室，并采取相應(yīng)的措施，如要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任、解除合同等。3.合同履行過程中如需變更合同內(nèi)容的，應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審批，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。（三）履行記錄業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的簽訂時(shí)間、履行期限、履行情況、付款情況等信息。合同履行臺(tái)賬應(yīng)定期更新，并報(bào)送合同管理辦公室備案。五、合同的變更與終止（一）變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。2.合同變更應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審批，未經(jīng)授權(quán)不得擅自變更合同。（二）終止1.合同期滿或雙方協(xié)商一致同意終止合同的，合同終止。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，如結(jié)算款項(xiàng)、清理財(cái)產(chǎn)等。2.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同一方有權(quán)解除合同。解除合同應(yīng)按照法律規(guī)定或合同約定的程序進(jìn)行，并通知對(duì)方當(dāng)事人。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，如結(jié)算款項(xiàng)、清理財(cái)產(chǎn)等。六、合同糾紛的處理（一）糾紛處理原則合同糾紛的處理應(yīng)遵循合法、公正、及時(shí)的原則，盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛。如協(xié)商、調(diào)解不成的，可以通過仲裁或訴訟等方式解決糾紛。（二）糾紛處理程序1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知合同管理辦公室，并提供相關(guān)證據(jù)材料。合同管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析研究，提出處理意見。2.對(duì)于能夠通過協(xié)商、調(diào)解解決的糾紛，合同管理辦公室應(yīng)組織雙方進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。3.對(duì)于協(xié)商、調(diào)解不成的糾紛，合同管理辦公室應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，委托法務(wù)部門進(jìn)行處理。法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)具體情況，選擇仲裁或訴訟等方式解決糾紛。4.在合同糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合，提供必要的協(xié)助和支持。七、合同的歸檔與保管（一）歸檔合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本原件一份交合同管理辦公室存檔。合同管理辦公室應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并建立電子檔案。（二）保管1.合同管理辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的保管，確保合同的安全、完整。2.合同保管期限應(yīng)按照國(guó)家法