公司燃油管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司燃油管理，規(guī)范燃油使用行為，降低燃油消耗，節(jié)約成本，確保公司車輛及設(shè)備的正常運(yùn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及燃油使用的車輛、機(jī)械設(shè)備等。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約燃油，杜絕浪費(fèi)，提高燃油使用效率。2.規(guī)范管理原則：建立健全燃油管理制度，明確各部門及人員職責(zé)，規(guī)范燃油采購、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)。3.安全第一原則：確保燃油儲(chǔ)存和使用過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司燃油管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門燃油需求計(jì)劃，統(tǒng)一安排燃油采購。3.負(fù)責(zé)燃油儲(chǔ)存設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)和管理。4.定期對(duì)公司燃油使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)措施。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核燃油采購費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)燃油成本進(jìn)行核算和控制，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛及設(shè)備的燃油需求計(jì)劃的編制，并提交給行政部門。2.嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定使用燃油，做好車輛及設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保燃油使用效率。3.配合行政部門做好燃油盤點(diǎn)等工作，如實(shí)提供燃油使用情況。三、燃油采購管理（一）采購計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)車輛及設(shè)備的運(yùn)行情況、工作量等，每月底前向行政部門報(bào)送次月燃油需求計(jì)劃。2.行政部門匯總各部門需求計(jì)劃后，結(jié)合庫存情況，編制公司月度燃油采購計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、供應(yīng)能力強(qiáng)的燃油供應(yīng)商。2.對(duì)新的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，確保其產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括燃油質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨方式、付款方式等。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)供應(yīng)燃油，行政部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的燃油，由行政部門辦理入庫手續(xù)，并通知財(cái)務(wù)部門支付貨款。4.如發(fā)現(xiàn)燃油質(zhì)量問題，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。四、燃油儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施建設(shè)1.公司應(yīng)根據(jù)燃油使用量和儲(chǔ)存要求，建設(shè)合適的燃油儲(chǔ)存設(shè)施，如油罐、油庫等。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具備防火、防爆、防雷、防靜電等功能。（二）儲(chǔ)存管理1.燃油應(yīng)分類儲(chǔ)存，不同品種、不同標(biāo)號(hào)的燃油應(yīng)分開存放，并有明顯標(biāo)識(shí)。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件，防止燃油揮發(fā)積聚。3.定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全可靠，無泄漏等情況。4.建立燃油庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄燃油的出入庫數(shù)量、時(shí)間、來源、去向等信息。（三）安全管理1.制定燃油儲(chǔ)存安全管理制度，明確安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置措施。2.在儲(chǔ)存設(shè)施周圍設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁煙火。3.配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.儲(chǔ)存設(shè)施管理人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉燃油儲(chǔ)存安全知識(shí)和操作技能。五、燃油使用管理（一）車輛燃油使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛使用說明書規(guī)定的油耗標(biāo)準(zhǔn)合理使用燃油，避免急加速、急剎車等不良駕駛習(xí)慣。2.車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎等部件處于良好狀態(tài)，提高燃油使用效率。3.駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄車輛每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、加油量等信息，并定期上報(bào)給行政部門。4.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)油耗過高的車輛進(jìn)行重點(diǎn)檢查和排查。（二）機(jī)械設(shè)備燃油使用1.機(jī)械設(shè)備操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用燃油，避免空轉(zhuǎn)、長時(shí)間怠速等浪費(fèi)燃油的情況。2.機(jī)械設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保燃油系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.建立機(jī)械設(shè)備燃油消耗臺(tái)賬，記錄每臺(tái)設(shè)備的燃油使用情況。（三）燃油使用監(jiān)督1.行政部門應(yīng)不定期對(duì)公司車輛及設(shè)備的燃油使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.鼓勵(lì)員工對(duì)燃油浪費(fèi)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。六、燃油消耗定額管理（一）定額制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛及設(shè)備的類型、型號(hào)、使用情況等，制定合理的燃油消耗定額。2.燃油消耗定額應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保其科學(xué)性和合理性。（二）考核辦法1.以燃油消耗定額為依據(jù)，對(duì)各使用部門的燃油消耗情況進(jìn)行考核。2.對(duì)燃油消耗低于定額的部門給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)超出定額的部門進(jìn)行分析和整改，并視情況給予相應(yīng)處罰。七、燃油盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)周期1.公司應(yīng)定期對(duì)燃油進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽盤。2.遇有特殊情況，如設(shè)備維修、燃油價(jià)格調(diào)整等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施內(nèi)的燃油進(jìn)行逐一測量和核對(duì)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫盤點(diǎn)記錄，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.如盤點(diǎn)結(jié)果與庫存臺(tái)賬相符，應(yīng)在盤點(diǎn)記錄上簽字確認(rèn)。2