2025YY事業(yè)單位合同管理制度范本()正文第一章總則第一條為規(guī)范本單位合同管理工作,保障合同的合法性、合規(guī)性,維護(hù)單位的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有合同的管理工作,包括合同的起草、審查、簽訂、履行、變更、解除、終止及檔案管理等事項(xiàng)。第三條本單位合同管理遵循以下原則：合法性原則、合規(guī)性原則、風(fēng)險(xiǎn)防控原則、效率性原則。所有合同的簽訂和履行應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)及本單位的規(guī)章制度,確保合同內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。第二章合同管理機(jī)構(gòu)第四條本單位設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和決策。領(lǐng)導(dǎo)小組由單位法定代表人或其授權(quán)的主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、法律顧問及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。第五條合同管理辦公室設(shè)在部門,具體負(fù)責(zé)合同管理的日常事務(wù),包括合同的登記、歸檔、備案、審查及監(jiān)督等工作。第六條合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)配備專職合同管理員,負(fù)責(zé)合同的初審、跟蹤管理及與法律顧問的溝通協(xié)調(diào)工作。第三章合同的起草與審查第七條合同的起草部門應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)需求部門負(fù)責(zé),合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于合同名稱、合同編號(hào)、簽訂日期、合同雙方信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。第八條合同起草完成后,起草部門應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料報(bào)送合同管理辦公室進(jìn)行初步審查。合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的合法性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行審查,并提出書面意見。第九條合同管理辦公室初審?fù)ㄟ^后,應(yīng)當(dāng)提交法律顧問進(jìn)行法律審查。法律顧問應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并提出書面修改意見。第十條合同管理辦公室根據(jù)法律顧問的審查意見對(duì)合同進(jìn)行修改完善,并將最終文本提交合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第四章合同的簽訂第十一條合同經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后,由合同管理辦公室負(fù)責(zé)組織合同的簽訂工作。第十二條合同簽訂應(yīng)當(dāng)由單位法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字,并加蓋單位公章或合同專用章。第十三條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的合同格式文本,并確保合同內(nèi)容與審批通過的版本一致。第五章合同的履行第十四條合同簽訂后,合同履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),并對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤管理。第十五條合同履行過程中,合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理辦公室報(bào)告履行情況,并妥善保存履行過程中的相關(guān)資料。第十六條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方存在違約行為,合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理辦公室報(bào)告,并采取相應(yīng)措施維護(hù)單位的合法權(quán)益。第六章合同的變更與解除第十七條合同履行過程中,如需變更或解除合同,合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商,并將協(xié)商結(jié)果報(bào)合同管理辦公室審查。第十八條變更或解除合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理辦公室初審、法律顧問法律審查,并提交合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后方可執(zhí)行。第十九條合同變更或解除后,合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新合同檔案,并將相關(guān)資料備案。第七章合同的終止第二十條合同履行完畢或因故終止后,合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理辦公室報(bào)告,并將合同文本及相關(guān)資料移交至合同檔案管理部門。第二十一條合同終止后,合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié),并形成書面報(bào)告報(bào)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。第八章合同檔案管理第二十二條合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同檔案的日常管理工作,包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄、履行情況報(bào)告等資料的收集、整理、歸檔及保管工作。第二十三條合同檔案應(yīng)當(dāng)分類編號(hào),建立電子和紙質(zhì)檔案,并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。第二十四條合同檔案的借閱、復(fù)制應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同管理辦公室批準(zhǔn),并履行相關(guān)手續(xù)。第九章監(jiān)督與責(zé)任第二十五條合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十六條單位內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同管理進(jìn)行定期審計(jì),確保合同管理工作的合規(guī)性和有效性。第二十七條對(duì)于違反本制度規(guī)定,造成單位經(jīng)濟(jì)損失或法律風(fēng)險(xiǎn)的,將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十章附則第二十八條本制度由