第十一章

會務(wù)文書

第一節(jié)

開幕詞

第二節(jié)

閉幕詞

第三節(jié)

簡

報第一節(jié)開幕詞

教學目的：

通過精講理論知識和實訓，明確開幕詞的含義和特點，掌握開幕詞寫法，能寫出合格的開幕詞。

教學重點：

1.開幕詞的含義

2.開幕詞的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板

3.技能訓練

4.復習與訓練

教學難點：

1.開幕詞的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板

2.處理好開幕詞與大會報告的關(guān)系

3.病文分析、修改教學程序：例文借鑒→必備知識→文種的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板→注意事項→技能訓練→復習與訓練

教學時數(shù)：

理論教學0.5課時實訓教學1.0課時一、例文借鑒提示這篇開幕詞稱謂之后的首段，即開頭部分，講話人借洽談會開幕之機，代表本集團公司對來賓表示熱烈的歡迎和良好的問候。主體部分為第二至第五段。第二段介紹本次洽談會的背景、規(guī)模、宗旨和目的。第三段概括介紹省情、本集團公司貿(mào)易往來狀況及前景。第四段說明本次洽談會的任務(wù)。第五段點明來賓中有許多是有良好合作關(guān)系的老朋友，同時，對新老朋友的到來發(fā)展相互合作關(guān)系，表示歡迎。最后是祝愿性結(jié)語。全文內(nèi)容符合開幕詞的要求。文字精練，莊重而熱烈。例文××集團公司商品交易洽談會

開幕式致辭例文××集團公司商品交易洽談會

開幕式致辭(××××年×月×日)

董事長×××女士們、先生們，朋友們：值此××集團公司商品交易洽談會開幕之際，我謹代表本集團公司向遠道而來的各國來賓、港澳同胞、海外僑胞表示熱烈的歡迎和良好的問候!

前年金秋，在慶祝本集團公司產(chǎn)品研發(fā)中心落成典禮時，我們曾在這里舉辦過一次商品交易洽談會。今年這次洽談會，規(guī)模和內(nèi)容比上一次洽談會更大和更豐富。本次洽談會，將進一步擴大本集團公司和有關(guān)國家、港澳地區(qū)的經(jīng)濟技術(shù)合作和貿(mào)易往來，增進相互了解和友誼。本集團公司地處我國沿海經(jīng)濟發(fā)達的××省，對外經(jīng)貿(mào)事業(yè)的發(fā)展有著廣闊的前景。目前，本集團公司已同世界上近30個國家和地區(qū)建立了貿(mào)易往來和經(jīng)濟技術(shù)合作關(guān)系，這種合作關(guān)系正在日益鞏固和發(fā)展。續(xù)本次洽談會，本集團公司將推出包括輕工、機電、陶瓷、電子及食品等250余種商品，供各位來賓選擇。所展出的商品不少是我國或我省的名牌產(chǎn)品和新開發(fā)的出口產(chǎn)品。歡迎各位來賓洽談貿(mào)易，憑樣訂貨。今天在座的各位來賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間已建立了長久的良好的合作關(guān)系。對于各位真誠合作的精神，良好的信譽，本集團公司表示由衷的贊賞和感謝。同時，我們也熱情歡迎來自許多國家、地區(qū)的新朋友，我們?yōu)橛行医Y(jié)識新朋友而感到十分高興。我們歡迎老朋友和新朋友發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。最后，預祝本集團公司商品交易洽談會圓滿成功！謝謝！二、必備知識（一）開幕詞的含義和用途開幕詞是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和群眾團體的領(lǐng)導宣告會議開始、交代會議任務(wù)、闡述會議宗旨和介紹與會議有關(guān)事項的致辭。（二）開幕詞的特點

宣告性致開幕詞之后，才陸續(xù)展開會議的各項議程。開幕詞是會議的序曲、標志。

導引性開幕詞的導引性，體現(xiàn)在闡明會議的宗旨、任務(wù)、目的、意義等。

鼓動性開幕詞的鼓動性表現(xiàn)在：對期望開好會議的良好祝愿，介紹會議的議程和宗旨，以激勵與會者的參與意識，調(diào)動大家開會的積極性。四、開幕詞的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板（一）開幕詞的結(jié)構(gòu)寫法1.標題常見3種形式：

由會議全稱加開幕詞構(gòu)成；

把致開幕詞的領(lǐng)導人姓名寫進標題中，標題下面注明開會時間；

正副題結(jié)合式。正標題概括會議的宗旨，副標題注明會議名稱及“開幕詞”。2.正文正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。

開頭稱謂后，宣布大會開幕，注意用語必須簡短、有鼓勁性。介紹會議的規(guī)模、出席會議人員情況、會議的籌備情況等，對會議的召開及與會人員表示祝賀。

主體包括的內(nèi)容有：說明與會議有關(guān)的形勢、會議的目的或任務(wù)；闡明會議的指導思想、主要任務(wù)（議題和議程）、會議的意義并對會議作出預示性的評價；對與會者提出希望、要求。

結(jié)語一般用祝愿會議圓滿成功的話語作結(jié)。如：“預祝大會圓滿成功”。（二）開幕詞的寫作模板

框圖模式

文字模板標題↓稱謂↓宣布開幕，歡迎、問候↓會議籌備情況、規(guī)模、出席人員↓會議宗旨、任務(wù)、意義↓擴展介紹有關(guān)信息↓希望、要求，期望性評價↓祝愿會議成功注：以上為開幕詞基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式。

××集團公司××××××會開幕式致詞(××××年×月×日)

總經(jīng)理×××

女士們、先生們，朋友們(稱謂)：在這×××××之際，××××××××開幕了，我謹代表本集團公司向遠道而來的××××××××表示熱烈的歡迎和良好的問候!(

宣布大會開幕，表示歡迎、問候)

這們這次會議，是在××××××召開?！痢痢痢痢?，×××××××××××(介紹會議背景、籌備情況、規(guī)模、出席人員)。

×××××××××××××××，×××××××，×××××××(介紹會議宗旨、主要任務(wù)、會議的意義)。

×××××××××××，××××××××××××（適當擴展介紹一些與會議相關(guān)的信息)。

××××××××××××，××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?對會議提出希望、要求，對會議成果的期望性評價)。最后，預祝×××××××××××××會議順利完成各項議程，圓滿成功！(祝愿會議圓滿成功)

謝謝大家?。ㄈ┳⒁馐马?/p>

處理好與大會報告的關(guān)系；不將開幕詞寫成大會報告的縮寫稿。做法是：在開幕詞中只提示會議宗旨、意義、議程，不展開大會議程的有關(guān)內(nèi)容。

注重營造莊重熱烈的會議氣氛；用語必須：莊重嚴肅，生動，有感情色彩。

語言明快、流暢。用字謹慎，大方有禮，不卑不亢。盡可能口語化，與會議場景氣氛和諧、融洽。六、技能訓練下面是一篇病文，試指出其在結(jié)構(gòu)和寫法上存在的毛病，并寫出修改稿。巨臣股份有限公司股東大會開幕詞總經(jīng)理××各位先生，各位女士，各位朋友：歡迎前來參加這個盛大的聚會。今年是20世紀最后一年，也是本公司快速成長的一年，在此，請允許我代表董事會向為此付出了辛勤勞動的全體員工表示感謝。正是由于全體員工的不懈努力，本公司在過去五年中克服了亞洲金融危機等因素帶來的困境，業(yè)績增長了40倍，股票價格上漲了800％。在過去的幾年中，本公司為迎接中國加入WTO作出了不懈努力，在技術(shù)積累和人力資源儲備開發(fā)方面取得了長足進步，為公司的下一步發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。我相信，在全體員工的不懈努力之下和各位股東的鼎力支持下，本公司在不遠的將來一定能實現(xiàn)躋身世界同行500強的目標。各位股東也將獲得豐厚的回報。但是還應(yīng)看到，機遇與風險并存。IT產(chǎn)業(yè)屬于高成長、高風險的行業(yè)，技術(shù)創(chuàng)新投入巨大，市場環(huán)境瞬息萬變，本公司的發(fā)展也將面臨眾多的困難和挑戰(zhàn)。董事會有信心領(lǐng)導企業(yè)，迎接挑戰(zhàn)，開拓前進，取得新業(yè)績。各位先生、各位女士，最近傳聞本公司出現(xiàn)了財務(wù)問題，這是毫無根據(jù)的。謠言是不攻自破的，我們這次股東大會的召開，就是要向各位股東澄清這一點。現(xiàn)在，我宣布巨臣股份有限公司股東大會開幕。答案答案一、在結(jié)構(gòu)和寫法方面存在的主要毛病1.在稱謂之后，沒有用簡短、有鼓勁性的語言宣布大會開幕，而錯誤地在結(jié)尾處“宣布巨臣股份有限公司股東大會開幕”。2.文中漏寫會議的規(guī)模、出席會議的人員情況，以及對會議的召開及與會人員表示祝賀等。這些內(nèi)容本應(yīng)在開頭介紹。3.主體沒有說明與會議有關(guān)的形勢、會議的目的或任務(wù)。4.“最近傳聞本公司出現(xiàn)了財務(wù)問題”，“我們這次股東大會的召開，就是要向各位股東澄清這一點”本是本次會議的目的，本來應(yīng)放在主體寫，卻錯誤地放在結(jié)尾寫了，結(jié)構(gòu)內(nèi)容倒置。5.結(jié)語沒有說“預祝大會圓滿成功”的鼓動性的話語。6.漏寫會議日期。二、在語言方面存在的主要毛病1.語言沒有表現(xiàn)出與開幕詞會議場景氣氛和諧融洽的熱情，如，即便是“歡迎前來參加這個盛大的聚會”一句，也顯得熱情不夠。2.存在與開幕詞無關(guān)的話。如，“謠言是不攻自破的”，等等。修改稿巨臣股份有限公司股東大會開幕詞(××××年×月×日)

總經(jīng)理：××各位先生，各位女士，各位朋友：值此本公司股東大會開幕之際，我謹代表巨臣股份有限公司向來自全國各地的各位股東，表示最熱烈的歡迎和最良好的問候！今年是20世紀的最后一年，也是本公司快速成長的一年。正是由于各位股東的關(guān)心和全體員工的不懈努力，本公司克服了亞洲金融危機等因素帶來的困境，五年來，本公司的業(yè)績增長了40倍，股票價格上漲了800％。在過去的幾年中，本公司在技術(shù)積累和人力資源開發(fā)和儲備等方面也取得了長足進步，為公司的下一步發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。我相信，在各位股東的鼎力支持下和全體員工的不懈努力之下，本公司在不遠的將來一定能實現(xiàn)躋身世界同行500強的目標，并為各位股東帶來豐厚的回報。這次股東大會，將解決兩個問題：一是向各位股東匯報今年的工作情況；二是最近傳聞本公司出現(xiàn)了財務(wù)問題，這是毫無根據(jù)的。本次股東大會，就是要向各位股東澄清這一點。各位先生，各位女士，各位朋友：我們從事的IT產(chǎn)業(yè)屬于高成長、高風險的行業(yè)，市場環(huán)境瞬息萬變，技術(shù)創(chuàng)新投入巨大，本公司的發(fā)展將面臨眾多的困難和挑戰(zhàn)，然而，機遇與風險并存。公司董事會有信心領(lǐng)導企業(yè)，迎接挑戰(zhàn)，開拓前進，取得更好的業(yè)績！最后，預祝巨臣股份有限公司股東大會圓滿成功！【拓展學習】及參考答案一、名詞解釋開幕詞二、填空題1.開幕詞具有

、

和

三個特點。答案：宣告性；導引性；鼓動性2.在

之后，用簡短、有鼓舞性的語言宣布大會開幕。答案：稱呼語三、簡答題1.開幕詞的主體部分通常寫哪些內(nèi)容？答案：通常包括的內(nèi)容有：（1）說明與會議有關(guān)的形勢、會議的目的或任務(wù)；（2）闡明會議的指導思想、主要任務(wù)（議題和議程）、會議的意義并對會議作出預示性的評價；（3）對與會者提出希望和要求。2.怎樣才能處理好開幕詞與大會報告的關(guān)系？答案：在開幕詞中對會議宗旨、意義、議程只作畫龍點睛的提示，不展開大會議程的有關(guān)內(nèi)容，也不將開幕詞寫成大會報告的縮寫稿。五、AI同行1.輸入自擬的提示詞指令，請AI生成閉幕詞寫作容易出現(xiàn)哪些誤區(qū)。2.××××服飾文化公司舉辦首屆民族服飾訂貨會，試自撰提示詞指令，如果AI首次回復不符合要求，則不少于兩次輸入AI相關(guān)的提示詞指令，直至生成你滿意的文本。第二節(jié)閉幕詞

教學目的：通過精講理論知識和實訓，明確閉幕詞的含義和特點，掌握閉幕詞的寫法，能寫出合格的閉幕詞。

教學重點：

1.閉幕詞的含義和的特點之一：總結(jié)性

2.閉幕詞結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板

3.技能訓練

教學難點：

1.閉幕詞對大會內(nèi)容的總結(jié)性

2.閉幕詞結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板

3.復習與訓練教學程序：例文借鑒→必備知識→文種的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板→注意事項→技能訓練→復習與訓練

教學時數(shù)：

理論教學0.5課時實訓教學0課時二、例文借鑒例文××學院第×屆田徑運動會閉幕詞（××××年××月××日）院長××全體運動員、裁判員，老師們、同學們：大家好！經(jīng)過兩天的激烈角逐，學院第×屆田徑運動會，在全體運動員、裁判員、工作人員和師生員工的共同努力下，圓滿完成了預定的各項比賽項目，就要勝利閉幕了。本屆運動會大力弘揚了“更高、更快、更強”的奧運精神，在短短的兩天時間里，比賽進程井然有序，賽場氣氛緊湊熱烈，運動員以頑強的意志和拼搏的精神，完成了田徑項目的各項賽事,賽出了水平，取得了好成績。老師們、同學們，體育運動不僅是塑造自身健康體格的手段，同時也是凝聚人心、塑造人格、培養(yǎng)高尚道德品格的方式。在本屆運動會賽場上，我們不僅感受到力量和勇氣，還感受到溫暖和感動，感受到鼓舞和振奮。運動員奮力拼搏、勇攀高峰,裁判員以身作則、堅持標準、公平公正,工作人員堅守崗位、默默奉獻、熱情服務(wù),同學們在觀看比賽中吶喊助威、積極參與、主動服務(wù),對本屆運動會的網(wǎng)絡(luò)宣傳也非常及時和到位，這一切充分展現(xiàn)出我校師生員工團結(jié)一心、頑強拼搏、奮發(fā)向上的精神風貌，昭示著學校欣欣向榮、不斷發(fā)展的美好前景。本屆運動會取得了體育竟技水平和精神文明建設(shè)雙豐收。我們相信，通過本屆運動會,我們將進一步貫徹落實國家“陽光體育”工程計劃，積極探索體育教學和體育運動的新方法、新途徑，把開展豐富多彩、形式多樣的體育活動作為學校日常教育工作的有機組成部分，大力推進素質(zhì)教育，促進全民健身活動蓬勃開展。我們也希望,廣大師生員工把運動會中表現(xiàn)出來的團結(jié)一心、頑強拼搏、奮發(fā)向上的精神風貌融入我們的工作、學習和生活中去，為學校健康、和諧發(fā)展作出貢獻！最后我宣布,××學院第×屆田徑運動會勝利閉幕!謝謝大家！提示這篇閉幕詞在稱謂之后的導言部分首先肯定了運動會的收獲；主體部分簡要回顧運動會的進行情況，總結(jié)運動會反映的主要精神，評點運動會帶來的影響；結(jié)尾部分號召廣大師生發(fā)揚體育精神，并莊嚴宣布運動會勝利閉幕。全文結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清晰。例文（增）在全國政協(xié)七屆二次會議閉幕會上的講話(一九八九年二月二十七日)李先念各位委員，各位同志：全國政協(xié)七屆二次會議，經(jīng)過全體委員的共同努力，已經(jīng)完成預定的議程。這次會議堅持實事求是，發(fā)揚民主作風，體現(xiàn)了同心同德，團結(jié)奮斗的精神。我們這次會議，聽取并審議通過了常委會的工作報告。委員們對一年來政協(xié)的工作表示滿意。委員們列席七屆人大二次會議，聽取和討論了李鵬總理的政府工作報告和其他主要報告，表示贊同。大家認為，政府工作報告對當前形勢的分析是符合實際的，針對這幾年積累起來的問題提出的治理整頓、調(diào)整經(jīng)濟和深化改革的各項任務(wù)和政策措施，是必要的和可行的。委員們認為，堅持貫徹實施有關(guān)的方針和政策措施，我國的社會主義經(jīng)濟建設(shè)和社會主義民主建設(shè)，將會走上更加健康發(fā)展的道路。這次會議，委員們比較集中地討論了治理經(jīng)濟環(huán)境、整頓經(jīng)濟秩序的問題。(略)續(xù)

各位委員，各位同志，當前我國的治理整頓和深化改革工作，正處于一個關(guān)鍵時刻，我們面臨的任務(wù)十分艱巨。在這種情況下，更加需要全國各族人民同心同德，振奮精神，自力更生，艱苦奮斗。保持安定團結(jié)的政治局面，保持良好的社會環(huán)境，這是我們一切事業(yè)順利發(fā)展的前提。正如鄧小平同志不久前所說的，“中國壓倒一切的需要是穩(wěn)定。政治穩(wěn)定和經(jīng)濟穩(wěn)定是相互作用、不可分割的。有了這兩個穩(wěn)定，也就會有整個社會穩(wěn)定的局面。這樣，我們的各項工作，才能有領(lǐng)導、有步驟、有秩序地進行。。風雨同舟，和衷共濟，共圖國家的昌盛和民族的興旺，共圖社會主義宏偉大業(yè)的實現(xiàn)，是人民政協(xié)的光榮傳統(tǒng)。無論是在順利的時候，還是在困難的時候，我們都要這樣做，現(xiàn)在尤其要發(fā)揚這種精神。人民政協(xié)有義務(wù)有責任協(xié)助黨和政府，把國家的事情辦好。我們要通過人民政協(xié)的工作，通過中國共產(chǎn)黨和各民主黨派、人民團體、各族各界人士的共同努力，進一步完善共產(chǎn)黨領(lǐng)導的多黨合作制度和政治協(xié)商制度，更緊密地團結(jié)全國各族人民，促進各項建設(shè)事業(yè)的順利發(fā)展。各位委員，各位同志，今年是中華人民共和國誕生四十周年，也是人民政協(xié)成立四十周年。每當人們談到人民政協(xié)是最早升起五星紅旗的地方的時候，我們從事政協(xié)工作的同志都感到光榮和自豪。中華人民共和國是來之不易的。我們有責任讓五星紅旗放出更加奪目的光彩。參加人民政協(xié)的各方面、各單位，包括中國共產(chǎn)黨，各民主黨派、無黨派愛國人士，各人民團體、各少數(shù)民族人士和各界愛國人士，以及臺灣同胞、港澳同胞和愛國僑胞的代表，要堅持“長期共存、互相監(jiān)督”、“肝膽相照、榮辱與共”的方針，進一步發(fā)揮人民政協(xié)的優(yōu)良傳統(tǒng)和各種優(yōu)勢，振奮精神，同心協(xié)力，為各族人民的大團結(jié)，為祖國的和平統(tǒng)一，為中華民族的振興繁華和富強而作出新的貢獻?，F(xiàn)在我宣布：中國人民政治協(xié)商會議第七屆全國委員會第二次會議勝利閉幕!提示這篇閉幕詞在稱謂之后，導言部分首先肯定了大會的收獲；主體部分回顧了大會主要議程的進行情況，即聽取并審查了有關(guān)工作報告，討論了治理經(jīng)濟環(huán)境、整頓經(jīng)濟秩序的問題。講話稿肯定了成績，指出了當前形勢、困難和問題，提出了寶貴意見，并為與會者指出了今后的任務(wù)和努力方向。結(jié)尾部分向與會代表表示祝賀和希望，并號召為振興中華作出新貢獻。最后莊嚴宣布大會勝利閉幕。全文結(jié)構(gòu)嚴謹，條理分明，簡潔明快。二、必備知識（一）閉幕詞的含義和用途閉幕詞是在重大會議行將結(jié)束時，由有關(guān)領(lǐng)導向全體與會人員所作的總結(jié)性講話。閉幕詞：是對整個會議的總結(jié)，也是對貫徹落實會議精神的動員。閉幕詞與開幕詞的關(guān)系：互相呼應(yīng)，各有側(cè)重，各具特色。（二）閉幕詞的特點

總結(jié)性概括總結(jié)大會的內(nèi)容。

要求性貫徹會議精神的要求和希望，號召實現(xiàn)大會提出的奮斗目標。三、閉幕詞的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板（一）閉幕詞的結(jié)構(gòu)寫法1.標題與開幕詞基本相同，但文種為“閉幕詞”。2.正文稱謂之后，一般簡要回顧：大會的議程，有關(guān)報告人講話的要點，肯定大會的成績或收獲。主體部分總結(jié)：

大會取得了什么成果、達到了什么目的，會議的基本精神和會議的影響等；

有些閉幕詞還分析當前形勢、指出今后任務(wù)等。結(jié)尾通常寫：貫徹落實大會精神的號召、希望和要求，表示祝愿，宣布大會勝利閉幕。（二）閉幕詞的寫作模板

框圖模式

文字模板標題↓稱謂↓回顧會議程及有關(guān)情況↓總結(jié)大會成果↓會議基本精神↓會議影響

↓形勢和任務(wù)↓希望、號召和要求，表示祝愿↓宣布大會閉幕注：以上為閉幕詞基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式?！痢良瘓F公司××××××大會閉幕詞

(××××年×月×日)總經(jīng)理

×××各位代表，各位同志：

××××××大會，經(jīng)過大家的共同努力，已經(jīng)完成了預定的議程。這次會議堅持××××××，發(fā)揚××××××，體現(xiàn)了××××××的精神。這次會議，大家聽取了×××××的工作報告，對會議的報告和有關(guān)文件進行了認真熱烈的討論，審議通過了××××××。大家認為，××××××××，×××××（回顧大會的主要議程及有關(guān)情況）。這次會議，我們還選舉產(chǎn)生了××××××××，提高了對×××的認識，形成了×××××決議，會議取得了可喜成果，達到了×××的目的（總結(jié)大會成果）。這次會議形成的×××××××××××精神，將在本集團公司的發(fā)展史上產(chǎn)生××××××××××影響（會議基本精神，會議影響）。各位代表，各位同志，今年是本集團公司×××××××，××和×××是擺在本集團公司全體員工面前的光榮而艱巨的兩大任務(wù)（分析形勢、提出任務(wù)）。本集團公司希望×××××××××，要求×××××××××，祝愿××××××××（希望、號召和要求，表示祝愿）?，F(xiàn)在我宣布，××××××大會勝利閉幕!（宣布大會勝利閉幕）。（三）注意事項

注意開幕詞與閉幕詞的區(qū)別；（1）開幕詞是大會序曲；重在闡明大會的任務(wù)，為會議打基礎(chǔ)，定基調(diào)，產(chǎn)生指導、定向和“提神”作用。（2）閉幕詞是會議的尾聲。著重對會議的主要成果給予評價、總結(jié)大會的成績和經(jīng)驗，強調(diào)大會精神對今后工作的指導作用。

閉幕詞要求言簡意賅，與會議的基調(diào)保持一致，富于感染力，能鼓舞人心。四、技能訓練仔細閱讀和認真分析例文，注意結(jié)合例文之下的【提示】

分析例文結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板；

借鑒作者的寫作運思。七、復習與訓練提示：

注重引導學生領(lǐng)會閉幕詞總結(jié)性的特點；

注重引導學生體會閉幕詞的口語化特征；

習題“四、閱讀分析”可作為課外作業(yè)，也可組織集體討論課?！就卣箤W習】及參考答案一、名詞解釋閉幕詞二、填空題1.閉幕詞具有

和

兩個特點。答案：總結(jié)性；要求性2.閉幕詞是對整個會議的

，同時，又是對如何落實會議精神的

。答案：動員；總結(jié)三、簡答題1.閉幕詞的主體部分一般寫什么內(nèi)容？答案：主體部分總結(jié)大會取得了什么成果、達到了什么目的，會議的基本精神和會議的影響等。有些閉幕詞在主體部分還分析當前形勢、指出今后任務(wù)等。2.開幕詞與閉幕詞的主要區(qū)別表現(xiàn)在哪里？答案：區(qū)別表現(xiàn)在兩個方面：（1）開幕詞是大會序曲，重在闡明大會的任務(wù)，為會議順利進行打基礎(chǔ)，定基調(diào)，對會議產(chǎn)生指導、定向和“提神”作用；（2）閉幕詞是會議的尾聲，著重要對會議的主要成果給予準確的評價和總結(jié)。重點放在總結(jié)大會的成績和經(jīng)驗，以及強調(diào)大會精神對今后工作的指導作用。四、AI同行1.輸入自擬的提示詞指令，請AI生成閉幕詞寫作容易出現(xiàn)哪些誤區(qū)。2.在AI上生成：“××省秘書職業(yè)技能大賽閉幕詞”，提示詞指令涵蓋的內(nèi)容和相關(guān)要求自擬，如果AI首次回復不符合要求，則不少于兩次輸入AI相關(guān)的提示詞指令，直至生成你滿意的文本。第五節(jié)簡報

教學目的：

通過精講理論知識和實訓，明確簡報的含義和類型，認識簡報的的特點，掌握簡報的寫法，能寫出規(guī)范的簡報。

教學重點：

1.簡報的含義和實錄性特點

2.簡報的樣式、結(jié)構(gòu)和寫法

教學難點：

1.簡報的樣式要求

2.簡報的導言與主體的關(guān)系—主體是對導言的具體展開

3.病文析評教學程序：例文借鑒→必備知識→文種的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板→注意事項→技能訓練→復習與訓練

教學時數(shù)：

理論教學1.0課時實訓教學1.0課時一、例文借鑒例文1教學工作簡報2024年第9期教務(wù)處編

2024年9月17日----------------------------------------------------------------------2024—2025第一學期初教學檢查情況簡報學校各級領(lǐng)導高度重視新學期開學的教學工作。開學第一天，校領(lǐng)導黃XX副校長巡視了陽光校區(qū)各教學樓，檢查了教師的教風和學生的學風。教務(wù)處李X×處長、張×X、唐X×、盧xx等副處長和教務(wù)處工作人員分別在陽光、南湖、東湖校區(qū)各教學樓檢查教師上課情況和學生到課情況。7：40前高職學院李Xx院長、電子電氣學院劉X×副院長、學工部陳X×副部長就到達3號樓檢查教學情況。外經(jīng)貿(mào)學院龍X×書記、劉××副院長、經(jīng)濟學院副書記張XX、管理學院王X×副院長早早地到達東湖校區(qū)教學樓檢查教學工作。數(shù)計學院、紡織學院、化工學院、機械學院、經(jīng)濟學院、管理學院、環(huán)城學院、材料學院、藝術(shù)學院、服裝學院、傳媒學院等各二級學院領(lǐng)導和工作人員都到各教學樓檢查教學工作。外國語學院將院辦和院教學工作委員會成員分成三個檢查小組，在第一周內(nèi)對三個校區(qū)每天進行巡查。教務(wù)處和校教學督導組第一周每天派員在三個校區(qū)巡視，加大對課堂教學的監(jiān)督。開學第一天，東湖校區(qū)學生學習積極性很高,7：40前就有大批學生涌進教學續(xù)樓，學生到課率高，呈現(xiàn)出新學期的新氣象。陽光校區(qū)和南湖校區(qū)的學生到課率也高。1-2節(jié)課學生到課率高、教學秩序好的教室有3-112、3-116、3-120、3-306、3-504、3-5086-113、6-405、7-110、7-121、7-203、7-210、7-213、7-217等。新學期開學,任課教師精神飽滿,教學狀態(tài)良好。(略）這次教學檢查發(fā)現(xiàn)的問題如下:1.個別外聘教師上課精神狀態(tài)欠佳，不僅坐著講課，甚至將教材放在蹺起的大腿上，低著頭邊看邊講，教態(tài)不端莊，教學效果差。2.個別教師不熟悉多媒體設(shè)備的使用方法，課前沒有調(diào)試，耽誤了上課時間。3.少數(shù)教師備課不充分，對教材內(nèi)容不熟悉，坐著講課，沒有課件，沒有板書，課堂紀律松弛，氣氛沉悶。4.少數(shù)學生上課遲到，部分教室中存在學生玩手機、講話的現(xiàn)象。5.南湖校區(qū)綜合樓教室中的黑板損壞嚴重，教師不能在黑板上書寫,5-308、5-309、5-208、5-210、5-108等教室需要更換黑板；5-111，5-311教室多媒體設(shè)備需要維修。教

務(wù)

處校督導處（出自××大學教務(wù)處網(wǎng)站，2024年9月7日，引用時做了增刪。）提示這份工作簡報采用了單標題的形式，正文開頭第一句話交代編發(fā)本簡報的主題和背景，此句可視為“按語”。接著簡述教學檢查活動的過程和運行情況，內(nèi)容翔實，條理清楚，教學檢查發(fā)現(xiàn)的五個問題，對教學工作具有針對性和批評、警示作用。不足之處是個別地方語言略顯口語化。例文2××簡報第二期（總第××期）××××公司主辦2005年3月20日《××簡報》編輯部編印--------------------------------------------------------------------------------------------提高素質(zhì)優(yōu)化結(jié)構(gòu)公司調(diào)整一批中層領(lǐng)導干部為適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制和轉(zhuǎn)型升級，推動產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)展再上新臺階，春節(jié)前后，公司對中層領(lǐng)導干部進行了調(diào)整。共免去7名中層干部的領(lǐng)導職務(wù)，8名黨政中層領(lǐng)導由副職提為正職；2名中層干部被任命為廠長助理；還選拔了7名年輕干部擔任中層領(lǐng)導職務(wù)，他們平均年齡37.7歲，文化程度平均在中專以上。這次中層以上干部調(diào)整的特點是：

1.一批老干部退居二線，但不“一刀切”。目前，工廠正處于艱苦創(chuàng)業(yè)時期，雖然新的形勢給工廠經(jīng)濟好轉(zhuǎn)帶來了機遇，但工廠面臨著更多的困難：資金嚴重不足；企業(yè)嚴重虧損；企業(yè)走向市場，產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)艱巨；領(lǐng)導工作的難度更大。為使中層干部隊伍更好地適應(yīng)形勢，肩負起開發(fā)民品的重任，工廠安排了一部分年齡較大的干部退出領(lǐng)導崗位，同時選拔了一批年富力強的中青年干部充實干部隊伍。個別老同志干勁大，積極性高，工作崗位又確實需要，因此仍留在頂導崗位上。

2.重實績，一批年輕干部被大膽起用，有的走上了重要領(lǐng)導崗位。承包后的各單位被工廠推上了市場、要想在市場競爭中奪得顯著效益，就需要那些情力充沛、頭腦清醒、思想解放、敢闖敢干有能力的同志做帶頭人。這次新提拔和副職提正職的干部，就具有這些特點，他們在過去一年的工作中做出了突出的成績，受到廠領(lǐng)導和職工群眾的公認，工廠注意發(fā)現(xiàn)并給這些同志提供發(fā)揮才干的機會，給他們表演的舞臺，放手讓他們在創(chuàng)業(yè)中為工廠做出貢獻。

3.大膽嘗試，逐步增加黨政擔子一肩挑的干部。加快經(jīng)濟發(fā)展的新形勢，要求企業(yè)政工干部必須熟悉生產(chǎn)經(jīng)營，生產(chǎn)經(jīng)營中的思想政治工作也需要由黨、政干部共同去做好，黨、政干部都應(yīng)成為生產(chǎn)經(jīng)營和思想政治工作的內(nèi)行。黨政擔子一肩挑，有利于企業(yè)領(lǐng)導干部真正成為“內(nèi)行”，有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和思想政治工作的開展，促進工廠經(jīng)濟發(fā)展。這次干部調(diào)整，有16名中層領(lǐng)導干部挑起了黨政兩副擔子。經(jīng)過這次干部調(diào)整，公司中層領(lǐng)導干部的結(jié)構(gòu)漸趨合理，整體素質(zhì)得到進一步提高，從而為公司的經(jīng)濟發(fā)展提供有力的組織保證。(人事部供稿)

--------------------------------------------------------------------------------------------上報：（略）抄送：（略）提示這是一篇企業(yè)人事動態(tài)簡報。正文前言表述目的，概括敘說“春節(jié)前后，公司對中層干部進行了調(diào)整”，簡述了中層干部的任免情況，接著用“這次中層以上干部調(diào)整的特點是：”，導出主體內(nèi)容。主體內(nèi)容為“特點”的開展。這篇簡報文字簡潔，表述也清楚，已算是一篇不錯的簡報了，但細究起來，結(jié)構(gòu)還不太合理，還可作這樣的調(diào)整：將前言第二句話獨立成段，冠上小標題：“一、中層干部任免數(shù)量較大”；以“二、中層干部調(diào)整的特點”為原文第二、三、四各段的小標題。二、必備知識（一）簡報的含義和用途簡報是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗、指導工作的一種簡短、靈便的事務(wù)文書。簡報的別稱：“情況反映”、“情況交流”、“簡訊”、“動態(tài)”、“內(nèi)部參考”等。簡報的的作用：可以下情上達，匯報工作，反映情況；可以上情下達，互通信息，交流經(jīng)驗。（二）簡報的特點

時效性一則會議簡報，會議結(jié)束后才編發(fā)，就沒有了意義。

簡明性簡，不僅是指文字少，篇幅短，更主要的是用文字概括事實的精髓和意義。要求簡報的敘述體現(xiàn)—“概括敘述”。不寫事件細節(jié)（注：本節(jié)習題“五、病文析評”中的病文便寫了許多事件的細節(jié)）。

交流范圍的限制性多數(shù)情況下，簡報只在內(nèi)部傳閱。有的簡報，還是專門給某些領(lǐng)導人看的，保密要求高。（三）簡報的類型從時間上劃分有：常規(guī)簡報、階段性簡報。按版期分有：定期簡報、不定期簡報。從性質(zhì)上劃分有：一事一報的專題簡報、綜合反映情況的綜合簡報。從內(nèi)容上劃分，可分為以下三種：

動態(tài)簡報動態(tài)簡報可分為：（1）思想動態(tài)簡報—如反映員工對工資、福利等問題的認識與看法等。（2）業(yè)務(wù)動態(tài)簡報—主要反映與本部門、本企事業(yè)有關(guān)的業(yè)務(wù)動向、人事變動，如《部分機電產(chǎn)品市場行情》等。

會議簡報反映的內(nèi)容：會議的概況、議程、進程、中心議題、討論情況、與會人員的意見、建議等。

工作簡報是經(jīng)常性的、不定期編發(fā)的長期性簡報。工作簡報反映的內(nèi)容，如：對黨的方針、政策，上級的指示、決定、通知等的貫徹執(zhí)行情況，工作中的經(jīng)驗、教訓和問題，本單位的好人好事、好風尚或不良傾向。三、簡報的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板（一）簡報的結(jié)構(gòu)寫法1.簡報的樣式簡報分為三部分：報頭、報體和報尾。2.報頭部分又稱版頭。一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與報體部分隔開。報頭的內(nèi)容包括：

簡報名稱：如《商業(yè)工作簡報》，在居中位置,用套紅大號字體，要求醒目大方；

期數(shù)；編發(fā)單位；印發(fā)日期；密級；份號。3.報體部分報體部分內(nèi)容包括：

按語按語表明辦報單位的主張和意圖的文字。一般有三種寫法：(1)說明性按語介紹稿件的來源、編發(fā)原因和發(fā)至范圍。(2)提示性按語提示稿件內(nèi)容，幫助讀者理解稿件的精神。(3)批示性按語也叫要求性按語。主要寫在具有典型意義或指導作用的稿件前面。一般聲明意義，表明態(tài)度，并對下級提出要求或提供辦法。

標題標題必須確切、醒目、簡短，且富有吸引力。

正文一般包括前言、主體2部分。（1）前言（導語）相當于消息的導語，通常只寫一句話或一段話，給讀者一個總的印象。寫法一般有：敘述式、提問式、結(jié)論式等。概括文章的主題或主要事實（含時、地、人、事、因、果6要素）。（2）主體這是簡報的主干，是對前言的展開，使其具體化。這是導言與主體的關(guān)系。正文如果篇幅較長，可采用小標題、序數(shù)法等方式展開。具名：即提供簡報材料的單位或個人姓名（正文末右下角用圓括號括上）。如果作者即編發(fā)單位，則可不具名。4.報尾報尾內(nèi)容包括：主送單位、抄送單位、印刷份數(shù)等。（二）簡報的寫作模板框圖模式

文字模板

↓前言：概括主題或主要事實↓展開前言之一↓展開前言之二↓展開前言之×注：以上為實習報告基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式。【按語】×××××××××××××，××××××××××××(說明性按語，或提示性按語，或批示性按語)。（按語是否需要，視需要而定。）××××××××成績顯著

×××××××××××××××××××××××××(前言：概括全文主題或主要事實)。

1、×××××××××××××××××××××××××(展開前言之一)。

2、×××××××××××××××××××××(展開前言之二)?！?、××××××××××××××××××(展開前言之×)。（說明：正文如篇幅較長，可采用小標題、序數(shù)法等方式展開。）

說明性按語

提示性按語

批示性按語（三）注意事項

材料要真；

內(nèi)容要新；事件要有新聞性，要寫新情況、新經(jīng)驗、新趨勢。

文字要簡；簡報的“簡”主要體現(xiàn)在三個方面：（1）內(nèi)容精粹、集中，一篇文章只反映一個主題，觀點鮮明。（2）語言簡潔。開門見山，直陳其事。（3）結(jié)構(gòu)簡明，線索單一，脈絡(luò)分明。

編發(fā)要快。四、技能訓練下面的“簡報”是一篇病文，試指出其在結(jié)構(gòu)上和語言上存在的毛病，并寫出修改稿。

下面的“簡報”是一篇病文，試指出其在結(jié)構(gòu)和語言上的毛病，并寫出修改稿?！竞唸蟆?/p>

公司動態(tài)

第63期

美麗國際服裝設(shè)計公司辦公室2021年8月11日————————————————————————————————

麗州服裝協(xié)會考察團一行蒞臨我公司交流工作

2021年8月11日，天氣晴朗，是一個可以記載入我公司史冊的好日子，麗州服裝協(xié)會考察團在團長張先照的帶領(lǐng)下，蒞臨我公司進行了認真的參觀交流。考察團的成員包括麗州泉記制衣織造有限公司、麗州華超制衣有限公司、麗州利豐達制衣廠、麗州勝豐制衣有限公司、麗州聯(lián)豐制衣印花廠、麗州金富制衣有限公司、麗州樺達制衣有限公司等7家服裝企業(yè)。

我公司總經(jīng)理鄧林達和副總經(jīng)理葉繼元對考察團的到來表示熱烈歡迎，鄧總經(jīng)理與張先照團長曾經(jīng)是多年老戰(zhàn)友，鄧總給老戰(zhàn)友和大家簡單地說明了公司情況，還陪同考察團實地考察了公司廠房、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)線、銷售、技術(shù)設(shè)計等情況，尤其對公司的網(wǎng)站建設(shè)十分關(guān)注?？疾靾F團長張先照等成員認為：美麗國際服裝設(shè)計公司應(yīng)當牽頭組織全國范圍內(nèi)的服裝網(wǎng)商協(xié)會，通過吸納網(wǎng)商協(xié)會的會員單位，提供網(wǎng)絡(luò)營銷平臺、渠道等方式，以拓展各品牌服裝的營銷思路和拓寬銷售范圍，努力擺脫目前普遍存在的銷路還不夠順暢的困境，要在自主品牌打造、創(chuàng)新銷售通路方面邁上一個新臺階，也希望通過舉辦服裝行業(yè)交流活動，為會員單位整合供應(yīng)鏈資源，為會員單位尋找新貨源及銷售新方式，秉承合作共贏的理念，共同推進網(wǎng)商協(xié)會的發(fā)展。

在激動、振奮、老朋友相見的情緒中，惠州服裝協(xié)會考察團團長張先照與我公司互相交換了禮物，可喜的是好多考察團成員在今天表達了愿與我公司加深合作、共同進步的意愿。報：大門市商務(wù)局送：美麗國際服裝設(shè)計公司各處室發(fā)：美麗國際服裝設(shè)計公司各車間、班組參考答案：【結(jié)構(gòu)和語言毛病，以帶下滑線的文字標示置括號內(nèi)】

（漏寫份號）

公司

動態(tài)

第63期美麗國際服裝設(shè)計公司辦公室

（

辦公室后漏寫“編印”兩字）

2021年8月11日————————————————————————————————

麗州服裝協(xié)會考察團一行蒞臨我公司交流工作（“交流工作”應(yīng)改為“考察交流”）

2021年8月11日，天氣晴朗，是一個可以記載入我公司史冊的好日子（天氣狀況沒必要寫入，“載入史冊”之說過于夸張），麗州服裝協(xié)會考察團在團長張先照的帶領(lǐng)下，蒞臨我公司進行了認真的參觀交流（“參觀”不如改為“考察”莊重）?？疾靾F的成員包括麗州泉記制衣織造有限公司、麗州華超制衣有限公司、麗州利豐達制衣廠、麗州勝豐制衣有限公司、麗州聯(lián)豐制衣印花廠、麗州金富制衣有限公司、麗州樺達制衣有限公司等7家服裝企業(yè)。

我公司總經(jīng)理鄧林達和副總經(jīng)理葉繼元對考察團到來表示熱烈歡迎，鄧總經(jīng)理與張先照團長曾經(jīng)是多年老戰(zhàn)友，鄧總給老戰(zhàn)友和大家簡單地說明了公司情況（“簡單”改為“簡要”，“說明”不夠莊重，改為“介紹”），（沒有必要寫出是老友關(guān)系，寫了反有是“關(guān)系戶”之嫌）還陪同考察團實地考察了公司廠房、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)線、銷售、技術(shù)設(shè)計等情況（“情況“兩字多余），尤其對公司的網(wǎng)站建設(shè)十分關(guān)注。

考察團團長張先照等成員認為：美麗國際服裝設(shè)計公司應(yīng)當牽頭組織全國范圍內(nèi)的服裝網(wǎng)商協(xié)會，通過吸納網(wǎng)商協(xié)會的會員單位，提供網(wǎng)絡(luò)營銷平臺、渠道等方式，以拓展各品牌服裝的營銷思路和拓寬銷售范圍，努力擺脫目前普遍存在的銷路還不夠順暢的困境，要在自主品牌打造、創(chuàng)新銷售通路方面邁上一個新臺階，也希望通過舉辦服裝行業(yè)交流活動，為會員單位整合供應(yīng)鏈資源，為會員單位尋找新貨源及銷售新方式，秉承合作共贏的理念，共同推進網(wǎng)商協(xié)會的發(fā)展。

在激動、振奮、老朋友相見的情緒中，惠州服裝協(xié)會考察團團長張先照與我公司互相交換了禮物，可喜的是好多（“老朋友相見”“可喜的是好多”顯得過分隨意，也讓文字有悖精簡）考察團成員在今天表達了愿與我公司加深合作、共同進步的意愿。

報：大門市商務(wù)局送：美麗國際服裝設(shè)計公司各處室發(fā)：美麗國際服裝設(shè)計公司各車間、班組

（漏寫印數(shù)）

【修改稿】

（第號）

公司

動態(tài)

第63期

美麗國際服裝設(shè)計公司辦公室編印

2021年8月11日——————————————————————————————

麗州服裝協(xié)會考察團一行蒞臨我公司考察交流

2021年8月11日，麗州服裝協(xié)會考察團在團長張先照的帶領(lǐng)下，蒞臨我公司進行了考察交流。考察團的成員包括麗州泉記制衣織造有限公司、麗州華超制衣有限公司、麗州利豐達制衣廠、麗州勝豐制衣有限公司、麗州聯(lián)豐制衣印花廠、麗州金富制衣有限公司、麗州樺達制衣有限公司等7家服裝企業(yè)。

公司總經(jīng)理鄧林達和副總經(jīng)理葉繼元對考察團的到來表示熱烈歡迎，鄧總給大家簡要介紹了公司情況，并陪同考察團考察了公司廠房、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)線、銷售、技術(shù)設(shè)計等，考察團對公司的網(wǎng)站建設(shè)尤其關(guān)注。

張先照團長等成員認為：美麗國際服裝設(shè)計公司應(yīng)當牽頭組織全國范圍內(nèi)的服裝網(wǎng)商協(xié)會，通過吸納網(wǎng)商協(xié)會的會員單位，提供網(wǎng)絡(luò)營銷平臺、渠道等方式，以拓展各品牌服裝的營銷思路和拓寬銷售范圍，努力擺脫目前普遍存在的銷路還不夠順暢的困境，要在自主品牌打造、創(chuàng)新銷售通路方面邁上一個新臺階，還希望通過舉辦服裝行業(yè)交流活動，為會員單位整合供應(yīng)鏈資源，尋找新貨源和銷售新方式，以合作共贏的理念，共同推進網(wǎng)商協(xié)會的發(fā)展。

在激動、熱烈的友好氣氛中，張先照團長與我公司互相交換了禮物，部分考察團成員在今天表達了與我公司加深合作、共同進步的意愿。

報：大門市商務(wù)局送：美麗國際服裝設(shè)計公司各處室發(fā)：美麗國際服裝設(shè)計公司各車間、班組

印數(shù)

）

五、復習與訓練提示：

引導學生通過完成習題，領(lǐng)會和掌握簡報的寫法；

根據(jù)簡報導言與主體內(nèi)容的關(guān)系，同時，根據(jù)應(yīng)用文書的敘述必須是概括敘述的要求，完成“四、技能訓練”的練習。【拓展學習】及參考答案一、名詞解釋簡報二、填空題1.簡報具有

、

和

三個特點。答案：時效性；簡明性；交流范圍的限制性2.從內(nèi)容上劃分,簡報可分為

、

和

三種類型。答案：動態(tài)簡報；工作簡報；會議簡報3.簡報的樣式可分為

、

和

三個部分。答案：報頭；報體；報尾4.簡報的按語通常有

、

和

三種。答案：說明性按語；提示性按語；批示性按語三、簡答題1.報頭部分包括哪些內(nèi)容？答案：報頭部分包括的內(nèi)容有：簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期、密級、份號。2.各類按語各寫什么內(nèi)容？答案：各類按語及各所寫內(nèi)容如下：（1）說明性按語：介紹稿件的來源、編發(fā)原因和發(fā)至范圍。（2）提示性按語：提示稿件內(nèi)容，幫助讀者理解稿件的精神。（3）批示性按語：一般聲明意義，表明態(tài)度，并對下級提出要求或提供辦法。3.簡報寫作有哪些注意事項？答案：注意事項如下：（1）材料要真。（2）內(nèi)容要新。（3）文字要簡。（4）編發(fā)要快。四、判斷題1．每一篇簡報都要配寫按語。（）答案：錯2．簡報正文的主體一般都是對前言的具體展開。（）答案：對3．每篇簡報都必須在正文后右下角具名。（）答案：錯五、AI同行1.輸入自擬的提示詞指令，請AI生成簡報寫作容易出現(xiàn)那些誤區(qū)。2.在AI上輸入自擬提示詞指令，生成：“××××學院××級學生畢業(yè)實習情況簡報，涵蓋：實習成效，實習對口，主要問題需結(jié)合例子說明，教學調(diào)整，要求：言之有物”，辨析AI生成的回復。六、寫作訓練題試以所在班級的集體活動或班會內(nèi)容為材料，編寫一份簡報。第十二章

事務(wù)文書

第一節(jié)

計劃

第四節(jié)

啟事第二節(jié)

總結(jié)

第五節(jié)

備忘錄第三節(jié)

述職報告

第六節(jié)

產(chǎn)品說明書

第一節(jié)計劃

教學目的：通過精講理論知識和實訓，明確計劃的含義和用途，認識計劃的特點和類型，掌握計劃的寫法，能寫出合格的計劃。

教學重點：

1.計劃的具體可行性特點

2.計劃主體的寫作內(nèi)容（三方面）：目標、措施、步驟程序

3.例文析評

教學難點：

1.計劃主體的三方面內(nèi)容

2.計劃條文的具體性和可行性

3.習題“四、病文析評”

教學程序：例文借鑒→必備知識→文種的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板→注意事項→技能訓練→復習與訓練

教學時數(shù):

理論教學1.0課時

實訓教學1.5課時一、例文借鑒例文1××集團公司企業(yè)審計年度工作計劃一、指導思想2023年內(nèi)部審計工作將緊密圍繞集團公司的發(fā)展目標，樹立科學的審計理念，堅持“圍繞中心、突出重點、求真務(wù)實”的工作方針，即圍繞增強集團公司經(jīng)濟效益這個中心，重點對集團公司的熱點問題、難點問題以及帶有普遍性和傾向性的問題進行專項審計，同時還要及時對重大經(jīng)濟事項進行專項審計調(diào)查，求真務(wù)實是指審計工作要合理地分析評價，辯證地做出評價結(jié)論。努力構(gòu)建與集團公司發(fā)展態(tài)勢相適應(yīng)的審計監(jiān)督模式和審計服務(wù)體系著力提升審計服務(wù)質(zhì)量，切實履行審計監(jiān)督職能，為集團公司的發(fā)展提供保障。二、工作目標（一）進一步建立健全的內(nèi)部審計制度，建立并完善《內(nèi)部審計工作手冊》。(略）（二）加強審計人員培訓，進一步提升審計工作質(zhì)量，力爭審計報告優(yōu)秀率（由上級評價90分以上為優(yōu)秀）達50%以上。加強審計隊伍綜合素質(zhì)能力建設(shè)，滿足內(nèi)審工作要求的適應(yīng)程度、提高內(nèi)審業(yè)務(wù)質(zhì)量。（三）參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會[20××]7號，以下簡稱《基本規(guī)范》)和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(財會[20××]11號，以下簡稱《配套指引》),對本企業(yè)內(nèi)部控制有效性進行一次全面、系統(tǒng)的評價。（四）以財務(wù)收支審計為基礎(chǔ),開展對所屬公司(事業(yè)部)經(jīng)濟責任和經(jīng)濟效益審計一次。(略)（五）建立審計結(jié)果落實反饋制度，加強對審計意見落實情況的跟蹤，審計意見落實率達90%以上。(略)

三、具體措施（一）制訂并完善《內(nèi)部審計工作手冊》，計劃于2023年6月完成。（二）計劃安排對現(xiàn)有的內(nèi)審人員進行兩次（每人一次）脫產(chǎn)審計業(yè)務(wù)培訓（為期一周），計劃于2023年6—8月完成。繼續(xù)組織參加國際內(nèi)審師資格考試，不斷豐富業(yè)務(wù)知識，提高審計人員自身素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的需要。（三）深入學習并理解《基本規(guī)范》和《配套指引》內(nèi)容，對本企業(yè)內(nèi)部控制有效性進行一次全面、系統(tǒng)的評價。計劃于2023年11月完成。(四）結(jié)合預算執(zhí)行情況，對所屬公司(事業(yè)部)2023年上半年的經(jīng)濟責任和經(jīng)濟效益情況進行審計(必要時延伸至以前年度)。計劃于2023年10月完成。（五）建立審計結(jié)果落實反饋制度，計劃于2023年2月完成。同時，加強對審計意見落實情況的跟蹤。（六）結(jié)合效能監(jiān)察，重點開展活動項目、大宗物資采購等支出性經(jīng)濟合同事前審計工作，充分發(fā)揮事前審計的預防作用。(七）開展重要領(lǐng)域、重點活動項目的專項審計。(略)（八）開展各項常規(guī)性審計工作。主要審計內(nèi)容包括:財務(wù)收支、經(jīng)濟往來的真實性合法性;各經(jīng)營單位的經(jīng)濟效益審計;經(jīng)營管理人員經(jīng)濟責任審計;檢查國家財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；對公司經(jīng)營管理中的重要問題開展專項審計調(diào)查等。(九）對物資采購管理進行審計，特別是對印刷采購、辦公用品、設(shè)備、項目活動物資等采購管理活動進行審計監(jiān)察。四、人員安排2023年審計室將保持現(xiàn)有組織架構(gòu)及人員配置不變，通過提高工作效率和工作質(zhì)量，來保證各項目標任務(wù)的完成。五、費用預算（略）（資料來源于網(wǎng)絡(luò)，選入教材時有改動。)提示這是一份專題性工作計劃，采用條文式結(jié)構(gòu)。計劃從指導思想、工作計劃、具體措施、人員安排等方面對一年中審計工作“做什么”“怎么做”“什么時候做”進行了說明。這份計劃目標明確，重點突出，措施具體，時間清楚，切實可行。例文2××西服店××××年工作計劃本店決定將今年的工作重點調(diào)整為適應(yīng)“國內(nèi)國際雙循環(huán)”。與深化企業(yè)改革一起抓，改善企業(yè)經(jīng)營管理體制，深入挖掘潛力，加大網(wǎng)上網(wǎng)下管轄力度，充分發(fā)揮名牌特色產(chǎn)品優(yōu)勢，進一步提高經(jīng)濟效益。現(xiàn)根據(jù)我商店的實際，確定××××年的工作計劃如下：一、目標序號類別指標同比１銷售計劃1600萬元比去年的1552.8萬元增長3%２周轉(zhuǎn)天數(shù)118天比去年的122.9天加快4.9天３平均流動資金524.4萬元比去年的530.5萬元下降1.15%４費用額68.5萬元比去年的70.69萬元下降3.1%５借款利息19.3萬元比去年的20.8萬元減少1.5萬元６削價損失16.7萬元比去年的33.4萬元下降50%７毛利率19.79%比去年的18.79上升1%８定制加工５460件比去年的5300件增長3%９上交稅利262.2萬元比去年的255.7萬元增長2.6%１０利潤218.9萬元比去年的208.5萬元增長5%續(xù)

二、措施和做法

(一)擴大商品銷售，提高經(jīng)濟效益

1.抓好產(chǎn)品質(zhì)量，擴大市場占有率。對產(chǎn)品定期抽樣檢查，力爭正品率達到××％。其中××％的產(chǎn)品質(zhì)量符合市優(yōu)和部頒標準。

2.全面分析和預測市場上各型時裝的生命周期，合理選擇進貨渠道，組織適銷對路的原料，增加花色品種，妥善安排工作，做到款式新穎、高雅，并作好必要的儲備，以滿足市場需要。

3.開拓新產(chǎn)品，設(shè)計新品種，對庫存商品不斷更新?lián)Q代，使產(chǎn)、銷、調(diào)、存出現(xiàn)良好的運行狀態(tài)。

4.采取門市銷售、預約銷售和集會展銷等形式，擴大銷量。

5.提高服務(wù)質(zhì)量，引發(fā)顧客的購買興趣，喚起消費者的潛在要求。結(jié)合創(chuàng)新風柜組活動，爭取商店評上“文明西服商店”的稱號。

(二)抓好橫向聯(lián)系

1.在全國各地設(shè)立特約經(jīng)銷單位。以京、津、滬為據(jù)點，向四面擴展；上半年增設(shè)××、××、××等×個經(jīng)銷點，下半年再增設(shè)××、××、××等×個經(jīng)銷點，逐漸形成一個×××商品的銷售網(wǎng)。

2.利用短期貸款，多生產(chǎn)質(zhì)量優(yōu)價格合理的產(chǎn)品，滿足各地不同層次的需要。

3.加強橫向聯(lián)系，了解各地市場的風土人情，分析銷售趨勢；幫助橫向聯(lián)系單位改進柜臺設(shè)計和商品陳列，擴大供應(yīng)能力。

(三)壓縮銀行貸款，減少利息支出

1.加速資金周轉(zhuǎn)，對庫存商品不斷進行清理、分類，及時處理冷、呆、殘損商品，防止資金積壓。

2.縮短生產(chǎn)流轉(zhuǎn)的期限，加工產(chǎn)品及時回收，及時上柜，及時回籠資金，以壓縮銀行貸款，減少利息支出。

(四)降低成本，節(jié)約費用

1.緊密排料，減少損失，降低消耗。

2.合理調(diào)整庫存，減少庫存量。

3.緊縮旅差費，節(jié)約水電及文具辦公費用。續(xù)

(五)加強經(jīng)營管理建設(shè)

1.健全財務(wù)報表體制，準確反映單位的經(jīng)濟情況，定期分析各項經(jīng)濟指標完成情況，找出問題，及時處理。

2.加強管理環(huán)節(jié)，使進、產(chǎn)、銷、存的管理系統(tǒng)化、科學化。

3.對原材料倉庫場地、成品倉庫場地、商品陳列室等進行合理的布局，對管理人員加以調(diào)整充實。

4.健全各項考核制度，做到“獎不虛施，罰不枉加”。

××××年的任務(wù)是艱巨的，但我們有一支熱愛商店的職工隊伍，有信心完成我們的奮斗目標。提示本計劃的正文導言，概述了制訂計劃的依據(jù)和工作思路。主體部分首先用表格表述奮斗目標。將每項指標與上年度實績作比較，顯示了“雙增雙節(jié)”的要求，明確、具體、簡潔。然后用條文式寫實現(xiàn)目標的五項措施和具體做法，可操作性強。結(jié)尾表明實施計劃的信心。本計劃的一大特色是表格與條文能很好地結(jié)合。不足之處有兩個：一是計劃中沒有寫明落實措施和做法的具體步驟，二是各項任務(wù)沒有具體落實到由什么人做。這不僅是寫作思路的問題，還與作者乃至該店領(lǐng)導的素質(zhì)及工作水平有關(guān)。二、必備知識（一）計劃的含義和用途計劃是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及個人，在工作、生產(chǎn)、學習以及日常生活中，為完成某項任務(wù)，預先擬定的目標、措施、步驟、要求及規(guī)定完成期限并加以書面化或表格化的預先安排。計劃的用途：可以提高工作預見性和自覺性，成為日后檢查工作進度，總結(jié)、評價和考核工作的完成情況提供依據(jù)。（二）計劃的特點

預測性是為未來工作目標或?qū)嵺`活動做的一種預想性的部署和安排。

具體可行性各項措施、辦法和要求必須具體明確，切實可行，符合實際。目標要適當：過高，難于實現(xiàn)、完成；過低，起不到指導、激勵作用。（三）計劃的種類

按計劃內(nèi)容分；有學習計劃、工作計劃、教學計劃、營銷計劃。

按計劃性質(zhì)分；有指導性計劃、指令性計劃。

按計劃范圍分；有國家計劃、地區(qū)計劃、公司計劃、部門計劃等。

按計劃時間分；有遠景規(guī)劃、五年計劃以及年度、季度、月份計劃等。

計劃寫法按寫法分。條文式計劃圖表式計劃條文圖表結(jié)合式計劃三、計劃的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板（一）計劃的結(jié)構(gòu)寫法1.標題計劃的標題一般有三種寫法：

一是由計劃單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容、計劃名稱四要素組成的完整式標題，如《××市公司××××年營銷工作計劃》；

二是省略式，即視實際需要省略某些標題要素：省略時限，如《××公司營銷方案》；省略單位，如《2005年工會工作要點》；省略單位和時限，如《畢業(yè)生就業(yè)工作計劃》；凡省略單位的標題必須在正文后署名。

三是公文式，即由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種組成，如《××總公司關(guān)于××××年機構(gòu)改革工作的部署》。不成熟或未經(jīng)批準的計劃，在標題后或正下方注明“草案”或“討論稿”2.正文計劃正文一般由前言、主體和結(jié)語構(gòu)成。

前言；一般簡明扼要寫以下四方面的內(nèi)容：（1）說明制定計劃的依據(jù)；（2）概述本單位的基本情況，分析完成計劃的主、客觀條件；（3）提出總的任務(wù)和要求，或完成計劃指標的意義；（4）指出制定計劃的目的。以上四方面的內(nèi)容可根據(jù)實際作出適當選擇。前言以“為此，特制定計劃如下”類語為過渡語，引出主體部分。

主體；

一般必須寫清以下3方面的內(nèi)容：1.目標任務(wù)—“做什么”即某一時段內(nèi)要完成的工作任務(wù)。2.措施—

“怎么做”

寫清楚采取何種辦法，利用什么條件，由何單位何人具體負責，如何協(xié)調(diào)配合完成任務(wù)。3.步驟程序—“何時完成”即寫明實現(xiàn)計劃分幾個步驟或幾個階段。處理方式：

目標、措施、步驟程序，可分開寫，也可措施和步驟程序放在一起寫；

根據(jù)計劃的內(nèi)容和表述需要，選擇寫條文式、圖表式，或條文圖表結(jié)合式；

在正文不便表述的內(nèi)容，另作“附件”。計劃的結(jié)語寫法：可以說明計劃的執(zhí)行要求；也可以提出希望或號召。也有的計劃不專門寫結(jié)語。（二）計劃的寫作模板

框圖模式

文字模板

標題

↓

前言↓工作目標↓工作措施↓步驟程序注：以上為計劃基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式

××公司××××年×××工作計劃

×××××××××××××，××××××××××××××××。為此，特制定本計劃(前言:或依據(jù),或總?cè)蝿?wù)和要求,或完成任務(wù)的意義,或制定計劃的目的)。一、工作目標

1．××××××××××××××××（工作目標之一）。

2．××××××××××××××××（工作目標之二）。

3．××××××××××××××××（工作目標之三）。二、工作措施

1．××××××××××××××××××××××××××××××（辦法、條件、負責人，即“怎么做”之一）。

2．××××××××××××××××××××××××××××××（辦法、條件、負責人，即“怎么做”之二）。

3．×××××××××××××××××××××××××××（辦法、條件、負責人，即“怎么做”之三）。三、步驟程序

1．××××××××××××××××××××××××××××（步驟或階段，即“何時完成”之一）。

2．××××××××××××××××××××××××××××（步驟或階段，即“何時完成”之二）。3．×××××××××××××××××××××××××××（步驟或階段，即“何時完成”之三）。

××公司

××××年×月×日（說明：目標、措施、步驟程序，可分開寫，也可將措施和步驟程序一起寫?；驐l文式，或圖表式，或條文圖表結(jié)合式。）（三）注意事項

要把預測性和可行性很好地結(jié)合起來；

計劃的目標、任務(wù)、措施、步驟程序等都要寫得明確具體，切忌含糊不清、模棱兩可；

要走群眾路線，以保證計劃的認同度和可行性；

語言要準確、明晰。

四、技能訓練按計劃的結(jié)構(gòu)和寫法，擬一份近期班級活動計劃。七、復習與訓練提示：

通過完成習題，領(lǐng)會和掌握計劃的寫法；

完成【拓展學習】“四、病文析評”。思路：分析病文的目標、措施、步驟程序是否明確、具體、可行?！就卣箤W習】及參考答案一、名詞解釋

計劃二、填空題1.計劃具有

和

兩個特點。答案：預測性；具體可行性。2.按寫法分，計劃可分為

、

和

三種類型。答案：條文式計劃；圖表式計劃；條文圖表結(jié)合式計劃3.計劃的標題，一般有

、

和

三種寫法。答案：完整式；省略式；公文式三、簡答題1.計劃的導言部分通?？蓪懩男﹥?nèi)容？答案：

計劃的導言部分通常可寫以下四方面的內(nèi)容：（1）說明制定計劃的依據(jù)；（2）概述本單位的基本情況，分析完成計劃的主、客觀條件；（3）提出總的任務(wù)和要求，或完成計劃指標的意義；（4）指出制定計劃的目的。2.計劃的主體必須寫清哪些內(nèi)容？答案：計劃的主體一般必須寫清以下三方面的內(nèi)容：（1）目標任務(wù)；（2）措施；（3）步驟程序。3.在計劃正文里不便表述的內(nèi)容該如何處理？答案：另作“附件”。4.制訂計劃有哪些注意事項？答案：注意事項有如下：(1)預測性和可行性很好地結(jié)合起來。(2)計劃的目標、任務(wù)、措施、步驟程序等都要寫得明確具體，切忌含糊不清、模棱兩可。(3)要走群眾路線，集思廣益，把計劃變成群體的共同意志，以保證計劃的認同度和可行性。(4)語言要準確、明晰。四、病文析評下面是一篇病文，試指出其存在的毛病。××縣經(jīng)委今后八個月工作計劃為了完成縣委、縣政府下達3.1億工業(yè)總產(chǎn)值(力爭3.5億)的任務(wù)以及各項經(jīng)濟指標，我們計劃在今后八個月主要抓好幾方面工作：

(一)進一步深化企業(yè)改革。我們在全面推行廠長(經(jīng)理)任期目標責任制的基礎(chǔ)上，從實際出發(fā)，有針對性地分別實行租賃、承包、百元工資稅利制和工資總額與企業(yè)經(jīng)濟效益包干等經(jīng)營方式，把權(quán)、責、利全面落實到企業(yè)及其經(jīng)營者身上，使企業(yè)真正成為相對獨立的經(jīng)濟實體，成為自主經(jīng)營、自負盈虧的社會主義商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者，較好地調(diào)動企業(yè)廠長職工的積極性，增強企業(yè)活力，促進生產(chǎn)發(fā)展，并使這一改革能夠健康發(fā)展，深入持久地堅持下去，采取有效措施加以保證。

(二)加快新項目和技術(shù)改造項目的建設(shè)速度，確保這些項目預期投產(chǎn)，發(fā)揮效益。主要抓好苧麻紡織、印染工程等項目，并實行目標責任制管理，使這些項目預期投產(chǎn)，早日發(fā)揮效益。續(xù)(三)進一步加強企業(yè)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。我們堅持以改革為動力，促進企業(yè)的發(fā)展，加強管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，把增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的工作作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要工作來抓，要求企業(yè)產(chǎn)品總成本、企管費及車間經(jīng)費都要下降。具體措施：(1)調(diào)整企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，大力增產(chǎn)適銷對路產(chǎn)品，實現(xiàn)多產(chǎn)快銷。(2)加強企業(yè)管理，挖掘企業(yè)潛力，調(diào)整定額，向管理要效益。

(四)加強企業(yè)職工思想教育、技術(shù)培訓，努力提高企業(yè)職工隊伍思想、技術(shù)素質(zhì)。為企業(yè)上等級和企業(yè)現(xiàn)代化管理打基礎(chǔ)。(1)全面進行思想、紀律、法律教育和堅持四項基本原則，反對資產(chǎn)階級自由化的教育，全面提高工人思想覺悟。(2)搞好技術(shù)培訓和職工文化、技術(shù)學習，努力提高職工隊伍技術(shù)素質(zhì)。答案答案這篇病文的主要毛病如下：

1.計劃的時間不明確。標題說的是“今后八個月工作計劃”，但又沒有在正文或下方標明。

2.計劃應(yīng)具備的目標任務(wù)、措施、步驟程序不明確、不具體。如，“進一步深化企業(yè)改革”，“采取有效措施加以保證”，應(yīng)該說思路還是有的，但就是沒有明確而具體的東西。又如，“進一步加強企業(yè)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益”，其目標任務(wù)、措施、步驟程序這些計劃要素同樣不明確、不具體。文中的漢字數(shù)碼“（一）”至“（四）”應(yīng)改為“一”至“四”。文章總的語言特點是空話、套話、虛話太多，缺乏具體實在的內(nèi)容。（這不但反映了作者的寫作水平，而且也反映了作者或單位的工作水平。）五、AI同行

1.輸入自擬的提示詞指令，請AI生成計劃的擬寫容易出現(xiàn)哪些誤區(qū)。2.自擬提示詞指令，運用AI生成一份新學年××學院××專業(yè)班級課外文體活動計劃，辨析AI的回復，若不夠完善，則在AI上輸入如何修改的提示詞指令，直至生成滿意的回復。六、寫作訓練試擬定一份自己大學畢業(yè)前閱讀世界文學名著的計劃，要求：表格式，以月為時間單位，寫明書名和作者。第二節(jié)總結(jié)

教學目的：通過精講理論知識和實訓，明確總結(jié)的含義和特點，認識總結(jié)的類型，掌握總結(jié)的寫法，能夠?qū)懗龊细竦目偨Y(jié)。

教學重點：

1.總結(jié)前言包括的寫作內(nèi)容

2.總結(jié)主體包括的寫作內(nèi)容

3.總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)方式

4.例文析評、復習與訓練

教學難點：

1.