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文檔簡介
黨員印章管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織黨員印章的管理,確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有黨員印章的管理,包括黨組織公章、黨支部印章、黨小組印章等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則:明確專人負(fù)責(zé)印章的管理,確保印章管理責(zé)任落實(shí)到人。3.規(guī)范使用原則:印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行,確保使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。4.安全保密原則:加強(qiáng)印章的安全保管,防止印章被盜用、冒用或丟失,確保印章信息的安全保密。二、印章的刻制與啟用(一)刻制1.黨員印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和黨內(nèi)要求進(jìn)行,由具有合法資質(zhì)的印章制作單位承擔(dān)。2.黨組織需要刻制印章時,應(yīng)填寫《黨員印章刻制申請表》,詳細(xì)說明印章的名稱、規(guī)格、用途等信息,并提交黨組織負(fù)責(zé)人簽字同意的文件。3.《黨員印章刻制申請表》經(jīng)上級黨組織審核批準(zhǔn)后,方可交由印章制作單位刻制。(二)啟用1.印章刻制完成后,應(yīng)及時辦理啟用手續(xù)。啟用時,由黨組織負(fù)責(zé)人或指定專人對印章進(jìn)行檢驗(yàn),確認(rèn)印章的規(guī)格、文字、圖案等符合要求后,方可啟用。2.印章啟用前,應(yīng)在公司/組織內(nèi)部發(fā)布《黨員印章啟用通知》,明確印章的啟用日期、使用范圍、保管責(zé)任人等信息。3.印章啟用后,原印章同時廢止。三、印章的使用(一)使用范圍黨員印章主要用于以下事項(xiàng):1.以黨組織名義發(fā)布的文件、通知、公告等;2.黨組織的各類會議紀(jì)要、決議、決定等;3.黨員的入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、黨費(fèi)收繳憑證等;4.黨組織與其他單位或個人簽訂的合同、協(xié)議等;5.其他需要使用黨組織印章的事項(xiàng)。(二)使用程序1.印章使用前,使用人應(yīng)填寫《黨員印章使用申請表》,詳細(xì)說明使用印章的事項(xiàng)、用途、使用時間等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.《黨員印章使用申請表》經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人或授權(quán)審批人簽字同意后,方可使用印章。3.印章使用時,應(yīng)在《黨員印章使用登記簿》上進(jìn)行登記,詳細(xì)記錄印章使用的日期、事項(xiàng)、使用人等信息。4.印章使用后,使用人應(yīng)及時將印章歸還保管人,并在《黨員印章使用登記簿》上簽字確認(rèn)。(三)審批權(quán)限1.黨組織公章的使用,由黨組織負(fù)責(zé)人審批。2.黨支部印章的使用,由黨支部書記審批。3.黨小組印章的使用,由黨小組組長審批。4.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的印章使用,應(yīng)經(jīng)上級黨組織審批。(四)禁止使用情況1.未經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人或授權(quán)審批人簽字同意的,不得使用印章。2.涉及違法違規(guī)、損害公司/組織利益或違反黨內(nèi)紀(jì)律的事項(xiàng),不得使用印章。3.空白紙張、空白介紹信等不得加蓋印章。四、印章的保管(一)保管責(zé)任人1.黨組織公章由黨組織指定專人保管,保管人應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識。2.黨支部印章由黨支部書記或指定專人保管。3.黨小組印章由黨小組組長或指定專人保管。(二)保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方,如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等,并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章,不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場所。3.印章保管人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查,確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時報(bào)告黨組織負(fù)責(zé)人,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(三)交接手續(xù)1.印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時,應(yīng)填寫《黨員印章交接清單》,詳細(xì)記錄印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接時間、交接人等信息。2.《黨員印章交接清單》經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn),并報(bào)黨組織負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可辦理交接手續(xù)。3.交接手續(xù)完成后,原印章保管人應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新的保管人,并協(xié)助新保管人熟悉印章的管理規(guī)定和使用流程。五、印章的停用與銷毀(一)停用1.因黨組織撤銷、合并、更名等原因,需要停用黨員印章時,應(yīng)填寫《黨員印章停用申請表》,詳細(xì)說明停用印章的原因、名稱、規(guī)格等信息,并提交黨組織負(fù)責(zé)人簽字同意的文件。2.《黨員印章停用申請表》經(jīng)上級黨組織審核批準(zhǔn)后,方可辦理印章停用手續(xù)。3.印章停用后,應(yīng)及時在公司/組織內(nèi)部發(fā)布《黨員印章停用通知》,明確印章停用的日期、原因等信息。(二)銷毀1.停用的黨員印章應(yīng)及時進(jìn)行銷毀,防止印章被非法使用。2.印章銷毀時,應(yīng)由黨組織負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并填寫《黨員印章銷毀清單》,詳細(xì)記錄印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息。3.《黨員印章銷毀清單》經(jīng)監(jiān)銷人、銷毀人簽字確認(rèn),并報(bào)上級黨組織備案后,方可進(jìn)行印章銷毀。4.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式,確保印章無法恢復(fù)使用。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織應(yīng)建立健全黨員印章管理監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對印章管理工作的監(jiān)督檢查。2.黨組織負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對印章的使用、保管等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對黨員印章管理工作的監(jiān)督,對違規(guī)使用印章的行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處。(二)檢查內(nèi)容1.印章的刻制、啟用、停用、銷毀等手續(xù)是否齊全、規(guī)范;2.印章的使用是否符合規(guī)定的程序和權(quán)限;3.印章的保管是否安全可靠,是否存在被盜用、冒用或丟失等情況;4.《黨員印章使用申請表》、《黨員印章使用登記簿》、《黨員印章交接清單》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。(三)違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定使用印章的單位或個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評等處理;造成嚴(yán)重后果的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員
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