儀器產(chǎn)品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司儀器產(chǎn)品的管理，確保儀器產(chǎn)品的質(zhì)量、安全和有效使用，提高公司的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有儀器產(chǎn)品的采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理職責(zé)1.采購部門負(fù)責(zé)儀器產(chǎn)品的采購工作，包括選型、詢價(jià)、招標(biāo)、簽訂采購合同等。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)儀器產(chǎn)品的驗(yàn)收工作，確保儀器產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。3.使用部門負(fù)責(zé)儀器產(chǎn)品的安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等工作，確保儀器產(chǎn)品的正常運(yùn)行和準(zhǔn)確測量。4.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)儀器產(chǎn)品的固定資產(chǎn)管理，包括臺賬建立、折舊計(jì)提、報(bào)廢處理等。5.技術(shù)部門負(fù)責(zé)為儀器產(chǎn)品的管理提供技術(shù)支持，包括選型指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)、故障排除等。二、采購管理（一）需求申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器產(chǎn)品需求申請表》，詳細(xì)說明儀器產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等，并提交至設(shè)備管理部門。（二）選型論證設(shè)備管理部門組織技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對使用部門提交的需求進(jìn)行選型論證，綜合考慮儀器產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的儀器產(chǎn)品。（三）采購實(shí)施采購部門根據(jù)選型論證結(jié)果，制定采購計(jì)劃，進(jìn)行詢價(jià)、招標(biāo)等采購活動(dòng)，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確儀器產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）采購驗(yàn)收采購部門在簽訂采購合同后，及時(shí)通知質(zhì)量部門進(jìn)行采購驗(yàn)收。質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對儀器產(chǎn)品的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能等進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《儀器產(chǎn)品驗(yàn)收報(bào)告》。驗(yàn)收合格的儀器產(chǎn)品方可辦理入庫手續(xù)。三、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備質(zhì)量部門在收到采購部門的驗(yàn)收通知后，組織相關(guān)人員成立驗(yàn)收小組，制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收流程等。驗(yàn)收小組應(yīng)包括質(zhì)量管理人員、技術(shù)人員、使用人員等。（二）驗(yàn)收實(shí)施驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案對儀器產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，包括文件資料審查、外觀檢查、數(shù)量核對、性能測試等。驗(yàn)收過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《儀器產(chǎn)品驗(yàn)收記錄》。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理驗(yàn)收合格的儀器產(chǎn)品，質(zhì)量部門出具《儀器產(chǎn)品驗(yàn)收報(bào)告》，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的儀器產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。如協(xié)商不成，可按照合同約定通過法律途徑解決。四、安裝調(diào)試管理（一）安裝調(diào)試計(jì)劃使用部門在儀器產(chǎn)品到貨后，根據(jù)儀器產(chǎn)品的說明書和實(shí)際情況，制定安裝調(diào)試計(jì)劃，明確安裝調(diào)試的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、步驟等。（二）安裝調(diào)試實(shí)施使用部門按照安裝調(diào)試計(jì)劃組織相關(guān)人員進(jìn)行儀器產(chǎn)品的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照儀器產(chǎn)品的說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器產(chǎn)品的正確安裝和正常運(yùn)行。（三）安裝調(diào)試驗(yàn)收安裝調(diào)試完成后，使用部門組織質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對儀器產(chǎn)品進(jìn)行安裝調(diào)試驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器產(chǎn)品的安裝位置、連接情況、運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收合格的儀器產(chǎn)品方可投入使用。五、使用管理（一）操作規(guī)程制定使用部門根據(jù)儀器產(chǎn)品的說明書和實(shí)際情況，制定儀器產(chǎn)品的操作規(guī)程，明確儀器產(chǎn)品的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等。操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)技術(shù)部門審核后發(fā)布實(shí)施。（二）操作人員培訓(xùn)使用部門應(yīng)對儀器產(chǎn)品的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉儀器產(chǎn)品的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。（三）使用記錄填寫操作人員在使用儀器產(chǎn)品過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫《儀器產(chǎn)品使用記錄》，記錄儀器產(chǎn)品的使用時(shí)間、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）使用環(huán)境要求使用部門應(yīng)根據(jù)儀器產(chǎn)品的要求，為儀器產(chǎn)品提供適宜的使用環(huán)境，包括溫度、濕度、通風(fēng)、防塵、防震等。同時(shí)，應(yīng)定期對使用環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保儀器產(chǎn)品的正常運(yùn)行。六、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定使用部門根據(jù)儀器產(chǎn)品的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定儀器產(chǎn)品的維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、周期、方法等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)技術(shù)部門審核后發(fā)布實(shí)施。（二）維護(hù)實(shí)施使用部門按照維護(hù)計(jì)劃組織相關(guān)人員對儀器產(chǎn)品進(jìn)行維護(hù)工作。維護(hù)工作包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校準(zhǔn)等。維護(hù)過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《儀器產(chǎn)品維護(hù)記錄》。（三）故障維修儀器產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并通知設(shè)備管理部門和技術(shù)部門。設(shè)備管理部門和技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對故障進(jìn)行分析和診斷，制定維修方案，進(jìn)行維修工作。維修完成后，應(yīng)對儀器產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保儀器產(chǎn)品恢復(fù)正常運(yùn)行。（四）維護(hù)檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器產(chǎn)品的維護(hù)檔案，記錄儀器產(chǎn)品的維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、故障維修記錄等。維護(hù)檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃制定質(zhì)量部門根據(jù)儀器產(chǎn)品的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定儀器產(chǎn)品的校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)的內(nèi)容、周期、方法等。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)技術(shù)部門審核后發(fā)布實(shí)施。（二）校準(zhǔn)實(shí)施質(zhì)量部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃組織相關(guān)人員對儀器產(chǎn)品進(jìn)行校準(zhǔn)工作。校準(zhǔn)工作應(yīng)委托具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《儀器產(chǎn)品校準(zhǔn)記錄》。（三）校準(zhǔn)結(jié)果處理校準(zhǔn)合格的儀器產(chǎn)品，質(zhì)量部門出具《儀器產(chǎn)品校準(zhǔn)證書》；校準(zhǔn)不合格的儀器產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門停止使用，并組織相關(guān)人員對儀器產(chǎn)品進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。（四）校準(zhǔn)檔案建立質(zhì)量部門應(yīng)建立儀器產(chǎn)品的校準(zhǔn)檔案，記錄儀器產(chǎn)品的校準(zhǔn)計(jì)劃、校準(zhǔn)記錄、校準(zhǔn)證書等。校準(zhǔn)檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請儀器產(chǎn)品因損壞、老化、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《儀器產(chǎn)品報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明儀器產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交至設(shè)備管理部門。（二）報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門組織技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對使用部門提交的報(bào)廢申請進(jìn)行鑒定，確定儀器產(chǎn)品是否符合報(bào)廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。（三）報(bào)廢處理經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器產(chǎn)品，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，包括拆除、變賣、銷毀等。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《儀器產(chǎn)品報(bào)廢處理記錄》。（四）報(bào)廢檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器產(chǎn)品的報(bào)廢檔案，記錄儀器產(chǎn)品的報(bào)廢申請、報(bào)廢鑒定、報(bào)廢處理等情況。報(bào)廢檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查公司定期組織對儀器產(chǎn)品的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購管理、驗(yàn)收管理、安裝調(diào)試管理、使用管理、維護(hù)管理、校準(zhǔn)管理、報(bào)廢管理等。檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)