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文檔簡介
面料行業(yè)采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX紡織有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負責人:張三,
聯系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX面料貿易公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號,
法定代表人/負責人:李四,
聯系方式
**合同簡介**
鑒于甲方為滿足其生產及銷售需求,在面料采購方面需要長期穩(wěn)定的供應鏈支持,乙方作為專業(yè)的面料供應商,具備豐富的產品資源及行業(yè)經驗,雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,達成如下合作協(xié)議。甲方擬向乙方采購特定規(guī)格及數量的面料產品,乙方承諾按照合同約定提供合格的產品并確保供應及時性。雙方合作背景為甲方長期經營紡織服裝行業(yè),對特定類型面料具有持續(xù)穩(wěn)定的采購需求,而乙方作為行業(yè)內的優(yōu)質供應商,能夠滿足甲方的質量及數量要求。本合同旨在明確雙方的權利義務,保障交易安全,促進長期合作關系的建立與穩(wěn)定發(fā)展。合同內容涉及產品規(guī)格、價格、交付、質量標準、違約責任等核心條款,雙方均應嚴格履行。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于明確約定甲方采購、乙方供應特定面料產品的相關事宜,確保交易流程的規(guī)范性、高效性及雙方權益的保障。具體內容涵蓋面料的品種、規(guī)格、質量標準、數量、價格、交付方式、付款條件、質量檢驗、違約責任及爭議解決方式等核心要素。甲方旨在通過本合同獲得穩(wěn)定、優(yōu)質的面料供應,滿足其生產需求;乙方則致力于按合同約定提供符合要求的產品,實現銷售目標。合同范圍限定于雙方約定的具體面料種類、數量及交付范圍,任何超出本合同約定范圍的行為均不屬于合同履行范疇。
第二條定義
1.**面料產品**:指本合同項下乙方向甲方供應的各類紡織面料,具體包括但不限于棉布、化纖布、混紡布等,具體品種、規(guī)格以附件一《采購訂單》為準。
2.**質量標準**:指本合同約定的面料產品應符合國家相關行業(yè)標準及甲方提出的具體技術要求,具體標準以附件一《采購訂單》及乙方提供的產品質量證明文件為準。
3.**交付地點**:指本合同約定的乙方將面料產品送達甲方指定地點,具體地點以附件一《采購訂單》為準。
4.**驗收標準**:指甲方依據本合同約定及附件一《采購訂單》對乙方交付的面料產品進行的檢驗標準及方法。
5.**不可抗力**:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權力和義務**
(1)**權力**:
a.甲方有權要求乙方按照本合同約定及附件一《采購訂單》的規(guī)格、數量、質量標準提供面料產品。
b.甲方有權對乙方交付的面料產品進行驗收,并有權根據合同約定提出質量異議。
c.在合同約定的付款條件下,甲方有權要求乙方開具合法有效的發(fā)票。
d.對于乙方交付的產品存在質量問題或不符合合同約定的,甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任,包括但不限于更換產品、退貨或降價處理。
(2)**義務**:
a.甲方應按照本合同約定及附件一《采購訂單》的規(guī)格、數量、質量標準向乙方下達采購訂單,并確保訂單信息的準確性。
b.甲方應按照合同約定的付款方式和時間向乙方支付貨款,逾期付款應承擔相應的違約責任。
c.甲方應提供準確的交付地址及聯系方式,確保乙方能夠按時將面料產品送達指定地點。
d.甲方在驗收過程中應積極配合乙方,如發(fā)現質量問題,應在合同約定的時間內以書面形式向乙方提出異議,并提供相應的檢驗報告。
e.甲方應遵守本合同的約定,不得擅自變更或解除合同,如確需變更或解除,應提前通知乙方并協(xié)商處理。
**2.乙方的權力和義務**
(1)**權力**:
a.乙方有權要求甲方按照本合同約定及附件一《采購訂單》的規(guī)格、數量、質量標準提供面料產品。
b.乙方有權按照合同約定的價格及付款條件向甲方收取貨款。
c.對于甲方提出的質量異議,乙方有權進行解釋和說明,并根據合同約定進行處理。
d.如遇不可抗力因素導致無法按時交付產品,乙方有權要求延期交付或部分免除責任。
(2)**義務**:
a.乙方應嚴格按照本合同約定及附件一《采購訂單》的規(guī)格、數量、質量標準生產并按時交付面料產品。
b.乙方應確保交付的面料產品符合國家相關行業(yè)標準及甲方提出的技術要求,并提供產品質量證明文件。
c.乙方應在合同約定的交付時間內將面料產品送達甲方指定地點,并承擔相應的運輸費用。
d.乙方應積極配合甲方的驗收工作,如甲方提出質量異議,應在合同約定的時間內予以處理,并承擔相應的責任。
e.乙方應保證所提供產品的質量,如因產品質量問題導致甲方遭受損失,乙方應承擔相應的賠償責任。
f.乙方應遵守本合同的約定,不得擅自變更或解除合同,如確需變更或解除,應提前通知甲方并協(xié)商處理。
g.乙方應向甲方提供合法有效的發(fā)票,并確保發(fā)票信息的準確性。
h.乙方應妥善保管甲方提供的訂單信息及交付地址,確保交付過程的順利進行。
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:乙方供應的面料產品價格按照附件一《采購訂單》約定的單價及數量計算。該價格包含面料產品的生產成本、包裝費用、運輸費用及其他乙方為完成合同所需承擔的費用,但不包含稅費。如遇政府政策調整、原材料價格波動等不可歸責于雙方的原因導致成本發(fā)生重大變化,雙方應協(xié)商調整價格,協(xié)商不成的,可依據市場價格進行調整。
2.**支付方式**:甲方采用銀行轉賬方式支付貨款。乙方應在收到甲方付款前,向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。
3.**支付時間**:甲方應在乙方交付面料產品并經甲方驗收合格后XX日內,將合同總價款的XX%即人民幣XX元支付至乙方指定的銀行賬戶。剩余XX%即人民幣XX元作為尾款,甲方應在XX年XX月XX日前支付至乙方指定的銀行賬戶。尾款支付條件:乙方交付全部面料產品,甲方驗收合格,并收到乙方開具的合法有效的增值稅發(fā)票。
4.**銀行賬戶信息**:乙方指定的銀行賬戶信息如下:
開戶行:XX銀行XX支行
賬戶名稱:XX面料貿易公司
賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX
5.**稅費承擔**:本合同項下的增值稅由乙方承擔,乙方應在開具發(fā)票時注明稅率及稅額。其他與交易相關的稅費,除增值稅外,均由承擔。
第五條履行期限
1.**合同有效期**:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同期滿前XX個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協(xié)商簽訂續(xù)期合同。
2.**訂單履行期限**:甲方應按照本合同約定及附件一《采購訂單》的要求向乙方下達采購訂單。乙方應在收到訂單后XX日內向甲方交付面料產品。具體交付時間以雙方書面確認的訂單為準。如遇特殊情況需要延期交付,乙方應提前XX日書面通知甲方,并經甲方書面同意后方可延期。
3.**驗收期限**:甲方應在收到乙方交付的面料產品后XX日內完成驗收。驗收合格的,甲方應書面通知乙方;驗收不合格的,甲方應在驗收期內書面通知乙方,并說明不合格的原因及處理要求。
4.**付款期限**:甲方應按照本合同第四條約定的支付時間和條件支付貨款。
第六條違約責任
1.**甲方違約責任**
(1)**逾期付款**:甲方未按照本合同第四條約定的支付時間支付貨款的,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期付款超過XX日的,乙方有權暫停交付剩余面料產品,并要求甲方支付合同總價款XX%的違約金。若甲方仍不履行付款義務,乙方有權解除合同,并要求甲方賠償因此造成的損失。
(2)**無正當理由拒絕驗收或拖延驗收**:甲方無正當理由拒絕驗收或拖延驗收的,視為驗收合格。因拖延驗收給乙方造成的倉儲費、保險費等損失,由甲方承擔。
(3)**泄露商業(yè)秘密**:甲方在合同履行過程中知悉的乙方商業(yè)秘密,應予以保密。如甲方違反保密義務,應向乙方支付合同總價款XX%的違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。
2.**乙方違約責任**
(1)**質量不合格**:乙方交付的面料產品不符合本合同約定或附件一《采購訂單》規(guī)定的質量標準的,甲方有權要求乙方在XX日內更換合格產品。如乙方未能在規(guī)定期限內更換合格產品,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已支付的全部貨款,并支付合同總價款XX%的違約金。因使用乙方提供的不合格產品給甲方造成的損失,由乙方承擔全部賠償責任。
(2)**逾期交付**:乙方未按照本合同第五條第3款約定的交付時間交付面料產品的,每逾期一日,應按逾期交付金額的XX%向甲方支付違約金。逾期交付超過XX日的,甲方有權解除合同,并要求乙方支付合同總價款XX%的違約金。因乙方逾期交付給甲方造成的損失,由乙方承擔。
(3)**數量不足**:乙方交付的面料產品數量少于訂單約定的數量,甲方有權要求乙方在XX日內補足不足的數量。如乙方未能在規(guī)定期限內補足數量,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已支付的全部貨款,并支付合同總價款XX%的違約金。
(4)**延遲交貨**:乙方交付的面料產品延遲交貨,每延遲一日,應按延遲交貨金額的XX%向甲方支付違約金。延遲交貨超過XX日的,甲方有權解除合同,并要求乙方支付合同總價款XX%的違約金。
(5)**未盡到告知義務**:乙方未將面料產品的相關風險或限制告知甲方的,由此產生的后果由乙方承擔全部責任,并應賠償甲方因此遭受的損失。
3.**不可抗力導致的違約**:因不可抗力導致無法履行合同的,根據不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但應及時通知對方,并在合理期限內提供證明。
4.**賠償范圍**:違約方的賠償責任包括但不限于實際損失、預期利益損失、合理的維權費用等。
5.**違約金與實際損失的關系**:如違約金不足以彌補實際損失的,違約方還應賠償不足部分。雙方約定的違約金條款具有同等法律效力。
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、稅收政策的調整等)、疫情及其防控措施、以及其他類似事件。
2.**影響**:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務的,不承擔違約責任。但遭受不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后XX日內書面通知對方,并提供相關證明文件,以便對方核實。
3.**責任免除**:因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行的,受影響一方可根據不可抗力的影響程度,部分或全部免除責任。雙方應協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。如合同解除,雙方互不承擔違約責任,但已履行部分產生的費用應按實際情況結算。
4.**持續(xù)不可抗力**:如不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方均有權解除合同。解除合同后,雙方應協(xié)商處理已產生的費用和財產關系。
5.**通知與證明**:遭受不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后立即采取合理措施減輕損失,并向對方提供不可抗力發(fā)生的證明文件。如對方對證明文件有異議,雙方應友好協(xié)商解決。
6.**不可抗力不可預見性**:雙方均應盡到合理的注意義務,如一方因疏忽未能預見到可能發(fā)生的不可抗力事件,仍需承擔相應責任。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商解決**:雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著公平、合理、互諒互讓的原則進行,力求達成雙方均能接受的解決方案。
2.**調解解決**:如協(xié)商不成,雙方可請求第三方調解。調解可由行業(yè)協(xié)會、商會或其他中立機構進行。調解協(xié)議達成后,雙方應自覺履行。
3.**仲裁解決**:如調解仍無法解決爭議,或雙方在合同簽訂前或簽訂后約定通過仲裁解決爭議,應將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。
4.**訴訟解決**:如雙方未約定仲裁,且協(xié)商、調解均無法解決爭議,任何一方均有權向合同履行地人民法院提起訴訟。合同履行地由雙方根據具體情況協(xié)商確定,如協(xié)商不成的,則默認為甲方所在地人民法院。
5.**法律適用**:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
6.**爭議解決順序**:雙方同意,在爭議解決過程中,應優(yōu)先選擇協(xié)商解決;協(xié)商不成的,優(yōu)先選擇調解解決;調解仍無法解決爭議的,再選擇仲裁或訴訟解決。雙方應積極配合爭議解決過程的進行,并承擔相應的費用。
第九條其他條款
1.**通知方式**:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式,應提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達;通過掛號信發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。
2.**合同變更**:對本合同的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經雙方簽字蓋章后生效。任何一方未經對方書面同意,不得單方面變更合同內容。
3.**終止條件**:本合同在以下情況下終止:(1)合同期限屆滿,雙方未續(xù)簽;(2)雙方協(xié)商一致同意終止;(3)因不可抗力導致合同無法履行;(4)一方嚴重違約,致使合同目的無法實現,守約方有權解除合同。
4.**保密條款**:雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信息、技術資料等)承擔保密義務。未經對方書面同意,不得向任何第三方
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