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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)務(wù)外包合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:[甲方公司全稱]
甲方地址:[甲方公司注冊(cè)地址或主要經(jīng)營(yíng)地址]
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:[法定代表人姓名及職務(wù)]
甲方聯(lián)系方式:[法定代表人辦公電話或電子郵箱]
甲方系一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的[甲方所屬行業(yè)或主營(yíng)業(yè)務(wù)類型]企業(yè),具備完全民事行為能力,現(xiàn)因[甲方參與會(huì)務(wù)外包的具體業(yè)務(wù)需求或項(xiàng)目背景,例如:舉辦年度客戶大會(huì)、國際性學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)峰會(huì)等],需委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供會(huì)務(wù)外包服務(wù)。甲方希望通過與乙方合作,利用乙方的專業(yè)能力和資源,高效、規(guī)范地完成相關(guān)會(huì)務(wù)活動(dòng),提升活動(dòng)效果并降低內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本?;诖?,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,達(dá)成如下協(xié)議。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:[乙方公司全稱]
乙方地址:[乙方公司注冊(cè)地址或主要經(jīng)營(yíng)地址]
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:[法定代表人姓名及職務(wù)]
乙方聯(lián)系方式:[法定代表人辦公電話或電子郵箱]
乙方系一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的專業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu),專注于提供會(huì)議策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、技術(shù)支持、后勤保障等一站式服務(wù)。乙方擁有[乙方核心優(yōu)勢(shì),例如:豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施、廣泛的合作網(wǎng)絡(luò)等],具備承接各類大型或復(fù)雜會(huì)務(wù)活動(dòng)的綜合能力。為拓展業(yè)務(wù)合作并滿足市場(chǎng)需求,乙方愿意接受甲方的委托,按照本合同約定提供會(huì)務(wù)外包服務(wù)。雙方基于長(zhǎng)期合作發(fā)展的目標(biāo),經(jīng)充分溝通與協(xié)商,確認(rèn)乙方完全有能力滿足甲方提出的具體服務(wù)要求,并愿意以專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障甲方會(huì)務(wù)活動(dòng)的順利開展。
雙方合作背景與前提條件:
甲方因開展[具體會(huì)務(wù)活動(dòng)名稱或類型]需委托專業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù),經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研及多方比選,確定乙方為本次會(huì)務(wù)外包服務(wù)的唯一合作方。甲方認(rèn)可乙方的服務(wù)資質(zhì)、行業(yè)口碑及過往業(yè)績(jī),并委托乙方全面負(fù)責(zé)本次會(huì)務(wù)活動(dòng)的策劃、、執(zhí)行及后續(xù)收尾工作。乙方同意接受甲方的委托,按照本合同約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用條款,為甲方提供完整的會(huì)務(wù)外包解決方案。雙方合作的前提是:甲方需向乙方提供必要的活動(dòng)信息、資料及需求說明,乙方需確保服務(wù)團(tuán)隊(duì)及資源的充足性、專業(yè)性,并按照合同約定履行全部義務(wù)。雙方均承諾以本合同為依據(jù),嚴(yán)格履行各自責(zé)任,確保會(huì)務(wù)活動(dòng)的成功舉辦。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在會(huì)務(wù)外包服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方根據(jù)甲方需求提供專業(yè)、高效的會(huì)務(wù)服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)甲方會(huì)務(wù)活動(dòng)的成功舉辦。具體服務(wù)范圍包括但不限于:會(huì)務(wù)活動(dòng)的前期策劃與方案設(shè)計(jì)、場(chǎng)地勘察與預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備租賃與調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置與氛圍營(yíng)造、會(huì)議物料設(shè)計(jì)與制作、專業(yè)主持與禮儀人員配備、現(xiàn)場(chǎng)流程管理與執(zhí)行、技術(shù)支持與保障、參會(huì)人員接待與引導(dǎo)、后勤服務(wù)與應(yīng)急處理等。乙方將組建專項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì),全程負(fù)責(zé)上述范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,直至?xí)?wù)活動(dòng)圓滿結(jié)束及后續(xù)相關(guān)收尾工作完成。
第二條定義
1.會(huì)務(wù)外包服務(wù):指乙方根據(jù)甲方需求,提供包括會(huì)議策劃、、執(zhí)行、保障等在內(nèi)的一系列綜合性會(huì)務(wù)服務(wù)。
2.服務(wù)范圍:指本合同附件一《會(huì)務(wù)服務(wù)范圍清單》中明確列出的各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目及內(nèi)容。
3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):指乙方提供服務(wù)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求,包括服務(wù)時(shí)效、專業(yè)水平、資源配置等,具體標(biāo)準(zhǔn)以合同約定或雙方確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
4.服務(wù)費(fèi)用:指甲方為獲取乙方提供的會(huì)務(wù)外包服務(wù)而應(yīng)支付的全部款項(xiàng),包括服務(wù)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、物料費(fèi)等。
5.會(huì)務(wù)活動(dòng):指甲方委托乙方執(zhí)行的特定會(huì)議或活動(dòng),具體名稱及時(shí)間以合同約定為準(zhǔn)。
6.現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì):指乙方為履行本合同而投入的包括項(xiàng)目經(jīng)理、策劃人員、執(zhí)行人員、技術(shù)人員、后勤人員等在內(nèi)的全部工作人員。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)利:甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù),并監(jiān)督乙方服務(wù)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行情況;甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)方案提出修改意見,但需在合同約定的時(shí)間內(nèi)以書面形式提出;甲方有權(quán)在乙方服務(wù)不符合合同標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要求其整改,并有權(quán)根據(jù)整改情況調(diào)整服務(wù)費(fèi)用;甲方有權(quán)在合同履行過程中隨時(shí)終止合同,但需承擔(dān)已產(chǎn)生的乙方直接損失及相應(yīng)違約責(zé)任。
(2)義務(wù):甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)務(wù)活動(dòng)的詳細(xì)需求,包括活動(dòng)背景、目標(biāo)、規(guī)模、時(shí)間、預(yù)算等,并保證所提供資料的真實(shí)性、完整性;甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用,如需調(diào)整服務(wù)范圍或增加服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)與乙方協(xié)商并補(bǔ)充簽訂協(xié)議;甲方應(yīng)指定專門對(duì)接人員,負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào),及時(shí)確認(rèn)服務(wù)方案及執(zhí)行細(xì)節(jié);甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行場(chǎng)地勘察、設(shè)備測(cè)試等準(zhǔn)備工作,并提供必要的協(xié)助;甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)延誤或額外費(fèi)用;甲方應(yīng)對(duì)乙方服務(wù)團(tuán)隊(duì)及第三方人員(如供應(yīng)商、講師等)在活動(dòng)期間的行為進(jìn)行管理,如發(fā)生糾紛或責(zé)任承擔(dān),由甲方直接負(fù)責(zé)。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)利:乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)務(wù)活動(dòng)信息及配合事項(xiàng),如甲方未能及時(shí)提供所需資料或配合工作,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或順延服務(wù)時(shí)間;乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用,如甲方未按時(shí)支付費(fèi)用,乙方有權(quán)依據(jù)合同約定或法律規(guī)定采取相應(yīng)措施;乙方有權(quán)對(duì)甲方提出的修改意見進(jìn)行評(píng)估,如涉及額外成本或服務(wù)范圍變更,應(yīng)與甲方協(xié)商并達(dá)成一致;乙方在合同履行過程中,如遇不可抗力或甲方原因?qū)е碌姆?wù)中斷,有權(quán)暫停服務(wù)并部分或全部免除責(zé)任。
(2)義務(wù):乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),配備足夠資源,嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行服務(wù);乙方應(yīng)指定項(xiàng)目經(jīng)理作為主要對(duì)接人,全程負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的策劃、與執(zhí)行,確保服務(wù)質(zhì)量和效率;乙方應(yīng)按時(shí)提交服務(wù)方案及執(zhí)行報(bào)告,并接受甲方的監(jiān)督與檢查;乙方應(yīng)確保所有服務(wù)人員具備相應(yīng)資質(zhì),并遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理規(guī)定;乙方應(yīng)承擔(dān)其服務(wù)團(tuán)隊(duì)及第三方人員在活動(dòng)期間因自身過錯(cuò)導(dǎo)致的法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償;乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料及活動(dòng)信息,未經(jīng)甲方同意不得泄露給任何第三方;乙方應(yīng)配備應(yīng)急預(yù)案,處理活動(dòng)期間可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況,并及時(shí)向甲方匯報(bào);乙方應(yīng)保證所提供的設(shè)備、物料等符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn),如因乙方原因?qū)е沦|(zhì)量問題,應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退款;乙方應(yīng)在會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)完成場(chǎng)地恢復(fù)、物料回收等收尾工作,并提交完整的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。
第四條價(jià)格與支付條件
1.服務(wù)費(fèi)用:乙方提供本合同約定的會(huì)務(wù)外包服務(wù),服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整),該費(fèi)用包含但不限于會(huì)務(wù)策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員配備、物料制作、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、技術(shù)支持等全部服務(wù)內(nèi)容。如甲方需增加合同約定范圍之外的服務(wù)項(xiàng)目或調(diào)整服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,確定相應(yīng)的費(fèi)用調(diào)整方案。
2.支付方式:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。支付賬戶信息如下:賬戶名稱:[乙方賬戶名稱],開戶銀行:[乙方開戶銀行],銀行賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)]。
3.支付時(shí)間:
(1)預(yù)付款:本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整),作為項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)付款。乙方在收到預(yù)付款后正式組建服務(wù)團(tuán)隊(duì)并開始執(zhí)行前期準(zhǔn)備工作。
(2)進(jìn)度款:會(huì)務(wù)活動(dòng)正式開始前[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整),作為項(xiàng)目中期進(jìn)度款。乙方在收到進(jìn)度款后全面展開現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試等關(guān)鍵執(zhí)行工作。
(3)尾款:會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi),經(jīng)甲方確認(rèn)服務(wù)完成且無質(zhì)量問題后,甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整),作為項(xiàng)目尾款。乙方在收到尾款后完成所有收尾工作及結(jié)算事宜。
4.費(fèi)用調(diào)整:如遇不可抗力或甲方特殊需求導(dǎo)致服務(wù)成本發(fā)生重大變化,雙方應(yīng)本著公平原則協(xié)商調(diào)整費(fèi)用,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。甲方逾期支付任何款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[百分比]向乙方支付違約金,逾期超過[具體天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付全部應(yīng)付費(fèi)用及違約金。
5.稅費(fèi):本合同約定的服務(wù)費(fèi)用為[是否含稅]稅價(jià)。如為含稅價(jià)格,乙方應(yīng)提供合法有效的增值稅專用發(fā)票;如為不含稅價(jià)格,甲方需另行承擔(dān)相關(guān)稅費(fèi),乙方應(yīng)提供相應(yīng)金額的收據(jù)。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體天數(shù)]日,自[合同生效日期]至[合同到期日期]。如需延長(zhǎng)合作期限,雙方應(yīng)在合同到期前[具體天數(shù)]日協(xié)商續(xù)簽事宜。
2.項(xiàng)目周期:乙方應(yīng)按照以下時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成服務(wù):
(1)前期策劃階段:自合同簽訂之日起至?xí)?wù)活動(dòng)前[具體天數(shù)]日,乙方完成方案設(shè)計(jì)、需求確認(rèn)及資源準(zhǔn)備。
(2)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段:會(huì)務(wù)活動(dòng)開始前[具體天數(shù)]日至活動(dòng)結(jié)束,乙方全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、流程執(zhí)行及應(yīng)急處理。
(3)收尾階段:會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi),乙方完成場(chǎng)地恢復(fù)、物料清點(diǎn)回收及費(fèi)用結(jié)算。
3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):
(1)方案確認(rèn)時(shí)間:合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方應(yīng)書面確認(rèn)乙方提交的初步服務(wù)方案。
(2)預(yù)付款支付時(shí)間:方案確認(rèn)后[具體天數(shù)]日內(nèi)。
(3)進(jìn)度款支付時(shí)間:會(huì)務(wù)活動(dòng)開始前[具體天數(shù)]日內(nèi)。
(4)尾款支付時(shí)間:會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)。
(5)結(jié)算完成時(shí)間:尾款支付后[具體天數(shù)]日內(nèi)。
4.甲方配合義務(wù):甲方應(yīng)按合同約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)提供必要資料、場(chǎng)地、人員配合等,如因甲方原因?qū)е马?xiàng)目延誤,乙方服務(wù)時(shí)間相應(yīng)順延,責(zé)任由甲方承擔(dān)。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)逾期付款:甲方未按本合同第四條約定支付任何款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[百分比,通常為萬分之五]向乙方支付違約金,違約金總額不超過合同總價(jià)款的[百分比,通常為20%]。逾期超過[具體天數(shù),通常為15天]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)的相應(yīng)費(fèi)用、全部違約金及因甲方違約造成的直接損失(包括但不限于乙方已投入的人力成本、資源費(fèi)用等)。
(2)提供資料不實(shí)或延遲:如因甲方提供虛假、不完整或遲延資料導(dǎo)致乙方方案錯(cuò)誤、工作延誤或產(chǎn)生額外成本,甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失,并按延誤天數(shù)或損失金額的[百分比]向乙方支付違約金。
(3)中途變更或解除合同:甲方單方擅自變更服務(wù)范圍或解除合同,應(yīng)向乙方支付合同未履行部分費(fèi)用總額的[百分比,通常為10%-30%]作為違約金。如乙方已產(chǎn)生實(shí)際損失且違約金不足以彌補(bǔ),甲方還應(yīng)補(bǔ)足差額。
(4)不配合現(xiàn)場(chǎng)工作:如甲方或其指定人員在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行期間不予配合,導(dǎo)致服務(wù)受阻或發(fā)生意外,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任及乙方因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失,并支付違約金[具體金額或百分比]。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo):乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方立即整改,并應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)完成整改。如逾期未整改或整改后仍不合格,甲方有權(quán)拒付相應(yīng)部分服務(wù)費(fèi)用,并按不合格項(xiàng)目金額的[百分比,通常為10%]向乙方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重者,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還已收費(fèi)用并支付違約金[具體金額或百分比]。
(2)服務(wù)延誤:如因乙方原因?qū)е玛P(guān)鍵服務(wù)環(huán)節(jié)延誤(如場(chǎng)地布置、設(shè)備到位、人員缺席等),每延誤一日,乙方應(yīng)按延誤項(xiàng)目?jī)r(jià)值的[百分比,通常為0.1%-0.5%]向甲方支付違約金,但每日違約金累計(jì)不超過合同總價(jià)款的[百分比,通常為5%]。如延誤導(dǎo)致甲方活動(dòng)無法按期舉行,乙方應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任,除支付全部違約金外,還應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)并賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。
(3)服務(wù)過程中造成損失:乙方服務(wù)團(tuán)隊(duì)或第三方人員在服務(wù)過程中因操作不當(dāng)、疏忽或故意行為,造成甲方財(cái)產(chǎn)損失、人員傷害或聲譽(yù)損害,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、賠償金、訴訟費(fèi)等),并支付違約金[具體金額或百分比]。
(4)未履行通知義務(wù):乙方在發(fā)生可能影響服務(wù)執(zhí)行的突發(fā)狀況(如天氣變化、政策調(diào)整、資源短缺等)時(shí),未在[具體小時(shí)數(shù),通常為4小時(shí)]內(nèi)通知甲方,導(dǎo)致甲方未能及時(shí)應(yīng)對(duì),乙方應(yīng)承擔(dān)部分責(zé)任并支付違約金[具體金額或百分比]。
3.違約金與賠償?shù)年P(guān)系:違約方支付違約金并不免除其繼續(xù)履行合同或賠償甲方實(shí)際損失的義務(wù)。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,甲方有權(quán)要求補(bǔ)足差額。雙方約定,非因不可抗力或不可歸責(zé)于任何一方的事由,任何一方不得以盈利損失、預(yù)期利益損失等間接損失作為索賠依據(jù),但特殊情況需另行書面協(xié)商確認(rèn)。
4.解除合同的違約責(zé)任:
(1)甲方解除:除本合同另有約定外,甲方單方解除合同,應(yīng)按合同總價(jià)款的[百分比,通常為15%-25%]向乙方支付違約金。如合同履行不足[百分比,如30%],則違約金為合同總價(jià)款的[百分比,如30%]。
(2)乙方解除:如乙方因甲方嚴(yán)重違約(如未支付預(yù)付款且無正當(dāng)理由、提供虛假資質(zhì)影響活動(dòng)安全等)或不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,乙方解除合同時(shí),甲方應(yīng)支付乙方已完成服務(wù)價(jià)值的[百分比,如80%]費(fèi)用,并承擔(dān)乙方因此遭受的直接損失。乙方應(yīng)在解除合同后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知甲方,并配合完成善后事宜。
5.不可抗力免責(zé):本合同約定的不可抗力條款(第八條)適用于雙方違約責(zé)任的豁免。如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明,協(xié)商變更或解除合同。已產(chǎn)生的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況合理分擔(dān)或退還。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、暴雨、雪災(zāi)、干旱等)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁令、征收等)、疫情及其防控措施、社會(huì)事件(如罷工、暴亂、交通中斷等)、以及嚴(yán)重影響合同履行的其他類似事件。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致直接阻礙或根本改變合同義務(wù)的履行。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行合同時(shí),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數(shù),通常為2-5天]日內(nèi),以書面形式通知對(duì)方,說明不可抗力事件的情況、影響范圍以及預(yù)計(jì)持續(xù)的時(shí)間。通知應(yīng)包含不可抗力事件的證明文件(如政府公告、新聞報(bào)道、事故報(bào)告等)。如不可抗力事件持續(xù)超過[具體天數(shù),通常為30天],雙方應(yīng)再次協(xié)商合同的處理方式。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行時(shí),受影響方根據(jù)不可抗力事件的影響程度,可部分或全部免除違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減輕損失。因不可抗力造成的直接損失(如已發(fā)生但不可退還的費(fèi)用、為履行合同已投入的成本等)由雙方根據(jù)事件的發(fā)生原因和影響程度協(xié)商分擔(dān),或在合同中另有約定的從其約定。不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同,或根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商變更合同內(nèi)容。
4.合同解除:如不可抗力事件導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)(例如,因政府禁令導(dǎo)致活動(dòng)無法舉行),且該事件在合理期限內(nèi)無法消除,雙方均可單方解除合同。解除合同后,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際履行情況結(jié)算費(fèi)用,多退少補(bǔ),并互不承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力解除合同的,乙方應(yīng)將甲方提供的資料、預(yù)付款(如有)等返還給甲方,并配合完成必要的交接工作。
第八條爭(zhēng)議解決
1.協(xié)商解決:凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)指派雙方授權(quán)代表進(jìn)行,若協(xié)商在[具體天數(shù),通常為30天]內(nèi)未能達(dá)成一致,雙方同意進(jìn)入下一爭(zhēng)議解決程序。
2.調(diào)解:如協(xié)商不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交給[指定調(diào)解機(jī)構(gòu)名稱,如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC)或其他雙方認(rèn)可的調(diào)解機(jī)構(gòu)],由調(diào)解員進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、中立的原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有約束力。調(diào)解不成或一方在規(guī)定期限內(nèi)不履行調(diào)解協(xié)議的,可采取仲裁或訴訟方式解決。
3.仲裁:如協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭(zhēng)議,雙方應(yīng)將爭(zhēng)議提交至[指定仲裁委員會(huì)名稱,如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為[具體城市],仲裁語言為中文。雙方應(yīng)各自指定一名仲裁員,并共同指定或由仲裁委員會(huì)主任指定第三名仲裁員組成仲裁庭(獨(dú)任仲裁或合議庭,由雙方協(xié)商確定)。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力,除仲裁規(guī)則另有規(guī)定外,仲裁裁決可在中華人民共和國境內(nèi)及境外任何司法管轄區(qū)域被強(qiáng)制執(zhí)行。
4.訴訟:除非雙方明確選擇仲裁,否則任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。如選擇訴訟,被告住所地或合同履行地的人民法院具有管轄權(quán)。訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法院的傳喚和判決,并承擔(dān)相應(yīng)的訴訟費(fèi)用(除非法院另有裁定)。選擇訴訟解決的,雙方應(yīng)將爭(zhēng)議提交給[具體法院名稱],并應(yīng)將案件受理通知書副本送達(dá)對(duì)方。在訴訟期間,不因爭(zhēng)議的訴訟解決而影響本合同其他條款的繼續(xù)履行,除非雙方另有書面約定。雙方應(yīng)本著誠信原則參與訴訟,尋求公平合理的解決方案。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本合同相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、當(dāng)面遞交)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù),通常為7天]以書面形式通知對(duì)方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的,寄出后[具體天數(shù),通常為3天]視為送達(dá)。
2.合同變更:對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須由雙方授權(quán)代表簽署書面文件,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何口頭約定或非正式記錄均不構(gòu)成合同變更。
3.分包:未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項(xiàng)下的任何核心服務(wù)內(nèi)容分包給第三方。如需分包非核心輔助性工作,乙方應(yīng)確保分包方具備相應(yīng)資質(zhì),并對(duì)分包方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。分包行為不得違反本合同關(guān)于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、保密等任何約定。
4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營(yíng)信息、客戶名單、技術(shù)資料、價(jià)格體系、活動(dòng)方案等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同以外的目的。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后[具體年限,通常為2-5年]。因法律要求或監(jiān)管機(jī)構(gòu)強(qiáng)制披露的除外。
5.法律適用與解釋:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。任何根據(jù)本合同作出的解釋均應(yīng)以合同整體內(nèi)容為依據(jù)。
6.可分割性
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