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文檔簡介
小區(qū)考勤管理制度一、制度目的
為確保小區(qū)居民的生活環(huán)境和諧、安全,提高物業(yè)管理效率,特制定本小區(qū)考勤管理制度。通過規(guī)范物業(yè)管理人員的考勤行為,強化責(zé)任意識,提升服務(wù)質(zhì)量,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)管理服務(wù)。
二、適用范圍
本制度適用于本小區(qū)所有物業(yè)管理人員的日常工作考勤,包括但不限于保安、保潔、維修、客服等崗位。同時,對物業(yè)管理處的管理人員也適用,以確保整個管理團隊的工作效率和紀(jì)律性。
三、考勤時間規(guī)定
物業(yè)管理人員的上班時間為每日早上7:30至晚上20:00,共計12小時。工作時間包括上午班和下午班,具體安排由物業(yè)管理處根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分配。節(jié)假日及國家法定休息日,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。物業(yè)管理處應(yīng)提前一周公布考勤時間表,并確保每位員工知曉。
四、考勤打卡制度
物業(yè)管理人員的考勤采用指紋識別或人臉識別等生物識別技術(shù)進(jìn)行打卡,確保打卡的真實性和準(zhǔn)確性。員工需在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行打卡,遲到或早退需按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。打卡記錄將作為考勤統(tǒng)計的依據(jù),每月進(jìn)行匯總分析。以下為具體規(guī)定:
1.上班時間前30分鐘至上班時間后30分鐘內(nèi)打卡,視為正常打卡。
2.遲到超過30分鐘,視為遲到半天;遲到超過2小時,視為遲到一天。
3.早退超過30分鐘,視為早退半天;早退超過2小時,視為早退一天。
4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或擅自調(diào)休,視為曠工半天;連續(xù)曠工超過一天,視為曠工一天。
5.考勤打卡設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)立即上報物業(yè)管理處,并按照規(guī)定進(jìn)行補打卡或補簽手續(xù)。
6.管理人員應(yīng)定期檢查考勤打卡記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。
五、請假與休假規(guī)定
物業(yè)管理人員的請假和休假需按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度執(zhí)行。以下為具體規(guī)定:
1.事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前一日向直接上級提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假累計不超過一個月,超過部分需按公司規(guī)定支付加班費或調(diào)整工作安排。
2.病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。病假期間,公司按照國家規(guī)定支付病假工資。
3.產(chǎn)假:女員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,期間工資待遇不變。
4.喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,具體天數(shù)根據(jù)親屬關(guān)系及公司規(guī)定執(zhí)行。
5.婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假,具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
6.休假調(diào)整:員工因工作需要,可向管理部門申請調(diào)休,調(diào)休時間應(yīng)與請假時間相等,且需提前向管理部門申請并獲批準(zhǔn)。
7.請假審批:所有請假申請均需經(jīng)直接上級和物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可生效。
8.請假記錄:員工請假期間,管理部門需做好記錄,并定期匯總分析。
六、考勤管理與監(jiān)督
1.考勤管理職責(zé):物業(yè)管理處負(fù)責(zé)制定考勤管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況,并對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。
2.考勤記錄保存:考勤記錄應(yīng)妥善保存,至少保留兩年,以備查證。
3.考勤監(jiān)督機制:設(shè)立考勤監(jiān)督小組,由物業(yè)管理處指定專人負(fù)責(zé),定期對考勤情況進(jìn)行檢查,確??记谥贫鹊挠行?zhí)行。
4.考勤異常處理:對于考勤異常情況,如遲到、早退、曠工等,物業(yè)管理處應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查,核實原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。
5.考勤反饋與溝通:物業(yè)管理處應(yīng)定期向員工反饋考勤情況,對考勤中出現(xiàn)的問題及時溝通,幫助員工改正。
6.考勤培訓(xùn)與教育:物業(yè)管理處應(yīng)定期組織考勤培訓(xùn),提高員工對考勤制度的認(rèn)識,增強員工的紀(jì)律性和責(zé)任感。
7.考勤公開透明:考勤信息應(yīng)公開透明,員工有權(quán)查詢自己的考勤記錄,物業(yè)管理處應(yīng)確保員工的信息安全。
8.考勤結(jié)果應(yīng)用:考勤結(jié)果將作為員工績效考核的重要依據(jù),與員工的薪酬、晉升等掛鉤。
七、違規(guī)處罰與激勵措施
1.違規(guī)處罰:對于違反考勤管理制度的行為,將采取以下處罰措施:
-遲到、早退:根據(jù)遲到或早退時間長短,扣除相應(yīng)工資或進(jìn)行口頭警告。
-曠工:按曠工天數(shù)扣除工資,嚴(yán)重者可予以辭退。
-無故缺勤:按缺勤天數(shù)扣除工資,并記錄在案。
-擅自離崗:按擅自離崗時間扣除工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度予以警告或辭退。
2.激勵措施:為鼓勵員工遵守考勤制度,提高工作效率,實施以下激勵措施:
-全勤獎:連續(xù)一個月無遲到、早退、曠工等違規(guī)行為的員工,可獲得全勤獎。
-考勤優(yōu)秀員工:每月評選出考勤表現(xiàn)突出的員工,給予物質(zhì)獎勵和精神表彰。
-考勤改善:對于考勤狀況改善顯著的員工,給予一定的獎勵或晉升機會。
3.處罰與激勵的執(zhí)行:違規(guī)處罰和激勵措施由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)執(zhí)行,并確保公平、公正、公開。
4.員工申訴:員工對考勤處罰有異議時,可向物業(yè)管理處提出申訴,由考勤監(jiān)督小組進(jìn)行調(diào)查核實,并給出處理結(jié)果。
5.定期評估:物業(yè)管理處應(yīng)定期對考勤管理制度及處罰激勵措施進(jìn)行評估,根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。
八、考勤信息保密與使用
1.信息保密:物業(yè)管理處對員工的考勤信息負(fù)有保密責(zé)任,未經(jīng)員工本人同意,不得向任何第三方泄露。
2.信息使用:考勤信息僅用于內(nèi)部管理,包括但不限于工資核算、績效考核、獎懲決定等。
3.限制訪問:考勤信息由物業(yè)管理處專人負(fù)責(zé)管理,非相關(guān)人員不得隨意查閱或使用。
4.信息更新:員工如有個人信息變更,應(yīng)及時通知物業(yè)管理處,以便及時更新考勤信息。
5.信息安全:物業(yè)管理處應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,確??记谛畔⒌陌踩乐箶?shù)據(jù)泄露或被非法篡改。
6.信息查閱:員工有權(quán)查閱自己的考勤信息,物業(yè)管理處應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提供查閱服務(wù)。
7.信息歸檔:考勤信息按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行歸檔,歸檔期限不少于兩年。
8.信息處理:在處理考勤信息時,物業(yè)管理處應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則,確保員工權(quán)益不受侵害。
九、制度的解釋與修訂
1.解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸物業(yè)管理處所有,如有歧義,由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)解釋。
2.修訂程序:如需修訂本制度,物業(yè)管理處應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,形成修訂草案,并提交給公司管理層審批。
3.修訂發(fā)布:修訂后的制度應(yīng)以書面形式正式發(fā)布,并通過公告、郵件、會議等方式通知全體員工。
4.修訂生效:修訂后的制度自發(fā)布之日起生效,原有規(guī)定與修訂內(nèi)容不一致的,以修訂后的內(nèi)容為準(zhǔn)。
5.修訂記錄:物業(yè)管理處應(yīng)記錄所有修訂內(nèi)容,包括修訂日期、修訂原因、修訂過程等,以備查證。
6.遵守義務(wù):員工有義務(wù)遵守修訂后的制度,如有違反,將按照修訂后的制度規(guī)定進(jìn)行處理。
7.適應(yīng)性調(diào)整:物業(yè)管理處應(yīng)根據(jù)實際情況,對制度進(jìn)行必要的適應(yīng)性調(diào)整,以確保其持續(xù)有效性。
十、附則
1.本制度作為小區(qū)物業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范物業(yè)管理人員的考勤行為,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
2.本制度自發(fā)布之日起實施,對之前的相關(guān)規(guī)定有抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
3.物業(yè)管理處應(yīng)定期對考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保制度的有效實施。
4.本制度如有未盡事宜,可由物業(yè)管理處根據(jù)實際情況進(jìn)行補充和完善。
5.本制度的修改
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