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文檔簡介

委托舉辦合同協(xié)議書范本甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于甲方有舉辦[活動名稱]的需求,乙方具備舉辦該活動的專業(yè)能力和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下委托舉辦合同協(xié)議:一、委托事項甲方委托乙方舉辦[活動名稱],具體活動內(nèi)容及要求如下:(一)活動基本信息1.活動時間:自[活動開始日期]至[活動結(jié)束日期]。2.活動地點:[詳細(xì)活動地點]。(二)活動內(nèi)容及要求1.活動策劃:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和活動主題,制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括活動流程、節(jié)目安排、場地布置等,并在[具體日期]前提交給甲方審核。甲方應(yīng)在收到方案后的[X]個工作日內(nèi)提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行修改,直至方案通過甲方審核。2.場地布置:乙方負(fù)責(zé)活動場地的布置,包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝、燈光調(diào)試、宣傳物料制作與擺放等,確保場地布置符合活動主題和甲方要求。場地布置應(yīng)在活動開始前[X]小時完成,并經(jīng)甲方驗收合格。3.節(jié)目安排:乙方應(yīng)根據(jù)活動策劃方案安排合適的節(jié)目,包括但不限于歌舞表演、小品、魔術(shù)等,并確保節(jié)目質(zhì)量和表演效果。乙方應(yīng)在活動前組織演員進(jìn)行排練,保證節(jié)目順利進(jìn)行。4.人員安排:乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的人員安排,包括主持人、演員、工作人員等,并確保人員具備相應(yīng)的專業(yè)能力和服務(wù)意識。乙方應(yīng)在活動前對所有人員進(jìn)行培訓(xùn),明確各自的職責(zé)和工作流程。5.安全保障:乙方應(yīng)采取必要的安全保障措施,確?;顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。包括但不限于設(shè)置安全警示標(biāo)志、配備消防器材、安排安保人員等。如因乙方安全保障措施不到位導(dǎo)致的安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、場地布置、節(jié)目安排等進(jìn)行審核和提出修改意見。有權(quán)監(jiān)督乙方的活動籌備和執(zhí)行過程,確保活動按照合同約定進(jìn)行。活動結(jié)束后,有權(quán)對活動進(jìn)行評價和反饋。2.義務(wù)按照合同約定的時間和方式向乙方支付委托費用。向乙方提供舉辦活動所需的相關(guān)資料和信息,如活動主題、嘉賓名單、宣傳要求等。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)和證件,如場地使用許可、演出許可等。在活動現(xiàn)場,甲方應(yīng)積極配合乙方的工作,確?;顒禹樌M(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取委托費用。在活動策劃和執(zhí)行過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況提出合理的建議和方案,但需經(jīng)甲方同意。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定的時間、地點和要求舉辦活動,確?;顒淤|(zhì)量和效果。對活動策劃方案、場地布置、節(jié)目安排等涉及甲方商業(yè)秘密和隱私的信息予以保密,不得向任何第三方披露?;顒咏Y(jié)束后,向甲方提交活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、費用使用明細(xì)等。三、委托費用及支付方式(一)委托費用本次委托舉辦活動的總費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),該費用包括但不限于活動策劃費、場地布置費、節(jié)目表演費、人員服務(wù)費、宣傳物料制作費等乙方為舉辦活動所產(chǎn)生的一切費用。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付委托費用:1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),經(jīng)甲方驗收合格,甲方向乙方支付剩余費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收到甲方支付的費用后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付委托費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付全部委托費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行或產(chǎn)生其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時間、地點和要求舉辦活動,或活動質(zhì)量和效果不符合合同約定,甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施。若乙方在甲方規(guī)定的時間內(nèi)未能完成補(bǔ)救措施,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的委托費用,同時按照總費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密和隱私信息,應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并按照總費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于賠償受傷人員的醫(yī)療費用、財產(chǎn)損失等,并按照總費用的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一

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