商業(yè)會議活動合同協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦商業(yè)會議活動，乙方具備承辦商業(yè)會議活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方承辦商業(yè)會議活動事宜達成如下協(xié)議：一、會議活動基本信息（一）活動名稱[具體商業(yè)會議活動名稱]（二）活動時間活動定于[具體開始日期]至[具體結束日期]舉行。其中，[具體日期1]為簽到及準備時間，[具體日期2]為正式會議時間，[具體日期3]為收尾及總結時間。（三）活動地點[詳細活動舉辦地址]二、服務內(nèi)容及要求（一）活動策劃乙方負責根據(jù)甲方的需求和要求，制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動流程安排、場地布置設計、嘉賓邀請計劃、宣傳推廣策略等。策劃方案需經(jīng)甲方書面確認后方可實施。（二）場地布置1.乙方應按照確認的策劃方案對活動場地進行布置，包括舞臺搭建、背景設計、燈光音響設備安裝調(diào)試、桌椅擺放、花卉裝飾等，確保場地布置符合活動主題和甲方要求。2.活動場地的布置應在活動開始前[X]天完成，并經(jīng)甲方驗收合格。（三）嘉賓邀請與接待1.乙方根據(jù)甲方提供的嘉賓名單和要求，負責邀請嘉賓參加活動，并及時向甲方反饋嘉賓的確認情況。2.在活動期間，乙方負責嘉賓的接待工作，包括簽到登記、引導入座、提供餐飲服務等，確保嘉賓的體驗良好。（四）宣傳推廣1.乙方負責制定活動的宣傳推廣方案，包括線上宣傳（如社交媒體推廣、官網(wǎng)宣傳等）和線下宣傳（如海報制作、宣傳單發(fā)放等）。2.宣傳推廣內(nèi)容需經(jīng)甲方審核同意后發(fā)布，確保宣傳內(nèi)容準確、真實地反映活動信息。（五）活動執(zhí)行與保障1.乙方負責活動現(xiàn)場的組織和執(zhí)行工作，確?；顒影凑疹A定流程順利進行。2.乙方應安排專業(yè)的工作人員負責活動現(xiàn)場的安全保障、設備維護、應急處理等工作，確保活動的安全和順利進行。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利（1）有權對活動策劃方案、宣傳推廣內(nèi)容等進行審核和提出修改意見，要求乙方按照甲方的意見進行調(diào)整。（2）有權監(jiān)督乙方的工作進展和服務質量，對不符合要求的部分要求乙方及時整改。（3）有權在活動現(xiàn)場對活動的組織和執(zhí)行情況進行監(jiān)督和指導。2.義務（1）按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動費用。（2）向乙方提供舉辦活動所需的相關資料和信息，包括嘉賓名單、活動主題、宣傳要求等，并確保所提供的資料和信息真實、準確、完整。（3）配合乙方的工作，協(xié)助乙方解決活動籌備和舉辦過程中遇到的問題。（二）乙方權利與義務1.權利（1）按照本協(xié)議的約定收取活動費用。（2）在活動策劃和執(zhí)行過程中，有權根據(jù)實際情況提出合理的建議和方案，但需經(jīng)甲方書面同意后方可實施。2.義務（1）按照本協(xié)議的約定和甲方的要求，全面、及時、優(yōu)質地完成活動的策劃、組織、執(zhí)行等工作。（2）對活動過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和嘉賓信息予以保密，不得向任何第三方披露。（3）活動結束后，向甲方提供活動總結報告，包括活動的執(zhí)行情況、效果評估、費用使用情況等。四、費用及支付方式（一）活動費用本次商業(yè)會議活動的總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），該費用包括但不限于活動策劃費、場地布置費、嘉賓邀請費、宣傳推廣費、設備租賃及使用費、工作人員酬金等乙方為完成本協(xié)議約定的服務內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費用。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動總費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動總費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結束后[X]個工作日內(nèi)，經(jīng)甲方對活動進行驗收合格，甲方向乙方支付剩余的活動費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的等額發(fā)票。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部活動費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不準確、不完整，導致活動無法正常進行或產(chǎn)生其他損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定和甲方的要求完成活動的策劃、組織、執(zhí)行等工作，甲方有權要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權扣除相應的活動費用，甚至解除本協(xié)議，并要求乙方按照活動總費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或嘉賓信息，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若因乙方原因導致活動無法按時舉行或出現(xiàn)重大安全事故等問題，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除本協(xié)議的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。（二）保密條款雙方應對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。（三）不可抗力因不可抗力（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影