如何向甲方補(bǔ)充合同協(xié)議關(guān)于向甲方補(bǔ)充合同協(xié)議的專業(yè)指引及示例引言在商業(yè)活動(dòng)中，隨著業(yè)務(wù)的推進(jìn)和情況的變化，原合同可能無(wú)法完全涵蓋新出現(xiàn)的需求或情況，此時(shí)就需要通過(guò)補(bǔ)充合同協(xié)議來(lái)對(duì)原合同進(jìn)行完善和調(diào)整。作為一名有著二十年法律行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的資深律師，我將為大家詳細(xì)介紹如何向甲方補(bǔ)充合同協(xié)議，同時(shí)提供一份符合《民法典》相關(guān)規(guī)定的合同協(xié)議示例，以幫助大家更好地完成補(bǔ)充協(xié)議的制定。一、補(bǔ)充合同協(xié)議前的準(zhǔn)備工作（一）明確補(bǔ)充原因在與甲方溝通補(bǔ)充合同協(xié)議之前，首先要明確補(bǔ)充協(xié)議的原因。這可能是由于業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大、服務(wù)內(nèi)容的變更、價(jià)格調(diào)整、履行期限的延長(zhǎng)等原因。例如，在一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中，甲方可能提出增加新的功能模塊，這就需要對(duì)原合同的服務(wù)內(nèi)容和價(jià)格進(jìn)行補(bǔ)充約定。（二）收集相關(guān)資料收集與補(bǔ)充協(xié)議相關(guān)的所有資料，包括原合同、業(yè)務(wù)往來(lái)的郵件、會(huì)議紀(jì)要、需求文檔等。這些資料將作為補(bǔ)充協(xié)議的重要依據(jù)，確保補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容與原合同及實(shí)際業(yè)務(wù)情況相符。（三）進(jìn)行法律分析依據(jù)《民法典》的相關(guān)規(guī)定，對(duì)補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行法律分析，確保補(bǔ)充協(xié)議的條款合法有效。例如，根據(jù)《民法典》第四百六十九條規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同，可以采用書(shū)面形式、口頭形式或者其他形式。書(shū)面形式是合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書(shū)面形式。因此，補(bǔ)充協(xié)議最好采用書(shū)面形式，以避免日后發(fā)生糾紛時(shí)難以舉證。二、與甲方溝通補(bǔ)充合同協(xié)議（一）選擇合適的溝通方式可以根據(jù)雙方的合作關(guān)系和實(shí)際情況選擇合適的溝通方式，如面對(duì)面溝通、電話溝通或郵件溝通。面對(duì)面溝通可以更好地交流意見(jiàn)和解決問(wèn)題，但需要雙方安排合適的時(shí)間和地點(diǎn)；電話溝通比較便捷，但缺乏書(shū)面記錄；郵件溝通則可以留下書(shū)面證據(jù)，但溝通效率相對(duì)較低。（二）清晰表達(dá)補(bǔ)充意圖在溝通中，要清晰、明確地向甲方表達(dá)補(bǔ)充合同協(xié)議的原因、內(nèi)容和目的。例如，如果是因?yàn)樵牧蟽r(jià)格上漲需要調(diào)整合同價(jià)格，要向甲方說(shuō)明價(jià)格上漲的原因和依據(jù)，并提供相關(guān)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)。同時(shí)，要強(qiáng)調(diào)補(bǔ)充協(xié)議對(duì)雙方的好處，爭(zhēng)取甲方的理解和支持。（三）聽(tīng)取甲方意見(jiàn)在提出補(bǔ)充協(xié)議的建議后，要認(rèn)真聽(tīng)取甲方的意見(jiàn)和想法。甲方可能對(duì)補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容有不同的看法或要求，要與甲方進(jìn)行充分的協(xié)商和溝通，尋求雙方都能接受的解決方案。三、補(bǔ)充合同協(xié)議的起草（一）合同雙方身份補(bǔ)充合同協(xié)議的雙方當(dāng)事人應(yīng)與原合同的當(dāng)事人一致。在協(xié)議開(kāi)頭應(yīng)明確列出雙方的名稱、住所、法定代表人或負(fù)責(zé)人等基本信息。例如：甲方：[甲方公司全稱]住所：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方法人姓名]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司全稱]住所：[乙方公司地址]法定代表人：[乙方法人姓名]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]（二）標(biāo)的物或服務(wù)具體描述在補(bǔ)充協(xié)議中，要對(duì)補(bǔ)充的標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的描述。如果是補(bǔ)充貨物的采購(gòu)，要明確貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等；如果是補(bǔ)充服務(wù)的內(nèi)容，要明確服務(wù)的項(xiàng)目、范圍、要求、履行方式等。例如：1.原合同服務(wù)內(nèi)容：根據(jù)雙方于[原合同簽訂日期]簽訂的《[原合同名稱]》（合同編號(hào)：[原合同編號(hào)]），乙方為甲方提供[原服務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)要描述]。2.補(bǔ)充服務(wù)內(nèi)容：現(xiàn)經(jīng)雙方協(xié)商一致，在原合同基礎(chǔ)上增加以下服務(wù)內(nèi)容：（1）[具體服務(wù)項(xiàng)目1]：詳細(xì)描述服務(wù)的具體內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)。例如，在軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中，增加一個(gè)新的用戶管理模塊，要描述該模塊的功能、界面設(shè)計(jì)要求、數(shù)據(jù)接口等。（2）[具體服務(wù)項(xiàng)目2]：……（三）權(quán)利義務(wù)和相應(yīng)約定1.甲方權(quán)利義務(wù)（1）權(quán)利：甲方有權(quán)監(jiān)督乙方按照補(bǔ)充協(xié)議的約定履行義務(wù)，對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收；有權(quán)要求乙方提供與補(bǔ)充服務(wù)相關(guān)的技術(shù)資料和報(bào)告等。（2）義務(wù)：甲方應(yīng)按照補(bǔ)充協(xié)議的約定向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用；為乙方提供必要的協(xié)助和配合，如提供相關(guān)的資料、場(chǎng)地等。2.乙方權(quán)利義務(wù)（1）權(quán)利：乙方有權(quán)按照補(bǔ)充協(xié)議的約定收取費(fèi)用；在甲方未按照約定支付費(fèi)用時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。（2）義務(wù)：乙方應(yīng)按照補(bǔ)充協(xié)議的約定為甲方提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)；保守甲方的商業(yè)秘密和隱私等。（四）價(jià)格和支付方式如果補(bǔ)充協(xié)議涉及價(jià)格調(diào)整或新增費(fèi)用，要明確約定價(jià)格和支付方式。例如：1.價(jià)格：對(duì)于補(bǔ)充的服務(wù)內(nèi)容，甲方應(yīng)向乙方支付費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用已包含乙方為完成補(bǔ)充服務(wù)所需的一切成本、稅費(fèi)等。2.支付方式：甲方應(yīng)在本補(bǔ)充協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款；在乙方完成補(bǔ)充服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的費(fèi)用。（五）違約和爭(zhēng)議解決1.違約責(zé)任（1）如果甲方未按照補(bǔ)充協(xié)議的約定支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本補(bǔ)充協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）如果乙方未按照補(bǔ)充協(xié)議的約定為甲方提供服務(wù)，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金；給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.爭(zhēng)議解決雙方在履行本補(bǔ)充協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。四、補(bǔ)充合同協(xié)議的簽訂和履行（一）簽訂補(bǔ)充協(xié)議在雙方對(duì)補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容達(dá)成一致后，應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。簽訂補(bǔ)充協(xié)議時(shí)，雙方應(yīng)加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。（二）履行補(bǔ)充協(xié)議雙方應(yīng)按照補(bǔ)充協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。在履行過(guò)程中，要及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)，確保補(bǔ)充協(xié)議的順利實(shí)施。同時(shí)，要注意保存相關(guān)的證據(jù)，如服務(wù)記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、支付憑證等，以備日后可能發(fā)生的糾紛。五、補(bǔ)充合同協(xié)議示例補(bǔ)充合同協(xié)議甲方：[甲方公司全稱]住所：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方法人姓名]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司全稱]住所：[乙方公司地址]法定代表人：[乙方法人姓名]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方于[原合同簽訂日期]簽訂了《[原合同名稱]》（合同編號(hào)：[原合同編號(hào)]），現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就原合同的相關(guān)內(nèi)容達(dá)成如下補(bǔ)充協(xié)議：一、補(bǔ)充服務(wù)內(nèi)容1.原合同服務(wù)內(nèi)容根據(jù)原合同約定，乙方為甲方提供[原服務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)要描述]。2.補(bǔ)充服務(wù)內(nèi)容現(xiàn)經(jīng)雙方協(xié)商一致，在原合同基礎(chǔ)上增加以下服務(wù)內(nèi)容：（1）[具體服務(wù)項(xiàng)目1]：詳細(xì)描述服務(wù)的具體內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)。（2）[具體服務(wù)項(xiàng)目2]：……二、服務(wù)期限本補(bǔ)充協(xié)議的服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)的原因?qū)е路?wù)期限需要延長(zhǎng)，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定。三、價(jià)格和支付方式1.價(jià)格對(duì)于補(bǔ)充的服務(wù)內(nèi)容，甲方應(yīng)向乙方支付費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用已包含乙方為完成補(bǔ)充服務(wù)所需的一切成本、稅費(fèi)等。2.支付方式甲方應(yīng)在本補(bǔ)充協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款；在乙方完成補(bǔ)充服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的費(fèi)用。四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)（1）甲方有權(quán)監(jiān)督乙方按照本補(bǔ)充協(xié)議的約定履行義務(wù)，對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。（2）甲方應(yīng)按照本補(bǔ)充協(xié)議的約定向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用。（3）甲方為乙方提供必要的協(xié)助和配合，如提供相關(guān)的資料、場(chǎng)地等。2.乙方權(quán)利義務(wù)（1）乙方有權(quán)按照本補(bǔ)充協(xié)議的約定收取費(fèi)用。（2）乙方應(yīng)按照本補(bǔ)充協(xié)議的約定為甲方提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。（3）乙方保守甲方的商業(yè)秘密和隱私。五、違約責(zé)任1.如果甲方未按照本補(bǔ)充協(xié)議的約定支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本補(bǔ)充協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如果乙方未按照本補(bǔ)充協(xié)議的約定為甲方提供服務(wù)，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金；給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決雙方在履行本補(bǔ)充協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本補(bǔ)充協(xié)議是原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。本補(bǔ)充協(xié)議與原合同不一致的，以本補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。2.本補(bǔ)充協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：法