行政公文寫作格式與排版規(guī)范模板一、模板適用場(chǎng)景與價(jià)值說(shuō)明本模板適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織開展行政公文寫作，涵蓋通知、報(bào)告、函、紀(jì)要、請(qǐng)示等常見文種。通過(guò)規(guī)范格式與排版，保證公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和可讀性，提升行政效率，避免因格式不規(guī)范導(dǎo)致的溝通障礙或執(zhí)行偏差。無(wú)論是內(nèi)部工作部署、對(duì)外事務(wù)溝通，還是向上級(jí)匯報(bào)情況、向下級(jí)傳達(dá)指示，均可依據(jù)本模板快速符合標(biāo)準(zhǔn)的公文。二、公文寫作與排版操作流程（一）準(zhǔn)備階段：明確發(fā)文要素確定文種與發(fā)文目的根據(jù)溝通內(nèi)容選擇合適文種（如“通知”適用于發(fā)布規(guī)章、部署工作，“請(qǐng)示”適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)），明確核心發(fā)文目的（如告知事項(xiàng)、請(qǐng)求支持、總結(jié)匯報(bào)等）。收集必要信息梳理發(fā)文事由、具體要求、涉及部門/人員、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息，保證內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。需引用政策文件或數(shù)據(jù)的，提前核對(duì)原文，避免信息偏差。確定主送與抄送范圍主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)明確單一或多個(gè)；抄送機(jī)關(guān)指需要知曉公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)，應(yīng)根據(jù)工作需要精準(zhǔn)列示，避免無(wú)關(guān)單位接收。（二）撰寫階段：規(guī)范公文結(jié)構(gòu)公文一般由“眉首、主體、版記”三部分構(gòu)成，具體要素及撰寫要求1.眉首部分（位于公文首頁(yè)上方）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成（如“市人民文件”），居中排布，字體為小標(biāo)宋體字，字號(hào)一般初號(hào)或二號(hào)。發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成（如“X政發(fā)〔2023〕10號(hào)”），年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括起，發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即“1”不編為“01”）。居中排布，字體為仿宋_GB2312，字號(hào)三號(hào)。簽發(fā)人：上行文（如請(qǐng)示、報(bào)告）需標(biāo)注簽發(fā)人姓名，由“簽發(fā)人：”三字加簽發(fā)人姓名組成（后標(biāo)簽發(fā)人職務(wù)），居右空一字編排，“簽發(fā)人：”三字用仿宋_GB2312字體，簽發(fā)人姓名與職務(wù)用楷體_GB2313字體，字號(hào)三號(hào)。2.主體部分（公文核心內(nèi)容）一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成（如“公司關(guān)于開展2024年度安全生產(chǎn)檢查的通知”），準(zhǔn)確概括公文主要內(nèi)容，居中排布，字體為二號(hào)小標(biāo)宋體字，標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外）。主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下方頂格編排，后加冒號(hào)，主送機(jī)關(guān)名稱用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，同類機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)“、”分隔，不同類機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)“，”分隔。字體為仿宋_GB2312，字號(hào)三號(hào)。是公文的核心部分，內(nèi)容應(yīng)邏輯清晰、表述準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要。每段首行縮進(jìn)2字符，行距設(shè)置為28磅，字體為仿宋_GB2312，字號(hào)三號(hào)。結(jié)構(gòu)上可分“開頭（說(shuō)明發(fā)文依據(jù)/目的）、主體（具體事項(xiàng)/要求）、結(jié)尾（希望/要求）”三部分，根據(jù)文種調(diào)整詳略（如請(qǐng)示需在結(jié)尾用“妥否，請(qǐng)批示”）。附件說(shuō)明：如有附件，在下空一行左空二字編排“附件：”二字，后標(biāo)附件名稱（如“附件：1.會(huì)議議程”），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件與一起裝訂時(shí)，附件標(biāo)題居中排布，字體為二號(hào)小標(biāo)宋體字，用三號(hào)仿宋_GB2312字體。發(fā)文機(jī)關(guān)署名：一般應(yīng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，加蓋印章時(shí)，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。字體為仿宋_GB2312，字號(hào)三號(hào)。成文日期：署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全（如“2023年10月20日”），字體為仿宋_GB2312，字號(hào)三號(hào)，右空四字編排。3.版記部分（公文末尾）抄送機(jī)關(guān)：在公文末頁(yè)版記部分，左空一字編排“抄送：”二字，后列抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，字體為仿宋_GB2312，字號(hào)三號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)下方，印發(fā)機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳（室），印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（如“2023年10月20日印發(fā)”），字體為仿宋_GB2312，字號(hào)三號(hào)。（三）排版階段：統(tǒng)一格式細(xì)節(jié)頁(yè)面設(shè)置用紙：采用A4型紙，成品幅面尺寸為210mm×297mm。頁(yè)邊距：上邊距37mm，下邊距35mm，左邊距28mm，右邊距26mm（可根據(jù)單位微調(diào)，但需保持對(duì)稱）。頁(yè)碼：?jiǎn)雾?yè)頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)頁(yè)碼居左空一字，頁(yè)碼數(shù)字為四號(hào)宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線（如“-1-”）。字體與行距三號(hào)仿宋_GB2312，行距28磅（可根據(jù)內(nèi)容長(zhǎng)度微調(diào)，但需保持統(tǒng)一）。二號(hào)小標(biāo)宋體（一級(jí)標(biāo)題）、三號(hào)黑體（二級(jí)標(biāo)題，可選）、三號(hào)仿宋_GB2312加粗（三級(jí)標(biāo)題，可選），標(biāo)題段前段后間距可設(shè)為0.5行。表格：表內(nèi)文字一般用小五號(hào)宋體，表題居中排布，字體為黑體五號(hào)，表格線條采用“頂線、底線為1.5磅實(shí)線，欄線為0.75磅實(shí)線，無(wú)豎線”。裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，訂釘為1個(gè)，位于版記下方2-5mm處，保證無(wú)倒頁(yè)、無(wú)脫頁(yè)。（四）審核校對(duì)階段：保證公文質(zhì)量?jī)?nèi)容審核：檢查公文事由是否明確、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、政策依據(jù)是否充分、要求是否具體，避免表述模糊或歧義。格式核對(duì)：逐一核對(duì)文號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期、附件等要素是否齊全、位置是否正確，字體字號(hào)、行距頁(yè)邊距是否符合規(guī)范。校對(duì)錯(cuò)漏：重點(diǎn)檢查錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用（如“的、得、地”混淆，逗號(hào)與頓號(hào)混用）、數(shù)字格式錯(cuò)誤（如年份用“23”代替“2023”）等，可通過(guò)“初?！獜?fù)?！K?！比?jí)校對(duì)流程降低差錯(cuò)率。三、公文格式模板與排版參數(shù)參考（一）公文基本結(jié)構(gòu)要素排版規(guī)范表要素名稱位置要求字體字號(hào)行距/間距示例發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志頁(yè)面上方居中小標(biāo)宋體初號(hào)/二號(hào)-集團(tuán)有限公司文件發(fā)文字號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下方居中仿宋_GB2312三號(hào)-X集辦發(fā)〔2023〕15號(hào)簽發(fā)人（上行文）發(fā)文字號(hào)右側(cè)（右空一字）仿宋_GB2312（“簽發(fā)人：”）楷體_GB2313（姓名+職務(wù)）三號(hào)-簽發(fā)人：總經(jīng)理審核人：副總經(jīng)理標(biāo)題主送機(jī)關(guān)上方居中小標(biāo)宋體二號(hào)段前0.5行、段后0.5行關(guān)于召開2024年度工作部署會(huì)議的通知主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下方頂格仿宋_GB2312三號(hào)-公司各部門、各子公司：主送機(jī)關(guān)下方（首行縮進(jìn)2字符）仿宋_GB2312三號(hào)28磅為明確2024年工作目標(biāo)……附件說(shuō)明下空一行，左空二字仿宋_GB2312三號(hào)-附件：1.2024年度工作計(jì)劃清單發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期上方，居中或右空四字仿宋_GB2312三號(hào)-集團(tuán)有限公司成文日期發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方，右空四字仿宋_GB2312三號(hào)-2023年10月20日抄送機(jī)關(guān)公文末頁(yè)版記左空一字仿宋_GB2312三號(hào)-抄送：董事會(huì)辦公室、人力資源部印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期抄送機(jī)關(guān)下方，右空一字仿宋_GB2312三號(hào)-集團(tuán)辦公室2023年10月20日印發(fā)（二）常見公文類型模板示例（以“通知”為例）集團(tuán)有限公司文件X集辦發(fā)〔2023〕15號(hào)簽發(fā)人：*總經(jīng)理關(guān)于召開2024年度工作部署會(huì)議的通知公司各部門、各子公司：為全面總結(jié)2023年工作成效，科學(xué)謀劃2024年目標(biāo)任務(wù)，經(jīng)研究決定召開2024年度工作部署會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知一、會(huì)議時(shí)間2023年11月10日（星期五）上午9:00-12:00，會(huì)期半天。二、會(huì)議地點(diǎn)公司總部三樓第一會(huì)議室（路123號(hào)）。三、參會(huì)人員公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員；各部門負(fù)責(zé)人（含副職）；各子公司主要負(fù)責(zé)人；人力資源部、辦公室相關(guān)人員。四、會(huì)議內(nèi)容總經(jīng)理*同志作《2023年度工作總結(jié)報(bào)告》；分管副總經(jīng)理分別通報(bào)分管領(lǐng)域年度工作完成情況；討論《2024年度重點(diǎn)工作任務(wù)分解方案（征求意見稿）》；董事長(zhǎng)*同志作總結(jié)講話。五、有關(guān)要求請(qǐng)各參會(huì)人員提前15分鐘到場(chǎng)簽到，原則上不得請(qǐng)假，確需請(qǐng)假的，須提前2個(gè)工作日向辦公室提交書面請(qǐng)假單（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)辦公室*同志處）；請(qǐng)攜帶筆記本、筆，做好會(huì)議記錄；各子公司需準(zhǔn)備2023年度工作總結(jié)書面材料（加蓋公章）一式兩份，于11月8日前報(bào)送辦公室。集團(tuán)有限公司（印章）2023年10月20日抄送：董事會(huì)辦公室、人力資源部。集團(tuán)辦公室2023年10月20日印發(fā)四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）內(nèi)容規(guī)范：保證準(zhǔn)確性與嚴(yán)肅性事由明確：公文標(biāo)題和應(yīng)開門見山，清晰說(shuō)明“為什么發(fā)文、發(fā)什么文、怎么辦”，避免空話、套話。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：涉及時(shí)間、數(shù)量、金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)時(shí)，需反復(fù)核對(duì)，保證與原始資料一致，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致執(zhí)行偏差。政策合規(guī)：引用上級(jí)文件或政策時(shí)，需注明文件名稱、文號(hào)及具體條款，保證內(nèi)容符合最新政策要求，避免“過(guò)時(shí)條款”使用。（二）格式統(tǒng)一：避免混用與遺漏文號(hào)唯一性：同一發(fā)文機(jī)關(guān)的文號(hào)應(yīng)按順序編號(hào)，不得重號(hào)、漏號(hào)，跨年度文號(hào)需重新編號(hào)。要素完整性：根據(jù)文種和行文方向（上行文、下行文、平行文）補(bǔ)充必要要素（如上行文需標(biāo)注簽發(fā)人，下行文可簽發(fā)人）。字體字號(hào)一致性：同一要素在公文全文中應(yīng)保持統(tǒng)一的字體字號(hào)，避免同一層級(jí)標(biāo)題使用多種字體（如標(biāo)題不可用宋體、黑體混排）。（三）排版細(xì)節(jié)：提升公文專業(yè)度頁(yè)碼規(guī)范：雙面打印時(shí)，頁(yè)碼需正反對(duì)稱（單頁(yè)右、雙頁(yè)左），避免頁(yè)碼位置混亂或缺失。印章位置：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章；聯(lián)合行文時(shí)，印章應(yīng)一一對(duì)應(yīng)，不得重疊或漏蓋。附件標(biāo)注：附件名稱需與提及的附件名稱完全一致，避免“附件1：會(huì)議紀(jì)要”與“附件：會(huì)議紀(jì)要”名稱不一致的情況。（四）常見錯(cuò)誤規(guī)避日期格式錯(cuò)誤：成文日期不得使用“2023.10.20”“二〇二三年十月二十日”等不規(guī)范格式，必須為“2023年10月20日”。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用：標(biāo)題中一