企業(yè)通訊工具使用協(xié)議第一章總則第一條合同編號本協(xié)議編號為______。第二條協(xié)議名稱本協(xié)議名稱為“企業(yè)通訊工具使用協(xié)議”。第三條協(xié)議雙方甲方（以下簡稱“甲方”）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________乙方（以下簡稱“乙方”）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________第四條協(xié)議簽訂本協(xié)議由甲方與乙方于______年______月______日簽訂。第五條協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)范甲方內(nèi)部通訊工具的使用，提高工作效率，保證信息安全。第二章通訊工具定義及范圍第六條通訊工具定義本協(xié)議所指的通訊工具包括但不限于以下設(shè)備或軟件：（一）郵件系統(tǒng)；（二）即時通訊工具；（三）企業(yè)內(nèi)部通訊平臺；（四）語音通話設(shè)備；（五）其他經(jīng)雙方認可的通訊工具。第七條通訊工具范圍（一）甲方員工使用通訊工具的范圍包括但不限于工作溝通、信息傳遞、業(yè)務(wù)協(xié)作等；（二）乙方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對通訊工具的使用范圍進行調(diào)整。第三章通訊工具使用規(guī)則第八條賬戶管理（一）乙方為甲方員工提供通訊工具賬戶；（二）甲方員工應(yīng)當(dāng)妥善保管賬戶信息，不得泄露給他人；（三）甲方員工賬戶密碼應(yīng)定期更換，以保證賬戶安全。第九條信息保密（一）甲方員工不得利用通訊工具泄露公司機密、商業(yè)秘密或個人隱私；（二）甲方員工不得將通訊工具用于傳播違法違規(guī)信息。第十條通訊工具使用規(guī)范（一）甲方員工應(yīng)按照乙方提供的通訊工具使用規(guī)范進行操作；（二）甲方員工不得在通訊工具上發(fā)布、傳播低俗、惡俗、虛假等信息；（三）甲方員工不得利用通訊工具進行惡意攻擊、騷擾他人。第四章通訊工具維護與管理第十一條通訊工具維護（一）乙方負責(zé)通訊工具的日常維護、更新和升級；（二）甲方員工發(fā)覺通訊工具故障，應(yīng)及時報告乙方進行修復(fù)。第十二條通訊工具管理（一）乙方應(yīng)制定通訊工具使用管理制度，對甲方員工進行培訓(xùn)；（二）乙方有權(quán)對通訊工具的使用情況進行監(jiān)督、檢查和通報。第五章協(xié)議生效與終止第十三條協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第十四條協(xié)議終止（一）協(xié)議到期后，雙方可協(xié)商續(xù)簽；（二）協(xié)議期間，如發(fā)生以下情形之一，任何一方有權(quán)單方面終止協(xié)議：1.一方嚴重違反本協(xié)議條款；2.協(xié)議約定的終止條件成就；3.法律法規(guī)或政策變動導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。第十五條協(xié)議解除（一）協(xié)議解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致；（二）協(xié)議解除后，雙方應(yīng)立即停止使用通訊工具，并妥善處理相關(guān)事宜。第十六條協(xié)議解除后的處理（一）協(xié)議解除后，乙方應(yīng)將甲方員工通訊工具賬戶注銷；（二）協(xié)議解除后，雙方應(yīng)妥善處理涉及通訊工具的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。第六章通訊工具安全與合規(guī)第十七條信息安全（一）甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)信息安全的規(guī)定，保證通訊工具使用過程中的信息安全；（二）甲方員工不得使用通訊工具進行任何形式的非法活動，包括但不限于傳播病毒、惡意軟件等。第十八條數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)（一）乙方應(yīng)定期對通訊工具數(shù)據(jù)進行備份，保證數(shù)據(jù)安全；（二）發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞時，乙方應(yīng)在合理時間內(nèi)進行數(shù)據(jù)恢復(fù)。第十九條合規(guī)使用（一）甲方員工在使用通訊工具時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)章制度；（二）乙方有權(quán)對通訊工具使用情況進行合規(guī)性審查。第七章通訊工具培訓(xùn)與支持第二十條培訓(xùn)內(nèi)容乙方應(yīng)向甲方員工提供通訊工具使用的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于：（一）通訊工具的基本操作；（二）信息安全意識；（三）通訊工具的合規(guī)使用。第二十一條培訓(xùn)安排（一）乙方應(yīng)制定培訓(xùn)計劃，保證甲方員工在入職后及定期進行通訊工具使用培訓(xùn)；（二）甲方員工應(yīng)積極參加培訓(xùn)，提高通訊工具使用能力。第二十二條技術(shù)支持（一）乙方應(yīng)提供通訊工具的技術(shù)支持服務(wù)，包括但不限于故障排除、使用咨詢等；（二）甲方員工在使用通訊工具過程中遇到問題時，應(yīng)及時聯(lián)系乙方技術(shù)支持。第八章通訊工具費用與報銷第二十三條費用承擔(dān)（一）通訊工具的購置、維護、升級等費用由乙方承擔(dān)；（二）甲方員工在使用通訊工具過程中產(chǎn)生的相關(guān)費用，如通訊費等，由甲方承擔(dān)。第二十四條費用報銷（一）甲方員工因工作需要使用通訊工具產(chǎn)生的費用，可向甲方提出報銷申請；（二）甲方應(yīng)根據(jù)實際情況，對報銷申請進行審核，并按規(guī)定報銷。第九章通訊工具更新與升級第二十五條更新原則乙方應(yīng)根據(jù)技術(shù)發(fā)展、業(yè)務(wù)需求等因素，定期對通訊工具進行更新和升級。第二十六條更新程序（一）乙方在更新通訊工具前，應(yīng)制定詳細的更新計劃，并提前通知甲方；（二）甲方應(yīng)配合乙方進行通訊工具的更新和升級。第十章通訊工具使用評價與改進第二十七條使用評價（一）乙方應(yīng)定期對通訊工具的使用效果進行評價，包括但不限于使用滿意度、效率提升等；（二）甲方應(yīng)提供必要的反饋，以幫助乙方改進通訊工具。第二十八條改進措施（一）乙方應(yīng)根據(jù)使用評價結(jié)果，制定改進措施，提高通訊工具的功能；（二）甲方應(yīng)積極參與改進措施的實施，共同提升通訊工具的使用效果。第十一章通訊工具使用監(jiān)督與檢查第二十九條監(jiān)督機制（一）乙方應(yīng)建立健全通訊工具使用的監(jiān)督機制，保證協(xié)議的執(zhí)行；（二）甲方有權(quán)對通訊工具的使用情況進行監(jiān)督，包括但不限于定期檢查和專項審計。第三十條檢查內(nèi)容（一）檢查甲方員工是否按照協(xié)議規(guī)定使用通訊工具；（二）檢查通訊工具的安全性和合規(guī)性；（三）檢查通訊工具使用的效果和效率。第三十一條違規(guī)處理（一）對于違反本協(xié)議規(guī)定的行為，乙方應(yīng)及時制止并采取措施糾正；（二）對于嚴重違規(guī)行為，乙方有權(quán)對責(zé)任人員進行處理，包括但不限于警告、停職、解除合同等。第十二章通訊工具使用的變更與調(diào)整第三十二條變更申請（一）如因業(yè)務(wù)發(fā)展或技術(shù)進步等原因，需要對通訊工具進行變更或調(diào)整；（二）甲方應(yīng)向乙方提出變更申請，并說明變更的原因和預(yù)期效果。第三十三條變更審批（一）乙方應(yīng)在收到甲方變更申請后，進行評估和審批；（二）變更申請經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可實施。第三十四條變更實施（一）變更實施前，乙方應(yīng)制定詳細的實施計劃，并提前通知甲方；（二）甲方應(yīng)配合乙方完成通訊工具的變更或調(diào)整。第十三章通訊工具使用的終止與清算第三十五條終止條件（一）協(xié)議到期或雙方協(xié)商一致終止；（二）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行；（三）一方嚴重違反協(xié)議規(guī)定，經(jīng)另一方通知后仍未改正。第三十六條終止通知（一）協(xié)議終止前，乙方應(yīng)提前通知甲方；（二）甲方應(yīng)在接到終止通知后，妥善處理通訊工具使用相關(guān)事宜。第三十七條清算事項（一）協(xié)議終止后，雙方應(yīng)進行清算，包括但不限于通訊工具賬戶注銷、數(shù)據(jù)遷移等；（二）清算過程中產(chǎn)生的費用，由雙方根據(jù)實際情況