村級(jí)地表水招標(biāo)會(huì)議記錄范文一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議時(shí)間：[具體年月日][上午/下午][X]點(diǎn)2.會(huì)議地點(diǎn)：[村名]村委會(huì)會(huì)議室3.參會(huì)人員-招標(biāo)方：村委會(huì)成員（村支書[姓名]、村長(zhǎng)[姓名]、村會(huì)計(jì)[姓名]等）-投標(biāo)方：[公司1]代表[姓名1]、[公司2]代表[姓名2]、[公司3]代表[姓名3]等[X]家投標(biāo)公司代表-監(jiān)督方：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府代表[姓名]、村民代表[姓名4]、[姓名5]等-公證方：[公證機(jī)構(gòu)名稱]公證員[姓名6]4.記錄人：[姓名]二、會(huì)議議程1.招標(biāo)方介紹招標(biāo)項(xiàng)目概況及相關(guān)要求。2.投標(biāo)方提出疑問，招標(biāo)方解答。3.投標(biāo)方現(xiàn)場(chǎng)遞交投標(biāo)文件。4.監(jiān)督方和公證方對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行密封性檢查。5.開標(biāo)，宣讀投標(biāo)文件主要內(nèi)容。6.評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)。7.宣布評(píng)標(biāo)結(jié)果。三、會(huì)議詳細(xì)內(nèi)容（一）招標(biāo)項(xiàng)目介紹（主持人：村支書[姓名]）村支書[姓名]首先對(duì)本次村級(jí)地表水招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行了詳細(xì)介紹：“各位投標(biāo)公司代表、監(jiān)督方代表、公證員，大家好！今天我們?cè)谶@里召開村級(jí)地表水招標(biāo)會(huì)議。我們村的地表水項(xiàng)目對(duì)于改善村民的生活用水質(zhì)量、推動(dòng)農(nóng)業(yè)灌溉發(fā)展以及促進(jìn)村域生態(tài)環(huán)境建設(shè)都具有重要意義。我們村的地表水主要來源于村周邊的[河流名稱]及[水庫名稱]，目前存在水質(zhì)監(jiān)測(cè)設(shè)備老化、凈化處理能力不足等問題。本次招標(biāo)的項(xiàng)目主要包括地表水的水質(zhì)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)升級(jí)、凈化處理設(shè)施建設(shè)以及日常運(yùn)營維護(hù)服務(wù)。水質(zhì)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)方面，我們希望新的系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確地監(jiān)測(cè)地表水的酸堿度、重金屬含量、微生物指標(biāo)等多項(xiàng)參數(shù)，并具備數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程傳輸和預(yù)警功能。凈化處理設(shè)施建設(shè)要求采用先進(jìn)、環(huán)保、高效的處理技術(shù)，能夠有效去除水中的雜質(zhì)、污染物和有害物質(zhì)，確保處理后的水質(zhì)符合國家相關(guān)飲用水和農(nóng)業(yè)灌溉用水標(biāo)準(zhǔn)。運(yùn)營維護(hù)服務(wù)要求投標(biāo)方建立專業(yè)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，定期對(duì)監(jiān)測(cè)設(shè)備和凈化處理設(shè)施進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和維修，及時(shí)處理突發(fā)故障和問題，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。項(xiàng)目運(yùn)營期限初步設(shè)定為[X]年，合同期滿后根據(jù)運(yùn)營情況可協(xié)商續(xù)簽。本次招標(biāo)采用綜合評(píng)分法，評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)承諾等方面。具體的評(píng)分細(xì)則在招標(biāo)文件中已經(jīng)詳細(xì)說明。”（二）答疑環(huán)節(jié)1.[公司1]代表[姓名1]：“請(qǐng)問目前村里地表水的大致水質(zhì)情況如何？是否有相關(guān)的歷史監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)可供參考？”村會(huì)計(jì)[姓名]回答：“我們之前委托過[檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱]對(duì)地表水進(jìn)行過檢測(cè)，相關(guān)的檢測(cè)報(bào)告可以在會(huì)后提供給大家。從報(bào)告來看，地表水的主要問題是部分重金屬指標(biāo)和微生物指標(biāo)偶爾會(huì)超出標(biāo)準(zhǔn)，酸堿度基本處于正常范圍。不過，由于檢測(cè)時(shí)間距離現(xiàn)在有一段時(shí)間了，實(shí)際水質(zhì)情況可能會(huì)有所變化?！?.[公司2]代表[姓名2]：“在凈化處理設(shè)施建設(shè)過程中，村里是否能提供足夠的施工場(chǎng)地和必要的水電等基礎(chǔ)設(shè)施條件？”村長(zhǎng)[姓名]回應(yīng)：“我們會(huì)全力配合施工工作，村里已經(jīng)預(yù)留了專門的場(chǎng)地用于建設(shè)凈化處理設(shè)施，水電等基礎(chǔ)設(shè)施也會(huì)在施工前協(xié)調(diào)到位。但施工過程中需要你們合理規(guī)劃施工場(chǎng)地，盡量減少對(duì)周邊環(huán)境和村民生活的影響?！?.[公司3]代表[姓名3]：“運(yùn)營維護(hù)服務(wù)費(fèi)用是否包含設(shè)備的更新?lián)Q代費(fèi)用？如果在運(yùn)營期間需要更換大型設(shè)備，費(fèi)用該如何處理？”村支書[姓名]解釋：“運(yùn)營維護(hù)服務(wù)費(fèi)用原則上包含日常的設(shè)備維修、保養(yǎng)和小型配件更換費(fèi)用。對(duì)于大型設(shè)備的更新?lián)Q代，我們會(huì)在合同中明確約定雙方的責(zé)任和費(fèi)用分擔(dān)方式。一般情況下，如果是因?yàn)檎５脑O(shè)備老化和損耗需要更換大型設(shè)備，雙方可以根據(jù)設(shè)備的使用年限、折舊情況等因素協(xié)商分擔(dān)費(fèi)用；如果是由于投標(biāo)方運(yùn)營管理不善導(dǎo)致設(shè)備提前損壞需要更換，費(fèi)用由投標(biāo)方承擔(dān)?！保ㄈ┩稑?biāo)文件遞交在答疑環(huán)節(jié)結(jié)束后，各投標(biāo)公司代表按照規(guī)定的時(shí)間和要求，依次將密封好的投標(biāo)文件遞交給招標(biāo)方工作人員。工作人員對(duì)每份投標(biāo)文件進(jìn)行了登記，記錄了投標(biāo)公司名稱、文件密封情況等信息。（四）投標(biāo)文件密封性檢查鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府代表[姓名]和村民代表[姓名4]、[姓名5]以及公證員[姓名6]共同對(duì)投標(biāo)文件的密封性進(jìn)行了檢查。公證員[姓名6]首先介紹了檢查的流程和要求：“我們將對(duì)每份投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)行仔細(xì)檢查，主要查看文件封口是否有破損、是否加蓋了投標(biāo)公司的公章等。檢查過程將進(jìn)行全程記錄，以確保公平、公正、公開?！苯?jīng)過認(rèn)真檢查，所有投標(biāo)文件的密封情況均符合要求。公證員[姓名6]宣布：“經(jīng)檢查，[公司1]、[公司2]、[公司3]等[X]家投標(biāo)公司的投標(biāo)文件密封完好，符合招標(biāo)文件的密封要求?！保ㄎ澹╅_標(biāo)在確認(rèn)投標(biāo)文件密封無誤后，進(jìn)行開標(biāo)環(huán)節(jié)。招標(biāo)方工作人員當(dāng)眾拆開投標(biāo)文件，由專人宣讀每份投標(biāo)文件的主要內(nèi)容，包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案要點(diǎn)、業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)承諾等。1.[公司1]-投標(biāo)報(bào)價(jià)：[X]萬元。-技術(shù)方案：采用[具體處理技術(shù)名稱]，該技術(shù)具有處理效率高、運(yùn)行成本低等特點(diǎn)。水質(zhì)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)將采用[品牌名稱]的先進(jìn)設(shè)備，具備高精度、高穩(wěn)定性的特點(diǎn)。-業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)：近[X]年內(nèi)在[地區(qū)名稱1]、[地區(qū)名稱2]等地完成了多個(gè)類似的地表水項(xiàng)目，具有豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。-服務(wù)承諾：承諾在接到故障報(bào)修后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理，確保水質(zhì)監(jiān)測(cè)和凈化處理系統(tǒng)全年無故障運(yùn)行時(shí)間不少于[X]天。2.[公司2]-投標(biāo)報(bào)價(jià)：[X]萬元。-技術(shù)方案：提出了一套自主研發(fā)的綜合處理技術(shù)，結(jié)合了物理、化學(xué)和生物處理方法，能夠更全面地去除水中的污染物。水質(zhì)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)多參數(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和智能分析。-業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)：曾參與過[大型項(xiàng)目名稱]的地表水治理工作，在行業(yè)內(nèi)具有較高的知名度和良好的口碑。-服務(wù)承諾：建立24小時(shí)服務(wù)熱線，定期對(duì)水質(zhì)進(jìn)行抽檢并向村委會(huì)提交報(bào)告，保證處理后的水質(zhì)優(yōu)于國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.[公司3]-投標(biāo)報(bào)價(jià)：[X]萬元。-技術(shù)方案：借鑒了國外先進(jìn)的處理工藝，結(jié)合本地水質(zhì)特點(diǎn)進(jìn)行了優(yōu)化。水質(zhì)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)將與互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和遠(yuǎn)程監(jiān)控。-業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)：在[地區(qū)名稱3]等地成功運(yùn)營了多個(gè)地表水項(xiàng)目，擁有專業(yè)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)和完善的服務(wù)體系。-服務(wù)承諾：對(duì)水質(zhì)監(jiān)測(cè)設(shè)備和凈化處理設(shè)施提供[X]年的免費(fèi)保修服務(wù)，定期對(duì)運(yùn)維人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。（六）評(píng)標(biāo)開標(biāo)結(jié)束后，評(píng)標(biāo)小組（由村委會(huì)成員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府代表、行業(yè)專家等組成）進(jìn)入評(píng)標(biāo)室進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)小組根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)各投標(biāo)公司的投標(biāo)文件進(jìn)行了詳細(xì)的評(píng)審。1.投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)審評(píng)標(biāo)小組對(duì)各投標(biāo)公司的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行了比較分析。[公司2]的投標(biāo)報(bào)價(jià)相對(duì)較低，但評(píng)標(biāo)小組同時(shí)考慮到報(bào)價(jià)的合理性和項(xiàng)目成本等因素，認(rèn)為不能僅僅以價(jià)格作為唯一的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。2.技術(shù)方案評(píng)審評(píng)標(biāo)小組對(duì)各投標(biāo)公司的技術(shù)方案進(jìn)行了深入研究。[公司2]的自主研發(fā)綜合處理技術(shù)引起了評(píng)標(biāo)小組的關(guān)注，但需要進(jìn)一步核實(shí)其技術(shù)的可行性和穩(wěn)定性。[公司1]和[公司3]的技術(shù)方案也各有優(yōu)勢(shì)，[公司1]的技術(shù)成熟可靠，[公司3]的方案具有創(chuàng)新性和前瞻性。3.業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)評(píng)審評(píng)標(biāo)小組查閱了各投標(biāo)公司提供的業(yè)績(jī)證明材料。[公司2]參與過大型項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)為其加分不少，[公司1]和[公司3]在類似項(xiàng)目中的業(yè)績(jī)也較為突出。評(píng)標(biāo)小組綜合考慮了項(xiàng)目的規(guī)模、難度和完成質(zhì)量等因素。4.服務(wù)承諾評(píng)審評(píng)標(biāo)小組對(duì)各投標(biāo)公司的服務(wù)承諾進(jìn)行了評(píng)估。各公司都提出了較為完善的服務(wù)方案，但[公司3]的免費(fèi)保修服務(wù)和定期培訓(xùn)考核措施更具吸引力。在評(píng)標(biāo)過程中，評(píng)標(biāo)小組對(duì)一些疑問和需要進(jìn)一步澄清的問題，通過書面形式要求投標(biāo)公司進(jìn)行了說明和解答。經(jīng)過數(shù)小時(shí)的評(píng)審，評(píng)標(biāo)小組最終完成了評(píng)標(biāo)工作。（七）宣布評(píng)標(biāo)結(jié)果評(píng)標(biāo)結(jié)束后，評(píng)標(biāo)小組向全體參會(huì)人員公布了評(píng)標(biāo)結(jié)果。村支書[姓名]宣布：“經(jīng)過評(píng)標(biāo)小組的認(rèn)真評(píng)審，根據(jù)綜合評(píng)分法，本次村級(jí)地表水招標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)單位為[公司2]。[公司2]在投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)承諾等方面都表現(xiàn)出色，尤其是其自主研發(fā)的綜合處理技術(shù)具有創(chuàng)新性和競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)在大型項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)也為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供了保障。在此，我們對(duì)各投標(biāo)公司的積極參與表示感謝。未中標(biāo)的公司也不要?dú)怵H，希望今后還有機(jī)會(huì)參與我們村的其他項(xiàng)目。接下來，我們將按照規(guī)定與中