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大自委會(huì)議記錄范文會(huì)議概況基本信息-時(shí)間:[具體年月日][上午/下午/晚上][X]點(diǎn)-地點(diǎn):[學(xué)校具體會(huì)議室名稱]-參會(huì)人員:大自委全體成員(包含各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及干事)-主持人:[主持人姓名]-記錄人:[記錄人姓名]開(kāi)場(chǎng)致辭主持人開(kāi)場(chǎng),對(duì)本次會(huì)議的目的和重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。指出大自委作為學(xué)校學(xué)生自我管理、自我服務(wù)、自我教育的重要組織,承擔(dān)著維護(hù)校園秩序、營(yíng)造良好學(xué)習(xí)生活環(huán)境等多項(xiàng)職責(zé)。本次會(huì)議旨在總結(jié)過(guò)去一段時(shí)間的工作,分析存在的問(wèn)題,明確下一階段的工作方向和重點(diǎn)任務(wù),希望全體成員能夠積極參與討論,為大自委的發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。工作匯報(bào)環(huán)節(jié)各部門部長(zhǎng)匯報(bào)紀(jì)律檢查部部長(zhǎng)-工作內(nèi)容總結(jié):過(guò)去一個(gè)月,紀(jì)律檢查部主要負(fù)責(zé)學(xué)生課堂紀(jì)律、晚自習(xí)紀(jì)律以及校園公共場(chǎng)所紀(jì)律的檢查工作。在課堂紀(jì)律檢查方面,共檢查了[X]個(gè)班級(jí),發(fā)現(xiàn)遲到現(xiàn)象[X]起,與上月相比有所減少;早退現(xiàn)象[X]起,基本與上月持平;課堂玩手機(jī)、交頭接耳等違紀(jì)行為[X]起,較上月略有下降。在晚自習(xí)紀(jì)律檢查中,對(duì)學(xué)校[X]個(gè)自習(xí)教室進(jìn)行了巡查,整體情況良好,但仍有[X]個(gè)教室存在說(shuō)話聲音較大、隨意走動(dòng)等問(wèn)題。在校園公共場(chǎng)所紀(jì)律方面,重點(diǎn)對(duì)圖書館、食堂等區(qū)域進(jìn)行了監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)圖書館個(gè)別學(xué)生存在占座、大聲喧嘩等現(xiàn)象,食堂存在插隊(duì)、浪費(fèi)糧食等問(wèn)題。-問(wèn)題分析:部分學(xué)生紀(jì)律意識(shí)淡薄,對(duì)學(xué)校的規(guī)章制度不夠重視;檢查人員在執(zhí)行過(guò)程中,有時(shí)存在人情因素,導(dǎo)致檢查標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一;宣傳教育工作不到位,學(xué)生對(duì)違紀(jì)行為的后果認(rèn)識(shí)不足。-下一步計(jì)劃:加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的紀(jì)律教育宣傳,通過(guò)張貼海報(bào)、舉辦主題班會(huì)等形式,提高學(xué)生的紀(jì)律意識(shí);進(jìn)一步明確檢查人員的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)檢查人員的培訓(xùn),確保檢查工作的公平、公正、公開(kāi);建立健全違紀(jì)學(xué)生的處理機(jī)制,對(duì)屢教不改的學(xué)生及時(shí)上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行嚴(yán)肅處理。衛(wèi)生檢查部部長(zhǎng)-工作內(nèi)容總結(jié):衛(wèi)生檢查部本月對(duì)學(xué)校教學(xué)樓、宿舍樓、公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行了全面檢查。教學(xué)樓方面,大部分教室衛(wèi)生狀況良好,但仍有部分教室存在垃圾清理不及時(shí)、桌面臟亂、地面有污漬等問(wèn)題,主要集中在[具體教學(xué)樓名稱和樓層]。宿舍樓衛(wèi)生情況參差不齊,部分宿舍存在物品擺放雜亂、垃圾堆積、異味較大等問(wèn)題,其中男生宿舍[具體樓號(hào)和宿舍號(hào)]和女生宿舍[具體樓號(hào)和宿舍號(hào)]問(wèn)題較為突出。公共區(qū)域衛(wèi)生整體較好,但個(gè)別區(qū)域存在垃圾清掃不及時(shí)、墻壁有涂鴉等現(xiàn)象。-問(wèn)題分析:部分學(xué)生環(huán)保意識(shí)和衛(wèi)生習(xí)慣較差,缺乏愛(ài)護(hù)公共環(huán)境的自覺(jué)性;衛(wèi)生清掃人員工作不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),存在敷衍了事的情況;衛(wèi)生檢查制度不夠完善,檢查頻率和力度有待提高。-下一步計(jì)劃:開(kāi)展衛(wèi)生知識(shí)宣傳活動(dòng),提高學(xué)生的環(huán)保意識(shí)和衛(wèi)生習(xí)慣;加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生清掃人員的管理和監(jiān)督,建立健全考核機(jī)制,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不認(rèn)真的人員進(jìn)行批評(píng)教育和處罰;增加衛(wèi)生檢查的頻率和力度,實(shí)行不定期抽查和定期檢查相結(jié)合的方式,確保校園衛(wèi)生環(huán)境整潔。文體活動(dòng)部部長(zhǎng)-工作內(nèi)容總結(jié):文體活動(dòng)部在過(guò)去一個(gè)月組織了多項(xiàng)文體活動(dòng),包括校園籃球賽、書法繪畫比賽等。校園籃球賽共有[X]支隊(duì)伍參賽,經(jīng)過(guò)激烈角逐,最終[獲勝隊(duì)伍名稱]獲得冠軍。比賽過(guò)程中,吸引了眾多師生的關(guān)注和參與,營(yíng)造了良好的校園體育氛圍。書法繪畫比賽共收到參賽作品[X]幅,經(jīng)過(guò)評(píng)委的認(rèn)真評(píng)選,評(píng)選出一等獎(jiǎng)[X]名、二等獎(jiǎng)[X]名、三等獎(jiǎng)[X]名?;顒?dòng)豐富了學(xué)生的課余生活,提高了學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)。-問(wèn)題分析:活動(dòng)宣傳力度不夠,導(dǎo)致部分學(xué)生對(duì)活動(dòng)的知曉度不高,參與積極性受到影響;活動(dòng)組織過(guò)程中,存在人員分工不明確、協(xié)調(diào)配合不夠默契等問(wèn)題,導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)一些小混亂;活動(dòng)經(jīng)費(fèi)有限,在一定程度上限制了活動(dòng)的規(guī)模和質(zhì)量。-下一步計(jì)劃:加大活動(dòng)宣傳力度,充分利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、宣傳欄等多種渠道進(jìn)行宣傳,提高活動(dòng)的知曉度和影響力;進(jìn)一步完善活動(dòng)組織流程,明確各人員的職責(zé)和分工,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行;積極爭(zhēng)取學(xué)校的支持和社會(huì)的贊助,拓寬活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道,提高活動(dòng)的質(zhì)量和水平。宣傳部部長(zhǎng)-工作內(nèi)容總結(jié):宣傳部主要負(fù)責(zé)大自委各項(xiàng)工作和活動(dòng)的宣傳報(bào)道。本月共制作宣傳海報(bào)[X]張,內(nèi)容涵蓋紀(jì)律檢查、衛(wèi)生檢查、文體活動(dòng)等方面;在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布新聞稿[X]篇,微信公眾號(hào)推送文章[X]條,及時(shí)向師生傳達(dá)了大自委的工作動(dòng)態(tài)和活動(dòng)信息。通過(guò)宣傳工作,提高了大自委的知名度和影響力。-問(wèn)題分析:宣傳內(nèi)容和形式較為單一,缺乏創(chuàng)新和吸引力,難以引起師生的關(guān)注和興趣;宣傳團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力有待提高,在攝影、寫作、設(shè)計(jì)等方面還存在一定的不足;宣傳工作與其他部門的溝通協(xié)作不夠緊密,導(dǎo)致宣傳信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性受到影響。-下一步計(jì)劃:創(chuàng)新宣傳內(nèi)容和形式,結(jié)合當(dāng)下熱點(diǎn)和學(xué)生的興趣點(diǎn),制作更具吸引力的宣傳作品;加強(qiáng)對(duì)宣傳團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),邀請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行授課和指導(dǎo),提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)能力;加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)作,建立信息共享機(jī)制,及時(shí)獲取準(zhǔn)確的宣傳素材,確保宣傳工作的及時(shí)性和有效性。主任總結(jié)發(fā)言主任對(duì)各部門的工作匯報(bào)進(jìn)行了總結(jié)和點(diǎn)評(píng)??隙烁鞑块T在過(guò)去一段時(shí)間所取得的成績(jī),同時(shí)也指出了存在的問(wèn)題和不足。強(qiáng)調(diào)各部門要加強(qiáng)溝通協(xié)作,形成工作合力,共同推動(dòng)大自委工作的順利開(kāi)展。要求各部門針對(duì)存在的問(wèn)題,制定切實(shí)可行的整改措施,確保問(wèn)題得到有效解決。同時(shí),對(duì)下一階段的工作提出了總體要求和目標(biāo),希望全體成員能夠以更加飽滿的熱情和更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度投入到工作中去,為營(yíng)造良好的校園秩序和文化氛圍做出更大的貢獻(xiàn)。討論交流環(huán)節(jié)工作協(xié)調(diào)與配合問(wèn)題討論在這個(gè)環(huán)節(jié),各部門成員就工作協(xié)調(diào)與配合方面存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入討論。紀(jì)律檢查部提出,在檢查過(guò)程中,有時(shí)會(huì)遇到學(xué)生不配合的情況,希望衛(wèi)生檢查部和文體活動(dòng)部在開(kāi)展工作時(shí),能夠協(xié)助進(jìn)行紀(jì)律宣傳和教育,共同提高學(xué)生的紀(jì)律意識(shí)。衛(wèi)生檢查部表示,在衛(wèi)生檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)部分教室和宿舍的衛(wèi)生問(wèn)題與學(xué)生的日常行為習(xí)慣有關(guān),希望紀(jì)律檢查部能夠加強(qiáng)對(duì)學(xué)生日常行為的監(jiān)督,從源頭上解決衛(wèi)生問(wèn)題。文體活動(dòng)部提出,在組織活動(dòng)時(shí),需要宣傳部加大宣傳力度,提前進(jìn)行預(yù)熱和推廣,同時(shí)希望紀(jì)律檢查部和衛(wèi)生檢查部能夠在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序和保障衛(wèi)生。宣傳部則表示,在獲取宣傳素材時(shí),有時(shí)會(huì)遇到信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確的問(wèn)題,希望各部門能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供相關(guān)信息。經(jīng)過(guò)討論,大家達(dá)成了以下共識(shí):建立定期的部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)議制度,加強(qiáng)各部門之間的信息交流和工作協(xié)調(diào);各部門在開(kāi)展工作時(shí),要樹(shù)立全局觀念,相互支持、相互配合,形成工作合力;明確各部門在不同工作中的職責(zé)和分工,避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。活動(dòng)創(chuàng)新與拓展問(wèn)題討論針對(duì)文體活動(dòng)部提出的活動(dòng)創(chuàng)新與拓展問(wèn)題,與會(huì)人員展開(kāi)了熱烈討論。大家認(rèn)為,目前學(xué)校的文體活動(dòng)形式相對(duì)單一,缺乏新穎性和吸引力,難以滿足學(xué)生多樣化的需求。建議可以結(jié)合學(xué)校的專業(yè)特色和學(xué)生的興趣愛(ài)好,開(kāi)展一些具有針對(duì)性和創(chuàng)新性的活動(dòng),如專業(yè)技能競(jìng)賽、社團(tuán)文化節(jié)、戶外拓展活動(dòng)等。同時(shí),要加強(qiáng)與校外機(jī)構(gòu)和社團(tuán)的合作與交流,引進(jìn)一些優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)資源和項(xiàng)目,為學(xué)生提供更多的展示和交流平臺(tái)。在活動(dòng)宣傳方面,大家提出要充分利用新媒體平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),采用短視頻、直播等形式進(jìn)行宣傳推廣,提高活動(dòng)的影響力和覆蓋面。此外,還可以通過(guò)設(shè)置活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)、提供活動(dòng)福利等方式,激發(fā)學(xué)生的參與積極性。成員培訓(xùn)與發(fā)展問(wèn)題討論成員們還就自身的培訓(xùn)與發(fā)展問(wèn)題進(jìn)行了討論。大家反映,在工作過(guò)程中,由于缺乏專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo),在處理一些問(wèn)題時(shí)感到力不從心。希望大自委能夠組織一些針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng),如溝通技巧培訓(xùn)、組織協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)、攝影寫作培訓(xùn)等,提高成員的綜合素質(zhì)和工作能力。同時(shí),大家也希望大自委能夠?yàn)槌蓡T提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和平臺(tái),如參與學(xué)校的重要活動(dòng)組織策劃、與其他高校大自委進(jìn)行交流學(xué)習(xí)等,讓成員在實(shí)踐中得到鍛煉和成長(zhǎng)。針對(duì)成員們的需求,主任表示將盡快制定成員培訓(xùn)計(jì)劃,邀請(qǐng)專業(yè)人士和有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐進(jìn)行授課和分享,同時(shí)積極拓展與其他高校大自委的交流合作渠道,為成員的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。決策部署環(huán)節(jié)整改措施制定根據(jù)各部門工作匯報(bào)中存在的問(wèn)題以及討論交流環(huán)節(jié)提出的建議,會(huì)議制定了以下整改措施:-紀(jì)律檢查部:加強(qiáng)紀(jì)律教育宣傳,制作紀(jì)律宣傳手冊(cè)發(fā)放給學(xué)生;建立檢查人員考核機(jī)制,對(duì)檢查工作不認(rèn)真、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的人員進(jìn)行批評(píng)教育和處罰;完善違紀(jì)學(xué)生處理流程,及時(shí)將違紀(jì)學(xué)生情況上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門。-衛(wèi)生檢查部:開(kāi)展衛(wèi)生知識(shí)講座和主題班會(huì),提高學(xué)生的環(huán)保意識(shí)和衛(wèi)生習(xí)慣;加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生清掃人員的管理,建立衛(wèi)生清掃人員工作檔案,記錄其工作表現(xiàn);增加衛(wèi)生檢查的頻率,每天對(duì)教學(xué)樓和宿舍樓進(jìn)行檢查,每周對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行一次全面檢查。-文體活動(dòng)部:成立活動(dòng)策劃小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的創(chuàng)新策劃和組織實(shí)施;加強(qiáng)與校外機(jī)構(gòu)和社團(tuán)的合作,引進(jìn)優(yōu)質(zhì)活動(dòng)資源;提前制定活動(dòng)宣傳方案,利用多種渠道進(jìn)行宣傳推廣。-宣傳部:組建專業(yè)的宣傳團(tuán)隊(duì),定期進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí);創(chuàng)新宣傳內(nèi)容和形式,制作短視頻、海報(bào)、H5等多樣化的宣傳作品;建立信息收集和反饋機(jī)制,及時(shí)獲取各部門的工作動(dòng)態(tài)和活動(dòng)信息。下一階段工作安排-近期(1-2周):各部門按照整改措施要求,開(kāi)展各項(xiàng)整改工作;文體活動(dòng)部開(kāi)始策劃下一次文體活動(dòng),宣傳部提前進(jìn)行宣傳預(yù)熱;紀(jì)律檢查部和衛(wèi)生檢查部加大檢查力度,確保校園秩序和衛(wèi)生環(huán)境良好。-中期(3-4周):組織成員培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行授課;舉辦下一次文體活動(dòng),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;各部門對(duì)整改工作進(jìn)行階段性總結(jié),分析存在的問(wèn)題并及時(shí)調(diào)整整改措施。-遠(yuǎn)期(1-2個(gè)月):開(kāi)展與其他高校大自委的

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