商業(yè)活動邀請函合同及承諾條款第一章合同基本信息1.1合同編號_______1.2合同雙方信息1.2.1甲方（邀請方）名稱：1.2.2甲方（邀請方）地址：1.2.3甲方（邀請方）聯(lián)系人：1.2.4甲方（邀請方）聯(lián)系方式：1.2.5乙方（被邀請方）名稱：1.2.6乙方（被邀請方）地址：1.2.7乙方（被邀請方）聯(lián)系人：1.2.8乙方（被邀請方）聯(lián)系方式：1.3合同簽訂日期1.4合同有效期第二章商業(yè)活動概述2.1活動名稱2.2活動目的2.3活動內(nèi)容2.4活動時間2.5活動地點2.6活動規(guī)模2.7活動參與對象第三章甲方責(zé)任3.1甲方負(fù)責(zé)組織策劃商業(yè)活動，保證活動按照約定的時間和地點順利進(jìn)行。3.2甲方負(fù)責(zé)提供活動所需的場地、設(shè)施、設(shè)備等，并保證其安全、衛(wèi)生。3.3甲方負(fù)責(zé)邀請乙方參加活動，并通知乙方活動詳情。3.4甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動期間與乙方及相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系。3.5甲方負(fù)責(zé)為活動提供必要的宣傳、推廣支持。第四章乙方責(zé)任4.1乙方應(yīng)按照甲方邀請參加商業(yè)活動，并按時到達(dá)活動地點。4.2乙方應(yīng)遵守活動規(guī)定，尊重他人，維護(hù)活動秩序。4.3乙方應(yīng)積極參與活動，配合甲方完成活動任務(wù)。4.4乙方應(yīng)按照甲方要求提供相關(guān)資料、證明等。4.5乙方應(yīng)承擔(dān)因個人原因?qū)е碌娜魏螕p失或費用。第五章合同履行與變更5.1雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.2如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并可根據(jù)實際情況調(diào)整合同條款。5.3合同的變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。5.4本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。5.5本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。5.6本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。第六章活動宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容6.1.1甲方負(fù)責(zé)制定活動宣傳方案，包括但不限于線上線下宣傳渠道。6.1.2宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確，不得夸大或誤導(dǎo)。6.1.3宣傳材料中應(yīng)包含活動名稱、時間、地點、內(nèi)容、參與對象等重要信息。6.2推廣方式6.2.1甲方將通過官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、郵件、短信等方式進(jìn)行推廣。6.2.2乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行宣傳，包括但不限于提供公司簡介、產(chǎn)品信息等。6.3宣傳效果6.3.1甲方將對宣傳效果進(jìn)行跟蹤和評估，包括參與人數(shù)、媒體報道等。6.3.2乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助，如提供宣傳素材、參與媒體采訪等。6.4宣傳費用6.4.1活動宣傳費用由甲方承擔(dān)，具體費用在合同附件中明確。6.4.2乙方不得自行進(jìn)行任何形式的活動宣傳，以免造成宣傳混亂。第七章參與人員安排7.1人員邀請7.1.1甲方負(fù)責(zé)邀請相關(guān)行業(yè)專家、合作伙伴、潛在客戶等參與活動。7.1.2邀請函應(yīng)包含活動詳情、參會要求等信息。7.2人員接待7.2.1甲方負(fù)責(zé)安排活動期間的人員接待工作，包括簽到、引導(dǎo)、咨詢等。7.2.2乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)對接甲方接待工作。7.3人員培訓(xùn)7.3.1甲方可對參與人員進(jìn)行必要的活動培訓(xùn)，包括活動流程、注意事項等。7.3.2乙方應(yīng)指派相關(guān)人員參加培訓(xùn)，并保證培訓(xùn)效果。7.4人員費用7.4.1參與人員的差旅、住宿等費用由各自承擔(dān)。7.4.2甲方將為乙方提供必要的協(xié)助，如預(yù)訂酒店、安排交通等。第八章活動現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場布置8.1.1甲方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置工作，包括場地安排、布置方案等。8.1.2布置方案應(yīng)充分考慮活動主題、參與人數(shù)等因素。8.2安全保障8.2.1甲方負(fù)責(zé)活動期間的安全保障工作，包括現(xiàn)場安保、消防設(shè)施等。8.2.2乙方應(yīng)遵守現(xiàn)場安全規(guī)定，保證自身安全。8.3現(xiàn)場秩序8.3.1甲方負(fù)責(zé)維護(hù)活動現(xiàn)場秩序，保證活動順利進(jìn)行。8.3.2乙方應(yīng)積極配合甲方維護(hù)現(xiàn)場秩序，不得干擾活動。8.4應(yīng)急預(yù)案8.4.1甲方將制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。8.4.2乙方應(yīng)了解應(yīng)急預(yù)案，并在必要時配合實施。第九章活動資料與成果9.1資料準(zhǔn)備9.1.1甲方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動所需的各類資料，包括宣傳冊、活動手冊等。9.1.2乙方應(yīng)提供必要的資料支持，如公司介紹、產(chǎn)品資料等。9.2成果展示9.2.1活動結(jié)束后，甲方負(fù)責(zé)整理活動資料，制作成果展示材料。9.2.2乙方有權(quán)獲得活動成果展示材料，并可用于宣傳和推廣。9.3資料歸檔9.3.1活動資料應(yīng)妥善歸檔，以備日后查詢和參考。9.3.2雙方應(yīng)共同維護(hù)活動資料的完整性和保密性。第十章合同終止與解除10.1合同終止10.1.1合同期滿自動終止。10.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，合同可終止。10.2合同解除10.2.1雙方協(xié)商一致，可解除合同。10.2.2一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。10.3合同解除后的處理10.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的事項。10.3.2雙方應(yīng)互不追究對方責(zé)任，各自承擔(dān)相應(yīng)的后果。第十一章合同附件11.1附件內(nèi)容11.1.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：宣傳預(yù)算明細(xì)參與人員名單及費用活動物料清單及費用場地租賃協(xié)議交通住宿安排其他相關(guān)協(xié)議或文件11.2附件效力11.2.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。11.3附件變更11.3.1附件的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并作為本合同的補充部分。第十二章合同生效與通知12.1合同生效12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2通知方式12.2.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，包括但不限于郵件、信函、傳真等。12.3通知送達(dá)12.3.1通知應(yīng)在合理的時間內(nèi)送達(dá)，視為已送達(dá)。第十三章其他條款13.1法律適用13.1.1本合同的解釋、履行、爭議解決等均適用中華人民共和國法律。13.2不可抗力13.2.1不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。13.3合同解釋13.3.1本合同的解釋應(yīng)按照合同條款的自然含義進(jìn)行，如有歧義，應(yīng)按照有利于保護(hù)非違約方的原則進(jìn)行。13.4合同語言13.4.1本合同以中文書寫，如有英文或其他語言版本，以中文版本為準(zhǔn)。甲方（邀請方）名稱：____________________甲方（邀請方）地址：____________________甲方（邀請方）聯(lián)系人：____________________甲方（邀請方）聯(lián)系方式：____________________乙方（被邀請方）名稱：____________________乙方（被邀請方）地址：____________________乙方（被邀請