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文檔簡介
廣告紙巾采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX商業(yè)連鎖管理有限公司(以下簡稱“甲方”),統(tǒng)一社會信用代碼:91110105MA01XXXX9,法定代表人:張明,職務:總經理,注冊地址:北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801室,實際經營地址:上海市靜安區(qū)南京西路99號XX購物中心5層501單元。甲方主要從事商業(yè)零售連鎖經營業(yè)務,旗下?lián)碛卸嗉掖笮唾徫镏行募俺羞B鎖店,在日常經營過程中需要大量采購廣告紙巾以用于門店宣傳及顧客服務。甲方聯(lián)系方式業(yè)務部門)采購負責人)。
甲方作為采購方,依托其廣泛的商業(yè)網絡及品牌影響力,對廣告紙巾的質量、供應穩(wěn)定性及價格具有較高要求?;诩追饺粘=洜I活動的實際需求,甲方需向具備合法生產資質及穩(wěn)定供貨能力的供應商采購廣告紙巾,乙方作為專業(yè)紙巾生產商,具備相應的生產能力及市場信譽,雙方經友好協(xié)商,同意建立長期穩(wěn)定的采購合作關系。甲方通過此合同明確其采購需求及雙方權利義務,確保廣告紙巾的持續(xù)供應符合甲方門店運營標準。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX紙業(yè)科技有限公司(以下簡稱“乙方”),統(tǒng)一社會信用代碼:91120105MA02XXXX8,法定代表人:李強,職務:董事長,注冊地址:廣東省深圳市福田區(qū)深南大道XX產業(yè)園B棟5層,實際經營地址:同上。乙方專注于廣告紙巾的研發(fā)、生產及銷售,擁有現(xiàn)代化生產線及嚴格的質量管理體系,產品符合國家相關標準,并通過ISO9001質量體系認證及國家衛(wèi)生部門許可。乙方聯(lián)系方式銷售部門)商務負責人)。
乙方作為廣告紙巾的專業(yè)生產商,具備規(guī)模化生產能力、穩(wěn)定的原材料供應鏈及完善的物流配送體系,能夠滿足甲方大規(guī)模、多批次、定制化的采購需求?;谝曳降纳a優(yōu)勢及市場競爭力,雙方經協(xié)商一致,乙方同意按照本合同約定向甲方提供符合甲方品牌形象及質量標準的廣告紙巾,甲方則作為乙方的長期戰(zhàn)略客戶,優(yōu)先采購乙方的產品。本合同旨在明確雙方合作的具體條款,保障甲方的采購需求得到穩(wěn)定滿足,同時確保乙方的產品銷售渠道得到有效拓展。
3.合同背景及前提條件:
甲方在日常經營活動中,于門店入口、收銀臺、衛(wèi)生間等區(qū)域鋪設廣告紙巾,以提升品牌形象并增強顧客體驗。廣告紙巾作為高頻消耗品,其供應的及時性、質量穩(wěn)定性及成本控制直接影響甲方的運營效率及客戶滿意度。為保障供應鏈的連續(xù)性,甲方選擇與具備行業(yè)領先地位及良好市場口碑的乙方合作,雙方基于長期合作共贏的原則,簽訂本合同。
乙方作為廣告紙巾的優(yōu)質生產商,擁有成熟的生產工藝及品控體系,能夠提供符合甲方品牌調性的定制化產品。甲方對乙方的生產能力、產品質量及售后服務提出明確要求,乙方承諾通過本合同約定的條款,確保向甲方穩(wěn)定供應高品質廣告紙巾。雙方的合作基于平等互利、誠實信用的商業(yè)原則,合同內容涵蓋產品規(guī)格、價格體系、交貨周期、違約責任等核心要素,以法律為保障,確保合作順利推進。
本合同范本中,當事人信息及合同簡介部分為后續(xù)條款的基礎,明確雙方身份及合作背景,為后續(xù)關于產品定義、權利義務、價格支付、違約責任等條款提供邏輯支撐。雙方通過本合同建立具有法律效力的合作關系,任何一方均需嚴格履行約定,以維護商業(yè)信譽及市場秩序。后續(xù)條款將依據本部分設定,進一步細化合作細節(jié),確保合同的可操作性及法律保障性。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲方作為采購方與乙方作為銷售方就廣告紙巾的采購與供應事宜所建立的合作關系,確保雙方在平等、自愿、公平的基礎上達成交易,并規(guī)定各自的權利與義務,以保障廣告紙巾的穩(wěn)定供應及質量標準符合甲方運營需求。合同范圍包括但不限于廣告紙巾的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、運輸方式、質量要求、檢驗標準、支付條件、違約責任及爭議解決方式等。具體內容涉及甲方根據經營計劃下達采購訂單,乙方按照訂單要求生產、包裝并按時交付貨物,雙方就產品品質進行檢驗確認,并約定違約情形及相應的處理措施。本合同旨在通過法律形式固定雙方合作意向,為后續(xù)履約提供依據,確保廣告紙巾供應鏈的連續(xù)性及雙方利益的實現(xiàn)。
第二條定義
1.廣告紙巾:指乙方生產并供應的,具備吸水性強、表面印有甲方指定圖案或標識、符合衛(wèi)生標準且可用于商業(yè)場所宣傳用途的紙巾產品。
2.訂單:指甲方根據經營需求向乙方發(fā)出的書面或電子形式的采購指令,包含產品型號、數(shù)量、規(guī)格、交貨日期等信息。
3.交貨:指乙方按照訂單要求將廣告紙巾運輸至甲方指定地點并完成交付的行為。
4.質量標準:指廣告紙巾應符合國家及行業(yè)相關質量標準,并滿足甲方在訂單中明確的質量要求,如克重、韌性、印制清晰度等。
5.驗收:指甲方在收到貨物后對產品數(shù)量、外觀、規(guī)格及質量進行的確認過程。
6.不可抗力:指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
7.緊急訂單:指因突發(fā)狀況需臨時追加的采購訂單,雙方應另行協(xié)商處理。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照合同約定及訂單要求提供符合標準的廣告紙巾,并有權對乙方履約能力進行評估。
(2)甲方應向乙方提供清晰、完整的采購訂單,包括產品型號、數(shù)量、規(guī)格、交貨時間及地點等必要信息,并對訂單內容的真實性負責。
(3)甲方有權在收到貨物后按照合同約定的驗收標準對廣告紙巾進行檢驗,對不合格產品有權要求乙方進行更換或退貨,但應承擔合理的檢驗費用。
(4)甲方應按照合同約定的支付條件及時向乙方支付貨款,逾期支付應承擔相應的違約責任。
(5)甲方應提供準確的收貨地址及聯(lián)系方式,確保乙方能夠順利完成交貨,并對因提供錯誤信息導致的延誤或損失承擔責任。
(6)甲方應配合乙方進行必要的質量追溯及信息反饋,以促進產品持續(xù)改進。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方提供明確的采購訂單及必要的經營信息,以評估訂單的可行性與風險。
(2)乙方應按照合同約定及訂單要求,保證廣告紙巾的生產、包裝及質量符合標準,并按時交付貨物。
(3)乙方有權要求甲方在簽訂合同時提供必要的信用證明,以評估支付風險,甲方應予以配合。
(4)乙方應確保交貨過程的安全與及時,如遇不可抗力導致延誤,應及時通知甲方并協(xié)商解決方案。
(5)乙方應提供符合國家規(guī)定的出廠檢驗報告,并配合甲方進行到貨檢驗,對檢驗不合格的產品應主動承擔更換或退貨責任。
(6)乙方應保證產品的唯一性,不得將提供給甲方的廣告紙巾轉售給第三方或用于其他商業(yè)用途,否則應承擔違約責任。
(7)乙方應建立完善的生產及品控體系,確保持續(xù)穩(wěn)定地供應符合甲方要求的廣告紙巾,并可根據甲方需求提供定制化服務。
(8)乙方應配合甲方進行市場反饋收集,并根據實際需求調整產品規(guī)格或改進生產工藝,以提升產品競爭力。
(9)乙方應指定專門的銷售及售后服務團隊,負責訂單處理、交貨協(xié)調及售后問題解決,確保客戶滿意度。
(10)乙方應遵守相關法律法規(guī),保證產品生產及銷售行為的合法性,如因資質問題導致合同無法履行,應承擔全部責任。
第四條價格與支付條件
1.價格:廣告紙巾的單價及總價以雙方在訂單中明確標注的為準。價格采用人民幣結算,具體單價為每包XX元(大寫:XXXX元整),其中包含生產、包裝、運輸?shù)人匈M用。如遇原材料價格波動或其他市場因素導致成本變化,雙方應友好協(xié)商調整價格,調整幅度不得隨意增加。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式支付貨款,乙方應在收到甲方付款后開始安排生產及發(fā)貨。乙方需向甲方提供對公賬戶信息,賬戶名稱:XX紙業(yè)科技有限公司,開戶行:XX銀行XX支行,賬號:XXXXXX。
3.支付時間:甲方應在乙方完成交貨并提交完整發(fā)票后XX個工作日內支付貨款。如需分期付款,具體分期方案由雙方在合同附件中明確約定。甲方逾期支付貨款,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款部分千分之X的違約金,逾期超過XX日,乙方有權暫停發(fā)貨或解除合同。
4.發(fā)票:乙方應在發(fā)貨前向甲方提供合規(guī)的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票,發(fā)票內容應與實際交易相符。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期滿前XX個月,如雙方無書面異議,可自動續(xù)延XX年。
2.訂單履行周期:甲方應在每月最后一個工作日前向乙方下達下月采購訂單,乙方應在收到訂單后XX個工作日內確認并安排生產。廣告紙巾的生產周期為XX天,運輸周期為XX天,自訂單確認之日起計算。
3.交貨時間:乙方應在確認訂單后XX日內將貨物交付至甲方指定地點,具體交貨時間以雙方訂單中約定的為準。如遇節(jié)假日或特殊情況,雙方應提前協(xié)商調整交貨安排。
4.緊急訂單:如甲方需緊急追加訂單,應提前XX日向乙方發(fā)出書面通知,并承擔相應的加急費用。乙方應在收到通知后盡力配合,但交貨時間可能相應延遲。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按時支付貨款:如甲方無正當理由逾期支付貨款,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款部分千分之X的違約金,違約金總額不超過合同總金額的XX%。逾期超過XX日,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已完成訂單的全部貨款及違約金。
(2)甲方未提供準確收貨信息:如因甲方提供的收貨地址、聯(lián)系方式等錯誤導致交貨延誤或額外費用,由甲方承擔全部責任,包括但不限于運輸費、倉儲費等。
(3)甲方擅自變更訂單:如甲方在貨物生產或運輸過程中擅自變更訂單內容,應承擔乙方已產生的一切費用,并支付XX%的違約金。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按時交貨:如乙方無正當理由逾期交貨,每逾期一日,應向甲方支付合同總金額千分之X的違約金,違約金總額不超過合同總金額的XX%。逾期超過XX日,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已支付貨款及違約金。
(2)產品質量不合格:如乙方提供的廣告紙巾存在質量缺陷,經甲方檢驗確認后,乙方應無條件更換或退貨,并承擔因此產生的全部費用。如因質量問題導致甲方遭受第三方索賠或損失,乙方應承擔全部賠償責任。
(3)乙方擅自轉售產品:如乙方將提供給甲方的廣告紙巾轉售給第三方或用于其他商業(yè)用途,應向甲方支付合同總金額XX倍的違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。
3.不可抗力:如因不可抗力導致合同無法履行,雙方互不承擔責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件,協(xié)商調整履行期限或解除合同。
4.爭議解決:如雙方發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應繼續(xù)履行合同非爭議部分。
5.其他違約情形:除上述違約責任外,任何一方違反合同約定的其他條款,均應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償對方因此遭受的直接損失。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調整、禁令等)、疫情及其防控措施、以及其他類似無法預見、無法避免的突發(fā)事件。
2.通知義務:任何一方如遇不可抗力事件,應立即通知對方,并在合理期限內(不超過XX日)提供不可抗力事件發(fā)生的有效證明文件,包括政府公告、新聞報道、專業(yè)機構證明等。雙方應根據不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行合同義務的,該方不承擔違約責任,但應盡力減少不可抗力造成的影響,并及時告知對方最新情況。雙方應根據不可抗力事件持續(xù)的時間及影響程度,協(xié)商調整合同條款或解除合同。如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方有權解除合同,并互不承擔違約責任,已產生的費用按實際發(fā)生情況結算。
4.持續(xù)影響:不可抗力事件消除后,受影響方應盡快恢復正常履行合同,并應對方要求提供相關證明。如不可抗力事件導致合同目的無法實現(xiàn),雙方應協(xié)商解除合同,并按實際履行情況處理合同關系。
5.不可免除的責任:即使發(fā)生不可抗力事件,任何一方仍需承擔因其自身過錯導致的損失責任,以及因未履行通知義務或未采取合理措施減少損失的違約責任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商的方式解決,就爭議事項達成一致意見,并簽署書面補充協(xié)議。協(xié)商應本著公平、合理、互諒互讓的原則進行,以維護雙方的長期合作關系。
2.調解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同選擇第三方調解機構進行調解。調解協(xié)議經雙方簽字蓋章后具有法律約束力,雙方應自覺履行。調解過程中涉及的商業(yè)秘密及個人隱私應予以保密。
3.仲裁解決:如協(xié)商和調解均無法解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁過程中產生的仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均應自覺履行仲裁裁決。
4.訴訟解決:如雙方在合同中明確約定仲裁條款但實際未提交仲裁,或未約定仲裁條款,任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。法院將根據合同約定及相關法律法規(guī)依法審理案件,并作出判決。訴訟期間,雙方應暫停履行爭議部分合同義務,但非爭議部分仍應繼續(xù)履行。
5.爭議范圍:本合同項下的所有爭議,包括但不限于合同效力、履行、違約責任、不可抗力等,均適用本爭議解決條款。任何一方在約定爭議解決方式前單方面采取的法律行動(如強制執(zhí)行、公告等)均不產生最終法律效力,最終以爭議解決結果為準。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、當面遞交)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以傳真或快遞方式發(fā)送的通知,發(fā)送成功時視為送達;當面遞交的通知,遞交時視為送達。以郵局掛號信方式發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方未經對方書面同意,不得單方面變更合同內容。
3.合同解
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