車輛管理辦法補(bǔ)充辦法一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、規(guī)范運(yùn)行，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本車輛管理辦法補(bǔ)充辦法（以下簡(jiǎn)稱“本辦法”）。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛的管理，包括公司自有車輛、租賃車輛以及臨時(shí)借用車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛管理實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由公司行政部門負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)等工作。2.安全第一原則。確保車輛安全運(yùn)行是車輛管理的首要任務(wù)，駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。4.規(guī)范操作原則。車輛使用、維修、保養(yǎng)等各項(xiàng)工作必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。二、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司工作需要，統(tǒng)一調(diào)度車輛。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，報(bào)行政部門審核。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理安排車輛調(diào)度。對(duì)于緊急用車需求，應(yīng)在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展。（二）車輛使用1.駕駛員接到調(diào)度指令后，應(yīng)及時(shí)與用車部門聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并提前做好出車準(zhǔn)備。2.駕駛員在出車前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，嚴(yán)禁車輛帶病行駛。3.駕駛員在行車過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門。4.車輛到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)協(xié)助用車人員做好相關(guān)工作，并將車輛停放在指定地點(diǎn)。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自將車輛開離指定地點(diǎn)。5.嚴(yán)禁公車私用。如因特殊情況需要使用公車辦理私事，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定繳納相應(yīng)的費(fèi)用。三、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.車輛維修分為日常維修和專項(xiàng)維修。日常維修是指車輛在正常使用過程中發(fā)生的一般性故障維修，專項(xiàng)維修是指車輛因重大事故或嚴(yán)重故障需要進(jìn)行的維修。2.駕駛員在行車過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排駕駛員將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和維修能力，能夠按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行車輛維修。行政部門應(yīng)與維修廠簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明車輛故障情況、維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息，報(bào)行政部門審核。行政部門審核通過后，方可安排車輛維修。5.維修廠在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)需要增加維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用超過預(yù)算，應(yīng)及時(shí)通知行政部門。行政部門核實(shí)情況后，如確需增加維修項(xiàng)目或費(fèi)用，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.車輛維修完畢后，維修廠應(yīng)出具維修清單和發(fā)票，駕駛員應(yīng)將維修清單和發(fā)票交行政部門審核。行政部門審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。（二）保養(yǎng)管理1.車輛保養(yǎng)分為定期保養(yǎng)和不定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)是指按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行的保養(yǎng)，不定期保養(yǎng)是指根據(jù)車輛實(shí)際使用情況，對(duì)車輛進(jìn)行的臨時(shí)性保養(yǎng)。2.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，并督促駕駛員按時(shí)進(jìn)行車輛保養(yǎng)。3.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)計(jì)劃，將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)過程中，維修廠應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求，對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好。4.車輛保養(yǎng)完畢后，維修廠應(yīng)出具保養(yǎng)清單和發(fā)票，駕駛員應(yīng)將保養(yǎng)清單和發(fā)票交行政部門審核。行政部門審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。四、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）保險(xiǎn)管理1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛保險(xiǎn)的統(tǒng)一辦理和管理。車輛保險(xiǎn)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求，足額投保交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等險(xiǎn)種。2.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和保險(xiǎn)到期時(shí)間，提前辦理車輛續(xù)保手續(xù)。在辦理車輛續(xù)保手續(xù)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真比較各保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)條款和費(fèi)率，選擇服務(wù)質(zhì)量好、保險(xiǎn)費(fèi)用合理的保險(xiǎn)公司。3.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)立即通知行政部門和保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行報(bào)案、定損、理賠等工作。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，確保公司損失得到及時(shí)賠償。（二）年檢管理1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛年檢的統(tǒng)一辦理和管理。車輛年檢應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和車輛使用說明書的要求，按時(shí)進(jìn)行年檢。2.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛年檢時(shí)間，提前安排駕駛員將車輛送到指定的檢測(cè)站進(jìn)行年檢。在年檢過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)安排維修，確保車輛通過年檢。3.車輛年檢合格后，駕駛員應(yīng)將年檢標(biāo)志粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃右上角，并將年檢相關(guān)資料交行政部門存檔。五、駕駛員管理（一）駕駛員資質(zhì)1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型應(yīng)與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無(wú)重大交通事故記錄。3.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高交通安全意識(shí)和駕駛技能。（二）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)按照行政部門的調(diào)度指令，按時(shí)出車，確保用車部門的工作順利開展。3.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。4.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.駕駛員應(yīng)保守公司機(jī)密，不得將公司車輛信息泄露給無(wú)關(guān)人員。（三）駕駛員考核1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.考核方式分為定期考核和不定期考核。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，公司將視情況進(jìn)行批評(píng)教育、扣發(fā)獎(jiǎng)金、調(diào)整崗位等處理。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.車輛燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。2.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等費(fèi)用按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.駕駛員出車補(bǔ)貼按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)在出車完畢后，及時(shí)填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用明細(xì)等信息，并將相關(guān)發(fā)票粘貼在報(bào)銷單后面，報(bào)行政部門審核。2.行政部門審核無(wú)誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。3.嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)車輛費(fèi)用。如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在虛報(bào)、冒領(lǐng)車輛費(fèi)用的行為，公司將視情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。七、車輛安全管理（一）安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，確保車輛安全運(yùn)行。2.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高駕駛員的交通安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全操作規(guī)程，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保車輛安全性能良好。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車途中和收車后，對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修，確保車輛安全性能良好。（三）應(yīng)急處置1.公司制定車輛安全應(yīng)急預(yù)案，明確車輛發(fā)生交通事故、突發(fā)故障等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處置措施。2.駕駛員在行車過程中如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，協(xié)助駕駛員進(jìn)行事故處理