車(chē)輛管理辦法補(bǔ)充通知一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，提高車(chē)輛使用效率，確保車(chē)輛安全、規(guī)范運(yùn)行，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本補(bǔ)充通知，作為公司《車(chē)輛管理辦法》的補(bǔ)充規(guī)定。（二）適用范圍本補(bǔ)充通知適用于公司所有車(chē)輛，包括公司自有車(chē)輛及租賃車(chē)輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度、管理，確保車(chē)輛資源的合理配置和高效使用。2.安全第一原則：強(qiáng)化車(chē)輛安全管理，定期進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，確保行車(chē)安全。3.成本控制原則：合理安排車(chē)輛使用，降低車(chē)輛使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、車(chē)輛調(diào)度管理（一）調(diào)度流程1.用車(chē)部門(mén)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和申請(qǐng)先后順序進(jìn)行調(diào)度安排，并及時(shí)反饋給用車(chē)部門(mén)。3.如遇特殊情況需臨時(shí)用車(chē)，用車(chē)部門(mén)應(yīng)電話告知行政部門(mén)，行政部門(mén)在確保車(chē)輛可用的前提下進(jìn)行臨時(shí)調(diào)度，并在事后補(bǔ)填《用車(chē)申請(qǐng)表》。（二）優(yōu)先調(diào)度順序1.公司重要會(huì)議、接待活動(dòng)用車(chē)。2.緊急公務(wù)用車(chē)。3.員工因公出差用車(chē)。4.其他公務(wù)用車(chē)。（三）車(chē)輛預(yù)約1.為確保車(chē)輛調(diào)度的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，用車(chē)部門(mén)如需使用車(chē)輛，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日預(yù)約。2.行政部門(mén)在接到預(yù)約申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)核實(shí)車(chē)輛狀態(tài)，并在[X]小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)。三、車(chē)輛使用管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車(chē)輛，確保行車(chē)安全。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.按照行政部門(mén)的調(diào)度安排，按時(shí)接送乘客，不得擅自改變行車(chē)路線或無(wú)故延誤時(shí)間。4.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。5.配合行政部門(mén)做好車(chē)輛的年檢、年審等工作。（二）乘車(chē)人員規(guī)定1.乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)秩序，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔。2.嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.乘車(chē)人員應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車(chē)窗外。4.如遇特殊情況需改變行車(chē)路線或停車(chē)，應(yīng)提前告知駕駛員。（三）車(chē)輛使用范圍1.公司車(chē)輛主要用于公司公務(wù)活動(dòng)，包括會(huì)議、接待、出差、業(yè)務(wù)洽談等。2.未經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將公司車(chē)輛用于私人事務(wù)。（四）車(chē)輛使用費(fèi)用管理1.車(chē)輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車(chē)輛型號(hào)和使用情況核定每月燃油定額，超出部分由駕駛員自行承擔(dān)。3.過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，駕駛員應(yīng)保留相關(guān)票據(jù)，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)注明事由。4.車(chē)輛維修、保養(yǎng)應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門(mén)審核批準(zhǔn)后，到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)分析。四、車(chē)輛安全管理（一）安全檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，重點(diǎn)檢查車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位。2.駕駛員應(yīng)在每次出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。（二）安全教育1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全操作規(guī)程，不斷提高自身安全素質(zhì)。（三）事故處理1.如發(fā)生車(chē)輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司。2.行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，配合交警部門(mén)進(jìn)行調(diào)查取證，按照保險(xiǎn)條款辦理理賠手續(xù)。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和損失情況，給予相應(yīng)的處罰。五、車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和行駛里程，制定年度車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和費(fèi)用預(yù)算。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修保養(yǎng)要求。2.行政部門(mén)接到《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》后，應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，核實(shí)故障情況，并根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審批。3.經(jīng)審批同意后，行政部門(mén)應(yīng)選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)，并與維修廠簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.維修保養(yǎng)過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用合理。5.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛維修保養(yǎng)情況，確認(rèn)無(wú)誤后在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字，并將發(fā)票提交至行政部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。（三）配件管理1.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛配件庫(kù)存管理制度，對(duì)常用配件進(jìn)行庫(kù)存管理，確保配件供應(yīng)及時(shí)。2.配件采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.配件入庫(kù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保配件質(zhì)量符合要求，并做好入庫(kù)記錄。4.配件領(lǐng)用應(yīng)填寫(xiě)《配件領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門(mén)審批后領(lǐng)取。六、車(chē)輛保險(xiǎn)管理（一）保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)1.行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司，并簽訂保險(xiǎn)合同。（二）保險(xiǎn)理賠1.如發(fā)生車(chē)輛保險(xiǎn)事故，駕駛員應(yīng)立即通知行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行報(bào)案和理賠。2.行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助駕駛員做好保險(xiǎn)理賠工作，提供相關(guān)證明材料和信息，確保理賠順利進(jìn)行。3.保險(xiǎn)理賠款應(yīng)及時(shí)到賬，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。七、車(chē)輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門(mén)應(yīng)建立健全車(chē)輛檔案管理制度，為每輛車(chē)輛建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括車(chē)輛基本信息、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車(chē)輛檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案更新1.車(chē)輛檔案應(yīng)及時(shí)更新，