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文檔簡介
質量信用評價管理辦法總則目的為加強公司質量信用管理,規(guī)范質量信用評價活動,提高公司質量管理水平,增強市場競爭力,保障公司持續(xù)健康發(fā)展,依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合公司實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部各部門、各分支機構以及與公司有業(yè)務往來的供應商、經(jīng)銷商等相關方的質量信用評價管理。基本原則質量信用評價遵循客觀、公正、科學、公開的原則,以事實為依據(jù),以標準為準繩,確保評價結果真實可靠。評價組織與職責評價機構公司成立質量信用評價領導小組(以下簡稱“領導小組”),由公司總經(jīng)理擔任組長,各相關部門負責人為成員。領導小組負責制定質量信用評價政策,審議評價結果,協(xié)調解決評價工作中的重大問題。領導小組下設質量信用評價工作辦公室(以下簡稱“辦公室”),辦公室設在質量管理部門,負責質量信用評價工作的具體組織實施。職責分工1.質量管理部門負責制定質量信用評價指標體系和評價標準。組織開展質量信用評價工作,收集、整理、分析評價數(shù)據(jù)。撰寫質量信用評價報告,提出評價意見和建議。建立質量信用檔案,對評價結果進行跟蹤管理。2.其他相關部門負責提供本部門業(yè)務范圍內與質量信用評價相關的資料和數(shù)據(jù)。協(xié)助質量管理部門開展質量信用評價工作,對評價結果進行審核。3.供應商、經(jīng)銷商等相關方按照公司要求提供質量信用評價所需的資料和數(shù)據(jù)。配合公司開展質量信用評價工作,接受評價結果。評價指標與標準評價指標質量信用評價指標包括質量管理體系運行情況、產品質量水平、質量事故發(fā)生情況、客戶投訴處理情況、社會責任履行情況等方面。評價標準根據(jù)評價指標的重要性和影響程度,設定相應的評價標準,分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。具體評價標準如下:1.優(yōu)秀:質量管理體系健全,運行有效;產品質量穩(wěn)定可靠,各項質量指標達到行業(yè)領先水平;近三年未發(fā)生質量事故;客戶投訴率低,處理及時有效;積極履行社會責任,社會形象良好。2.良好:質量管理體系較完善,運行基本正常;產品質量符合標準要求,無重大質量問題;近三年未發(fā)生較大質量事故;客戶投訴處理得當,投訴率處于行業(yè)平均水平以下;較好履行社會責任。3.合格:質量管理體系基本健全,能夠維持正常運行;產品質量基本穩(wěn)定,部分質量指標有待提高;近三年發(fā)生過一般質量事故,但未造成重大損失;客戶投訴能夠及時處理,投訴率略高于行業(yè)平均水平;能夠履行基本社會責任。4.不合格:質量管理體系存在嚴重缺陷,運行不正常;產品質量頻繁出現(xiàn)問題,不符合標準要求;近三年發(fā)生過重大質量事故,造成較大損失;客戶投訴處理不及時,投訴率高;社會責任履行不到位。評價程序評價準備1.質量管理部門制定年度質量信用評價計劃,明確評價對象、評價時間、評價內容和評價方式等。2.評價人員收集評價所需的相關資料和數(shù)據(jù),包括質量管理文件、產品檢驗報告、客戶反饋記錄、質量事故報告等。自我評價1.各部門、各分支機構以及供應商、經(jīng)銷商等相關方按照評價指標體系和評價標準進行自我評價,填寫質量信用評價自評表。2.自我評價結束后,將自評表及相關資料報送質量管理部門?,F(xiàn)場評價1.質量管理部門根據(jù)自評情況,抽取部分評價對象進行現(xiàn)場評價。2.現(xiàn)場評價人員通過查閱資料、實地查看、人員訪談等方式,對評價對象的質量信用狀況進行全面了解和評估。3.現(xiàn)場評價結束后,評價人員填寫質量信用評價現(xiàn)場檢查表,并撰寫現(xiàn)場評價報告。綜合評價1.質量管理部門對自我評價和現(xiàn)場評價結果進行匯總分析,結合日常監(jiān)督檢查情況,對評價對象進行綜合評價,確定評價等級。2.質量信用評價工作辦公室將綜合評價結果提交質量信用評價領導小組審議。評價結果公示與反饋1.質量信用評價結果在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。2.公示期間,如評價對象對評價結果有異議,可以向質量管理部門提出申訴。質量管理部門對申訴進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴人。3.公示無異議后,質量信用評價結果正式發(fā)布。激勵與約束措施激勵措施1.對于質量信用評價等級為優(yōu)秀的部門、分支機構以及供應商、經(jīng)銷商等相關方,公司在采購、合作項目、資金支持等方面給予優(yōu)先考慮。2.對質量信用評價表現(xiàn)突出的個人,給予表彰和獎勵,包括榮譽證書、獎金等。約束措施1.對于質量信用評價等級為不合格的部門、分支機構以及供應商、經(jīng)銷商等相關方,公司將采取以下約束措施:減少采購量或暫停合作項目。要求限期整改,整改期間加強監(jiān)督檢查。如整改后仍不符合要求,終止合作關系。2.對因質量信用問題給公司造成損失的相關方,依法追究其經(jīng)濟賠償責任。質量信用檔案管理檔案建立質量管理部門為每個評價對象建立質量信用檔案,檔案內容包括評價基本信息、評價指標得分情況、評價等級、評價報告、獎懲記錄等。檔案更新質量信用檔案實行動態(tài)管理,根據(jù)評價結果和日常監(jiān)督檢查情況及時更新檔案內容。檔案查詢與使用1.公司內部各部門因工作需要,可以查詢質量信用檔案相關信息。2.質量信用檔案信息僅供公司內部使用,未經(jīng)授權不得對外提供。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制公司建立質量信用評價監(jiān)督機制,定期對評價工作進行檢查和評估,確保評價過程公正、評價結果準確。檢查內容1.評價指標體系和評價標準的執(zhí)行情況。2.評價資料的真實性、完整性和準確性。3.評
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