設(shè)備技術(shù)協(xié)議管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備技術(shù)協(xié)議的規(guī)范化管理，確保設(shè)備采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，保障設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及設(shè)備技術(shù)協(xié)議的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備技術(shù)協(xié)議的合法性、有效性。2.全面覆蓋原則：涵蓋設(shè)備從選型、采購到售后服務(wù)的全過程技術(shù)協(xié)議管理。3.職責(zé)明確原則：明確各部門在設(shè)備技術(shù)協(xié)議管理中的職責(zé)，確保管理工作有序進(jìn)行。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：對設(shè)備技術(shù)協(xié)議執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和防控，保障公司利益。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)組織設(shè)備采購項(xiàng)目的招標(biāo)、談判等工作，起草設(shè)備采購技術(shù)協(xié)議初稿。2.與供應(yīng)商就技術(shù)協(xié)議條款進(jìn)行溝通、協(xié)商，確保協(xié)議內(nèi)容符合公司需求。3.跟蹤設(shè)備采購技術(shù)協(xié)議的簽訂進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決簽訂過程中的問題。（二）技術(shù)部門1.參與設(shè)備采購技術(shù)協(xié)議的起草和審核工作，從技術(shù)角度提供專業(yè)意見。2.負(fù)責(zé)對設(shè)備技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等進(jìn)行技術(shù)把關(guān)，確保設(shè)備技術(shù)水平滿足公司生產(chǎn)要求。3.在設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收階段，提供技術(shù)支持，協(xié)助解決技術(shù)問題。（三）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備技術(shù)協(xié)議中的質(zhì)量條款，確保設(shè)備質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.參與設(shè)備到貨驗(yàn)收、安裝調(diào)試驗(yàn)收等工作，對設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估。（四）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，提出設(shè)備技術(shù)要求和使用需求，參與設(shè)備技術(shù)協(xié)議的起草和審核。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護(hù)，反饋設(shè)備運(yùn)行過程中的問題，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。（五）法務(wù)部門1.對設(shè)備技術(shù)協(xié)議進(jìn)行法律審核，確保協(xié)議條款合法合規(guī)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.為設(shè)備技術(shù)協(xié)議管理提供法律咨詢和支持。三、設(shè)備技術(shù)協(xié)議的簽訂（一）協(xié)議起草1.采購部門根據(jù)采購項(xiàng)目需求，組織相關(guān)部門人員共同起草設(shè)備采購技術(shù)協(xié)議初稿。初稿應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.技術(shù)部門對設(shè)備技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等進(jìn)行詳細(xì)審核，確保技術(shù)要求準(zhǔn)確、清晰、合理。質(zhì)量部門對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行審核，確保符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）協(xié)議審核1.采購部門將起草好的設(shè)備技術(shù)協(xié)議初稿提交給技術(shù)、質(zhì)量、法務(wù)等部門進(jìn)行審核。各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核，并提出書面審核意見。2.技術(shù)部門重點(diǎn)審核技術(shù)條款是否滿足生產(chǎn)需求、技術(shù)先進(jìn)性和可靠性等；質(zhì)量部門重點(diǎn)審核質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確、可操作；法務(wù)部門重點(diǎn)審核協(xié)議條款的合法性、完整性、風(fēng)險(xiǎn)防范等。3.采購部門根據(jù)各部門的審核意見，對協(xié)議初稿進(jìn)行修改完善，形成送審稿。（三）協(xié)議簽訂1.送審稿經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由采購部門與供應(yīng)商簽訂設(shè)備技術(shù)協(xié)議。簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司授權(quán)制度執(zhí)行，確保簽訂主體合法、簽訂程序合規(guī)。2.設(shè)備技術(shù)協(xié)議簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將協(xié)議副本分發(fā)給技術(shù)、質(zhì)量、使用等相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作。四、設(shè)備技術(shù)協(xié)議的執(zhí)行（一）供應(yīng)商履約管理1.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商的履約情況，督促供應(yīng)商按照設(shè)備技術(shù)協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在履約問題，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改。如供應(yīng)商未能按時(shí)整改或整改后仍不符合要求，采購部門應(yīng)按照協(xié)議約定追究其違約責(zé)任。（二）設(shè)備到貨驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨時(shí)，質(zhì)量部門按照設(shè)備技術(shù)協(xié)議和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。使用部門和技術(shù)部門對設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行初步檢查。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由質(zhì)量部門出具驗(yàn)收報(bào)告；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理，直至驗(yàn)收合格。（三）設(shè)備安裝調(diào)試1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的安裝調(diào)試工作，指導(dǎo)使用部門和供應(yīng)商的技術(shù)人員按照設(shè)備技術(shù)協(xié)議要求進(jìn)行安裝調(diào)試操作。2.在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)技術(shù)問題或設(shè)備故障，技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)分析原因，提出解決方案，并協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備達(dá)到技術(shù)協(xié)議規(guī)定的運(yùn)行要求。（四）人員培訓(xùn)1.根據(jù)設(shè)備技術(shù)協(xié)議約定，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)對公司相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備操作、維護(hù)等方面的培訓(xùn)。2.采購部門應(yīng)督促供應(yīng)商按時(shí)提供培訓(xùn)服務(wù)，并確保培訓(xùn)內(nèi)容符合公司需求。使用部門應(yīng)安排相關(guān)人員參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備的操作技能和維護(hù)知識(shí)。五、設(shè)備技術(shù)協(xié)議的變更（一）變更原因1.因公司生產(chǎn)經(jīng)營需求變化、技術(shù)發(fā)展、法律法規(guī)調(diào)整等原因，需要對設(shè)備技術(shù)協(xié)議進(jìn)行變更。2.供應(yīng)商提出的合理變更建議，經(jīng)公司評(píng)估后認(rèn)為需要進(jìn)行變更的。（二）變更申請1.如需對設(shè)備技術(shù)協(xié)議進(jìn)行變更，由相關(guān)部門填寫《設(shè)備技術(shù)協(xié)議變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對協(xié)議執(zhí)行的影響等。2.《設(shè)備技術(shù)協(xié)議變更申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給采購部門。（三）變更審核1.采購部門收到變更申請后，組織技術(shù)、質(zhì)量、法務(wù)等部門進(jìn)行審核。各部門應(yīng)從技術(shù)可行性、質(zhì)量影響、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行評(píng)估，并提出審核意見。2.變更申請經(jīng)審核通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）變更實(shí)施1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的設(shè)備技術(shù)協(xié)議變更，由采購部門與供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議。2.采購部門應(yīng)及時(shí)將變更后的協(xié)議副本分發(fā)給相關(guān)部門，確保各部門了解變更內(nèi)容，做好相應(yīng)的工作調(diào)整。六、設(shè)備技術(shù)協(xié)議的終止（一）終止原因1.設(shè)備已完成采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作，且質(zhì)保期已滿，協(xié)議自然終止。2.因不可抗力、公司生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整等原因，導(dǎo)致設(shè)備技術(shù)協(xié)議無法繼續(xù)履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致后終止。3.供應(yīng)商嚴(yán)重違約，公司按照協(xié)議約定解除協(xié)議。（二）終止通知1.設(shè)備技術(shù)協(xié)議終止前，采購部門應(yīng)提前向供應(yīng)商發(fā)出終止通知，明確終止的原因、時(shí)間等。2.采購部門應(yīng)將協(xié)議終止情況及時(shí)通知技術(shù)、質(zhì)量、使用等相關(guān)部門。（三）后續(xù)工作1.協(xié)議終止后，采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商辦理設(shè)備交付、款項(xiàng)結(jié)算、資料交接等相關(guān)手續(xù)。2.使用部門負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行清理、盤點(diǎn)，并做好設(shè)備的后續(xù)維護(hù)和管理工作。3.技術(shù)部門、質(zhì)量部門等應(yīng)對協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，為今后的設(shè)備采購和管理工作提供經(jīng)驗(yàn)參考。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對設(shè)備技術(shù)協(xié)議的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括協(xié)議條款的執(zhí)行情況、供應(yīng)商履約情況、各部門職責(zé)履行情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對各部門在設(shè)備技術(shù)協(xié)議管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)