計量檢定印證管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)計量檢定印證管理，確保計量檢定工作的準(zhǔn)確性、公正性和權(quán)威性，保障國家計量單位制的統(tǒng)一和量值的準(zhǔn)確可靠，根據(jù)《中華人民共和國計量法》及其實施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國境內(nèi)開展的計量檢定活動中所涉及的計量檢定印證的管理。包括各類計量器具的首次檢定、后續(xù)檢定、使用中檢驗等過程中產(chǎn)生的檢定證書、檢定結(jié)果通知書、校準(zhǔn)證書等印證文件。（三）管理原則計量檢定印證管理應(yīng)遵循科學(xué)、公正、規(guī)范、有效的原則。確保印證文件的真實性、完整性和可追溯性，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行管理，保障計量檢定工作的質(zhì)量和信譽(yù)。二、計量檢定印證的種類及用途（一）檢定證書1.定義：檢定證書是證明計量器具已經(jīng)過檢定，并符合相關(guān)法定要求的文件。2.用途：用于確認(rèn)計量器具的計量性能合格，可作為貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測等領(lǐng)域計量器具使用的依據(jù)。例如，在商業(yè)交易中，用于證明商品的計量準(zhǔn)確；在工業(yè)生產(chǎn)中，確保生產(chǎn)過程中計量的可靠性。（二）檢定結(jié)果通知書1.定義：檢定結(jié)果通知書是證明計量器具不符合相關(guān)法定要求的文件。2.用途：告知使用單位或個人該計量器具存在問題，不能繼續(xù)正常使用，需進(jìn)行維修、調(diào)整或報廢處理。如在安全檢測中，對于不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的計量器具，通過檢定結(jié)果通知書及時通知相關(guān)方采取措施。（三）校準(zhǔn)證書1.定義：校準(zhǔn)證書是對計量器具的計量性能進(jìn)行校準(zhǔn)后出具的文件，表明其計量特性與校準(zhǔn)規(guī)范的符合程度。2.用途：主要用于評定計量器具的計量性能，為使用者提供計量器具的校準(zhǔn)數(shù)據(jù)，幫助其了解計量器具的實際狀況。在科研、生產(chǎn)過程中的一些對計量精度要求較高但不需要嚴(yán)格按照法定要求的場合，校準(zhǔn)證書可作為參考依據(jù)。三、計量檢定印證的格式與內(nèi)容（一）格式要求1.計量檢定印證應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)定的格式，包括證書編號、檢定機(jī)構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。2.格式應(yīng)清晰、規(guī)范，易于識別和存檔。不同種類的印證文件在格式上應(yīng)有所區(qū)分，以明確其性質(zhì)。（二）內(nèi)容要求1.檢定證書應(yīng)包含計量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號等基本信息。詳細(xì)記錄檢定依據(jù)的計量檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范。明確檢定項目、檢定結(jié)果及合格與否的結(jié)論。注明檢定日期、有效期等關(guān)鍵信息。加蓋檢定機(jī)構(gòu)的計量檢定專用章，并由檢定人員簽字確認(rèn)。2.檢定結(jié)果通知書除包含與檢定證書類似的計量器具基本信息外，重點突出不符合項的詳細(xì)描述。說明不符合的依據(jù)和具體條款。給出整改建議或處理意見，如維修要求、報廢建議等。同樣需加蓋檢定機(jī)構(gòu)印章和檢定人員簽字。3.校準(zhǔn)證書記錄校準(zhǔn)的計量器具信息。明確校準(zhǔn)依據(jù)的校準(zhǔn)方法和標(biāo)準(zhǔn)。列出校準(zhǔn)項目及校準(zhǔn)結(jié)果，包括測量值、不確定度等。注明校準(zhǔn)日期和下次校準(zhǔn)日期。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)蓋章及校準(zhǔn)人員簽字。四、計量檢定印證的制作與發(fā)放（一）制作流程1.檢定人員按照計量檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范的要求，對計量器具進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)操作，并做好原始記錄。2.原始記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，包括計量器具的狀態(tài)、測量數(shù)據(jù)、環(huán)境條件等信息。3.依據(jù)原始記錄，由專人負(fù)責(zé)編制計量檢定印證文件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。4.編制完成后，進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)對印證文件的內(nèi)容、格式、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等進(jìn)行全面審查，確保符合要求。（二）發(fā)放程序1.經(jīng)審核無誤的計量檢定印證文件，加蓋檢定機(jī)構(gòu)的計量檢定專用章或校準(zhǔn)專用章。2.按照規(guī)定的發(fā)放渠道進(jìn)行發(fā)放。對于內(nèi)部使用的印證文件，可通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)或?qū)Ｈ藗鬟f給相關(guān)部門或人員；對于外部客戶的印證文件，可根據(jù)客戶要求采用郵寄、電子傳輸?shù)确绞剿瓦_(dá)。3.建立發(fā)放登記制度，記錄印證文件的發(fā)放日期、接收單位或個人、文件編號等信息，以便查詢和追溯。五、計量檢定印證的保管與存檔（一）保管要求1.計量檢定印證文件應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或篡改。2.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲等設(shè)施。3.對不同種類、不同時間段的印證文件進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。（二）存檔期限1.計量檢定印證文件的存檔期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。一般情況下，檢定證書、檢定結(jié)果通知書等應(yīng)至少存檔[X]年，校準(zhǔn)證書的存檔期限可根據(jù)實際情況確定，但不宜少于[X]年。2.在存檔期限屆滿后，經(jīng)鑒定確無保存價值的印證文件，可按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀日期、文件名稱、數(shù)量等信息。六、計量檢定印證的使用與監(jiān)督（一）使用規(guī)定1.使用單位或個人應(yīng)按照計量檢定印證文件的用途和要求正確使用。不得擅自更改、偽造或冒用計量檢定印證。2.在涉及貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)等重要領(lǐng)域，必須使用法定計量檢定機(jī)構(gòu)出具的檢定證書或檢定結(jié)果通知書。3.對于校準(zhǔn)證書，使用單位應(yīng)根據(jù)自身需求合理參考校準(zhǔn)結(jié)果，確保計量器具的使用符合實際工作要求。（二）監(jiān)督檢查1.計量行政部門應(yīng)定期對計量檢定機(jī)構(gòu)的印證管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印證文件的制作、發(fā)放、保管、存檔等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.對使用單位或個人使用計量檢定印證的情況進(jìn)行抽查，核實其是否正確使用，有無違規(guī)行為。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)單位或個人進(jìn)行整改，情節(jié)嚴(yán)重的依法予以處罰。七、計量檢定印證的變更與補(bǔ)辦（一）變更情況1.當(dāng)計量檢定印證文件中的信息發(fā)生變更時，如計量器具的型號、規(guī)格、使用單位等，應(yīng)及時辦理變更手續(xù)。2.變更申請應(yīng)由原檢定或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)受理，經(jīng)審核無誤后，重新出具變更后的計量檢定印證文件，并收回原印證文件。3.變更后的印證文件應(yīng)注明變更原因和變更日期，確保文件的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。（二）補(bǔ)辦程序1.如果計量檢定印證文件丟失或損壞，使用單位或個人應(yīng)及時向原檢定或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)辦申請。2.申請時應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如計量器具的原始信息、檢定或校準(zhǔn)記錄等，以便機(jī)構(gòu)核