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護(hù)士鞋采購議價記錄范文采購背景本次采購護(hù)士鞋是為了滿足醫(yī)院新入職護(hù)士及部分護(hù)士鞋損耗需要更換的需求。醫(yī)院對護(hù)士鞋的質(zhì)量、舒適度、防滑性等方面有較高要求,希望通過合理的議價獲取性價比高的產(chǎn)品。參與人員1.醫(yī)院采購團(tuán)隊-采購經(jīng)理:負(fù)責(zé)整體采購流程的把控和議價決策。-護(hù)士長代表:從護(hù)士使用角度提供專業(yè)意見,參與質(zhì)量評估和價格討論。-財務(wù)人員:對價格的合理性進(jìn)行財務(wù)分析和成本核算。2.供應(yīng)商代表-銷售經(jīng)理:負(fù)責(zé)與醫(yī)院采購團(tuán)隊溝通,介紹產(chǎn)品特點和提供價格方案。-產(chǎn)品專家:解答關(guān)于護(hù)士鞋材質(zhì)、工藝等技術(shù)問題。議價過程開場階段醫(yī)院采購團(tuán)隊與供應(yīng)商代表在醫(yī)院會議室正式開始議價。采購經(jīng)理首先介紹了醫(yī)院的采購需求,包括預(yù)計采購的護(hù)士鞋數(shù)量、款式要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。護(hù)士長代表補(bǔ)充說明了護(hù)士們對鞋子舒適度、防滑性等方面的特殊需求。供應(yīng)商銷售經(jīng)理對醫(yī)院的需求表示理解,并介紹了供應(yīng)商的基本情況,包括公司的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品優(yōu)勢、市場口碑等。隨后,產(chǎn)品專家展示了幾種不同款式的護(hù)士鞋樣品,詳細(xì)介紹了其材質(zhì)、設(shè)計特點和制作工藝。初步報價與評估供應(yīng)商銷售經(jīng)理給出了初步報價,根據(jù)不同款式和材質(zhì),護(hù)士鞋的單價在[X]元至[X]元之間。采購團(tuán)隊對報價進(jìn)行了初步評估,財務(wù)人員認(rèn)為價格偏高,超出了醫(yī)院的預(yù)算范圍。護(hù)士長代表對鞋子的質(zhì)量和款式表示認(rèn)可,但也強(qiáng)調(diào)價格需要進(jìn)一步協(xié)商,以確保醫(yī)院能夠在預(yù)算內(nèi)完成采購。采購經(jīng)理提出希望供應(yīng)商能夠提供更優(yōu)惠的價格,并表示醫(yī)院此次采購數(shù)量較大,且后續(xù)可能還有持續(xù)的采購需求,希望與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。供應(yīng)商解釋與讓步供應(yīng)商銷售經(jīng)理對報價進(jìn)行了解釋,稱價格較高是因為采用了高品質(zhì)的材料和先進(jìn)的制作工藝,以保證鞋子的舒適度和耐用性。同時,考慮到醫(yī)院的采購數(shù)量和合作意愿,供應(yīng)商愿意在原報價的基礎(chǔ)上給予一定的折扣。經(jīng)過討論,供應(yīng)商提出可以將單價降低[X]%,即價格區(qū)間調(diào)整為[新價格區(qū)間]元。采購團(tuán)隊對供應(yīng)商的讓步表示感謝,但認(rèn)為折扣力度仍不夠理想。護(hù)士長代表指出,雖然鞋子的質(zhì)量很重要,但價格也是醫(yī)院采購決策的重要因素之一。財務(wù)人員進(jìn)一步分析了醫(yī)院的采購預(yù)算和成本控制要求,希望供應(yīng)商能夠進(jìn)一步降低價格。深入?yún)f(xié)商與價格博弈在采購團(tuán)隊的堅持下,供應(yīng)商銷售經(jīng)理與產(chǎn)品專家進(jìn)行了內(nèi)部溝通。之后,供應(yīng)商提出可以在某些款式上進(jìn)一步降低價格,同時增加一些增值服務(wù),如免費(fèi)的物流配送和一定期限的質(zhì)量保修。但對于部分高端材質(zhì)的護(hù)士鞋,價格調(diào)整幅度有限。采購經(jīng)理表示理解供應(yīng)商的困難,但強(qiáng)調(diào)醫(yī)院對所有款式的護(hù)士鞋都希望能夠獲得更優(yōu)惠的價格。雙方圍繞不同款式的價格進(jìn)行了深入?yún)f(xié)商,采購團(tuán)隊提出了自己的心理價位,供應(yīng)商則表示需要考慮成本和利潤因素。在這個過程中,雙方進(jìn)行了多次的價格博弈,氣氛略顯緊張。妥協(xié)與達(dá)成共識經(jīng)過長時間的協(xié)商,雙方都認(rèn)識到需要做出一定的妥協(xié)才能達(dá)成合作。供應(yīng)商最終同意在整體價格上再降低[X]%,并提供免費(fèi)的物流配送和一年的質(zhì)量保修服務(wù)。同時,對于醫(yī)院后續(xù)的采購需求,給予一定的價格優(yōu)惠政策。采購團(tuán)隊對供應(yīng)商的最終方案進(jìn)行了評估,認(rèn)為價格已經(jīng)在可接受范圍內(nèi),同時考慮到供應(yīng)商提供的增值服務(wù)和長期合作的可能性,決定接受該方案。雙方就采購數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等具體條款進(jìn)行了詳細(xì)的討論,并達(dá)成了一致意見。細(xì)節(jié)確認(rèn)與記錄在達(dá)成共識后,雙方對議價過程中的各項細(xì)節(jié)進(jìn)行了確認(rèn)和記錄。包括不同款式護(hù)士鞋的具體價格、采購數(shù)量、交貨日期、付款方式、質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)內(nèi)容等。采購經(jīng)理和供應(yīng)商銷售經(jīng)理分別對記錄內(nèi)容進(jìn)行了審核,確保準(zhǔn)確無誤。議價結(jié)果總結(jié)1.價格方面-經(jīng)過議價,護(hù)士鞋的最終單價較供應(yīng)商最初報價降低了[X]%,整體采購成本得到了有效控制。具體不同款式的價格如下:-款式A:原報價[X]元,最終成交價[X]元。-款式B:原報價[X]元,最終成交價[X]元。-……2.服務(wù)方面-供應(yīng)商提供免費(fèi)的物流配送服務(wù),確保護(hù)士鞋能夠按時、安全地送達(dá)醫(yī)院。-提供一年的質(zhì)量保修服務(wù),對于在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題的護(hù)士鞋,供應(yīng)商負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或維修。-對于醫(yī)院后續(xù)的采購需求,給予[X]%的價格優(yōu)惠。3.合作意向-雙方達(dá)成了長期合作的意向,為醫(yī)院未來的護(hù)士鞋采購提供了穩(wěn)定的供應(yīng)渠道。相關(guān)附件1.護(hù)士鞋樣品圖片及詳細(xì)參數(shù)說明:包括鞋子的材質(zhì)、顏色、尺碼、設(shè)計特點等信息,作為采購合同的附件,確保雙方對產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的理解一致。2.價格明細(xì)清單:列出不同款式護(hù)士鞋的原報價、議價過程中的價格調(diào)整情況以及最終成交價,便于雙方進(jìn)行財務(wù)核算和成本控制。3.售后服務(wù)承諾函:供應(yīng)商出具的關(guān)于免費(fèi)物流配送、質(zhì)量保修服務(wù)和后續(xù)采購價格優(yōu)惠等內(nèi)容的書面承諾,具有法律效力。后續(xù)跟進(jìn)1.合同簽訂:采購經(jīng)理負(fù)責(zé)在議價記錄確認(rèn)后的[X]個工作日內(nèi)與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.質(zhì)量檢驗:在護(hù)士鞋到貨前,護(hù)士長代表和采購團(tuán)隊將根據(jù)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對貨物進(jìn)行檢驗,確保產(chǎn)品符合醫(yī)院的要求。3.付款安排:財務(wù)人員按照合同約定的付款方式和時間節(jié)點,及時辦理付款手續(xù),保障供應(yīng)商的合法權(quán)益。4.合作評估:在本次采購?fù)瓿珊?,采購團(tuán)隊將對與供應(yīng)商的合作進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的采購工作提供參考。附錄:議價過程中的對話記錄開場階段采購經(jīng)理:“各位供應(yīng)商代表,歡迎你們來到我們醫(yī)院。這次我們需要采購一批護(hù)士鞋,預(yù)計采購數(shù)量在[X]雙左右,對鞋子的質(zhì)量、舒適度和防滑性有較高要求。我們希望能夠與供應(yīng)商達(dá)成一個合理的價格,同時建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系?!惫?yīng)商銷售經(jīng)理:“感謝醫(yī)院的信任。我們公司在護(hù)士鞋生產(chǎn)領(lǐng)域有多年的經(jīng)驗,產(chǎn)品質(zhì)量有保障,在市場上也有良好的口碑。我們帶來了幾種不同款式的樣品,等會兒可以給大家詳細(xì)介紹?!弊o(hù)士長代表:“護(hù)士們每天工作時間長,需要一雙舒適、防滑的鞋子來保障工作安全和效率。希望你們的產(chǎn)品能夠滿足這些需求。”供應(yīng)商產(chǎn)品專家:“請放心,我們的護(hù)士鞋采用了高品質(zhì)的材料和先進(jìn)的制作工藝,能夠有效提高舒適度和防滑性能?,F(xiàn)在我給大家展示一下樣品?!背醪綀髢r與評估供應(yīng)商銷售經(jīng)理:“根據(jù)我們的產(chǎn)品特點和市場行情,不同款式的護(hù)士鞋單價在[X]元至[X]元之間。具體價格會根據(jù)你們的采購數(shù)量和款式要求進(jìn)行調(diào)整。”財務(wù)人員:“這個價格超出了我們的預(yù)算范圍。我們希望能夠在保證質(zhì)量的前提下,盡可能降低采購成本?!弊o(hù)士長代表:“鞋子的質(zhì)量確實很重要,但價格也是我們需要考慮的因素。能不能再優(yōu)惠一些?”采購經(jīng)理:“我們醫(yī)院此次采購數(shù)量較大,而且后續(xù)可能還有持續(xù)的采購需求。希望你們能夠給出一個更有競爭力的價格?!惫?yīng)商解釋與讓步供應(yīng)商銷售經(jīng)理:“我們的價格是基于產(chǎn)品的成本和質(zhì)量來制定的。采用高品質(zhì)的材料和先進(jìn)的工藝,確實會增加一定的成本。不過,考慮到你們的采購數(shù)量和合作意愿,我們可以在原報價的基礎(chǔ)上給予[X]%的折扣。”采購經(jīng)理:“感謝你們的讓步,但這個折扣力度還是不夠理想。我們希望能夠進(jìn)一步降低價格?!弊o(hù)士長代表:“護(hù)士們對鞋子的舒適度和防滑性要求很高,但價格也不能太高。能不能再想想辦法?”供應(yīng)商產(chǎn)品專家:“我們可以在一些細(xì)節(jié)上進(jìn)行優(yōu)化,降低部分成本,但價格調(diào)整的空間有限?!鄙钊?yún)f(xié)商與價格博弈采購經(jīng)理:“我們理解你們的成本壓力,但我們也有自己的預(yù)算限制。我們希望所有款式的護(hù)士鞋單價都能降到[心理價位]元左右?!惫?yīng)商銷售經(jīng)理:“這個價格我們很難接受。對于一些高端材質(zhì)的護(hù)士鞋,成本本身就比較高,我們最多只能在某些款式上再做一些調(diào)整?!必攧?wù)人員:“我們對價格進(jìn)行了詳細(xì)的分析,認(rèn)為你們還有一定的降價空間。希望你們能夠重新考慮一下?!惫?yīng)商銷售經(jīng)理與產(chǎn)品專家進(jìn)行內(nèi)部溝通后:“我們可以在部分款式上再降低[X]元,同時提供免費(fèi)的物流配送和一定期限的質(zhì)量保修。但對于其他款式,價格調(diào)整幅度有限。”采購經(jīng)理:“我們希望能夠在整體價格上有更大的優(yōu)惠。畢竟我們是長期合作的潛在客戶,這對你們來說也是一個很好的機(jī)會?!彪p方圍繞不同款式的價格進(jìn)行了多次協(xié)商,氣氛緊張。妥協(xié)與達(dá)成共識供應(yīng)商銷售經(jīng)理:“經(jīng)過我們的內(nèi)部討論,我們決定在整體價格上再降低[X]%,并提供免費(fèi)的物流配送和一年的質(zhì)量保修服務(wù)。對于你們后續(xù)的采購需求,我們也會給予[X]%的價格優(yōu)惠。”采購經(jīng)理:“我們對你們的最終方案進(jìn)行了評估,認(rèn)為價格已經(jīng)在可接受范圍內(nèi)。同時,我們也很看重你們提供的增值服務(wù)和長期合作的誠意。我們同意按照這個方案進(jìn)行合作?!弊o(hù)士長代表:“希望你們能夠保證產(chǎn)品的質(zhì)量,滿足護(hù)士們的使用需求?!惫?yīng)商銷售經(jīng)理:“請放心,我們
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