初中級檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)）手機備考題庫及答案(2025北京市)一、單項選擇題1.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.信息性B.原始記錄性C.知識性D.參考性【答案】B2.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），檔案工作實行（）的原則。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中管理、分散利用C.誰形成、誰保管D.屬地管理、部門負責(zé)【答案】A3.全宗內(nèi)檔案分類時，若立檔單位內(nèi)部機構(gòu)穩(wěn)定且文件數(shù)量較多，最適宜的分類方法是（）。A.年度—問題分類法B.機構(gòu)—年度分類法C.問題—年度分類法D.保管期限—年度分類法【答案】B4.下列文件中，屬于永久保管的是（）。A.本單位一般性文件的草稿B.本單位召開重要會議的主要文件C.本單位職能活動中形成的一般性文件D.上級機關(guān)發(fā)來的僅供參考的文件【答案】B5.檔案整理的核心要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于檔案的數(shù)字化掃描C.符合國家統(tǒng)一的裝具標(biāo)準(zhǔn)D.簡化整理流程提高效率【答案】A6.檔案保管期限表的核心內(nèi)容是（）。A.保管期限的劃分標(biāo)準(zhǔn)B.立檔單位的全宗介紹C.檔案分類方案D.檔案移交規(guī)則【答案】A7.北京市某街道辦2023年形成的“民生保障”類文件，在歸檔時應(yīng)優(yōu)先采用的分類方法是（）。A.年度—機構(gòu)B.年度—問題C.機構(gòu)—年度D.問題—保管期限【答案】B（注：街道辦業(yè)務(wù)以問題（如民生、黨建）為核心，機構(gòu)設(shè)置相對簡單，故優(yōu)先按問題分類）8.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于（）dpi，以確保清晰還原原文。A.100B.150C.200D.300【答案】C9.下列不屬于檔案鑒定工作內(nèi)容的是（）。A.確定檔案的保管期限B.剔除無保存價值的文件C.對破損檔案進行修復(fù)D.劃定檔案的開放與控制范圍【答案】C10.《北京市檔案條例》規(guī)定，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起（）年內(nèi)向同級綜合檔案館移交檔案；特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延長至（）年。A.5；10B.10；20C.20；30D.30；50【答案】B---二、多項選擇題1.檔案價值的表現(xiàn)形式包括（）。A.憑證價值B.情報價值C.文化價值D.經(jīng)濟價值【答案】ABCD2.歸檔文件整理的基本原則包括（）。A.保持文件之間的有機聯(lián)系B.區(qū)分不同價值C.便于保管和利用D.統(tǒng)一使用“件”為整理單位【答案】ABC3.下列屬于檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的有（）。A.檔案數(shù)字資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)開發(fā)C.電子檔案單套制管理D.檔案實體庫房溫濕度監(jiān)控【答案】ABC4.全宗構(gòu)成的基本條件包括（）。A.獨立從事社會活動B.有一定的人事任免權(quán)C.能以自己名義對外行文D.有獨立的會計核算【答案】ACD5.檔案收集工作的要求包括（）。A.齊全完整B.維護歷史聯(lián)系C.注重質(zhì)量D.突出重點【答案】ABCD6.北京市檔案館接收檔案的范圍包括（）。A.市委、市政府及其工作部門形成的重要檔案B.本市重大活動、重要事件形成的檔案C.本市著名人物形成的與地方相關(guān)的檔案D.市屬企業(yè)單位形成的所有檔案【答案】ABC7.檔案保管工作的主要任務(wù)包括（）。A.防治檔案的自然損毀B.維護檔案的完整與安全C.對檔案進行修復(fù)與復(fù)制D.限制檔案的利用范圍【答案】ABC8.下列關(guān)于電子檔案管理的說法正確的有（）。A.電子檔案應(yīng)與元數(shù)據(jù)、背景信息一并保存B.長期保存的電子檔案應(yīng)采用通用格式C.電子檔案可僅以電子形式保存（單套制）D.電子檔案的真實性需通過技術(shù)手段和管理措施保障【答案】ABD9.檔案利用服務(wù)的方式包括（）。A.提供檔案原件查閱B.出具檔案證明C.編輯出版檔案史料D.開展檔案數(shù)字化加工【答案】ABC10.檔案人員職業(yè)道德要求包括（）。A.忠于職守，遵守紀(jì)律B.保守秘密，確保安全C.鉆研業(yè)務(wù)，提高素質(zhì)D.熱情服務(wù)，文明高效【答案】ABCD---三、判斷題1.檔案與文件的根本區(qū)別在于是否辦理完畢。（）【答案】×（根本區(qū)別是是否具有保存價值并歸檔保存）2.全宗內(nèi)檔案分類時，“年度”是最穩(wěn)定的分類特征，應(yīng)作為第一級分類標(biāo)準(zhǔn)。（）【答案】×（分類順序需根據(jù)立檔單位實際情況，如機構(gòu)穩(wěn)定可優(yōu)先按機構(gòu)分類）3.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為10年、30年。（）【答案】√4.電子檔案的法律效力等同于紙質(zhì)檔案，需滿足《電子簽名法》等相關(guān)要求。（）【答案】√5.檔案鑒定工作只需由檔案部門單獨完成，無需業(yè)務(wù)部門參與。（）【答案】×（需業(yè)務(wù)部門、檔案部門、專家共同參與）6.北京市某社區(qū)居委會形成的檔案，應(yīng)全部移交區(qū)檔案館保存。（）【答案】×（社區(qū)檔案一般由街道檔案部門保管，重要檔案按規(guī)定移交）7.檔案數(shù)字化過程中，為提高效率，可對掃描后的圖像直接壓縮，無需保留原始掃描件。（）【答案】×（需保留原始掃描件，確?？苫厮荩?.檔案利用中，涉及個人隱私的檔案，即使已到開放期限也不得開放。（）【答案】√9.全宗卷是記錄和反映全宗管理狀況的文件材料，不屬于全宗的組成部分。（）【答案】×（全宗卷是管理全宗的工具，屬于全宗的組成部分）10.《檔案法》規(guī)定，一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)。（）【答案】√---四、簡答題1.簡述檔案收集工作的主要內(nèi)容?！敬鸢浮繖n案收集工作是指按照國家規(guī)定，通過接收、征集等方式，將分散在各部門或個人手中的具有保存價值的檔案集中到檔案保管機構(gòu)的過程。主要內(nèi)容包括：①接收本單位各部門歸檔的文件材料；②接收撤銷或合并單位的檔案；③征集歷史檔案和散存的重要檔案；④接收社會機構(gòu)或個人捐贈、移交的檔案；⑤根據(jù)規(guī)定向綜合檔案館移交到期檔案。2.歸檔文件整理的“件”如何界定？具體操作中需注意哪些問題？【答案】“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。具體界定：①正本與定稿為一件（定稿過厚可分開）；②正文與附件為一件（附件獨立成冊可分開）；③轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；④來文與復(fù)文為一件（請示與批復(fù)、報告與批示等）；⑤報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件；⑥會議記錄一次會議為一件（會議記錄薄可按年度分開）。操作中需注意：保持文件內(nèi)容的完整性，區(qū)分文件間的有機聯(lián)系；避免隨意拆分或合并“件”；標(biāo)注“件”內(nèi)文件順序（如“1-1”“1-2”）。3.簡述檔案鑒定工作的基本程序。【答案】檔案鑒定工作是判定檔案價值、確定保管期限的過程，基本程序包括：①制定鑒定方案（明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、組織）；②初步鑒定（由文件形成部門或業(yè)務(wù)人員提出保管期限建議）；③復(fù)審鑒定（檔案部門會同業(yè)務(wù)部門、專家審核，確定最終保管期限）；④銷毀鑒定（對無保存價值的檔案，編制銷毀清冊，經(jīng)審批后監(jiān)督銷毀）；⑤整理鑒定結(jié)果（調(diào)整保管期限表，更新檔案目錄，記錄鑒定過程）。4.北京市某街道2023年形成的“老舊小區(qū)改造”項目檔案，應(yīng)如何進行分類整理？【答案】“老舊小區(qū)改造”屬街道民生類專項工作，分類整理步驟如下：①按年度分類（2023年）；②按問題（專項工作）分類（設(shè)“老舊小區(qū)改造”一級類目）；③按項目（如XX小區(qū)、XX小區(qū)）分類（二級類目）；④按文件材料類型分類（三級類目，如立項文件、施工記錄、驗收報告、居民意見等）；⑤按保管期限分類（永久、30年、10年）。整理時需保持項目文件的完整性，關(guān)聯(lián)文件（如請示與批復(fù)、設(shè)計圖與變更單）集中存放，編制卷內(nèi)目錄和備考表，最終裝入檔案盒并標(biāo)注全宗號、年度、問題、項目、保管期限等信息。5.檔案信息化管理對傳統(tǒng)檔案管理提出了哪些新要求？【答案】①管理對象擴展：從紙質(zhì)檔案延伸至電子檔案、數(shù)字副本，需兼顧“雙套制”與“單套制”管理；②技術(shù)要求提高：需掌握數(shù)字化掃描、元數(shù)據(jù)采集、電子簽名驗證、存儲介質(zhì)維護等技術(shù)；③安全保障升級：需防范電子檔案的篡改、丟失、病毒攻擊，建立身份認(rèn)證、權(quán)限管理、備份恢復(fù)等安全體系；④標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一：需遵循《電子檔案管理基本術(shù)語》《文書類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等國家及地方標(biāo)準(zhǔn)；⑤服務(wù)模式創(chuàng)新：通過檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)在線查詢、遠程利用、數(shù)據(jù)挖掘，提升服務(wù)效率。---五、案例分析題案例1：北京市某區(qū)市場監(jiān)管局2023年檔案管理檢查中發(fā)現(xiàn)以下問題：①各業(yè)務(wù)科室文件材料散存，未及時向綜合檔案室移交；②2021年“企業(yè)資質(zhì)審批”檔案分類混亂，部分文件標(biāo)注“永久”但實際為30年保管期限；③電子檔案僅保存在業(yè)務(wù)系統(tǒng)本地硬盤，未做備份；④檔案查閱需手工登記，無數(shù)字化檢索工具。問題：請分析上述問題產(chǎn)生的原因，并提出整改措施?！敬鸢浮吭蚍治觯孩贆n案收集制度執(zhí)行不嚴(yán)，業(yè)務(wù)科室對歸檔時限和范圍不明確；②檔案鑒定流程缺失，未組織業(yè)務(wù)部門與檔案人員共同審核保管期限；③電子檔案管理意識薄弱，未建立安全備份機制；④檔案信息化建設(shè)滯后，缺乏數(shù)字化管理系統(tǒng)。整改措施：①完善檔案收集制度，明確各科室歸檔責(zé)任人和時間節(jié)點（如次年6月底前移交），納入部門績效考核；②開展檔案鑒定專項工作，組織業(yè)務(wù)骨干、檔案員、局領(lǐng)導(dǎo)組成鑒定小組，重新審核2021年“企業(yè)資質(zhì)審批”檔案，調(diào)整錯誤標(biāo)注的保管期限；③建立電子檔案“雙備份”制度，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案同步至專用存儲服務(wù)器和異地災(zāi)備機房，定期檢測備份有效性；④推進檔案數(shù)字化建設(shè)，采購檔案管理系統(tǒng)，完成2018-2023年紙質(zhì)檔案掃描，建立全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)“以數(shù)字化副本提供利用”，同時保留原手工登記作為補充。案例2：某社區(qū)居民張某因辦理退休手續(xù)，需查閱1998年其所在單位（已撤銷）為其出具的工齡證明檔案。社區(qū)檔案室無相關(guān)記錄，區(qū)檔案館經(jīng)查該單位檔案已移交市檔案館，但市檔案館檢索系統(tǒng)中未找到該文件。問題：請分析可能的原因，并提出解決張某查檔需求的建議?！敬鸢浮靠赡茉颍孩僭瓎挝怀蜂N時檔案移交不完整，工齡證明文件未隨全宗移交；②檔案整理時文件歸類錯誤（如誤放入其他全宗或類目）；③檔案數(shù)字化過程中著錄錯誤（如關(guān)鍵詞漏標(biāo)、時間標(biāo)注有誤）；④歷史檔案未實現(xiàn)全面數(shù)