2025年遼寧鐵嶺檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)理論知識初級）手機(jī)備考題庫及答案一、單項(xiàng)選擇題1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的描述，正確的是（）A.原始記錄性B.信息性C.參考性D.歷史性答案：A。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，這是其區(qū)別于其他信息資源的核心特征，強(qiáng)調(diào)其形成過程的原始性和記錄內(nèi)容的真實(shí)性。2.根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015），歸檔文件裝訂時優(yōu)先采用的方式是（）A.線裝B.不銹鋼釘裝訂C.膠水粘連D.塑封答案：A。規(guī)則明確要求歸檔文件應(yīng)采用線裝等有利于長期保存的裝訂方式，避免使用易銹蝕的金屬釘或可能損壞紙張的膠水、塑封。3.下列文件材料中，屬于永久保管的是（）A.本單位一般性事務(wù)管理文件材料B.本單位召開重要會議的主要文件材料C.本單位年度或年度以上計劃、總結(jié)D.本單位職能活動中形成的一般性文件材料答案：B。根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令），本單位召開重要會議的主要文件材料應(yīng)永久保管；年度計劃總結(jié)一般保管30年，一般性事務(wù)文件保管10年。4.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的元數(shù)據(jù)屬于（）A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.內(nèi)容元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)答案：C。內(nèi)容元數(shù)據(jù)描述電子檔案的內(nèi)容特征（如標(biāo)題、主題詞），結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)描述各部分關(guān)聯(lián)（如附件關(guān)系），管理元數(shù)據(jù)涉及保管信息（如歸檔時間），技術(shù)元數(shù)據(jù)記錄格式、分辨率等技術(shù)參數(shù)。5.檔案鑒定工作的核心任務(wù)是（）A.確定檔案的保管期限B.區(qū)分歸檔與不歸檔文件C.銷毀無保存價值的檔案D.檢查檔案的完整性答案：A。鑒定工作通過分析檔案價值，最終確定其保管期限（永久、30年、10年），是決定檔案存毀的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。6.下列屬于科技檔案的是（）A.單位年度財務(wù)報表B.某橋梁工程設(shè)計圖紙C.員工入職登記表D.會議記錄答案：B?？萍紮n案是在科學(xué)技術(shù)活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料，橋梁工程設(shè)計圖紙屬于基建檔案，是科技檔案的重要組成部分。7.檔案保管工作的基本要求是（）A.以防為主，防治結(jié)合B.以治為主，防治結(jié)合C.先利用后保管D.定期銷毀答案：A。保管工作需通過溫濕度控制、防蟲防霉、安全防護(hù)等措施預(yù)防檔案損壞，同時對已受損檔案進(jìn)行修復(fù)，遵循“以防為主，防治結(jié)合”原則。8.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.機(jī)關(guān)單位B.國有企業(yè)C.社會力量D.國際組織答案：C。《檔案法》第七條明確規(guī)定，國家鼓勵社會力量參與和支持檔案事業(yè)發(fā)展，推動檔案開放與利用。9.檔案著錄中，“檔號”屬于（）A.內(nèi)容特征項(xiàng)B.形式特征項(xiàng)C.檢索特征項(xiàng)D.管理特征項(xiàng)答案：D。檔號是檔案的唯一標(biāo)識代碼（如全宗號-目錄號-案卷號），用于檔案管理和檢索，屬于管理特征項(xiàng)。10.下列關(guān)于聲像檔案保管的說法，錯誤的是（）A.照片檔案應(yīng)存放在防磁柜中B.錄音帶需定期倒帶以防止粘連C.數(shù)碼照片應(yīng)同時保存原數(shù)據(jù)和沖洗件D.錄像帶需遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場環(huán)境答案：A。防磁柜主要用于保管磁介質(zhì)檔案（如錄音帶、錄像帶），照片檔案（紙質(zhì)或感光材料）需存放在干燥、避光、無酸的專用裝具中，防磁并非核心要求。二、多項(xiàng)選擇題1.檔案的基本價值包括（）A.憑證價值B.參考價值C.文化價值D.經(jīng)濟(jì)價值答案：AB。檔案的基本價值分為憑證價值（原始記錄性決定的法律和歷史憑證作用）和參考價值（信息資源的知識借鑒作用）；文化、經(jīng)濟(jì)價值是延伸價值。2.文書檔案整理的“件”一般包括（）A.正本與定稿B.正文與附件C.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文D.來文與復(fù)文答案：ABCD。根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件，正文與附件、正本與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、來文與復(fù)文等可作為一件。3.電子檔案移交時需滿足的要求包括（）A.真實(shí)可靠B.完整齊全C.可用可讀D.保密安全答案：ABCD?！峨娮訖n案移交與接收辦法》（DA/T38-2008）規(guī)定，電子檔案移交需確保真實(shí)性（無篡改）、完整性（元數(shù)據(jù)和載體完整）、可用性（可讀取和利用）、安全性（符合保密規(guī)定）。4.檔案庫房溫濕度控制的標(biāo)準(zhǔn)范圍是（）A.溫度14℃-24℃B.溫度20℃-28℃C.相對濕度45%-60%D.相對濕度60%-75%答案：AC。國家檔案局《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》要求，檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對濕度45%-60%，晝夜波動幅度溫度≤±2℃，濕度≤±5%。5.下列屬于檔案違法行為的是（）A.擅自銷毀檔案B.涂改檔案C.向社會公布未開放檔案D.拒絕歸檔答案：ABCD?！稒n案法》第二十四條規(guī)定，損毀、丟失、擅自銷毀檔案，涂改、偽造檔案，未按規(guī)定歸檔或拒絕歸檔，擅自公布未開放檔案等均屬違法行為。三、判斷題1.所有文件材料都需要?dú)w檔保存。（）答案：×。根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，只有反映本單位主要職能活動、具有查考利用價值的文件材料才需歸檔，無保存價值的文件無需歸檔。2.檔案數(shù)字化加工后，原紙質(zhì)檔案可以立即銷毀。（）答案：×。檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案需經(jīng)鑒定確認(rèn)數(shù)字化副本準(zhǔn)確、完整、可用后，方可按規(guī)定銷毀；涉及重要憑證或長期保存需求的檔案，應(yīng)永久保留原件。3.檔案利用服務(wù)中，復(fù)制檔案需經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（）答案：√?！稒n案法》和檔案利用制度規(guī)定，提供檔案復(fù)制件需履行審批手續(xù)，確保檔案安全和知識產(chǎn)權(quán)不受侵害。4.科技檔案的保管期限一律為永久。（）答案：×?？萍紮n案保管期限需根據(jù)其重要性確定，如一般設(shè)備維護(hù)記錄可保管10-30年，重大工程設(shè)計圖紙應(yīng)永久保管。5.電子檔案的元數(shù)據(jù)可以隨文件內(nèi)容一起修改。（）答案：×。元數(shù)據(jù)記錄電子檔案的生成、管理信息，修改需嚴(yán)格審批并留存修改痕跡，不得隨意更改，以確保檔案真實(shí)性和可追溯性。四、簡答題1.簡述歸檔文件整理的主要步驟。答案：歸檔文件整理包括以下步驟：（1）分類：按全宗內(nèi)檔案的來源、時間、內(nèi)容、形式等特征分為“年度-機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限”或“年度-保管期限-機(jī)構(gòu)（問題）”等類別；（2）裝訂：采用線裝等方式將文件固定，確保整齊牢固；（3）排列：在分類方案下按事由結(jié)合時間、重要程度等順序排列；（4）編號：編制件號，體現(xiàn)文件在分類體系中的位置；（5）編目：填寫歸檔文件目錄（包括件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等）；（6）裝盒：將文件按件號順序裝入檔案盒，填寫盒脊及備考表（記錄盒內(nèi)文件情況及整理說明）。2.簡述檔案鑒定工作的原則和方法。答案：原則：（1）全面鑒定原則：綜合分析檔案的來源、內(nèi)容、形式、時間等因素；（2）歷史觀點(diǎn)原則：結(jié)合檔案形成的歷史背景評價其價值；（3）效益原則：平衡保存成本與利用需求；（4）依法鑒定原則：依據(jù)《檔案法》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等法規(guī)執(zhí)行。方法：（1）直接鑒定法：逐件審查文件內(nèi)容，避免僅看標(biāo)題或文號；（2）比較鑒定法：參考同類型檔案的保管期限標(biāo)準(zhǔn)；（3）統(tǒng)計分析法：通過利用頻率、查考需求等數(shù)據(jù)輔助判斷價值。3.電子檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有哪些？答案：（1）收集與積累：在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中實(shí)時捕獲電子文件，確保元數(shù)據(jù)完整；（2）整理與歸檔：按規(guī)范分類、著錄，完成從文件到檔案的轉(zhuǎn)化；（3）保管與維護(hù)：采用“雙套制”（紙質(zhì)與電子）或“單套制”管理，定期檢測載體性能，防止數(shù)據(jù)丟失；（4）利用與服務(wù)：通過權(quán)限控制、加密等技術(shù)提供安全利用；（5）遷移與備份：因技術(shù)升級需將電子檔案遷移至新格式或載體，同時制作異質(zhì)異地備份（如磁盤、磁帶、云端）；（6）鑒定與處置：定期評估電子檔案價值，確定繼續(xù)保存或銷毀。五、案例分析題某街道辦2023年形成以下文件材料：（1）街道年度工作總結(jié)（含數(shù)據(jù)報表）；（2）社區(qū)衛(wèi)生檢查通知及各社區(qū)反饋表；（3）居民張三申請低保的審批材料（已通過）；（4）街道與某企業(yè)簽訂的臨時場地租賃合同（期限1年）；（5）上級部門關(guān)于文明城市創(chuàng)建的指導(dǎo)性文件（無具體實(shí)施要求）。問題：1.上述文件中哪些應(yīng)歸檔？2.歸檔文件的保管期限如何確定？答案：1.應(yīng)歸檔的文件：（1）街道年度工作總結(jié)（反映核心職能活動）；（2）社區(qū)衛(wèi)生檢查通知及反饋表（體現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程）；（3）低保審批材料（涉及個人權(quán)益的具體行政行為）；（4）場地租賃合同（經(jīng)濟(jì)活動憑證）；（5）文明城市創(chuàng)建指導(dǎo)性文件（上