初級檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)理論知識）手機(jī)備考題庫及答案(2025川省)一、單項(xiàng)選擇題（共15題，每題2分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》，檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.信息存儲性B.原始記錄性C.歷史參考性D.文化傳承性答案：B2.下列文件材料中，屬于歸檔范圍的是（）。A.本單位臨時性會議的通知（無重要內(nèi)容）B.上級機(jī)關(guān)普發(fā)性且不需本單位辦理的文件C.本單位職能活動中形成的重要請示與批復(fù)D.已失效的內(nèi)部規(guī)章制度草稿答案：C3.全宗理論的核心要求是（）。A.按文件內(nèi)容分類B.保持立檔單位檔案的完整與獨(dú)立C.按文件形成時間排序D.區(qū)分不同載體的檔案答案：B4.機(jī)關(guān)文書檔案保管期限分為永久和定期兩類，其中定期一般分為（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B5.檔案整理的基本要求是（）。A.按文件重要性排序B.遵循文件形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系C.統(tǒng)一載體形式D.優(yōu)先整理近期文件答案：B6.電子檔案的“四性檢測”不包括（）。A.完整性B.可讀性C.安全性D.真實(shí)性答案：C7.《四川省檔案條例》規(guī)定，縣級以上地方人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案事業(yè)納入（）。A.文化發(fā)展規(guī)劃B.國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃C.科技發(fā)展規(guī)劃D.教育發(fā)展規(guī)劃答案：B8.檔案價值鑒定的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.抽樣鑒定法C.經(jīng)驗(yàn)判斷法D.計(jì)算機(jī)輔助鑒定法答案：A9.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書檔案B.會計(jì)檔案C.照片檔案D.人事檔案答案：C10.檔案保管工作的首要任務(wù)是（）。A.提供利用B.維護(hù)檔案完整與安全C.數(shù)字化加工D.編制檢索工具答案：B11.歸檔文件整理時，“件”的定義是（）。A.一份文件B.單份文件或一組聯(lián)系緊密的文件C.一個案卷D.一頁紙答案：B12.檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求是（）。A.全面、準(zhǔn)確、及時B.側(cè)重?cái)?shù)量統(tǒng)計(jì)C.只統(tǒng)計(jì)永久檔案D.按年度隨意統(tǒng)計(jì)答案：A13.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.硬件設(shè)備更新B.電子檔案管理C.人員培訓(xùn)D.數(shù)據(jù)庫建設(shè)答案：B14.下列不屬于檔案利用服務(wù)原則的是（）。A.依法開放B.有償服務(wù)為主C.方便群眾D.保守國家秘密答案：B15.《檔案法》規(guī)定，國家鼓勵和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.僅機(jī)關(guān)單位B.企業(yè)事業(yè)單位C.社會組織和個人D.境外機(jī)構(gòu)答案：C二、多項(xiàng)選擇題（共8題，每題3分）1.檔案的基本特點(diǎn)包括（）。A.原始記錄性B.載體多樣性C.信息可變性D.歷史回溯性答案：ABD2.下列屬于檔案收集工作內(nèi)容的有（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集散存檔案C.復(fù)制重要檔案D.銷毀無價值文件答案：ABC3.全宗內(nèi)檔案分類的常用方法有（）。A.年度分類法B.問題分類法C.機(jī)構(gòu)分類法D.保管期限分類法答案：ABCD4.電子檔案管理的“三性”要求包括（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABC5.《四川省檔案條例》規(guī)定，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備（）。A.專業(yè)知識B.職業(yè)技能C.法律意識D.計(jì)算機(jī)操作能力答案：ABCD6.檔案保管的主要措施包括（）。A.控制溫濕度B.防治有害生物C.定期檢查D.隨意堆放答案：ABC7.文書檔案歸檔范圍包括（）。A.本單位制定的法規(guī)性文件B.上級機(jī)關(guān)針對本單位的批復(fù)C.本單位召開重要會議的記錄D.一般性簡報(bào)答案：ABC8.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.確定歸檔范圍B.劃分保管期限C.決定檔案存毀D.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量答案：ABC三、判斷題（共10題，每題2分）1.檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，因此所有檔案內(nèi)容都是真實(shí)的。（）答案：×（檔案的原始記錄性不代表內(nèi)容絕對真實(shí)，可能存在記錄誤差，但原始狀態(tài)需保留）2.資料可以直接作為檔案保存，無需篩選。（）答案：×（資料需符合歸檔要求，具備保存價值后方可歸檔）3.全宗內(nèi)檔案可以按不同全宗的整理方法混合整理。（）答案：×（全宗具有獨(dú)立性，不同全宗檔案不得混淆）4.會計(jì)檔案的保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。（）答案：√5.電子檔案可以僅保存副本，無需保留元數(shù)據(jù)。（）答案：×（元數(shù)據(jù)是電子檔案管理的核心，必須保留）6.檔案庫房溫濕度應(yīng)保持絕對穩(wěn)定，無需調(diào)整。（）答案：×（需根據(jù)季節(jié)和檔案類型動態(tài)調(diào)控，如紙質(zhì)檔案適宜溫度14-24℃，相對濕度45-60%）7.銷毀檔案時，只需檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可。（）答案：×（需經(jīng)鑒定小組審核，單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并建立銷毀清冊）8.檔案利用中，涉及個人隱私的檔案不得開放。（）答案：√9.四川省各級綜合檔案館接收檔案的期限一般為自形成之日起滿10年。（）答案：×（一般為滿20年，特殊情況可提前或延后）10.檔案統(tǒng)計(jì)可以隨意修改數(shù)據(jù)，只要總數(shù)正確。（）答案：×（統(tǒng)計(jì)需真實(shí)準(zhǔn)確，不得篡改）四、簡答題（共5題，每題8分）1.簡述檔案與資料的區(qū)別。答：檔案是直接形成的原始記錄，具有法律憑證作用；資料是為參考收集的材料，不具備原始記錄性。檔案的形成與立檔單位職能活動直接相關(guān)，資料則是外部獲??；檔案需按規(guī)范整理歸檔，資料僅需分類保管。2.簡述歸檔文件整理的“五步流程”。答：（1）分類：按年度-機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限等方法分類；（2）裝訂：按“件”裝訂，采用線裝或不銹鋼釘；（3）排列：在分類方案下按事由結(jié)合時間、重要程度排列；（4）編號：編制件號；（5）編目：填寫歸檔文件目錄。3.簡述電子檔案的特點(diǎn)及管理要求。答：特點(diǎn)：非人工識讀性（依賴技術(shù)設(shè)備）、信息與載體可分離性、易修改性、載體易損性。管理要求：確保真實(shí)性（通過數(shù)字簽名、哈希值校驗(yàn)）、完整性（元數(shù)據(jù)與內(nèi)容同步保存）、可用性（定期檢測讀?。?、安全性（權(quán)限管理與備份）。4.簡述《四川省檔案條例》對檔案安全的規(guī)定。答：條例要求建立健全檔案安全管理制度，配備安全防護(hù)設(shè)施；定期對檔案保管情況進(jìn)行檢查，消除安全隱患；發(fā)生檔案安全事故時，