北票市檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)與實(shí)務(wù)中級(jí)）在線復(fù)習(xí)題庫及答案(2025年)一、檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)（單項(xiàng)選擇題）1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的表述，正確的是（）。A.原始記錄性與信息性B.知識(shí)性與參考性C.歷史性與文化性D.憑證性與參考性答案：D解析：檔案的本質(zhì)屬性是憑證性與參考性。原始記錄性是檔案區(qū)別于其他信息資源的根本特征，而憑證性（依據(jù)作用）和參考性（情報(bào)作用）則是其本質(zhì)屬性的具體體現(xiàn)。2.依據(jù)《檔案法》，我國檔案工作的基本原則是（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用B.集中管理、分類保存，確保檔案真實(shí)與保密，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展C.屬地管理、部門負(fù)責(zé)，強(qiáng)化檔案開發(fā)與利用，推動(dòng)文化傳承D.依法管理、科技支撐，促進(jìn)檔案共享與開放，保障公民權(quán)益答案：A解析：《中華人民共和國檔案法》第四條明確規(guī)定：“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。”3.全宗理論的核心是（）。A.檔案形成者的同一性B.檔案內(nèi)容的相關(guān)性C.檔案保管的集中性D.檔案價(jià)值的多樣性答案：A解析：全宗理論要求同一形成者（機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人）形成的檔案應(yīng)作為一個(gè)有機(jī)整體管理，其核心是檔案形成者的同一性，強(qiáng)調(diào)檔案來源的一致性。4.下列檔案類型中，屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.照片檔案答案：B解析：專門檔案是指某一專門領(lǐng)域在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有特定內(nèi)容和形式的檔案，如會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、審計(jì)檔案等；文書檔案、科技檔案是按內(nèi)容性質(zhì)劃分的通用檔案類型；照片檔案屬于按載體形式劃分的特殊載體檔案。5.檔案價(jià)值鑒定的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統(tǒng)計(jì)分析法D.專家評(píng)估法答案：A解析：直接鑒定法要求逐件審查檔案內(nèi)容，判斷其保存價(jià)值，是檔案價(jià)值鑒定的基本方法；其他方法多作為輔助手段。二、檔案管理實(shí)務(wù)（多項(xiàng)選擇題）1.下列屬于檔案收集工作原則的有（）。A.完整性原則B.自愿性原則C.規(guī)范性原則D.價(jià)值性原則答案：ACD解析：檔案收集需遵循完整性（確保應(yīng)歸檔文件材料齊全）、規(guī)范性（按制度和流程操作）、價(jià)值性（區(qū)分保存價(jià)值）原則；自愿性僅適用于非國有檔案的征集，非普遍原則。2.文書檔案整理中，“件”的構(gòu)成形式包括（）。A.單份文件為一件B.正本與定稿為一件（定稿在前）C.來文與復(fù)文為一件（復(fù)文在前）D.報(bào)表、名冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件答案：ACD解析：《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）規(guī)定，正本與定稿為一件時(shí)，定稿應(yīng)排在正本之后；來文與復(fù)文（請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示等）為一件時(shí)，復(fù)文排在來文之前；單份文件、成冊(cè)材料可獨(dú)立為一件。3.檔案保管期限劃分為（）。A.永久B.30年C.20年D.10年答案：ABD解析：根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號(hào)令），檔案保管期限分為永久、定期（30年、10年）兩類。4.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則包括（）。A.全程管理原則B.前端控制原則C.長期保存原則D.便于利用原則答案：ABCD解析：電子檔案管理需貫穿形成、收集、整理、保管、利用全過程（全程管理）；在文件形成階段即介入管理（前端控制）；確保長期可讀可用（長期保存）；最終服務(wù)于利用需求（便于利用）。5.檔案數(shù)字化過程中，圖像質(zhì)量要求包括（）。A.分辨率不低于300dpi（文字為主）B.色彩模式為RGB或CMYKC.圖像應(yīng)清晰、無失真D.掃描幅面覆蓋完整內(nèi)容答案：ACD解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）規(guī)定，文字為主的檔案掃描分辨率不低于300dpi；色彩模式一般采用黑白二值（文字）或24位真彩色（圖片）；圖像需清晰、無歪斜、無遮擋，完整覆蓋檔案內(nèi)容。三、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)（判斷題）1.非國有企業(yè)對(duì)其檔案具有完全處置權(quán)，無需向國家檔案館移交。（）答案：×解析：《檔案法》第二十二條規(guī)定，非國有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，國家檔案館可以依法收購或者征購；必要時(shí)，經(jīng)協(xié)商同意，可由國家檔案館保管。2.檔案開放審核應(yīng)遵循“誰形成、誰負(fù)責(zé)”的原則，由檔案形成單位承擔(dān)主要審核責(zé)任。（）答案：√解析：《檔案法》第二十八條規(guī)定，檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，其中涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的，應(yīng)當(dāng)征求檔案形成單位或者移交單位的意見；開放審核需多主體協(xié)同，形成單位負(fù)主要責(zé)任。3.檔案復(fù)制件經(jīng)檔案保管單位蓋章后，與檔案原件具有同等法律效力。（）答案：√解析：《檔案法》第四十二條規(guī)定，檔案復(fù)制件的交換、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)閱，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理；檔案復(fù)制件載有檔案保管單位簽章的，具有與檔案原件同等的效力。4.銷毀檔案時(shí)，只需由檔案部門單獨(dú)完成，無需其他部門監(jiān)督。（）答案：×解析：《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局13號(hào)令）第四十九條規(guī)定，銷毀檔案應(yīng)當(dāng)編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人審批后，由檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名。5.電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子檔案本體一同保存，確保其關(guān)聯(lián)關(guān)系。（）答案：√解析：《電子檔案管理基本術(shù)語》（DA/T58-2014）定義，元數(shù)據(jù)是描述電子檔案內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)，需與本體綁定保存，保障電子檔案的真實(shí)性、完整性和可用性。四、檔案實(shí)務(wù)綜合題（簡(jiǎn)答題）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本步驟及各步驟的主要任務(wù)。答案：檔案整理工作包括分類、立卷（或分件）、排列、編號(hào)、編目等步驟：（1）分類：根據(jù)全宗內(nèi)檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征，將檔案劃分為不同類別（如年度-機(jī)構(gòu)、年度-問題等分類法），確定分類方案。（2）立卷/分件：傳統(tǒng)立卷模式下，將具有有機(jī)聯(lián)系的文件組合成案卷；現(xiàn)代歸檔文件整理模式下，以“件”為單位整理，區(qū)分不同保管期限。（3）排列：在分類框架內(nèi)，按一定順序（如時(shí)間、重要程度、問題等）排列文件或案卷，保持邏輯關(guān)聯(lián)。（4）編號(hào)：為文件或案卷編制檔號(hào)（如全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)），固定排列順序。（5）編目：編制歸檔文件目錄、案卷目錄等檢索工具，包括件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、保管期限等內(nèi)容，便于查找利用。2.結(jié)合《檔案法》修訂內(nèi)容，說明新時(shí)代檔案開放利用的新要求。答案：2020年修訂的《檔案法》對(duì)檔案開放利用提出以下新要求：（1）縮短開放期限：明確館藏檔案一般自形成之日起滿25年向社會(huì)開放（原規(guī)定30年），經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案可提前開放。（2）強(qiáng)化開放審核：建立檔案開放審核協(xié)同機(jī)制，涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的，需征求形成單位或移交單位意見；對(duì)保管期滿、涉及重大利益調(diào)整的檔案，應(yīng)組織專家評(píng)估。（3）拓展利用方式：要求檔案館通過其網(wǎng)站或者其他方式定期公布開放檔案目錄，簡(jiǎn)化利用手續(xù)；鼓勵(lì)檔案館開發(fā)利用檔案信息資源，通過多種形式提供社會(huì)利用。（4）保障權(quán)益平衡：在推動(dòng)開放的同時(shí)，明確不得擅自提供、抄錄、復(fù)制、公布屬于國家所有的檔案；對(duì)利用檔案涉及他人隱私的，需依法保護(hù)。五、檔案管理案例分析題案例：某街道辦事處2023年開展“老舊小區(qū)改造”項(xiàng)目，形成項(xiàng)目審批文件、施工合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、居民意見征集記錄等文件材料。2024年底，檔案員小李整理該項(xiàng)目檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分施工過程照片（電子版）未歸檔，且部分驗(yàn)收?qǐng)?bào)告無負(fù)責(zé)人簽字。問題：（1）針對(duì)“老舊小區(qū)改造”項(xiàng)目檔案，應(yīng)重點(diǎn)收集哪些類型的文件材料？（2）小李應(yīng)如何處理未歸檔的電子版照片和缺失簽字的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告？答案：（1）應(yīng)重點(diǎn)收集以下類型文件材料：①前期文件：項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃許可、資金申請(qǐng)與審批文件等；②實(shí)施文件：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同、設(shè)計(jì)變更單、監(jiān)理日志、施工記錄、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等；③驗(yàn)收文件：竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、消防驗(yàn)收意見、環(huán)保驗(yàn)收意見、決算審計(jì)報(bào)告等；④其他文件：居民意見征集記錄、信訪處理材料、媒體報(bào)道、照片（含電子版）、錄音錄像等聲像材料。（2）處理措施：①未歸檔電子版照片：根據(jù)《電子檔案管理辦法》，小李應(yīng)聯(lián)系項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，確認(rèn)照片的形成時(shí)間、內(nèi)容（如施工前中后場(chǎng)景、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)）、拍攝者等元數(shù)據(jù)信息，通過檔案管理系統(tǒng)或移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)補(bǔ)收；需校驗(yàn)電子照片的