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文檔簡介
經(jīng)營規(guī)劃及預(yù)算會(huì)議組織形式交流AllRightsd資料pany注意,日期:2018.12——最新要求——規(guī)劃形式方面:
2019年的戰(zhàn)略規(guī)劃(BP)匯報(bào),業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)自身特點(diǎn)制作模板,輕邏輯、重內(nèi)容、重結(jié)論。規(guī)劃內(nèi)容方面:
年底規(guī)劃中必須體現(xiàn)三項(xiàng)內(nèi)容:
一是必須引入未來的預(yù)算和財(cái)務(wù)模型,各事業(yè)部要習(xí)慣從預(yù)算和財(cái)務(wù)角度看業(yè)務(wù),經(jīng)營必須懂財(cái)務(wù),可以請財(cái)務(wù)部做相關(guān)培訓(xùn);
二是各事業(yè)部的經(jīng)營必須要做減法,定期梳理出一些無效益、無意義的事情,學(xué)會(huì)放棄;
三是要從事業(yè)部角度提出對資源部門和公司整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程及組織架構(gòu)變革的建議及需求?!钚乱蟆?guī)劃協(xié)助方面:
戰(zhàn)略管理部根據(jù)各事業(yè)部需求從專業(yè)的角度,提供諸如宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、國家政策解讀(如國家大力扶持民企政策跟進(jìn))、各類方法論(如不同生命階段的業(yè)務(wù)理論模型)等方面的必要的幫助,各事業(yè)部若有需求可向戰(zhàn)略管理部提出。組織及評審方式:
戰(zhàn)略規(guī)劃匯報(bào)要分層次討論,其中戰(zhàn)略方向、戰(zhàn)略要素及主要策略匯報(bào)一次,戰(zhàn)略執(zhí)行落地規(guī)劃匯報(bào)一次,采用不同的組織評審方式。每年6、7月份的業(yè)務(wù)規(guī)劃內(nèi)容以戰(zhàn)略方向?yàn)橹鳎捎霉炯壖杏懻撛u審方式;12月份的業(yè)務(wù)規(guī)劃內(nèi)容以執(zhí)行落地為主,可縮小討論及評審范圍,重點(diǎn)由相關(guān)資源部分評審為主,根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的需求分別組織。編制時(shí)間短;討論不充分參與人員雜;材料組織難評審意見亂;事后難落實(shí)2019年度經(jīng)營規(guī)劃會(huì)組織形式1.事業(yè)部編制,評審2.公司級上會(huì)評審1.事業(yè)部編制,構(gòu)建評審組,評審2.總裁及資源部門質(zhì)詢會(huì)/初評會(huì)3.公司級發(fā)布會(huì)過去形式新的形式共識(shí)、決策點(diǎn)共識(shí)、共鳴修訂強(qiáng)化業(yè)務(wù)主導(dǎo)規(guī)劃強(qiáng)化組織溝通共識(shí)強(qiáng)化規(guī)劃閉環(huán)落地戰(zhàn)略規(guī)劃程序應(yīng)是一個(gè)自上而下、自下而上嚴(yán)格質(zhì)詢的過程,是通過溝通交流實(shí)現(xiàn)共識(shí)共鳴的過程,因此是一個(gè)討論過程,而非是一個(gè)文件傳達(dá)和批閱的過程。強(qiáng)化業(yè)務(wù)主導(dǎo)規(guī)劃強(qiáng)化組織溝通共識(shí)強(qiáng)化規(guī)劃閉環(huán)落地事業(yè)部要牽頭并負(fù)責(zé)制定極具自身特征的規(guī)劃,重點(diǎn)是提升洞察能力和內(nèi)容質(zhì)量,制定洞察透徹的規(guī)劃。輸出可考核可管理、可衡量可量化的過程監(jiān)控及成果判定標(biāo)準(zhǔn)體系,強(qiáng)化對于執(zhí)行偏差以及調(diào)整的管理。借助資源部門力量,達(dá)成目標(biāo)共識(shí),拉通組織流程管理,建立規(guī)劃落地的土壤基礎(chǔ)。事業(yè)部成立編制組、評審組做為組織保障;在評審基礎(chǔ)上,增加公司級規(guī)劃質(zhì)詢會(huì)議,聚焦業(yè)務(wù)強(qiáng)相關(guān)資源與專家,針對性的對規(guī)劃進(jìn)行評審,同時(shí)也是建立共識(shí),共鳴的過程。12月10日發(fā)通知告知組織形式和安排12月20日發(fā)布會(huì)議具體議程。事業(yè)部編制及內(nèi)審預(yù)算規(guī)劃12月30日基于預(yù)算預(yù)審經(jīng)營規(guī)劃初稿完成12月20日第一輪預(yù)算初審1月10日1月18日規(guī)劃初評及質(zhì)詢會(huì)規(guī)劃調(diào)整與更新發(fā)布會(huì)議事業(yè)部編制及內(nèi)審規(guī)劃初評及質(zhì)詢規(guī)劃調(diào)整與更新規(guī)劃發(fā)布建立組織,評審?fù)ㄟ^;初步共識(shí)達(dá)成,形成共識(shí)及決議點(diǎn)。原則12月30日具備初稿評審條件。由事業(yè)部組織,邀請、財(cái)務(wù)劉總及強(qiáng)相關(guān)資源及專家,對事業(yè)部預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行初評及質(zhì)詢,節(jié)奏特征是“慢”,溝通充分。規(guī)劃內(nèi)容根據(jù)初評及質(zhì)詢會(huì),進(jìn)行更新調(diào)整。調(diào)整后如需匯報(bào)確認(rèn)或者財(cái)務(wù)確認(rèn)。會(huì)組織形式變化點(diǎn)(未來)促進(jìn)規(guī)劃落地建議——4321消滅四沒有建設(shè)新三同強(qiáng)化兩內(nèi)容落實(shí)一體化促進(jìn)規(guī)劃落地建議——消滅四沒有沒有分解事業(yè)部戰(zhàn)略更多是高層/一把手的高瞻遠(yuǎn)矚,其他管理者沒有參與制定和有效分解,沒有和部門的策略有效對接,會(huì)造成戰(zhàn)略落地從頂層脫節(jié);沒有衡量戰(zhàn)略舉措是一些比較空洞的口號,沒有具體的行動(dòng)計(jì)劃和衡量指標(biāo),年底懸空;沒有監(jiān)控戰(zhàn)略執(zhí)行缺乏過程執(zhí)行監(jiān)控管理,融入現(xiàn)有會(huì)議體系,增加相關(guān)專題,進(jìn)行監(jiān)控。沒有考核戰(zhàn)略性項(xiàng)目或者因?yàn)殚L效而被短期事務(wù)擾動(dòng),同時(shí)目標(biāo)沒有對應(yīng)的衡量指標(biāo)和考核辦法,為了資源匹配,長期目標(biāo)的建立,必須進(jìn)行衡量與考核?!八臎]有”:沒有分解、沒有衡量、沒有監(jiān)控、沒有考核促進(jìn)規(guī)劃落地建議——建設(shè)新三同通過戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議建立共識(shí),通過戰(zhàn)略質(zhì)詢會(huì)議建立共鳴,通過執(zhí)行回顧會(huì)議建立共振,實(shí)現(xiàn)同步的三個(gè)層面“新三同”:共識(shí)
—
共鳴
—
共振釋意會(huì)議支撐會(huì)議規(guī)則輸出時(shí)間共識(shí)規(guī)劃戰(zhàn)略方向:戰(zhàn)略制定的過程中,使各管理層充分參與研討,取得對未來發(fā)展目標(biāo)和方向的共識(shí);戰(zhàn)略規(guī)化研討會(huì):面向未來的目標(biāo)方向統(tǒng)一共識(shí)。充分的內(nèi)外部環(huán)境分析和會(huì)前閱讀思考,與會(huì)者大膽設(shè)想暢所欲言,就未來的的目標(biāo)方向和重大戰(zhàn)略舉措,形成充分共識(shí)愿景、使命和價(jià)值觀,未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、方向和重大戰(zhàn)略舉措
戰(zhàn)略規(guī)劃評審前共鳴分解戰(zhàn)略要素
在戰(zhàn)略分解的過程中,各部門的行動(dòng)計(jì)劃能橫向協(xié)同、縱向一致,取得共鳴;年度經(jīng)營規(guī)劃質(zhì)詢會(huì):讓各部門的戰(zhàn)略舉措和行動(dòng)計(jì)劃協(xié)同共鳴,共同承接戰(zhàn)略的落地。參與評審質(zhì)詢的公司高層和橫向協(xié)同部門負(fù)責(zé)人從“與總體發(fā)展戰(zhàn)略的一致性、跨部門協(xié)同性、可行性、資源需求”等方面對各業(yè)務(wù)/職能戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行質(zhì)詢,各匯報(bào)人需提前對可能質(zhì)詢的問題進(jìn)行充分準(zhǔn)備
各業(yè)務(wù)/職能戰(zhàn)略規(guī)劃(含具體行動(dòng)計(jì)劃和衡量標(biāo)準(zhǔn))
年度經(jīng)營規(guī)劃評審前共振戰(zhàn)略有效執(zhí)行:在戰(zhàn)略執(zhí)行中能夠有計(jì)劃有節(jié)奏地按照既定行動(dòng)大綱實(shí)施落地,產(chǎn)生共振。戰(zhàn)略執(zhí)行回顧會(huì)議:差異分析,過程糾偏,面向行動(dòng),持續(xù)改進(jìn),保證戰(zhàn)略實(shí)施的共振。目標(biāo)和實(shí)際執(zhí)行差異分析,形成改進(jìn)行動(dòng)方案;會(huì)議重在改進(jìn)行動(dòng),而不是對數(shù)據(jù)真實(shí)性質(zhì)疑經(jīng)決策后的改進(jìn)行動(dòng)
每月或者每季度促進(jìn)規(guī)劃落地建議——強(qiáng)化兩內(nèi)容財(cái)務(wù)模型“兩內(nèi)容”:財(cái)務(wù)模型和減法機(jī)制目的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)強(qiáng)牽引,以合理的財(cái)務(wù)模型構(gòu)建為目標(biāo),引導(dǎo)事業(yè)部健康發(fā)展。參考2023年公司目標(biāo),給出2023年事業(yè)部財(cái)務(wù)模型,由業(yè)財(cái)部門統(tǒng)一均衡,實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。減法機(jī)制減事:對關(guān)鍵項(xiàng)目復(fù)盤,實(shí)現(xiàn)末位式淘汰減組織:對自身及生態(tài)圈組織架構(gòu)梳理,以支撐經(jīng)營為原則精簡組織(精簡與優(yōu)化組織,如無必要,勿增實(shí)體)促進(jìn)規(guī)劃落地建議——落實(shí)一體化“一體化”:經(jīng)營預(yù)算一體化三年戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)年度經(jīng)營規(guī)劃年度經(jīng)營規(guī)劃轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)預(yù)算年度經(jīng)營規(guī)劃轉(zhuǎn)化為資本預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算轉(zhuǎn)化為資金預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)預(yù)算以預(yù)算的關(guān)鍵指標(biāo)作為績效考核指標(biāo)。以預(yù)算關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況作為績效考核的依據(jù)三年戰(zhàn)略與年
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