2025初中級(jí)檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)）手機(jī)備考題庫(kù)及答案(河南)一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.根據(jù)《河南省檔案管理?xiàng)l例》，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)自設(shè)立或者注冊(cè)登記之日起（）內(nèi)，向所在地檔案行政管理部門或者其指定的檔案館報(bào)送本單位基本情況材料。A.15日B.30日C.60日D.90日答案：B解析：《河南省檔案管理?xiàng)l例》第十三條明確規(guī)定，單位設(shè)立或注冊(cè)后30日內(nèi)需報(bào)送基本情況材料，旨在規(guī)范檔案源頭管理。2.下列不屬于檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)的是（）。A.歷史標(biāo)準(zhǔn)B.法律標(biāo)準(zhǔn)C.效益標(biāo)準(zhǔn)D.數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)答案：D解析：檔案價(jià)值鑒定的核心標(biāo)準(zhǔn)包括歷史、法律、效益、社會(huì)需求等，數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)僅影響保管策略，非鑒定核心依據(jù)。3.河南省某企業(yè)擬向檔案館移交1990年形成的會(huì)計(jì)檔案，根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，其最低保管期限為（）。A.10年B.30年C.永久D.25年答案：B解析：2016年實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿最低保管30年，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等部分檔案為10年，移交檔案館的需按此執(zhí)行。4.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容主題的元數(shù)據(jù)字段是（）。A.檔號(hào)B.形成時(shí)間C.關(guān)鍵詞D.保管期限答案：C解析：元數(shù)據(jù)分為結(jié)構(gòu)、管理、描述三類，關(guān)鍵詞屬于描述類元數(shù)據(jù)，用于揭示內(nèi)容主題；檔號(hào)屬結(jié)構(gòu)類，形成時(shí)間和保管期限屬管理類。5.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，“年度-問(wèn)題”分類法適用于（）。A.內(nèi)部機(jī)構(gòu)穩(wěn)定、業(yè)務(wù)單一的機(jī)關(guān)B.內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化頻繁的機(jī)關(guān)C.撤銷機(jī)關(guān)檔案整理D.企業(yè)產(chǎn)品檔案分類答案：B解析：“年度-問(wèn)題”分類法以年度為第一級(jí)，問(wèn)題（業(yè)務(wù)類型）為第二級(jí)，適合機(jī)構(gòu)變動(dòng)大、按職能分類更清晰的單位；機(jī)構(gòu)穩(wěn)定的單位多采用“年度-機(jī)構(gòu)”法。6.河南省某檔案館接收的一批民國(guó)時(shí)期紙質(zhì)檔案出現(xiàn)蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，優(yōu)先采用的修復(fù)技術(shù)是（）。A.紫外線消毒B.低溫冷凍殺蟲(chóng)C.化學(xué)藥劑熏蒸D.去酸加固答案：B解析：低溫冷凍（-18℃以下持續(xù)48小時(shí)）是綠色殺蟲(chóng)技術(shù)，對(duì)檔案紙張和字跡無(wú)化學(xué)損傷，符合《紙質(zhì)檔案搶救與保護(hù)規(guī)范》（DA/T65-2017）要求；化學(xué)熏蒸可能殘留有害物質(zhì)。7.下列關(guān)于檔案利用服務(wù)的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.涉及國(guó)防、外交的檔案開(kāi)放需經(jīng)同級(jí)保密部門審核B.利用者摘抄檔案內(nèi)容需經(jīng)檔案館同意C.已公開(kāi)的政府信息可通過(guò)檔案查閱渠道獲取D.未成年人可憑身份證單獨(dú)查閱開(kāi)放檔案答案：D解析：《檔案法》規(guī)定，未成年人查閱檔案需由監(jiān)護(hù)人陪同或提供書(shū)面同意，單獨(dú)查閱不符合安全管理要求。8.河南省某單位開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，掃描分辨率設(shè)置為300dpi，其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案幅面為（）。A.16開(kāi)以下B.16開(kāi)至A4C.A3及以上D.所有幅面答案：B解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）規(guī)定，16開(kāi)至A4幅面檔案掃描分辨率不低于300dpi，A3及以上可適當(dāng)降低至200dpi，16開(kāi)以下需提高至600dpi以保證清晰度。9.檔案著錄時(shí)，“責(zé)任者”字段應(yīng)著錄（）。A.文件形成的具體承辦人B.文件制發(fā)的機(jī)關(guān)或組織全稱C.文件上的簽名人D.文件內(nèi)容涉及的所有單位答案：B解析：《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）規(guī)定，責(zé)任者指對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)的團(tuán)體或個(gè)人，機(jī)關(guān)文件應(yīng)著錄制發(fā)機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，個(gè)人文件著錄姓名。10.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書(shū)檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.照片檔案D.人事檔案答案：C解析：特殊載體檔案指非紙質(zhì)、以特殊介質(zhì)存儲(chǔ)的檔案，如照片（感光材料）、錄音錄像（磁介質(zhì)）、電子檔案（光/磁介質(zhì)）等；文書(shū)、會(huì)計(jì)、人事檔案均屬傳統(tǒng)紙質(zhì)或電子文本類。11.河南省某檔案館對(duì)到期檔案進(jìn)行開(kāi)放鑒定，某份1985年形成的“某縣糧食產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)報(bào)告”，無(wú)密級(jí)標(biāo)注，應(yīng)（）。A.繼續(xù)延期保管B.列為開(kāi)放檔案C.移交保密部門D.銷毀答案：B解析：《檔案法》第二十七條規(guī)定，縣級(jí)以上檔案保管滿25年的檔案一般應(yīng)當(dāng)開(kāi)放；無(wú)密級(jí)且不涉及國(guó)家、個(gè)人隱私的統(tǒng)計(jì)類檔案應(yīng)開(kāi)放。12.檔案整理的基本原則是（）。A.便于保管和利用B.保持文件之間的歷史聯(lián)系C.區(qū)分全宗D.分類科學(xué)答案：B解析：《檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》（DA/T1-2000）明確，檔案整理需遵循“保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用”，其中“保持歷史聯(lián)系”是核心原則，“便于利用”是最終目的。13.電子檔案長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵技術(shù)是（）。A.存儲(chǔ)介質(zhì)冗余備份B.元數(shù)據(jù)遷移C.格式轉(zhuǎn)換D.病毒防護(hù)答案：C解析：電子檔案因技術(shù)過(guò)時(shí)易導(dǎo)致不可讀，定期進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換（如將早期TIF轉(zhuǎn)為JPEG2000，PDF轉(zhuǎn)為PDF/A）是長(zhǎng)期保存的核心技術(shù)；備份是保障手段，元數(shù)據(jù)遷移是輔助措施。14.河南省某企業(yè)檔案部門接收基建項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)審核（）。A.項(xiàng)目立項(xiàng)文件的完整性B.施工圖紙的曬圖質(zhì)量C.竣工圖是否加蓋“竣工圖章”D.監(jiān)理日志的手寫(xiě)筆跡答案：C解析：《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA/T28-2018）規(guī)定，竣工圖必須逐張加蓋竣工圖章（包含施工、監(jiān)理單位及責(zé)任人信息），是驗(yàn)收的關(guān)鍵憑證；立項(xiàng)文件完整性屬前期審核內(nèi)容，圖紙質(zhì)量非檔案部門重點(diǎn)。15.檔案統(tǒng)計(jì)的基本指標(biāo)不包括（）。A.檔案數(shù)量B.檔案利用人次C.檔案破損率D.檔案信息化投入答案：D解析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)主要反映檔案實(shí)體管理和利用情況，包括數(shù)量、種類、開(kāi)放率、利用率、破損率等；信息化投入屬經(jīng)費(fèi)管理范疇，非基本統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。16.下列關(guān)于檔案保管期限的表述，正確的是（）。A.同一全宗內(nèi)不同載體檔案保管期限必須一致B.撤銷機(jī)關(guān)檔案保管期限從撤銷之日起計(jì)算C.聯(lián)合行文檔案保管期限按主辦機(jī)關(guān)確定D.電子檔案保管期限應(yīng)短于紙質(zhì)檔案答案：C解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局8號(hào)令）規(guī)定，聯(lián)合行文以主辦機(jī)關(guān)保管期限為準(zhǔn)；不同載體檔案可根據(jù)實(shí)際價(jià)值單獨(dú)確定期限，撤銷機(jī)關(guān)檔案期限從形成年度起算，電子檔案期限應(yīng)與紙質(zhì)檔案一致或更長(zhǎng)。17.河南省某檔案館庫(kù)房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)為（）。A.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%B.溫度18-22℃，相對(duì)濕度30-50%C.溫度20-26℃，相對(duì)濕度50-70%D.溫度10-18℃，相對(duì)濕度60-80%答案：A解析：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）規(guī)定，普通檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對(duì)濕度45-60%，特殊載體檔案（如照片）需更嚴(yán)格環(huán)境。18.檔案編研工作的核心環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工編纂D.審校出版答案：B解析：編研質(zhì)量取決于選材的準(zhǔn)確性和代表性，需從大量檔案中篩選反映主題、具有典型意義的材料；選題是前期規(guī)劃，加工編纂是技術(shù)處理，審校是質(zhì)量保障。19.下列屬于檔案法律的是（）。A.《河南省檔案管理?xiàng)l例》B.《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》C.《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》D.《中華人民共和國(guó)檔案法》答案：D解析：我國(guó)檔案法規(guī)體系中，《檔案法》是法律（全國(guó)人大常委會(huì)制定），《實(shí)施辦法》是行政法規(guī)（國(guó)務(wù)院制定），《河南省條例》是地方性法規(guī)，《處分規(guī)定》是部門規(guī)章。20.檔案鑒定工作小組的成員不包括（）。A.檔案部門負(fù)責(zé)人B.業(yè)務(wù)部門代表C.保密部門代表D.檔案整理人員答案：D解析：《檔案鑒定規(guī)則》（DA/T15-1995）規(guī)定，鑒定小組應(yīng)由檔案部門、業(yè)務(wù)部門、保密部門負(fù)責(zé)人組成，整理人員因參與具體操作可能影響客觀性，一般不參與鑒定決策。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.河南省檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃中，重點(diǎn)推進(jìn)的工作包括（）。A.紅色檔案資源開(kāi)發(fā)B.檔案信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)C.基層檔案工作規(guī)范化D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD解析：河南省“十四五”檔案事業(yè)規(guī)劃明確提出“紅色檔案保護(hù)利用”“數(shù)字檔案館（室）建設(shè)”“基層檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)”“人才培養(yǎng)”四大重點(diǎn)任務(wù)。2.下列屬于檔案保管工作內(nèi)容的有（）。A.庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)B.檔案修復(fù)C.防蟲(chóng)防霉D.檔案檢查答案：ACD解析：保管工作側(cè)重日常維護(hù)，包括環(huán)境控制、安全防護(hù)、定期檢查；檔案修復(fù)屬搶救性保護(hù)，歸檔案保護(hù)技術(shù)范疇。3.文書(shū)檔案歸檔范圍包括（）。A.本單位召開(kāi)重要會(huì)議的文件材料B.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性非本單位主管業(yè)務(wù)的文件C.本單位職能活動(dòng)形成的照片D.下級(jí)單位報(bào)送的年度工作總結(jié)答案：ACD解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》明確，反映本單位主要職能活動(dòng)的文件（如會(huì)議文件、照片）、下級(jí)單位重要報(bào)告需歸檔；上級(jí)普發(fā)性非主管業(yè)務(wù)文件一般不歸檔。4.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的功能有（）。A.元數(shù)據(jù)自動(dòng)捕獲B.電子簽名驗(yàn)證C.長(zhǎng)期保存格式轉(zhuǎn)換D.利用權(quán)限管理答案：ABCD解析：《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》（DA/T58-2014）要求系統(tǒng)需支持元數(shù)據(jù)管理、真實(shí)性驗(yàn)證（如電子簽名）、格式轉(zhuǎn)換、權(quán)限控制等核心功能。5.全宗劃分的依據(jù)包括（）。A.立檔單位的社會(huì)職能B.立檔單位的獨(dú)立性C.立檔單位的歷史延續(xù)性D.檔案的內(nèi)容相關(guān)性答案：ABC解析：全宗是一個(gè)立檔單位形成的全部檔案，劃分依據(jù)是立檔單位的職能獨(dú)立性、組織獨(dú)立性和歷史連續(xù)性；內(nèi)容相關(guān)性是全宗內(nèi)分類依據(jù)，非全宗劃分標(biāo)準(zhǔn)。6.檔案利用效果登記應(yīng)記錄（）。A.利用者身份信息B.利用目的C.檔案發(fā)揮的具體作用D.利用時(shí)間答案：ABCD解析：《檔案利用服務(wù)規(guī)范》（DA/T32-2017）要求詳細(xì)記錄利用者信息、時(shí)間、目的及實(shí)際效果，用于評(píng)估檔案價(jià)值和服務(wù)質(zhì)量。7.下列需永久保管的會(huì)計(jì)檔案有（）。A.年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)C.銀行存款余額調(diào)節(jié)表D.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)答案：ABD解析：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，年度財(cái)務(wù)報(bào)告、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)永久保管；銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管10年。8.檔案宣傳工作的形式包括（）。A.舉辦檔案展覽B.編寫(xiě)檔案科普讀物C.在媒體開(kāi)設(shè)專欄D.開(kāi)展檔案知識(shí)競(jìng)賽答案：ABCD解析：檔案宣傳需多渠道開(kāi)展，展覽、讀物、媒體專欄、競(jìng)賽均是常見(jiàn)形式，旨在提升社會(huì)檔案意識(shí)。9.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)包括（）。A.自然災(zāi)害B.人為失誤C.技術(shù)故障D.信息泄露答案：ABCD解析：檔案安全涵蓋實(shí)體安全（自然災(zāi)害、人為損壞）和信息安全（技術(shù)故障、泄密），需全面防控。10.河南省地方檔案特色資源包括（）。A.殷墟甲骨檔案B.紅旗渠建設(shè)檔案C.焦裕祿工作檔案D.南水北調(diào)工程檔案答案：ABCD解析：河南作為文化大省，擁有殷墟甲骨（世界記憶遺產(chǎn)）、紅旗渠（紅色記憶）、焦裕祿（先進(jìn)人物）、南水北調(diào)（重大工程）等特色檔案資源。三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是歷史的原始記錄，因此所有歷史記錄都是檔案。（）答案：×解析：檔案需具備原始記錄性、價(jià)值性和歸檔保存三個(gè)要素，并非所有歷史記錄都符合。2.河南省非國(guó)有企業(yè)可以自行決定是否向檔案館移交檔案。（）答案：×解析：《河南省檔案管理?xiàng)l例》第二十一條規(guī)定，非國(guó)有企業(yè)對(duì)有重要保存價(jià)值的檔案，經(jīng)協(xié)商可向檔案館移交，并非完全自行決定。3.電子檔案無(wú)需與紙質(zhì)檔案同步歸檔。（）答案：×解析：《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）要求，具有永久或長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件需與紙質(zhì)文件同步歸檔。4.檔案著錄時(shí)，“備注”字段可填寫(xiě)文件的特殊說(shuō)明，如破損情況。（）答案：√解析：《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定，備注字段用于記錄文件的特殊狀況或需要說(shuō)明的事項(xiàng)。5.檔案鑒定中，“保存從寬，銷毀從嚴(yán)”是基本原則。（）答案：√解析：為避免珍貴檔案流失，鑒定時(shí)對(duì)存毀有爭(zhēng)議的檔案應(yīng)優(yōu)先保存，體現(xiàn)“保存從寬，銷毀從嚴(yán)”原則。6.檔案館開(kāi)放檔案只需審查是否涉及國(guó)家秘密，無(wú)需考慮個(gè)人隱私。（）答案：×解析：《檔案法》第二十八條規(guī)定，開(kāi)放檔案需審查國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，三者均需保護(hù)。7.檔案統(tǒng)計(jì)中的“案卷數(shù)量”與“文件數(shù)量”可以互換使用。（）答案：×解析：案卷是文件的組合體，數(shù)量統(tǒng)計(jì)需區(qū)分“案卷數(shù)”和“文件數(shù)”，二者反映不同管理維度。8.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)可以設(shè)置消防通道，但不得設(shè)置工作人員辦公區(qū)。（）答案：√解析：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求庫(kù)房需獨(dú)立設(shè)置，與辦公區(qū)物理隔離，確保檔案安全。9.照片檔案的“說(shuō)明”字段應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等信息。（）答案：√解析：《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）規(guī)定，照片說(shuō)明需六要素齊全，確保信息完整。10.檔案編研成果可以引用未開(kāi)放檔案，無(wú)需審批。（）答案：×解析：引用未開(kāi)放檔案需經(jīng)檔案館或形成單位批準(zhǔn)，確保符合檔案利用規(guī)定。四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共5題）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答：檔案收集是檔案管理的起點(diǎn)，意義包括：①確保檔案齊全完整，維護(hù)歷史真實(shí)記錄；②為后續(xù)整理、保管、利用提供基礎(chǔ)；③豐富檔案館（室）藏，滿足社會(huì)各方面需求；④保障立檔單位職能活動(dòng)的連續(xù)性，為工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提供依據(jù)。2.全宗理論的核心內(nèi)容是什么？答：全宗理論核心是“一個(gè)立檔單位形成的全部檔案構(gòu)成一個(gè)全宗，不同全宗的檔案應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分”。具體包括：①全宗的唯一性（一個(gè)立檔單位對(duì)應(yīng)一個(gè)全宗）；②全宗內(nèi)檔案的有機(jī)聯(lián)系（反映立檔單位職能活動(dòng)的歷史過(guò)程）；③全宗劃分的客觀性（基于立檔單位的獨(dú)立性和穩(wěn)定性）。3.電子檔案?jìng)浞輵?yīng)遵循哪些原則？答：電子檔案?jìng)浞菪枳裱孩偃哂嘈栽瓌t（至少雙備份，異地異質(zhì)）；②一致性原則（備份與原數(shù)據(jù)內(nèi)容、元數(shù)據(jù)完全一致）；③時(shí)效性原則（定期檢測(cè)更新，確保備份有效性）；④安全性原則（備份介質(zhì)安全存放，防止物理?yè)p壞和非法訪問(wèn)）。4.簡(jiǎn)述檔案保管期限表的作用。答：保管期限表是鑒定檔案價(jià)值的依據(jù)，作用包括：①統(tǒng)一鑒定標(biāo)準(zhǔn)，避免主觀隨意性；②指導(dǎo)歸檔范圍確定，確保應(yīng)歸盡歸；③優(yōu)化庫(kù)房空間和管理成本，對(duì)不同期限檔案采取差異化保管策略；④為檔案開(kāi)放和銷毀提供法律依據(jù)。5.河南省檔案行政執(zhí)法的主要內(nèi)容有哪些？答：河南省檔案行政執(zhí)法內(nèi)容包括：①監(jiān)督檢查《檔案法》《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法規(guī)執(zhí)行情況；②查處檔案違法行為（如損毀、丟失、擅自銷毀檔案）；③對(duì)未按規(guī)定歸檔、移交檔案的單位責(zé)令整改；④指導(dǎo)基層單位建立健全檔案管理制度；⑤開(kāi)展檔案法律宣傳教育，提升全社會(huì)檔案法治意識(shí)。五、案例分析題（每題10分，共3題）案例1：河南省某市衛(wèi)健委2023年開(kāi)展新冠疫情防控檔案整理工作，發(fā)現(xiàn)部分隔離點(diǎn)監(jiān)控視頻（MP4格式）未及時(shí)歸檔，且存在文件名混亂、無(wú)元數(shù)據(jù)記錄的問(wèn)題。問(wèn)題：請(qǐng)?zhí)岢稣拇胧?。答：整改措施：①立即組織專項(xiàng)收集，與隔離點(diǎn)管理單位對(duì)接，補(bǔ)充收集缺失的監(jiān)控視頻，確保覆蓋關(guān)鍵時(shí)段（如封控、轉(zhuǎn)運(yùn)、解除隔離）；②規(guī)范文件命名，采用“隔離點(diǎn)名稱-日期-時(shí)段”格式（如“XX酒店-20230105-0800-2400”）；③補(bǔ)錄元數(shù)據(jù)，包括形成時(shí)間、地點(diǎn)、拍攝設(shè)備、涉及事件（如密接人員轉(zhuǎn)運(yùn)）、責(zé)任人（如監(jiān)控管理員）；④對(duì)電子文件進(jìn)行真實(shí)性驗(yàn)證（通過(guò)哈希值校驗(yàn)），確保未被篡改；⑤將視頻文件轉(zhuǎn)換為長(zhǎng)期保存格式（如MPEG-4Part10/AVC），同時(shí)保存原格式作為備份；⑥納入單位電子檔案管理系統(tǒng)，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限（僅限疫情防控相關(guān)部門調(diào)閱），并同步向市檔案館移交一套備份。案例2：某縣檔案