企業(yè)品牌形象規(guī)范手冊通用工具模板前言本手冊旨在統(tǒng)一企業(yè)品牌視覺與行為表達(dá)，保證內(nèi)外部傳播的一致性、專業(yè)性與辨識度。通過規(guī)范品牌核心要素及應(yīng)用場景，助力企業(yè)建立清晰、穩(wěn)固的品牌形象，提升市場競爭力。手冊適用于企業(yè)各部門、分支機(jī)構(gòu)及合作方，是品牌管理的基礎(chǔ)工具與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。一、手冊適用范圍與應(yīng)用場景1.1適用對象內(nèi)部團(tuán)隊：企業(yè)各部門員工（含市場、銷售、行政、人力資源等），需在日常工作（如對外溝通、物料制作、內(nèi)部培訓(xùn)）中嚴(yán)格遵守手冊規(guī)范。外部合作方：廣告公司、設(shè)計機(jī)構(gòu)、印刷廠、媒體平臺等合作伙伴，在承接企業(yè)品牌相關(guān)業(yè)務(wù)時，以本手冊為唯一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。新入職員工：作為品牌培訓(xùn)的核心教材，幫助快速掌握品牌規(guī)范與使用要求。1.2典型應(yīng)用場景品牌傳播物料：宣傳冊、海報、展架、PPT模板、企業(yè)官網(wǎng)/小程序視覺設(shè)計等。辦公與商務(wù)物料：名片、信紙、信封、工牌、PPT模板、郵件簽名檔等。產(chǎn)品與包裝：產(chǎn)品外觀、包裝盒、說明書、標(biāo)簽等。數(shù)字媒體：社交媒體頭像/封面、短視頻片頭/片尾、H5頁面、APP界面等。環(huán)境與導(dǎo)視：辦公環(huán)境導(dǎo)視系統(tǒng)、展會booth設(shè)計、門店形象墻等。二、手冊使用與執(zhí)行步驟2.1手冊接收與確認(rèn)責(zé)任人：企業(yè)品牌部經(jīng)理*操作步驟：品牌部向各部門/合作方發(fā)放正式紙質(zhì)版手冊（加蓋公章）及電子版文件（存儲于企業(yè)內(nèi)部共享服務(wù)器，路徑：品牌管理-規(guī)范手冊）。接收方需在《手冊簽收確認(rèn)表》（詳見模板1）中簽字確認(rèn)，保證接收完整（含手冊、附錄素材包：標(biāo)準(zhǔn)logo文件、色值表、字體庫等）。品牌部組織1-2小時的線上/線下培訓(xùn)會，解讀手冊核心內(nèi)容與使用要點，并記錄參會人員名單。2.2品牌要素提取與匹配責(zé)任人：需求部門對接人、品牌部設(shè)計師操作步驟：需求部門明確應(yīng)用場景（如“設(shè)計展會海報”），查閱手冊中“應(yīng)用場景物料規(guī)范”章節(jié)，對應(yīng)提取所需要素（如主logo、輔助圖形、標(biāo)準(zhǔn)色、slogan字體等）。從附錄素材包中對應(yīng)要素的原始文件（如logo需使用.ai/.eps矢量文件，禁止直接使用截圖或低清圖片）。若涉及多要素組合（如logo+輔助圖形+文字），需嚴(yán)格遵循手冊中的“組合規(guī)范”（如間距比例、排列方式）。2.3物料設(shè)計與初步審核責(zé)任人：需求部門設(shè)計人員、部門負(fù)責(zé)人操作步驟：設(shè)計人員根據(jù)提取的要素，結(jié)合應(yīng)用場景需求進(jìn)行物料設(shè)計（如海報尺寸、文案排版等）。設(shè)計完成后，部門負(fù)責(zé)人需對照手冊規(guī)范進(jìn)行初步審核，重點檢查：要素使用是否準(zhǔn)確（如色值是否偏差、字體是否為指定字體）、內(nèi)容是否符合品牌調(diào)性、有無違規(guī)元素（如未經(jīng)授權(quán)的第三方logo）。初審?fù)ㄟ^后，將設(shè)計稿（含源文件+預(yù)覽圖）提交至品牌部進(jìn)行終審。2.4品牌部終審與反饋責(zé)任人：品牌部經(jīng)理、品牌設(shè)計師操作步驟：品牌部在收到設(shè)計稿后2個工作日內(nèi)完成終審，填寫《品牌使用審核表》（詳見模板2），明確“通過”“修改后通過”或“不通過”。若需修改，品牌部需標(biāo)注具體修改意見（如“主logo背景色需從#FF0000調(diào)整為#FF0001，手冊P15色值表”），并反饋給需求部門。需求部門根據(jù)意見修改后重新提交，直至終審?fù)ㄟ^；通過后的設(shè)計稿需在品牌部備案（電子版存檔至共享服務(wù)器“已審核物料”文件夾）。2.5物料制作與落地執(zhí)行責(zé)任人：需求部門執(zhí)行人員、合作方對接人操作步驟：使用終審?fù)ㄟ^的源文件進(jìn)行物料制作（如印刷需提供CMYK模式文件，數(shù)字物料需提供RGB模式文件）。合作方制作前需簽署《品牌規(guī)范承諾書》（詳見模板3），承諾嚴(yán)格按照手冊規(guī)范執(zhí)行，并接受品牌部的抽查。物料制作完成后，需求部門需進(jìn)行實物/效果核對（如印刷品色彩與屏幕預(yù)覽是否一致、數(shù)字物料在不同設(shè)備上的顯示效果），保證與終審稿一致。2.6存檔與動態(tài)更新責(zé)任人：品牌部檔案管理員*操作步驟：所有落地物料（含設(shè)計稿、實物照片、制作合同）需在完成后3個工作日內(nèi)完成存檔，電子檔案按“應(yīng)用場景-日期-物料名稱”分類命名（如“展會-20231015-主視覺海報”）。品牌部每半年對手冊進(jìn)行一次評審，根據(jù)企業(yè)發(fā)展或市場變化更新規(guī)范（如新增應(yīng)用場景、調(diào)整輔助圖形等），更新后通過內(nèi)部郵件及培訓(xùn)會通知全員，舊版本手冊自動失效。三、核心要素規(guī)范模板模板1：手冊簽收確認(rèn)表部門/合作方名稱接收人聯(lián)系方式接收日期手冊版本號簽字市場部張*1382023-10-10V2.0張*廣告公司李10-12V2.0李*備注：版本號更新規(guī)則：V[主版本].[次版本]，如首次發(fā)布V1.0，小調(diào)整V1.1，重大調(diào)整V2.0。模板2：品牌使用審核表物料名稱展會主視覺海報設(shè)計部門市場部應(yīng)用場景2023行業(yè)展會現(xiàn)場展示設(shè)計人員王*提交日期2023-10-14聯(lián)系方式1379012審核項目規(guī)范要求實際情況審核結(jié)果主logo使用矢量.ai文件，居中放置，上下間距≥10mm使用.ai文件，居中，間距8mm不通過標(biāo)準(zhǔn)色（主色）#0046AD（C100M70Y0K0）#0050BD（C95M65Y0K0）不通過字體（標(biāo)題）思源黑體Bold思源黑體Regular不通過輔助圖形手冊P23規(guī)范，右側(cè)居中未添加輔助圖形不通過綜合審核意見需調(diào)整logo間距至10mm，主色更正為#0046AD，標(biāo)題字體改為Bold，添加右側(cè)輔助圖形——修改后通過審核人趙*（品牌部設(shè)計師）審核日期2023-10-15模板3：品牌規(guī)范承諾書承諾方：[合作方全稱]合作項目：[物料制作名稱，如“企業(yè)宣傳冊印刷”]承諾內(nèi)容：本方在執(zhí)行本項目過程中，將嚴(yán)格遵循《企業(yè)品牌形象規(guī)范手冊》（V2.0版）所有要求，包括但不限于品牌logo、標(biāo)準(zhǔn)色、字體、組合方式及應(yīng)用場景規(guī)范。未經(jīng)品牌部書面授權(quán)，不得擅自修改品牌核心要素或使用手冊未包含的元素。愿意接受品牌部的抽查與監(jiān)督，若發(fā)覺違規(guī)情況，將無條件配合整改并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。承諾方（蓋章）：_________________負(fù)責(zé)人簽字：_________________日期：_______年_月_日四、應(yīng)用場景物料規(guī)范示例4.1名片規(guī)范項目規(guī)范要求尺寸90mm×54mm（出血3mm，成品尺寸90mm×54mm）正面內(nèi)容主logo（左上角，距邊緣8mm）、姓名（居中，思源黑體Bold，18pt）、職位（姓名下方，思源黑體Regular，12pt）、聯(lián)系方式（分行，思源黑體Regular，10pt，電話/郵箱/地址）背面內(nèi)容企業(yè)slogan（居中，思源黑體Regular，14pt）、輔助圖形（右下角，20%透明度，手冊P25輔助圖形）色彩規(guī)范主色：#0046AD（C100M70Y0K0），輔色：#FFFFFF（文字主色），#F5F5F5（背景色）字體要求思源黑體（中文），Arial（英文數(shù)字），禁止使用藝術(shù)字或手寫體制作工藝主logo及文字燙金（金色），輔助圖形UV局部過光4.2企業(yè)官網(wǎng)首頁規(guī)范項目規(guī)范要求頂部導(dǎo)航欄左側(cè)主logo（返回首頁，尺寸≤200px×60px），右側(cè)導(dǎo)航欄（首頁、關(guān)于我們、產(chǎn)品中心、新聞動態(tài)、聯(lián)系我們，文字思源黑體Regular，16pt，hover時主色#0046AD）Banner區(qū)全屏寬度（1920px×600px），主視覺圖（含品牌人物或產(chǎn)品場景，占比70%），右側(cè)文字（slogan+核心優(yōu)勢，思源黑體Bold，32pt，白色），底部滾動箭頭（動態(tài)，主色）品牌故事區(qū)左側(cè)圖文（圖片寬度45%，圓角8px），右側(cè)文字（標(biāo)題“品牌故事”，思源黑體Bold，24pt，思源黑體Regular，16pt，行距1.5倍）頁腳企業(yè)信息（版權(quán)符號、公司名稱、地址、電話，思源黑體Regular，12pt，灰色#666666），備案號（ICP備案號，居中）五、使用過程中的關(guān)鍵注意事項5.1禁止性行為禁止修改核心要素：不得隨意更改logo結(jié)構(gòu)、顏色、比例，或?qū)ogo進(jìn)行拉伸、旋轉(zhuǎn)、添加陰影/描邊（特殊應(yīng)用場景需品牌部審批）。禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)色：所有物料主色、輔色必須嚴(yán)格參照手冊色值表（P12-14），禁止憑感覺“近似”使用，印刷品需提供潘通色號對照。禁止混用字體：標(biāo)題、注釋需使用手冊指定字體（如思源黑體、微軟雅黑），禁止使用系統(tǒng)默認(rèn)字體（如宋體、楷體）或未經(jīng)授權(quán)的商用字體。禁止超范圍應(yīng)用：手冊未明確的應(yīng)用場景（如新型廣告形式），需提前向品牌部提交申請，經(jīng)審批后方可執(zhí)行。5.2版權(quán)與責(zé)任歸屬品牌logo、標(biāo)準(zhǔn)字、輔助圖形等核心要素的知識產(chǎn)權(quán)歸企業(yè)所有，任何部門或合作方不得擅自用于本手冊規(guī)定外的商業(yè)用途。因違反手冊規(guī)范導(dǎo)致品牌形象受損（如使用錯誤色值引發(fā)消費者投訴），需求部門或合作方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。5.3動態(tài)更新與培訓(xùn)品牌部每半年更新手冊后，各部門需在1周內(nèi)組織內(nèi)部學(xué)習(xí)，保證全員掌握新規(guī)范；新員工入職時，品牌部需安排專項培訓(xùn)并考核。鼓勵員工在使用過程中反饋手冊問題（如規(guī)范不清晰、場景缺失），反饋郵箱：brandcompany（內(nèi)部郵箱），品牌部需在5個工作日內(nèi)響應(yīng)并處理。5.4跨部門協(xié)作機(jī)制跨部門項目涉及品牌使用的，需由牽頭部門提前聯(lián)合品牌部召開需求溝通會，明確規(guī)范要求，避免后期返工。品牌部定期（每季度）發(fā)布《品牌規(guī)范執(zhí)行報告》，通報各部門/合作方的規(guī)范使用情況，對優(yōu)秀案例予以表揚，對違規(guī)案例進(jìn)行通報批評。附錄：素材包清單品牌核心要素文件：主logo（矢量.ai/.eps，透明背景，彩色/黑白版本）輔助圖形（.ai/.png